關于做好人事檔案管理工作的幾點思考

李學武

摘要：隨著社會的發展，事業單位越來越發揮著重要作用。對于事業單位而言，人事檔案管理工作是重要工作，只有加強該工作，才能充分發揮事業單位的人力資源管理優勢，對提高單位工作效率和推進有積極影響。然而，事業單位在人事檔案管理工作中存在著諸多問題，阻礙事業單位的發展。對此，本文主要就該項工作中的不足問題進行分析，并提出合理的對策和建議。

關鍵詞：事業單位;人事檔案管理工作;思考

人事檔案管理工作是事業單位的基礎工作，做好該項工作，能夠提升事業單位的人事管理工作效率。隨著社會的發展和科學技術水平的提升，事業單位人事檔案管理工作更具規范性和科學性，但在實際管理工作中仍然存在不足問題，直接降低事業單位的管理效率。對此，有關人員有必要對事業單位人事檔案管理工作中的不足問題加以研析，以提出提高管理工作效率的對策建議，有力的推動著我國事業單位的改革進程。

一、事業單位人事檔案管理工作中的不足

隨著國家的發展與進步，事業單位越來越占據重要地位和發揮積極作用。人事檔案管理是事業單位的基礎工作，是發揮人力資源優勢的依據。然而，縱觀我國事業單位人事檔案管理現狀，存在許多問題。首先，工作人員的素質能力水平相對較低，不能端正工作態度，降低檔案的利用率。其次，針對該項管理工作的制度不夠完善，不能為管理者提供有力依據。再次，事業單位對該管理工作的支持力度較小。最后，實際工作中，未能實現信息技術與人事檔案管理工作的有機融合。

二、事業單位人事檔案管理工作的重要性

對于事業單位而言，人事檔案管理是其基礎性工作，能夠保證事業單位更好開展其它工作。首先，人是主體，在事業單位各項工作中發揮著主觀能動性，決定著事業單位的整體工作效率。其次，做好人事檔案管理工作，能夠為領導者提供重要的決策依據，是事業單位實現人崗匹配、發揮人力資源優勢和提高決策合理性的重要參考。由此可見，人事檔案管理工作具有重要性，亟需得到事業單位相關人員的高度重視。

三、做好事業單位人事檔案管理工作的建議

1.強化人事檔案管理工作者的素質

要做好人事檔案管理工作，必須提高管理者的素質。首先，引導管理者端正工作態度，以增強其歸屬感，更好開展檔案管理工作。管理人員只有對人事檔案管理工作有著正確的認知，才能發揮間接效應，有助于單位發掘人才和培養人才。例如：對管理者進行定期考核，以約束其行為方式等。其次，對管理者加強思想政治教育，以提升其政治素養，使其能夠保持優良作風，更好開展人事檔案管理工作。最后，事業單位定期對人事檔案管理工作者加強業務培訓，既能加強人事檔案管理隊伍建設，又能提升管理者的工作責任心和無私奉獻精神。

2.完善人事檔案管理工作的制度

人事檔案管理工作內容多且復雜，在一定程度上增加管理人員的工作難度。所以，相關人員應完善人事檔案管理工作的相關制度。首先，完善管理制度，為管理者提供重要依據。管理者對信息檔案進行收集、整理、移交、利用等操作，制定完善的管理制度，可以為其各項工作提供參考依據。其次，完善考核制度，定期或不定期的對檔案管理者進行考核，以檢驗其業務素質能力水平。最后，完善責任追究制度，不定期的對管理工作者的實際工作進行嚴格審查，包括檔案管理登記情況、是否丟失和擅自修改等，對工作失誤者給予責任追究處理。

3.事業單位對人事檔案管理工作加大支持力度

要有效開展人事檔案管理工作，事業單位必須加大投入力度，為提升檔案管理工作效率奠定良好的條件。首先，對人事檔案管理工作加強資金扶持，有助于加快事業單位各項工作的建設步伐。其次，為人事檔案管理部門加強基礎設施建設，如計算機、掃描儀、監控設備等建設，不僅能夠提高人事檔案管理效率，而且可以確保檔案管理的安全性。最后，在檔案管理室做好防火防盜的保護措施，避免檔案信息出現丟失或損毀等問題。

4.加強事業單位人事檔案的信息化管理

對于事業單位而言，要做好人事檔案管理工作，應加強其信息化建設。首先，在人事檔案管理工作中，充分利用計算機，如建立人才信息資源庫，以最大限度的發揮事業單位人力資源優勢。在計算機的輔助下，能夠將傳統文字材料、圖片等內容轉化為數據信息進行保存，為人事檔案的信息化管理提供途徑。其次，在信息網絡技術的作用下，能夠對人事檔案管理模式進行創新，對提高管理工作效率和質量發揮著重要作用。最后，對人事檔案管理工作者進行計算機操作技能培訓，以推動事業單位人事檔案管理的信息化發展進程。

結論：現階段，國家對事業單位各項管理工作提出更高的要求，尤其表現在加強人事檔案管理工作方面，不僅能夠更好反映事業單位人才隊伍建設情況，而且對提高事業單位人員整體素質發揮著積極的作用。人事檔案管理是事業單位的重要工作內容，做好該項工作，能夠為其它工作創造良好條件。事業單位在開展人事檔案管理工作中，雖然存在著一定的問題，但隨著相關人員的不懈努力，能夠針對該項工作而提出合理的對策建議。基于此，事業單位管理水平得以提升，為改革奠定堅實的基礎。

參考文獻：

[1]李海萍.淺談事業單位人事檔案管理工作中幾點問題的解決[J].赤子（上中旬），2014（17）：154