全面預算管理的企業財務管理優化對策分析與研究

王永新

摘要：改革開放以后，我國經濟發展的非常迅速，企業在經營的過程中，財務管理工作越來越重要。全面預算管理是財務管理工作的重要組成部分，近幾年全面預算管理受到了廣泛的關注，絕大多數財務管理人員通過全面預算管理有效的提高工作效率。本文主要闡述了全面預算管理的內容，根據目前全面預算管理存在的問題制定相關的優化策略。

關鍵詞：預算管理;企業財務;財務管理

全面預算管理是一種比較先進的企業財務管理工作理念，由于預算管理具有全面性與細致性的特征，因此成為了目前公司企業管理工作與財務工作的重點運行工作，公司全面預算管理被越來越多的公司所應用，進而優化全面預算管理對企業財務管理工作有著重要的意義。

一、全面預算管理的含義

預算是全面預算的內容之一，預算是指借助企業的各種資源實現企業經營戰略的目標，而全面預算是指調配企業的資源對企業經營的所有活動進行預測，并制定三大財務會計報表[1]，通過報表展示公司的整體經營內容與財務狀況。

全面預算管理工作的實施是在公司各個預算工作密切配合的前提下完成的，以戰略規劃為基礎，編制相關財務內容與經營內容的年度計劃。全面預算管理的預算內容主要包括：經營業務、財務內容、特殊狀況三種預算內容，其中經營業務的預算主要包括人力、營銷、生產預算;特殊情況主要是指在經營活動過程中發生的偶然情況，并對偶然發生的事情進行編制預算，例如：長期投資活動預算;財務預算內容主要包括現金流預算與財務收支預算兩項內容。

二、全面預算管理在企業財務管理工作中的作用

全面預算管理在企業財務管理工作中發揮著重要的作用，能夠有效的提高公司財務管理的效果，主要作用主要體現以下幾方面：

（一）全面預算管理可以提高企業戰略的競爭力

全面預算管理是在戰略規劃的基礎上實施的，并且涉及企業各個部門的主要業務。全面預算管理可以為不同的業務部門制定相應的目標，并且規范這些部門的經營活動，通過以上兩點工作，全面管理預算可以在經營活動過程中及時發現各個部門的問題，并及時進行調整，避免發生不必要的風險。另外，全面預算管理能夠有效的協調各個部門的工作目標，避免經營目標發生沖突，進而保證不同部門的工作能夠落實到企業的發展策略上來，提高企業的競爭力。

（二）全面預算管理可以有效的避免企業資源浪費

全面預算管理可以將企業的資源進行合理的配置，加上合理的編制，企業可以了解各個部門的資源分配情況以及相關的工作安排，能夠對各部門之間不合理的資源利用做出及時的調整，進而可以有效的避免浪費企業資源，提高企業資源的使用率。

（三）全面預算管理可以有效的提升企業的盈利能力

通過全面預算管理可以反映出企業各部門對資源的需求，并且還能夠反映出各部門的應用情況，為了保證公司資源能夠發揮最大的價值，應該對不同部門進行資源調整，以此來增加更多的收益數量。另外，在全面預算管理工作中，更加的重視財務收入與財務支出情況，使企業可以根據實際收支情況，對經營業務與運營過程進行一定的調整，這樣可以有效提升公司的收益能力。

（四）全面預算管理能夠使企業預算變得科學化與精細化

全面預算管理能夠將企業的各個部門整合在一起，使企業可以能夠進行整體動態的運算，進而各部門之間形成了聯動的發展關系，使企業的預算變得更加科學化與精細化，企業可以從宏觀上掌握企業的發展情況，進而做出更加完善的決策，加強各個部門之間的溝通，提高相應的工作速度。

