淺談高職院校教師業務檔案在教學中的重要性

陳暘

摘? ? 要：教學評估進一步展開的同時，高職教師業務檔案開始逐漸得到高等職業院校的高度關注。教師業務檔案指的是教師進行教育教學、科學研究等相關內容當中產生的，并且具備一定的作用，通過檔案整理保留下來的各種材料。他是對教師工作進行考量的關鍵內容，是針對學校教育工作進行探究的關鍵性歷史材料，能夠更好地彌補教師人事檔案當中的不足，屬于學校檔案的關鍵內容。本文重點針對教師業務檔案當中的部分價值以及管理加以剖析，希望能給同行提供參考。

關鍵詞：業務檔案;檔案管理;作用

教師業務檔案是教師在教學實踐和研究中形成的按歸檔制度要求保存的文件材料。教師進行教育教學、科學研究等相關活動當中生成的材料，是教師曾經的成績和不斷努力的結果，具有獨一無二、源源不斷的產生、流動性和保密性等特征。從個體上來說，它表現出來的是教師本人具備的業務水平、學術能力和工作當中產生的業績等，從群體角度來看，顯示出來的是師資隊伍綜合素養、各種架構狀況和辦學能力等，對教師評估取得進展方面具備極大的價值。業務檔案的構建能夠使學校教育事業取得更好的進展，部分科學研究活動或者教師進行實驗教學、教案評定等，這些檔案材料顯示出來的是教師的教學能力和教學質量。與此同時，也屬于對教學業務能力進行考評的標準。學校采取的人才規劃要憑借這些內容的支持，才會產生更好的效果。

一、高職教師業務檔案的內容

高職教師業務檔案涵蓋的內容多種多樣，從評估指導意見方向重點可以劃分為人事方面、教育教學方面、教學改革方面、科學研究方面、學科和平臺建設方面以及學位點構建、學術溝通、獲得獎項等七個內容。人事檔案包括教師本人的基本信息、學習情況、工作履歷情況、各種資質證書、各種職稱職務、業務方面得到的獎勵和懲處等等。教育教學檔案包括每個學期的授課狀況、每個學期講授內容的教學大綱、教案、教學材料、試卷、各種實習資料、畢業論文等。教學改革檔案包括和教學改革相關的文件、申報資料，教學論文、出版材料、教學質量相關材料、競賽內容、教學成就和獲得獎項等內容。科學研究檔案包含和科學研究相關的文件、申報資料，科研方面的論文、科研方面的著作、科學研究成就以及獲得獎項等內容。學科和平臺建設檔案包括本科學生平臺構建、研究生平臺構建、重要學科建設、師資團隊建設等。學術交流包含參與學校之內和學校外部各種學術活動、個人的學術報告相關稿件等內容。獲獎檔案包括各種級別、各種種類的獲獎狀況等。

二、高職院校教師業務檔案在教學中的重要意義

教師業務檔要和現階段教育教學改革相吻合。現階段學校展開的教學改革，教師隊伍屬于關鍵性的力量。教師在改革當中是不是具有積極性對其產生的推動作用和深化作用直接產生影響。如何精準地對教師進行評價和利用，教師業務檔案屬于最真實最可靠的重要依據。

1.為正確評估教師各方面的實力提供依據

教師業務檔案收納的是教師在一定的時間段內工作當中的實際情況、考核情況以及綜合評估等內容，真實的折射出教師工作當中的態度、工作業績情況以及學術能力、業務水平的高低等，方便對教師作出正確評價。可以真正的杜絕工作表現和成績只依靠主觀方面下定論的情況。另外，它是選拔人才和挑選教師的依據。選拔領導和挑選教師最關鍵性的標準就是要有德有才、任用有賢德的人。

2.為教師職稱評審和職務晉升給出依據

職稱評審針對的是教師在一定的時間段內品德、才能、成績、努力情況進行的綜合評價。教師業務檔案是針對教師本人在教育方面、教學進程當中構建起來的具有一定意義的資料。它能夠展現出教師的教學能力、科學研究水平、針對班級進行管理的水平，也顯現出教師對教學材料、教學內容、教學方式等多個教學細節當中進行的摸索和探究。針對申請職稱的教師來說，個人業務當中有價值的材料能夠作為他們業績的依據，使他們申報職稱更為順利。同時申報職稱還需要數量眾多的另外材料，比如科學研究成果、教學當中產生的成就，獲得的獎項、年度考核結果等方面。職能部門憑借業務檔案找到依據，確保送審材料更為真實可靠。

學校通常運用職稱評定與職稱聘任分開作為晉升的準則，公開進行職稱評審就是進一步肯定了教師的勞動成果。而科學合理的進行聘任展現出來的是優勝劣汰的自然規律。學校聘任領導機構依照教師的以往業績情況進行聘任，可以有效增強教師隊伍的活力。

