淺談信息共享在庫存管理中的影響和作用

李春彪

【摘? 要】本文試著通過信息共享理論及庫存管理需求結(jié)合，分析信息共享對庫存管理中主要問題的影響，然后分析信息共享發(fā)揮的作用，分析結(jié)果表明信息共享在庫存管理中所要解決的買什么、買多少、什么時候買及怎么買（合同方式）都有較大的影響，信息共享在庫存管理中起到支撐和輔助作用。

【關(guān)鍵詞】信息共享 ; 庫存管理

引言

隨著信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)以及經(jīng)濟(jì)的全球化和網(wǎng)絡(luò)化的飛速發(fā)展，人類社會已經(jīng)進(jìn)入知識經(jīng)濟(jì)時代，信息發(fā)揮著越來越大的作用，信息共享受到管理人員的廣泛關(guān)注。以一個制造商、多個互異的分銷商和多個互異的零售商組成的復(fù)雜供需鏈系統(tǒng)為研究對象，對各企業(yè)信息共享價(jià)值進(jìn)行分析，可以得出制造商和分銷商能從與零售商進(jìn)行需求信息共享中獲得庫存成本的降低。本文在總結(jié)已有成果的基礎(chǔ)之上，分析信息共享對庫存管理的影響和作用，希望能為在庫存管理中有效利用信息共享提供一些借鑒。

1.信息共享和庫存管理

知識經(jīng)濟(jì)的繁榮依賴的是信息共享的速度和廣度，信息共享必然在越來越多的領(lǐng)域發(fā)揮越來越大的影響和作用。為了說明信息共享在庫存管理的影響和作用，首先了解信息共享和庫存管理。

1.1 信息共享

信息共享是指在一定的時空背景下人們平等開發(fā)和使用信息的權(quán)利或主務(wù)，任何用戶在任何時候、任何地點(diǎn)，均可以獲得任何部門和單位擁有的任何信息資源。 這是信息共享的最高理想。

信息共享是不同層次、不同部門、不同組織信息和信息產(chǎn)品的交流與共用，是把信息這一種在互聯(lián)網(wǎng)時代中重要性越趨明顯的資源與其他人或組織共同分享，以便更加合理地達(dá)到資源配置，節(jié)約社會成本，創(chuàng)造更多的財(cái)富。是提高信息資源利用率，避免在信息采集、存貯和管理上重復(fù)浪費(fèi)的一個重要手段。

1.2庫存管理

庫存管理既是對物料進(jìn)、存、出進(jìn)行臺帳管理，也是管理各物料供應(yīng)和需求的關(guān)系以達(dá)到供需間的平衡;需求、補(bǔ)充訂貨、約束和成本是所有庫存管理系統(tǒng)的共同組成部分;信息是庫存控制系統(tǒng)主要要素之一。庫存是暫時閑置的用于將來目的的資源。

隨著經(jīng)濟(jì)的全球化、信息化的飛速發(fā)展，以及顧客對產(chǎn)品的個性化、多樣化要求的不斷提高，經(jīng)濟(jì)環(huán)境不確定性的日益增長，為了在日益激烈的市場競爭中占據(jù)有利位置，企業(yè)不得不以各種方式與上下游合作企業(yè)合作，以整合企業(yè)自身資源和核心競爭力，當(dāng)代的競爭不再是單個企業(yè)之間的競爭而是供應(yīng)鏈之間的競爭，供應(yīng)鏈管理模式應(yīng)運(yùn)而生?，F(xiàn)代庫存管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理的一部分，無論是為了對庫存進(jìn)行有效管理還是為了降低庫存成本，都應(yīng)該從供應(yīng)鏈的角度考慮。

2.信息共享對庫存管理的影響

協(xié)調(diào)與合作是供應(yīng)鏈管理思想的精髓之一，而有效的協(xié)調(diào)與合作是建立在信息高度共享的基礎(chǔ)之上，現(xiàn)代庫存管理是在供應(yīng)鏈條件下的庫存管理，信息共享必然對現(xiàn)代庫存管理產(chǎn)生影響。

2.1信息共享對采購數(shù)量的影響

庫存管理在企業(yè)內(nèi)部通過信息共享隨時把握物料的需求、生產(chǎn)提前期和其它相關(guān)信息，使企業(yè)各部門都根據(jù)同一數(shù)據(jù)信息進(jìn)行管理，任何數(shù)據(jù)信息的變動都能及時地反映給所有部門，形成企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程和各部門間的協(xié)調(diào)，減少不確定性因素對庫存的影響，增加庫存決策信息的透明性、可靠性和實(shí)時性，使庫存管理可以按照規(guī)范化的處理程序進(jìn)行管理和決策，可以運(yùn)用MRPII/ERP的計(jì)劃驅(qū)動產(chǎn)品的生產(chǎn)和原材料的采購，訂貨數(shù)量就能得到很好的把握。通過信息共享充分利用MRPII/ERP庫存控制方法，改變傳統(tǒng)的庫存管理觀念，從為補(bǔ)充庫存而庫存轉(zhuǎn)變成為定單生產(chǎn)而補(bǔ)充庫存，能使訂貨量控制到和實(shí)際需求接近的水平。

