事業單位人力資源管理信息化的應用分析

王瑞芬

摘要：近年來，我國政府對事業單位進行了一系列的改制，人力資源改革也包括其中。當前事業單位的人力資源管理工作仍然有很多問題尚待解決，這其中就包括事業單位人力資源管理信息化方面問題。信息技術已被全面應用于事業單位的各項管理工作當中，但很多事業單位在構建人力資源管理信息化體系過程中還存在認識不到位、人才隊伍信息化運用能力差、信息風險高等諸多常見問題。這些問題的存在制約了信息化技術在事業單位人力資源管理工作中的作用發揮，不利于事業單位人力資源管理信息化的科學發展。為此，事業單位必須要加快解決這些問題。

關鍵詞：事業單位;人力資源管理;信息化

信息化技術以其自身強大的數據收集、分析、處理能力，進一步提高了人類社會的生產效率、經濟發展速度、科學進步速度，給人類社會的生存及生活帶來了前所未有的改變與影響。事業單位作為政府行政機構，其關乎政府的工作建設，所以加快推動事業單位信息化水平是非常有必要的，也是非常緊迫的。事業單位各項工作開展都離不開專業化人才的參與，由此可見，人力資源管理工作在事業單位建設中起到了承上啟下的作用，所以必須要全力推進事業單位人力資源管理工作的信息化建設與應用，要加快治理人力資源信息化應用中的問題解決速度，只有這樣才能夠更好地保障事業單位的整體發展與規劃等。

1.人力資源管理信息化的應用對事業單位整體發展的重要價值

1.1是事業單位新時期發展的必然選擇與客觀要求

信息技術是20世紀最偉大的科學技術之一，對整個人類社會的影響及貢獻力量是其他技術無法企及的，可以說現代社會任何一項工作都離不開信息技術的作用發揮，信息技術已經逐漸成為現代化、科學化、技術化的代名詞。在新的發展時期，廉政建設、便民服務等是事業單位新的建設宗旨，想要實現這些目標，事業單位需要建立一個穩定的內部發展空間，而這必須依靠信息技術來發揮作用，將信息技術應用到事業單位人力資源管理工作當中，可以全面提高人力資源管理部門的工作效率及質量，現在通過大數據精準分析，很多事業單位在進行人力資源招聘時可以精準定位所需人才各種屬性。事業單位利用互聯網來進行相關崗位招聘，可以讓更多的人才及時了解單位的崗位狀態、崗位需求等。所以應用信息技術來開展人力資源管理工作已經是時代發展對人力資源管理的客觀需要了，事業單位作為政府單位，其應該要及時響應時代號召，做好人力資管管理的信息化建設。

1.2可以全面提高事業單位的工作效率

首先，信息技術在事業單位人力資源管理工作中的應用，會改變事業單位原有的工作模式和工作方法。信息技術的應用，可以降低事業單位的人力成本消耗，，從而大大提升事業單位的各項工作效率，還能夠充分保證各項工作的準確性，降低人為失誤率。其次，人力資源管理信息化建設，會提高人力資源管理招聘、考核、績效激勵的質量，有利于事業單位根據自身工作需要來量身選材，這樣在后期就不需要事業單位過多地在人員培訓方面投入更多資金，而且專業化的人才對工作質量的保證也會更高。此外，信息化的人力資源管理有利于提升事業單位人資隊伍深度和寬度，還有利于拉近事業單位與人資管理人員問的距離。

2.我國事業單位人力資源管理信息化應用中存在的常見問題

2.1人力資源管理信息化發展未得到事業單位足夠的認識及重視

對人力資源管理信息化應用重視程度不夠是目前很多事業單位人力資源管理中普遍存在的一個問題。首先，事業單位受傳統管理理念的影響，在各項工作開展上都比較守舊，很多事業單位的員工不愿意積極主動接受新事物，再加上事業單位人員都存在鐵飯碗這一錯誤職業認知，往往認為原地踏步也不會對自身工作前景產生任何影響，所以不愿意學習新的知識、新的技能。其次，事業單位對人力資源管理信息化應用存在理解不到位的情況，并未根據單位自身需要與現狀來合理地設定人力資源管理機制，大多是通過照搬照抄的方式來開展人力資源管理工作，人力資源管理工作中應用的信息化辦公軟件也比較落后，硬件設施達不到要求。

