淺議信息化與出版

曹陽

摘 要 信息化對出版業不斷提出新的挑戰，但信息化也給出版提供了無限的技術可能。信息化指的是信息管理的現代化，小到出版社，大到社區、國家，信息化在各領域都帶來了劃時代的飛躍。

關鍵詞 信息化;信息化時代;挑戰;飛躍

1淺議信息化

信息化是指以現代通信、網絡、數據庫技術為基礎，對所研究對象各要素匯總至數據庫，供特定人群生活、工作、學習、輔助決策等和人類息息相關的各種行為相結合的一種技術，使用該技術后，可以極大地提高各種行為的效率，為推動人類社會進步提供極大的技術支持。信息化這種網絡性生產工具能改變人們的生產方式、工作方式、學習方式、交往方式、生活方式、思維方式等，將使人類社會發生極其深刻的變化。信息化時代就是信息產生價值的時代。信息化代表著當今時代發展的大趨勢，代表著先進生產力。

從20世紀50年代，以計算機誕生為標志的第三次浪潮開始，人類社會隨著農業時代和工業時代的衰落，穩步過渡到了信息社會，與前兩個時代不同，信息時代不再以體能和機械為主，而是跨越到了智能社會。全球化趨勢打破了以往封閉的國界模式，國界概念漸漸模糊。在信息社會中，信息成了社會主要財富，信息流成了社會發展的主要動力，信息源成了新的權力源。由此，在經濟上、政治上要想占有領先優勢勢必要搶占最優信息源優勢。這必然也會造成社會格局的不斷變化。

2出版信息化

在信息化不斷深入的今日，時代對出版業提出了新的挑戰。這種挑戰并非是懸崖，而是一片廣闊天空。信息化可以使信息從收集到儲存，從檢索到查詢再到傳播實現系統化、數字化、網絡化，從而保證這些信息的即時性并產生增值功能。信息化的結果必然可以使信息管理系統性、高效性、及時性。

信息化對出版提出了三大挑戰。前期資源數字化，中期加工數字化，以及后期市場數字化[1]。

2.1 前期資源數字化

信息時代本質是信息在高速流動中完成其產生、傳播、老化、更新的周期運動，并由此發揮出其社會與經濟效益。信息時代下的出版資源也是如此，只有實現信息化，才能在信息的高速流動過程中為作者、為編輯、為設計人員所用，在圖書的開發中實現其價值。出版社最寶貴的就是出版資源。在出版社里，第一種出版資源是已有的出版成果，將這些資源積累并完成數字化無疑是一筆寶貴的財富，由此也可以形成龐大的圖文數據庫。第二種出版資源就是與此相關的版權信息，這也是寶貴的財富，它的動態管理必將幫助出版社的版權經營實現最大的效益。第三種出版資源——出版社與作者的關系也是一個的核心出版資源。事實上，作者寫作動態信息、設計人員的靈感動態信息，讀者的閱讀需求信息，印刷廠與書店的關系信息，乃至競爭對手的經營動態信息，對于出版社而言，都是圖書選題構思，亦即產品開發必不可缺少的參考要件。經這些統一進行數字化管理，在信息時代深入化的今天是完全可以操作的，掌握了這些信息的出版社，必然掌握了出版先機。

2.2 中期加工數字化

出版中期需要優化出版流程從而支持經營決策。出版流程的優化與技術因素關系最密切，信息化為其帶來明顯的改觀，例如圖書的創作、編輯、校改、裝幀整體設計等實現無紙化流程。同時，該流程又與經營理念、經營作風密切相關。加工流程的信息化，第一實現了信息共享。以圖書策劃人員為例，他們可以對印刷、發行各個環節的大量信息做到隨時掌握，這樣就有利于對新圖書的精準定位。第二，策劃者可以得到動態的經營信息，從而達到有效的管理[2]。這也是流程信息化的成果。第三，流程信息化可以使出版社統計人員可以根據統計學原理，從大量得信息中建模，從而開發出能夠支持決策得系統，為出版經營決策提供依據。

2.3 后期市場數字化

出版工作后期數字化能強化作者與讀者、出版人與讀者的溝通，還可以支持并促進市場營銷。20世紀90年代是營銷理論的革命時代，那個時代逐漸把營銷組合的四要素由產品、價格、渠道、促銷轉變為顧客需求、成本、方便、溝通，這體現了企業的經營活動從以營銷為中心向以顧客為中心的轉變。對于出版業來說，讀者其實就市場，“一切為了讀者”，就是一切為了形成特定的讀者群。于是，與讀者溝通成為營銷的最為基本的手段，也是出版社生存的第一要義。信息化為出版社與讀者溝通提供了最為理想也最為及時的手段。第一，信息化能夠得到大量的讀者調查數據、讀者交易數據、讀者個人信息，這些通過技術手段構成讀者數據庫。第二，利用“反饋中心”技術，出版社可以及時與讀者溝通，及時處理讀者的投訴以及建議。第三，信息化方便了出版社利用網站為作者與讀者直接溝通，同時可以開展網上論壇、網絡直銷，成立網上讀者俱樂部。

3結束語

信息技術的不斷發展對全球政治、經濟、文化、科技、軍事等方面的巨大影響已經是不容忽視的了。它作為先進生產力的代表，在今后仍然會對整個社會文化和精神文明產生著不可估量的影響。在這次改革浪潮中，出版業受到的沖擊是巨大的，同時受到的推動力更是巨大的。這股推動力促使出版業重新洗牌，摒棄以往落后的工作模式、思維模式。這對于出版人來說也是巨大的挑戰，因為信息化要求出版人的思想必須跟上不斷更新的理念、技術，出版業應該人人樹立互聯網思維，積極地擁抱新技術，在組織生產和服務讀者上創新，重視數字出版人才的培養和隊伍建設，堅定地走融合發展之路，共同打造信息化時代新出版業[3]。

參考文獻

[1] 邱云莉.淺議出版信息化[J].現代商貿工業.2007（1）.

[2]? 唐宇寬. 信息化時代企業管理的創新思考[J].商情.2018（5）.

[3] 章華等. 淺談出版行業的ERP系統及應用.中國計算機用戶協會信息系統分會2003年信息技術交流大會.2003.