3.為新時期教師發展性評價體系奠定基礎

新課改之后，不僅針對學生要展開發展性評價，與此同時，也應該針對教師展開發展性評價。發展性評價指的是針對教師的將來進行的評價，利用評價能夠促使教師對自己的未來充滿熱情，幫助教師構建起發展規劃，促使教師提升積極性，為教日后取得持續性進展創造條件，利用教師的發展促使學校取得進展的一種評價機制。發展性評價不是對最后結果的評價，它將關注點放在上升空間上。評價當中要重視師師互動和師生互動以及評價者和教師之間的互動，通過多種方式的互動得到更多的有價值信息，促使教師發展更有動力。

要想和現階段教師評價機制同步，教師業務檔案也需要進行與之對應的改變，不僅注重量化，也開始將關注點放在有質量的評價方面。學校負責人每個年度進行的考核，會依照教師業務檔案針對教師現階段狀況和未來發展進行評價，并將這種評價告知教師，促使其在發展當中具備足夠的熱情。避免僅僅依靠個人印象進行盲目評價。教師利用個人業務檔案也可以明確認識到自己的發展狀況，從中發現經驗和教訓，促使自己取得更好發展。

4.為學校教學研究、科學研究提供廣泛的參考價值

教師業務檔案當中針對教師以往的教學研究、科學研究的具體狀況進行了記載，能夠反映出學校不同階段的學術能力，不但屬于學校的歷史財富，也展現出學校具備的雄厚實力。國際上往往利用一個學校發表論文的數量以及專著的數量來對其實力進行評估。在我國學校進行監督指導評估也很注重這些硬件，通過這些硬件對學校綜合實力情況進行評估。

教學研究成果，科學研究成果以及獨具特色的教案，屬于教師們長期積累的實際教學和研究當中的重要財富，是教師智慧的結晶。所以這些檔案展示給人們的是具備豐富價值的信息。對學校進行教學研究、科學研究以及實踐活動都極具價值。比如，進行同類研究的教師可以為另外教師帶來更為直觀的資料，而一些公開課，則可以為教師提供參考和示范。

5.服務決策作用

對領導階層改變和完善人力資源提供服務。領導層面根據給出的數據針對人力資源進行適度的調節和改進，有利于進行師資隊伍構建。師資隊伍當中職稱、學歷狀況、學校架構、年齡結構都需要進行適當調節，使其更為科學合理。高職教師業務檔案可以為學校負責人進行規劃隨時給出數據，方便進行學科發展規劃。負責人層面對教師的專長、教學情況、科學研究內容進一步掌握，不僅有利于對教師的未來進行規劃。還能夠為學科取得進展給出有效的依據，有利于教師評聘任職。要想進行公平競爭評價的就需要數據和實際資料，高職教師業務檔案在多個方面都能夠給出精準的原始數據，可以使各種機制更為合理規范。

三、教師業務檔案的信息化管理

1.加大力度進行教師業務檔案網絡建設和技術建設

現階段高職院校都構建起了校園網，方便將教師業務檔案信息化。通過計算機和網絡技術，引入以網絡為前提的教師業務檔案管理信息機制，屬于高校教師業務檔案信息化管理的重點內容。利用計算機技術展開教師業務檔案管理，將紙質檔案改變成電子內容，促使教師業務檔案資源得到充分運用，能夠給學校展開的多種工作帶來高品質的服務。

2.構建完善的教師業務檔案管理機制

構建起完善的教師業務檔案信息化管理機制，促使教師業務檔案信息化、系統化。高職院校應該將教師業務檔案管理任務分發到各個學校機構，構建起與之對應的數據收集體系和管理體系。在一定的時間段內，針對教師的實際教學情況進行更新錄入，并且利用校園網回報給學校相關管理機構。

3.加大力度進行教師業務檔案的科學管理

教師業務檔案進行信息化管理，可以將信息資源加以合理歸納分類，構建起一個具有實用價值的教師業務檔案網絡管理體系，教師業務檔案資源能夠在第一時間顯示出所有教師的基本狀況，從多個方面展現出教師和科學研究有關聯的多種信息，并且能夠完成對其進行科學劃分、高效管理。

四、結語

教師業務檔案屬于學校檔案的關鍵內容，與此同時又是學校對知識和人才尊重的絕佳表現。將教師業務檔案進行保存不僅代表著學校的歷史財富，也代表著教師的個人財富。教師從業務檔案能夠發現自己教學和科學研究當中的成就，因而朝著更高層次突破，對教學更充滿積極性。所以，檔案工作人員也需要意識到教師業務檔案的巨大意義，進一步為教學工作提供服務。

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