陳克寒
摘要:財務共享服務是近代企業管理中采用的普遍方式,可以有效避免成本浪費、提高財務工作的效率和實現高水準的管理目標。本文結合當前財務共享服務中心的模式特征,分析建立財務共享服務中心對企業財務人員專業能力、職業發展以及崗位職能變動等方面的積極影響和消極影響,以及企業財務人員該如何積極調整自身來應對財務共享服務中心帶來的變化。并且嘗試為企業財務人員更好地進行財務管理工作提供對策與建議。
關鍵詞:財務共享服務中心;企業財務人員
一、前言
隨著經濟全球化和大數據信息的發展,財務共享服務中心逐漸作為一種新的財務管理模式正在許多國內大型集團公司和跨國公司中興起與推行。與以前的財務管理方式最大的不同在于大大提高了會計核算工作的效率,使企業財務人員的重心從財務會計向管理會計轉移。
二、財務共享服務中心的概念
財務共享服務的開端是起源于一個簡略的念頭,想把企業內部一些繁瑣的事務性的工作(如會計財務處理等)聚集在一起解決,降低成本。曾經埃森哲公司調查過30家歐洲跨國公司,發現它們通過建立財務共享服務中心降低了30%的財務成本?,F在,財務共享服務中心的模式受許多公司歡迎。
關于財務共享服務中心這一概念最早起源于美國,側重于財務管理方面,然后通過一些流程改造形成了最為普遍的共享服務。隨著數據信息時代的發展,財務共享服務中心作為一種新的流行方式,在企業財務工作和管理中發揮著十分重要的作用。不僅使不同地點的實體的會計記錄和報告更加規劃統一,而且大幅度地降低了財務成本。
三、財務共享服務中心的模式特征
從企業建設財務共享服務中心的目標來說,可以將財務共享服務模式劃分為成本控制型財務共享服務中心、風險管控型財務共享服務中心和價值增值型財務共享服務中心三大類。
(一)成本控制型財務共享服務中心
在成本控制型財務共享服務中心內,最大的目標是為了降低成本。在組織結構上,財務共享服務中心與財務部門成平行關系,前者主要負責于會計核算,后者主要負責企業管理。在設計業務流程上,使得任務職責和分配更加明確具體,流程變得更加簡單,步驟做減法。在企業財務人員技術能力要求方面,對工作者的會計專業知識能力不高,工作從事簡單的會計核算類型的工作。
(二)風險管控型財務共享服務中心
在風險管控型財務共享服務中心內,最大的目標是為了監控財務風險。在組織結構中,財務共享服務中心還是歸屬于原來的財務部門里,除了基本的會計核算之外,還包括一些控制和規避風險的任務,有效的監控和防范了企業內部的財務風險。在設計業務流程上,加強管控流程的分割和設計,并且更加關注節點里中的預警指標。在企業財務人員技術能力要求方面,對工作者的會計專業知識能力提出了一定的要求,工作不僅可能是簡單的會計核算,還有財務分析、財務預算等方面的工作。除此之外,保持獨立性對于他們提出了新的要求。
(三)價值增值型財務共享服務中心
在價值增值型財務共享服務中心內,最大的目標是為了創造企業價值。在組織結構中,財務共享服務中心與企業的組織結構想分開,單獨地從組織形式分化出來。不僅負責企業內的會計核算、監控風險等任務,而且還有對外咨詢服務的服務。在設計業務流程中,流程比較復雜,但是更加重視服務分配的節點。在企業財務人員技術能力要求方面,對工作者的會計專業知識能力較高,由于職能范圍包括會計核算、監控風險和對外咨詢服務等,所以對工作者的職能要求也有相應的要求,所需知識范圍更廣。
四、財務共享服務中心對企業財務人員的影響
隨著上述三種不同類型的財務共享服務中心模式被不同企業的不斷運用,企業將更加合理規劃管理行為,協調會計機構配置與會計人員,并且提高企業會計核算效率和科學地設計規化的業務流程。同時,財務共享服務中心模式的發展將給企業財務人員帶來機遇和挑戰。針對企業財務人員的轉型方向來說,可以分為財務會計人員、戰略管理人員和共享財務人員三大方向。