三、企業全面預算管理存在的問題

（一）企業對于全面預算管理缺乏正確的認識

全面預算管理與企業的各個部門都相關，傳統的企業預算是通過生產進行管理的，這導致了企業對于全面預算管理認識得不夠深刻，并且很多企業并沒有意識全員參與到全面預算管理的重要性，在以往預算管理工作中是由上級領導配合少數部門完成的，導致預算管理變得形式化，達不到預期的效果。另外，很多企業不能夠將經營計劃、預算目標、財務管理、預算管理區別開來，使很多人認為只要完成財務部門制定的目標，就能夠達到預算的目的，進而可以有效的完成經營計劃，顯然這種想法是不正確的。

（二）預算方式缺乏創新

全面預算管理對于企業來說是非常重要的，涉及了企業非常多的利益，因此，企業有必要加強各部門之間的交流，并保證各部門的行動一致，這樣才能夠達到預期的效果。在全面預算管理過程中[2]，很多企業仍然采用傳統的預算方式進行增量與減量，雖然這種方式比較簡單，并且存在一定的合理性，但增減的范圍并沒有達到預期的效果，整體情況不夠樂觀。運用傳統的預算方式，企業的上下級不能夠進行很好的溝通，無法為企業提供廣泛性的建議，同時無法根據各個部門的特點進行細化目標，在一定程度上導致了每個部門的目標不夠公開透明，嚴重地影響了執行效率，企業的發展也得不到提高。

（三）沒有建立健全的預算管理體系

企業預算管理過程中，企業沒能夠設置科學的組織機構，同時也缺乏相應的審核機構，因此會導致企業預算管理無法嚴格的進行監控，各個部門的權責關系也不能夠進行有效的管理，進而導致企業資源不能夠合理的運用。通常在企業預算的過程中，企業將精力全部投入到預算執行上，對于差異分析的關注度不高，并且在事中沒有進行良好的控制，進而導致了與理想的實現效果差距較大，另外，很多企業沒有建立健全的預算管理效績考核制度，這樣不利于員工責任的落實，使預算管理工作變得形式化。

（四）全面預算管理系統不具備較強的通用性

近幾年財務信息管理發展的非常迅速，很多企業都運用了全面預算管理系統進行預算編制、預算執行、預算控制。由于財務數據具有一定的敏感性，信息管理系統很難實現各個部門之間通用，除了相關財務工作人員能夠登陸使用，其他部門的工作人員不能夠及時的了解到有關預算信息[3]。由于信息化管理還處于發展階段，企業在全面預算管理工作工程中不能夠滿足更多需求，絕大多數只能進行信息查詢，雖然能夠為預算管理人員提供相關的預算執行數據與信息，但通常情況下，并不能對執行情況進行深度的分析，不能夠為后續的決策工作提供很好的支持。

（五）全面預算管理的管理力度不足

企業的預算主要范圍包括：事前控制、事中控制、事后控制。通常情況下，事前控制很難控制，對于企業預算編制也提出了更高的要求，根據往年預算的執行情況進行深度的分析，進而確定預算執行的控制指標與預算數據。事中控制貫穿于整個預算執行工作的過程當中，對評價指標動態進行有效的監控，及時發現問題，并解決問題。事后控制是指在預算執行工作完成之后，對于各個部門的預算執行情況進行匯總與檢查，并及時的進行分析，找出存在的問題，并采取有效的措施解決問題。目前很多企業運用事后控制的方式進行預算管理，但這種方式缺少問責機制，再加上很多企業缺少事前控制與事中控制，進而預算控制的有效性受到了嚴重的影響。

（六）全面預算管理過程中執行偏差較大

企業分配給各個部門預算任務的過程當中，在進行預算執行時，任何部門不得隨意的對預算數據進行更改[4]，同時也不能夠違反預算編制資金與資源的使用要求。目前，國內很多企業在預算執行的過程中，普遍存在執行力度不夠的狀況。在進行預算編制時對項目的分析不夠深入，導致了預算的資金與資源與實際相差較大，進而影響了公司業務的開展。在審批管理的過程中相對不夠嚴格，執行能力不夠，對于預算的執行不夠謹慎，導致一些企業經常進行調整預算。