2.2事業單位人力資源管理信息化應用中人才力量不夠

人力資源管理人員是事業單位開展人力資源管理信息化應用的關鍵，人力資源管理人員的能力水平將直接決定事業單位人力資源管理信息化的建設高度，因此，尤其要重視事業單位人力資源管理隊伍的管理與建設。首先，事業單位人力資源管理人員的工作態度需要循序漸進地進行調整。其次，事業單位人力資源管理人員的信息化運用能力需要再進一步。事實表明，事業單位人力資源管理工作中在這兩方面的完善力度還是不夠的，仍有很大的進步空間可挖。如：在很多事業單位中，人力資源管理人員往往存在工作散漫，對待本職工作不認真、不負責任的現象，降低了事業單位人力資源管理效率。此外，很多事業單位人力資源管理人員在實際工作過程中不愿學習技術、交流技術，這不僅阻礙了自我進步，也不利于出色地完成單位交代給他的人力資源管理任務及信息化運用要求。

2.3事業單位人力資源管理中信息技術水平提升空間巨大

鑒于人力資源管理信息化應用對事業單位的發展有著舉足輕重的作用，必須要加強事業單位人力資源管理信息化的建設與管理。首先，事業單位并未建立起完備的人力資源管理信息化應用系統，人力資源管理人員的信息化應用水平也是參差不齊的，很難達到工作要求。其次，有的事業單位缺少完備的人力資源信息化管理培訓、考核機制，使得事業單位人力資源管理隊伍無法及時得到來自單位內部的幫助，對提高事業單位人力資源管理隊伍水平極為不利。

3.解決人力資源管理信息化運用問題的科學方法分析

3.1提高認識，為事業單位人力資源管理信息化應用提供一個穩定的發展環境

首先，事業單位領導作為單位發展的掌舵人，一定要對人力資源管理信息化應用有一個客觀且科學的認知，并且要積極地參與其中，更好地帶動單位其他人員也參與到人力資源管理信息化建設當中，為人力資源管理信息化的應用培育一個良好的事業單位內部發展空間。此外，事業單位領導要發揮出新時期共產黨人精神，為單位下屬員工做出一個好的表率。其次，事業單位要進一步完善人力資源管理信息化考核機制，加強對人力資源管理人員的信息化應用考核及管理，有利于事業單位人力資源管理人員養成健康的職業認知。

3.2做好人力資源管理信息化應用的安全維護

首先，政府有關部門需要進一步加大對事業單位開展人力資源管理信息化應用的支持力度，從政策及資金兩方面給予事業單位人力資源管理必要的幫助，可以利用政府集體采購等方式來為事業單位增加更多的人力資源管理軟件，這樣能夠保證事業單位在構建人力資源管理信息化應用機制時免除資金短缺的后顧之憂。其次，信息技術應用到事業單位人力資源管理工作當中，會增加事業的單位人力資源管理信息風險，所以一定要落實好安全防護工作，要進一步加強網絡安全維護力度，加強網絡安全維護力度也是保證整個事業單位所有部門信息數據安全的客觀需要。鑒于當前網絡風險如此高發的現實狀況，事業單位必須要對此提高重視。

3.3提高事業單位人力資源管理隊伍的信息化運用能力

首先，事業單位有責任為人力資源管理人員提供深造、學習、培訓機會，這就要求廣大事業單位要進一步完善人力資源管理信息化應用培訓機制、信息化應用考核機制、信息化應用招聘機制等，進一步提高事業單位人力資源管理人員的能力素質，為事業單位人力資源管理信息化應用奠定人才保障基礎。如事業單位要學會利用信息技術來完善招聘機制，增強招聘的專業性與針對性，事業單位要學會根據人力資源管理需要來制定招聘計劃、設定招聘流程與規范。其次，從事業單位人力資源管理人員層面分析，事業單位人力資源管理人員要加強自我管理，養成愛學習、愛交流、愛工作的良好習慣，為人力資源管理的信息化發展奠定基礎。

結語

本文分析了事業單位人力資源管理信息化應用中存在的問題，提出三條解決對策，希望對廣大事業單位在人力資源管理信息化建設時能夠起到啟發與幫助作用。