大數據在物資招標采購管理中的運用分析

王強

摘 要：大數據作為當今社會高速發展的產物之一，其戰略意義就在于對企業的數據信息進行專業化處理，從而是該產業實現盈利。將大數據應用到物資招標采購管理體系中，不僅可以提高管理水平與效率，物資的質量水平也會隨之提高。本文從物資招標采購中的相關問題為切入點，從而分析大數據在物資招標采購管理中的運用與優勢。

關鍵詞：大數據;物資招標采購管理;運用

隨著云時代的來臨，大數據吸引了越來越多人的關注，它是需要新處理模式才具有更強決策力、洞察發現力以及流程優化能力來適應海量、高增長率以及多樣化的信息資產。越來越多的行業已經開始接觸并且應用大數據，對于物資招標企業而言，大數據的應用提高了采購效率與質量，加強對大數據的應用與研究，是實現企業專業精細化管理的關鍵。

1 物資招標采購中存在的相關問題

隨著社會經濟的不斷發展，我國現有的市場競爭越來越激烈，實現物資招標采購是確保物資供應的合法性以及減少成本輸出等最有效的方法。物資招標采購具有較強的優勢和特點，對于一個企業來說，物資招標采購不僅對自身企業物資進行了滿足，還延伸了物資的收集范圍，提升了物資供應效率。與此同時，物資招標采購中也出現了以下問題：

1.1管理制度規范不夠嚴謹

當前，大多數電力企業采用“集中管理，分級實施”的模式來逐步擴大集中采購的范圍，但所有資源都是根據當前業務流程的實際情況而定的，因此不能被集中采購模式所涵蓋。因此，多級采購現象可能會隨此出現。多級采購現象不僅會影響業務運作的穩定性和秩序，并可能在管理過程中造成許多不規范現象，對電力公司的發展產生不利影響。

1.2物資采購監管難度增大，導致監管制度的不適用

電力公司需要購買更多類型的材料，并且采購負擔相對沉重，因此無法密切監督材料采購的整個過程。在采購材料的過程中，您需要與供應商保持良好的關系，以便獲得高質量，低成本的材料。供應商和公司材料的采購關注的是眼前的利益，只關注自身在采購過程中的利益，因此它們無法相互信任并建立良好的工作關系。此外，不完善的采購管理機制已將許多劣質物資推向市場，給企業物資采購帶來了許多不確定因素。此外，一些企業可能會頻繁更換供應商，這不僅增加了采購工作量，而且還增加了材料采購的成本。

1.3物資采購模式需要更新

即使在信息時代，許多電力企業也采用傳統的采購模式，這在企業的采購管理中造成大量的勞力和損失。電力企業專注于庫存管理采購，而不關注供應商管理和采購流程。因此公司和供應商可能無法長期合作，不僅耗費資金，也可能無法保證所購材料的基本質量。專注于庫存管理而忽視供應渠道管理對企業的發展也是非常不利[1]。

因此，總的來說，當前存在的物資招標采購管理問題主要是沒有科學完善的管理制度去保證采購物資的質量問題，并且采購選擇范圍廣泛，一套設備中的不同裝置可能來源于不同的供應商，因此在售后服務中難度也相應增加，且企業資金耗費也增大。

2 大數據在物資招標采購管理中的運用

2.1建立信息數據庫

企業的物資招標和采購包含了需求分析、現場調查等環節，并且每個環節都包含了各種數據和信息，利用大數據建立信息數據庫，將這些數據信息進行整理分類，對物資供應產業鏈的構建具有積極作用。不僅如此，信息數據庫的建立也為查找招標范圍以及投標人的信息提供了準確的依據。各類項目的交易信息、工程項目實施方案、工程量清單、貨物的性能參數、服務的流程和用戶體驗等信息，都變得輕松易查[2]。