四、全面預算管理的企業財務管理優化策略

全面預算管理對于企業的財務管理工作起著至關重要的作用，為了充分發揮全面預算管理的作用，企業應該采取相關措施來保證預算管理工作的有效實施，可以通過以下策略進行優化企業全面預算管理的財務管理工作。

（一）加強企業預算體系運行狀況的效績考核

全面預算管理工作過程中，效績考核能夠有效的激勵員工完成工作目標，在考核的過程中，應該以全面預算的指標體系作為出發點，根據預算的完成情況進行相應的獎懲。通過對工作的考核，可以有效的激發員工工作的積極性，并且員工自身的管理能力也會進一步強化。

（二）公司建立相應的預算警報體系

企業在實施全面預算管理的過程中，難免會出現一些特殊情況，由于全面預算管理具有整體性的特征，如果不能及時發現并處理這些情況，那么很有可能會給企業帶來嚴重的后果，因此公司應該建立相應的預算報警體系，對于預算管理的內容進行及時監控，一旦發現問題，應該及時的進行處理，這樣接下來的業務才能夠有效的進行。另外，通過預算報警體系，員工工作的認真程度可以有效的提高，全面預算管理的報告質量也會隨之提高。

（三）結合企業的具體需求對預算進行動態的調整

目前很多企業在預算過程中，一旦確立了預算方式就很難做出相關的調整，這樣往往會導致公司不能夠適應環境的變化，進而公司的預算效率也會隨之下降。因此在公司全面預算管理的過程中，應該使預算處于一種動態的狀態，隨著環境的變化，預算工作也要相應的做出變化，并且工作中應該保持謹慎性，預算管理部門應該嚴格的審查核對，交給上級部門進行討論，并確定預算管理體系的方向。

（四）轉變預算管理理念，對管理崗位工作人員進行培訓

企業預算管理影響企業的可持續性發展，想要使企業長久的發展下去，企業預算管理者必須轉變預算管理理念，對市場發展方向進行準確的判斷，根據市場的需求性進行生產經營活動，并且引導全員重視全面預算管理工作，積極的參與到全面預算管理工作當中。全員參加預算管理工作有利于企業預算目標的實現，同時也能夠有效的監督預算編制工作，增加預算管理的透明度[5]。另外，企業還需要對工作人員進行相關的培訓，加強預算管理工作人員的專業技能，使工作人員能夠在有效的時間內完成預算工作，進而預算管理可以順利的實施。

（五）優化預算管理體系，加強監督管理力度

企業不斷的優化企業預算管理體系，可以使預算管理工作能夠有效的進行，優化企業預算管理體系不僅要對預算編制與預算執行進行嚴格的管理與監督，還要加強對預算結果的分析，同時可以設置相關預算部門，落實每一個員工的責任，這樣在預算管理工作的監督與審核過程中[6]，可以有效的避免失誤，進而規范預算管理的發展方向。

（六）強化預算管理的后續工作，提高預算管理水平

企業運用多種途徑強化企業的預算執行、預算調整、執行評估分析等后續工作，并且要加強對這些工作的管理，堅持預算調整的原則性，不斷的完善預算調整工作。對于執行評估與分析的工作，企業應該謹慎的對待這兩項工作，不僅要對已完成的預算管理工作進行考核，還要對未完成的預算管理工作做出相關的分析，并且完成后續的預算管理工作。在全面預算管理工作的過程中，應該認真地總結經驗與教訓，這樣能夠提高企業預算的管理水平，企業的資源也能夠得到有效的利用。

五、結論

綜上所述，隨著市場經濟不斷地發展，全面預算管理對于企業的發展有著至關重要的影響，全面預算管理工作順利的實施，不僅能夠為企業提高競爭性，還能提高企業資金與資源的使用效率，使企業未來的發展狀況越來越好。

參考文獻：

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[5]李春霞.中小企業全面預算管理存在的問題及對策探討[J].現代商業，2019 （27）：97-98.

[6]曹培.企業集團實施全面預算管理存在的問題及對策探討[J].企業改革與管理，2019 （18）：160-161.