(一)財務會計人員
財務會計人員相當于財務共享服務中心的基礎操作者。他們主要從事處理會計核算等基礎工作,需要具備基本的會計專業知識和基本的職業道德素養。另外,財務共享服務中心模式的大量信息化的使用對企業財務人員計算機操作能力提高了新的要求,通過新的學習和培訓熟悉業務流程。重點加強培訓處理和審核原始憑證、制作記賬憑證、錄入憑證和編制報表等基礎的工作。
(二)戰略管理人員
戰略管理人員相當于財務共享服務中心的戰略管理者。戰略作為企業的船舵,在企業整體和更長遠的發展起著重要的作用。戰略管理人員從一系列繁瑣的會計核算等任務解放出來,來參加企業管理的工作。他們發揮著重要的規避和防控風險戰略和財務管理決策的作用。這就要求獨具匠心的管理方式、完整的知識體系、運用所學知識分析復雜的數據的能力、以及長遠的戰略眼光、寬闊的胸懷和創新思想。
(三)共享財務人員
共享財務人員相當于財務共享服務中心的價值創造者。共享財務人員最大的不同是在于他們不僅從事企業內部工作來合理有效的管理企業,而且可以負責企業對外咨詢等工作來創造企業的價值。他們需要充足扎實的專業知識儲備,形成完整的知識體系、良好的溝通協調能力以及快速解決突發問題的能力。
(四)轉型過程中遇到的挑戰
在企業財務人員轉型的過程中,首先遇到第一個極大的挑戰是對于自身綜合素質要求的增加。共享財務服務中心的信息操作能力需要對應的自身專業能力相匹配。企業財務人員不僅要專注于簡單的會計核算,而且還要學會管理技能以及全面完整的知識結構。其次,企業通過共享財務服務中心降低成本的同時也會大大減少基礎操作者的數量,留底層崗位的基本的人數。不可避免的是企業將不再需要大量重復瑣碎的工作。最基本的財務人員的職業發展將會面對局限性。同樣地,企業財務人員的崗位變動將會變動很大。企業財務組織機構的變化也將對企業財務人員的崗位帶來變動。一部分人可能會從繁瑣的會計工作業務中解放出來從事更高更加富有挑戰性的職位,但是不可能避免的是還有一部分人將面臨失業的壓力。最后,在大數據日益更新的時代下企業財務人員需要有著終身學習能力,企業財務人員學習能力要緊隨著時代的變化而日益更新,加強自身實力。
五、提供企業財務人員的對策與建議
(一)自我認識與自我定位。
隨著財務共享服務中心的運用,企業財務人員將會被規劃地劃分成不同階級類型的層次,等級差距將會越來越明顯。不同階級類型的企業財務人員將有著明確的任務與使命。企業財務人員需要對自我能力進行考量評估,審核自我期望的職位要求與自身實力是否匹配,迅速彌補短板,發揮自己的優勢,確定一個適合自己的職業角色目標,為自己未來的職業可持續發展打下奠定堅持的基礎。
(二)培養自己創新意識和語言溝通能力。
隨著財務共享服務中心給企業財務人員轉型的變化,企業財務人員不單單是對著屏幕單方面的輸入,更多的是對員工和領導等多面的輸出。越高層的職位意味著需要自己優越的語言溝通能力。其次,創新意識對一名戰略管理者和共享財務人員更為重要。他們需要提出更多更新的管理方法,為企業創造更多的價值。
(三)終身學習,提高自身綜合素質。
會計是一門活到老,學到老的學科。企業財務人員同樣需要有著終身學習的品質。同時,積極借助互聯網等媒體來進行知識儲備和知識更新。這是一個日新月異的時代,信息化技術和高科技術迅猛發展。企業財務人員若不想被淘汰,不僅僅是要學會書本上面的基礎知識,更需要我們學以致用,學會做出有價值的決策。
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基金項目:
本文系 安徽財經大學大學生創新創業訓練計劃資助,項目編號:S201910378661