崔培

【摘 要】責任成本管理方法是近年來出現的一種科學的管理方法,主要強調責任管理和成本管理的融合。文章從劃分責任中心、制訂責任成本預算、簽訂責任合同、進行責任成本核算與責任成本考核等方面,論述工程項目如何實施責任成本管理。
【關鍵詞】建筑施工企業;工程項目;責任成本管理
1 責任成本管理概念及特點
責任成本管理是中國借鑒西方國家的經驗,并根據自身具體的市場經濟情況發展形成的科學的管理方法。利用責任成本管理方法能夠提升企業負責成本管理的相關人員的素質,而且能夠使全員的成本意識得到增強,進而為企業創造更好的經濟效益。責任成本管理的主要特性如下。
(1)針對性強。工程項目涉及的內容眾多,由于其地理環境、社會影響、功能、標準、結構等有所差異,因此施工過程與施工方法并不一致。利用責任成本方法進行管理,能夠針對性地結合工程項目的具體情況,更好地對相關成本進行管理。
(2)管理過程具有復雜性和動態性。在工程啟動后會涉及很多不同的環節,責任成本管理能夠很好地對不同環節進行動態的監管。在工程啟動以前需要制訂成本計劃,在工程啟動后要對相關成本進行控制,工程完成后還要進行成本核算,這就需要按照責任中心化分責任,強調全方位的成本管理。
2 建筑施工企業工程項目實施責任成本管理的重點
2.1 劃分責任中心
責任中心是進行責任成本管理的基礎,劃分責任中心,認真落實各責任中心的成本管控職責是關鍵。對責任成本中心的區分以工程項目責任成本管理模式為基礎進行。依據工程項目組織體系進行責任成本的區分,根據不同的活動范圍與分級,形成工程公司、項目經理部與各工程隊或工區及施工班組責任中心。
2.2 制訂責任成本預算
對工程項目部的成本限額的核定是以保障工程的工期與質量及安全為前提的一種預算,即工程項目責任成本預算,它既可以成為一個依據對各責任中心進行控制,又是各責任中心的一個努力的目標。責任成本預算小組的成立由工程項目部負責,其組成人員有公司、項目經理部、成本部與各個參與的工程隊或工區、施工班組等。公司成本部負責組織責任成本預算工作,責任成本單價與現場管理費限額的制定依據是建立在對市場的深入調查及施工組織設計與施工技術方案制定的基礎上得出的。工程隊或工區下達的工程項目責任成本預算,編制的依據是公司下發的責任成本控制單價與現場管理費的限額。對各個工程隊的考核也以工程項目責任成本預算為基礎執行。編制責任預算需要的注意事項如下。
(1)計算與核實工程數量。作為編制預算的一個最基本數據的工程數量,在計算時既瑣碎且復雜,不止是計算過程要認真反復核對,還要以施工圖紙與單位工程的工程數量計算規則作為計算的依據,工程數量清單產生的前提是算準工程數量,特別是要把工程數量中的“水分”瀝掉,只有避免效益流失的情況下,才能逐級向下核批責任預算。工程項目工程數量控制體系圖如圖1所示。
(2)明確施工組織設計。在項目成本管理中最重要的一部分就是對施工組織設計進行優化,對于項目施工而言,這一環起到統領全局的作用。要保持均衡生產、效益提升,使生產要素的浪費得以避免,就應經濟、合理地進行施工組織設計。關于施工的工序、方法,如何布置施工場地與組織勞動力,安排施工進度,保證工期要求,制定安全質量措施及確定和準備機械設備,保證材料物資的供給等,都要在施工組織設計中予以合理的確定。
(3)確定材料價格。在工程造價中有超過60%的是工程材料,要想使項目收益得到保證,就需要管理好材料。而且對于項目部而言,作為外部因素的材料價格并不是自身能輕易控制的,為此,只有采用一套科學有效的材料采購辦法,以各種“競價采購”的有效方法對材料價格加以把控,才能使項目部變被動為主動。
(4)合理地調整定額用量及套用定額。只有認真研讀并切實理解定額說明,才能對定額進行套用,并且把定額表內的工程內容與實際施工的內容相對比,繼而根據實際需要做出變更。
2.3 簽訂責任合同