庫存管理在企業(yè)外部通過信息共享將掌握在零售商和分銷商手中的信息與其他供應(yīng)鏈成員分享，減少信息不對稱性，可以減少信息扭曲造成的需求被人為放大的影響，更準(zhǔn)確地把握下一環(huán)節(jié)的實(shí)際需求;并且通過信息共享供應(yīng)鏈上下游成員間可以分享預(yù)測數(shù)據(jù)并使用同樣的預(yù)測工具采取合作預(yù)測的策略來提高預(yù)測的準(zhǔn)確性，就可以降低供應(yīng)鏈成員因虛增需求產(chǎn)生的庫存;通過信息共享還可以集中需求信息減少整個供應(yīng)不確定性而虛增需求產(chǎn)生的庫存，所以信息共享能夠使訂貨量得到較好的控制。

2.2信息共享對訂貨時間的影響

庫存管理通過信息共享，可以縮短企業(yè)訂單準(zhǔn)備時間、訂單傳遞時間，供應(yīng)商準(zhǔn)備物品等補(bǔ)充訂貨的前置時間。共享信息就能準(zhǔn)確把握上游供應(yīng)商的供貨能力和交貨時間，使訂貨時間可以和實(shí)際需求時間非常接近，可以實(shí)現(xiàn)JIT（及時制）管理模式下的現(xiàn)代庫存管理。

2.3信息共享對庫存成本的影響

庫存管理視庫存為一種負(fù)債，是一種浪費(fèi)。庫存管理一直在完善和發(fā)展各種管理和控制技術(shù)來促使提高服務(wù)水平的同時努力降低企業(yè)的庫存成本。庫存管理通過信息共享改變了將貨物存放在自己的倉庫里和供應(yīng)鏈上重復(fù)建立庫存的現(xiàn)狀，比如基于VMI、JIT、JMI管理模式下的庫存管理，通過信息共享突破了傳統(tǒng)的條塊分割管理模式，以系統(tǒng)的、集成的管理思想進(jìn)行庫存管理，使供應(yīng)鏈現(xiàn)代庫存管理系統(tǒng)能夠獲得同步化的運(yùn)作，可以根據(jù)實(shí)際需求將貨物存放在自己的倉庫、供應(yīng)商的倉庫和TPL（第三方物流）的倉庫。

3.信息共享在庫存管理中的作用

3.1信息共享是庫存管理實(shí)施的基礎(chǔ)之一

庫存管理應(yīng)該是基于ERP、 VMI、JIT、JMI管理模式下的庫存管理，而信息共享是企業(yè)內(nèi)部各部門之間以及供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)組織之間實(shí)現(xiàn)無縫連接的紐帶。通過信息共享保證了需求信息在供應(yīng)鏈中的暢通和準(zhǔn)確，提高了整個企業(yè)以及供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)組織的需求信息的一致性和穩(wěn)定性，減少由于多重預(yù)測導(dǎo)致的需求信息扭曲，增加了市場需求預(yù)測的準(zhǔn)確性，減少了市場需求波動導(dǎo)致庫存增加;通過信息共享增加了信息獲得的透明性、可靠性和及時性，使供應(yīng)商補(bǔ)貨及時。

3.2信息共享能夠提高庫存管理的效率

信息共享使企業(yè)能夠比較真實(shí)地掌握下游客戶的實(shí)際需求和上游供應(yīng)商的產(chǎn)能、供貨能力和交貨時間，信息共享還可以降低供應(yīng)鏈的不確定性，企業(yè)可以減少因需求、供應(yīng)、供應(yīng)鏈不確定性產(chǎn)生的保險(xiǎn)儲備庫存。因此，通過信息共享可以降低平均庫存，提高庫存周轉(zhuǎn)率，從而提高庫存管理的效率。

3.3信息共享能夠降低庫存管理的成本

通過信息共享供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)組織能夠同時基于最前端的市場信息，同步化地做出采購、生產(chǎn)和產(chǎn)品分銷等方面的安排，對市場需求同步做出快速反應(yīng)，利用信息共享可以對供應(yīng)鏈全過程的庫存做出合理安排，順暢地組織存貨在不同結(jié)點(diǎn)間流動，減少交易時間和費(fèi)用，減少缺貨的風(fēng)險(xiǎn)，削減不必要的庫存，從而降低現(xiàn)代庫存管理的成本。

通過信息共享，企業(yè)可以把庫存管理的部分功能交給專業(yè)的組織（比如TPL）完成，充分利用專業(yè)的組織的專業(yè)優(yōu)勢、規(guī)模優(yōu)勢、信息優(yōu)勢、服務(wù)優(yōu)勢，在獲得高水平的庫存管理服務(wù)同時降低庫存管理的成本。

4.結(jié)束語

信息共享能及時的掌握真正需求和供應(yīng)商的產(chǎn)能、供貨能力和交貨時間，降低供應(yīng)鏈中的不確定性，對庫存管理產(chǎn)生巨大的影響，能在庫存管理發(fā)揮巨大的支撐和輔助作用，能夠提高庫存管理的效率和降低管理的成本，但是由于信息共享受到成本、風(fēng)險(xiǎn)、利益分配及信任問題等的約束，企業(yè)必須適應(yīng)社會的發(fā)展，在組織、業(yè)務(wù)流程和管理上進(jìn)行了優(yōu)化和變革，才能實(shí)現(xiàn)和發(fā)揮信息共享在庫存管理中的作用。

參考文獻(xiàn)

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