高校信息化數據標準的制定與實施路徑概述

劉璐

摘 要 高校在開展信息化建設時遇到了很多問題，在具體實施過程中，發現院系的信息系統之間沒有實現信息的共享，都在獨立的運營。高校要想實現所有院系的信息共享，需要建立高校信息門戶網站，將所有的子系統通過互聯網技術連接起來。要想實現資源的共享，首要的工作是將龐大的數據，實行數據標準化操作，在數據標準化操作中需要制定相關的數據標準規范，本文針對數據標準的制定做了深入的分析。

關鍵詞 信息化;數據標準;實施路徑

在高校信息化數字標準的制定過程中，包含量了數據采集，數據標準的制定等眾多技術問題，高校信息化建設團隊對其中的具體操作與各個院系進行不斷的商討溝通，這些工作需要得到院校領導的支持和各方的努力，都在為實現高校信息化管理盡一份綿薄之力。

1高校信息化建設的不足

（1）高校信息管理平臺中各個子系統之間沒有關聯，各自獨立運行，獨立于高校信息網絡之外，數據冗余十分嚴重，并且數據信息不準確。

（2）子系統之間的獨立運行，并且使用不同的服務器，數據分布存儲，沒有統一的管理，數據的存儲格式也不同，不能實現信息的共享。

（3）每個子系統使用不同的編碼規范，使各個子系統之間的信息編碼不同。

高校信息化建設首先要解決以上的問題，首先要處理數據冗余和不準確信息，將所有數據集中處理，使用數據標準作為信息化的開始。將子系統的數據庫進行連接，統一集中在高校信息門戶網站，采取數據標準化處理可以使各個子系統的數據具有統一的編碼，從而減少了數據冗余，提高子系統數據的使用質量。數據標準化有利于各子系統之間進行信息傳遞、處理、共享，使數據操作更加的規范化。

2高校信息化數據標準的制定

2.1 數據元素標準的制定

（1）在制定數據元素標準時，高校的院系和信息管理部門首先要將自己原有系統的系統結構、系統的數據、系統中業務之間的關系進行分析整理。

（2）將所有的數據集中管理，各部門派出代表進行溝通，主要是確定標準化的數據，和確認標準化需要的數據。

（3）需要將數據標準列入行政管理范疇，建立數據標準的行政管理規范。要規范化的管理數字標準的內容。例如，要使用的數據字段需要得到各部門的認可，通過討論得出數據標準，要交由學校確認之后，才可以發布實施，高校信息化建設團隊編制數據標準文件。

2.2 數據標準制定步驟

（1）確定數據標準用到的院系和高校部門的業務范圍。

（2）收集數據元素。涉及的院系部門要認真做好自己的業務過程和業務流程，對現有系統的數據構架進行提取分析，將業務的邏輯關系捋順，將所有信息整理分析之后形成報告，使用專業的數據分析技術分析報告，通過多方面的分析，提取出各個部門的數據元素。

（3）數據元素的整理分析。將采集到的數據元素進行列表，去除數據元素表中的冗余數據，再將數據元素進行集中整理，加入數據元素的屬性和規范，形成數據元素標準文件。完成數據元素的整理工作。

（4）將數據標準進行數字化的處理。在數據元素標準文件的基礎上，由專業人員對數據元素標準文件做進一步的分析整理，完成最后的編制工作，并將最后的文件進行數字化處理，形成數字化文檔進行保存，交給高校，高校交給相關部門進行審批之后，才可以在高校內進行信息化的建設工作[1]。

3高校信息化信息分類編碼標準的制定

因為每個高校的信息化都具有不同的特點，并且信息的種類也很多，教育管理信息化標準不能將所有的信息編碼包含在內，所以還要確認好高校編碼所對應的對象。將高校的子系統之間共享的信息作為編碼的主要對象，比如：教授編號、職工編號等，因此，高校信息分類編碼標準主要步驟如下：

（1）高校信息化建設團隊給出信息分類編碼要求和編碼的對象，與相關部門進行溝通，采集所需的編碼對象，并給出信息分類編碼所需要的編碼對象。

（2）確定編碼的規范。高校信息化建設團隊給出編碼要求草案，與有關部門進行溝通交流，根據各方的交流意見，確定最后的編碼規范。

（3）代碼的編制。確定好編碼規范后，高校信息化建設團隊給編碼對象編制代碼，編制代碼時要給出所有的編碼取值，完成信息分類編碼并形成文件。

（4）制定編碼標準，將信息分類編碼文件與之前的數據元素標準文件和數據標準文件進行綜合整理，形成《代碼標準集》，使用數字化文檔的形式保存下來，將《代碼標準集》交給高校，完成審核后，方可進行具體的實施工作，到此完成整個的高校信息化數據標準編制工作[2]。

4高校信息化數據交換標準的制定

數據交換標準主要針對共享數據進行統一的數據交換標準，使各個子系統之間可以進行信息的共享和傳遞。具體步驟如下：

（1）確定數據交換標準所要使用的業務范圍。

（2）數據的需求整理。涉及部門的相關人員根據自有系統提取相關的數據信息，根據自身的業務特點，做出信息數據的具體要求。

（3）高校信息化建設團隊根據給出的數據要求，做出草案，各相關部門進行研討，根據討論結果，確定最終的數據交換規范。

（4）相關的技術人員與各部門的系統負責人員，對數據交換規范進行商討，并對數據交換標準在各系統之間進行試驗。

（5）最后高校信息化建設團隊，對數據交換標準進行完善，至此，數據交換標準工作完成。

5高校信息化數據標準的實施

高校信息化數據標準的實施需要得到高校各級領導的支持，在高校各個部門的相互配合下，才能使數據標準化制定工作快速有效地完成。數據標準化工作，涉及部門多，人員多，涉及大量的原始數據的采集，院校各部門要做好人員分配工作，專人專項的負責實施，每個階段都需要各個院系的密切配合，才可以順利實施。

6結束語

高校信息化建設的基礎工作是數據的收集整理工作，高校在信息化建設時，為了實現各個院系的信息共享、信息傳遞，需要從基礎數據入手，制定科學的數據標準，才可以實現信息的互通，高校信息化建設需要制定完善的《代碼標準集》，根據《代碼標準集》重建信息系統數據結構和業務的邏輯關系。

參考文獻

[1] 祝洪敏，王新亭，祝建航.信息化系統基礎數據標準的研究及應用[J].科技創新導報，2018，15（32）：92，94.

[2] 李春子.適用于高校的數據標準制定與實現[J].信息技術與標準化，2010，（5）：66-68.