2.2招標過程的優化

通過相關研究表明，招標和采購業務流程涉及四個主要方面：材料分析，招標分析，供應商分析和專家分析。 根據大數據應用的要點，它可以分為事前、事后兩個時期。在物資招標采購之前，利用大數據建立的信息數據庫對歷史招標采購數據進行整理分析，利用物資范圍分析、供應商以及潛在供應商及其產品信息分析、優化物資分類方式，根據招標人的采購需求，選擇合適的招標范圍以及為供應商的選擇提供依據。最后，通過評標專家綜合評價，為評標專家提供相應的條件，將物資分析和招標分析相互聯系在提起，通過物資類型以及招標方式匹配分析，為每個物資品種提供與之相符的招標方式。在物資招標采購之后，根據大數據分析點了解物資報價規律，優化價格評分公式，分析中標率和中標占比，分析供應商以往的投標情況進行科學預判與預防并維護自身合法權益[3]。

除此之外，大數據為評標工作的進行提供了有力支撐。通過大數據，不僅可以根據招標人的需求分析選擇合適的評標方法，并可提高評標效率，為高質量評標提供了基礎的保障，也為評標過程中的公平公正提供了依據。

3 大數據運用的優化

大數據的有效應用在很大程度上對物資招標采購的質量和效率都起到了很大的提升作用，但是在當前的實際應用情況中，它還存在數據庫不夠完善以及技術應用標準化不足等問題[4]。因此采用以下策略進行優化：

3.1完善招投標數據庫

在制定特定的數據庫應用策略的過程中，需要加強對建立社會誠信機制的特征進行總結研究，尤其是信息技術的飛速發展中跨區域合作對信息資源的需求總結。招標數據庫可以在建設過程中使用，滿足物料采購管理的協調和處置需求，使大數據技術在采購中發揮更大的作用。建立投標數據庫需要注意建立電子采購平臺，在大數據技術應用中加強對大量基礎信息的研究，使物資采購管理人員能夠在此基礎進行市場信息和產品屬性的科學判斷，可以更有效地降低采購成本。

3.2增強大數據技術標準化體系的質量

在引進大數據技術的過程中，采購人員應總結開發大數據技術價值所必需的基本條件，并制定大數據技術標準化系統，以更加標準化的方式處理投標和采購業務，從而使信息資源能夠在高度整合分析下開發應用的價值。在制定大數據技術應用標準的過程中，物資采購人員要更加關注制度因素，結合大數據技術的復雜性和可變性，并與物資采購團隊合作，以確保大數據技術應用程序與物料采購操作準確關聯，以提高物資采購操作的標準化。

3.3提升大數據應用靈活度

投標和采購管理團隊的工作計劃的設計過程要求結合大數據技術的特征，來尋求創新思想并改進，為投標和采購中的應用程序和高級操作提供幫助。在制定針對大數據技術的特定應用策略的過程中，有必要分析改革采購模式所帶來的各種影響，以便大數據技術能夠更充分地滿足各個方面的利益需求[5]。

結語：大數據使物資招標采購管理越來越方便，越來越科學性，它的實際運用對社會進步與也有很大的促進作用。隨著市場需求的不斷變化，傳統的采購方式已然過時，一個企業也只有采取新的采購方式才能滿足發展要求。物資招標采購不僅決定了物資質量，還決定著企業的輸出資金，因此，加強大數據在招標采購管理中的運用，對企業工作量以及資金成本的降低、物資的質量保證具有重要意義。

參考文獻：

[1]焦毓康.電力企業物資采購管理的完善措施[J].企業改革與管理，2016，（18）：35，58.

[2]霍永佳.大數據在物資招標采購管理中的應用分析[J].財界，2018，（32）：16-17.

[3]周漢斌，張家休.大數據在物資招標采購管理中的應用研究[J].消費導刊，2019，（23）：253.

[4]魏亞楠，譚騫.大數據在物資招標采購 管理中的應用研究[J].招標采購管理，2016，（2）：31-33.

（龍巖億力電力工程有限公司，福建 龍巖 364000）