公司、項目部及施工隊進行業務往來時,用于對各自的責任與權利進行確定的,能夠受到法律保護的協議就是工程項目責任合同。合同中主要包括工期、工程范圍及內容、質量及安全指標、主要經濟責任指標、責任預算總額、雙方責任及權利等。根據公司的快速發展總結出來一些較為先進的理念,通過不同工程項目的特點在合作方式上有不同的體現,這樣能夠約束合作雙方在利益上盡量達成平衡,同時能夠對項目進行階段性的跟蹤和把控,確保項目的實施能夠如約有效地開展。
2.4 進行責任成本核算
對比分析責任成本和實際成本,其主要目的是對成本管理工作進行規范。經核算獲得準確的結果,便于為績效考核、成本分析與控制決策提供支撐,進而使公司在今后創造更好的效益,推動企業可持續發展。工程項目責任成本的核算對象為各責任中心。
在成本管理范圍內的全部費用成本及收入等均屬于責任成本核算的內容。在具體進行成本控制的時候要注意控制的范圍和具體內容,責任中心需要對成本的管控負責,對所有的實際項目成本與預計項目成本要有明確的區分,通過成本的約束提高公司項目的利潤率。
2.4.1 責任預算成本計算
不同成本中心單項工程勞務預算成本=考核期確認實際完成的工程數量×責任預算分解勞務單價
各成本中心單項工程考核期材料預算成本=考核期確認完成的工程數量計算的材料預算數量×責任預算分解材料單價
其他成本(費用)中的預算成本=責任預算分解時該項費用占產值(工期)的百分比×當期確認的產值
2.4.2 成本(費用)核算程序
責任中心與財務部門要針對支出情況進行相應的登記,在完成相關考核工作后,要使兩部門的臺賬、總賬一致。通過計算實際成本和預算成本的差值確定企業在考核期內的虧損或盈利情況。材料數量或工程數量的結余或超額由作業中心負責,分析責任期內產生的責任利潤或虧損。項目經理責任中心需要對勞務單價與材料單價的虧損或利潤情況負責。
在核算責任成本時,需要做到數據對接口徑一致,時間同步,不同職能的部門需要負承擔自身的責任,確保收集到準確的數據,并且及時反饋給相關部門。主責部門在收到核算結果后,進行統一匯總,與相關人員一起對差異進行分析,從而獲得真實、全面的核算結果,并且指導公司工程項目今后的工作。
2.5 責任成本考核
工程項目責任成本管理考核的對象主要有已經完成的項目、建設中的項目、各級項目部、直管項目部與指揮部,核算工作不針對海外項目與非工程項目。已經完成的項目是指項目內容均已完工,而且已經竣工的項目。在建項目是指并未完成竣工結算或是新開工的工程項目。公司對工程項目的考核主要有兩種,一是任期考核,二是過程考核。其中,第一種考核主要針對竣工的工程項目,第二種考核主要針對正在建設的工程項目。任期考核的內容主要有應上交款完成情況、責任利潤情況等。過程考核的主要內容有工作情況、整體的福利薪酬及業務處理情況等。
在工程項目交付后,可以根據工程款項的剩余情況進行獎金的發放。通過項目終期的結算確定發放獎勵的金額。假設項目沒有工程款項的剩余,則需要對相關負責人進行懲戒,在確認負責人能夠獲得激勵時,需要通過項目經理審核,確保能夠正常發放獎金。公司調整人員職位或是變更項目經理時的主要參考標準就是考核結果,比如相關人員業績出色就應對其予以重用、重獎,假如相關人員出現了重大責任事故或業績極差,那么需根據相關標準對其進行嚴格懲處。利用這種方式可以實現激勵制度的正負效果。
3 小結
成本管理對于施工企業而言尤為重要,它是企業運轉的核心與基礎,并在所有的經營管理行為當中發揮著不可忽視的作用。責任成本管理是建筑施工企業成本管理的重要內容,它對企業提出的要求更全面,企業只有通過不斷努力和學習,不斷強化基礎工作,才能更好地完成責任成本管理工作,工程項目的整體管理水平才能得到顯著的提高。
參 考 文 獻
[1]張少鋒.對工程項目責任成本管理的過程分析與探究[J].現代經濟信息,2018(19).
[2]張桂琴.淺談施工階段責任成本管理[J].甘肅科技,2017,33(9).
[3]朱雪峰,關于施工企業責任成本管理的思考[J].當代經濟,2015(4).