崔璇
摘 要:經濟和科技的飛速發展對現階段的各行各業都產生了非常大的影響,尤其體現在隨著經濟的不斷發展,各行各業都迎來了逐漸透明的競爭階段,這一階段的企業競爭越發激烈,行業發展飽和與企業之間的碰撞激烈。企業想要在激烈的競爭中取得優勢,必須提升企業運行成本控制水平。
關鍵詞:管理會計信息系統;成本管控;企業
中圖分類號:F230? ? ? ? 文獻標志碼:A? ? ? 文章編號:1673-291X(2020)12-0106-01
一、會計信息系統闡釋
會計信息系統是一種專門用來處理會計業務的系統,屬于信息管理系統中財務管理的子系統。通常,會計信息系統都是以賬務核算為核心進行賬務處理,并且對工資核算項目進行設計,對企業的固定資產進行核算,對企業運行成本,包含材料成本、銷售成本等各項成本進行核算。此外,會計信息系統,因屬于財務管理系統的子系統,所以會計信息系統也會對企業的財務狀況進行適當的反饋,并基于科學合理的數據對企業的運行狀況進行預測,幫助企業更好地落實決策,對企業的固定資產和資金進行管理和統計,對企業內部的經濟運行狀況進行數據化的顯示。
二、成本管控對企業發展的影響
成本管控理念早在企業這種合作運營模式剛出現的階段就已經產生,只不過當時的競爭環境并不如現在激烈,所以成本控制理念在當時環境并沒有受到重視。現代企業想要平穩度過瓶頸期,博取更多發展機會,就必須要正視成本控制理念。
傳統環境下,企業的成本控制過程大多數是通過降低產品成本的方式來進行,而降低產品成本的方式主要有兩種,第一是通過規模化運營來降低生產過程的成本,第二是增強與供應商以及分銷商的談判能力。一味地降低產品的生產成本,并不是現代企業運營管理中所認為的成本管控理念,因為現階段消費者的消費需求日益多樣,尤其是對于同品類的產品,很難出現大規模的批量性需求狀況。除生活必需品之外,其他消費類型的產品,更多地應基于某一階段內消費者心理的變化,所以單純地通過降低產品生產成本或銷售成本來達到管控企業運營成本的效果并不可取。合理的成本管控可推動企業發展,可以協調好企業的生產和運營與產品的開發之間的關系。
三、現代企業成本控制誤區
(一)成本控制理論內容與手段老化
很多企業只是注意到了企業生產過程中的成本管理,但是卻忽視了對于產品研究開發、設計、采購、銷售、投資和日常管理活動所產生的成本,更多的是追求對于投產之后的管理成本。部分企業對于投產之前的管理過程把控非常薄弱,尤其是對于成本的預測成本決策,缺乏規范性和制度性的規章和形成。部分企業也存在對于成本管理存在盲目性、非科學性、非嚴肅性等態度,造成了企業成本管理的相對薄弱。
(二)對成本功能變化認識不足
市場是企業實現效益的場所,同樣也是企業生產的導向,企業將生產的產品投入到市場中才可取得收益。部分企業為了單純地追求生產過程中降低加工成本和生產成本,而采取大規模和集中性加工的方式,尤其是生產和加工的數量越多,成本消耗就越低。基于這一理念,部分企業也存在大批量產品生產的狀況,然而生產的產品市場投放不及時或市場需求不足等問題都容易導致產品失去經濟性,一旦市場出現供過于求的現象,企業生產產品越多,企業的損耗也就越高,只有通過不斷降價的方式獲取更多的市場份額,極易形成惡性循環。
四、推進管理會計信息系統應用的措施
(一)鞏固成效,抓好系統復制移植
全面總結段成熟的試點經驗,詳細梳理系統應用對成本管理、預算監控、班組核算、定額管理、物資采購等工作的影響,制定標準化管理流程和規范化操作手冊,形成可復制、可移植的樣本。組織各機務段業務、財務、物資管理人員和生產骨干進行專題培訓,全面熟悉系統操作流程,把握關鍵控制環節。另外,還可建推廣應用專家小組,指導各機務段部署系統硬件,移植成熟的管理模式、制度標準等。建立問題清單,對重大問題和難點問題組織現場指導,及時解決。
(二)創新會計管理理念
首先,企業應當正確地認識到財務共享服務模式,確保財務在進行管理和統計工作時能夠充分地顯示財務崗位在企業發展中的作用,實現財務崗價值。先進的會計管理理念可帶動財務管理工作的落實,強化精準化財務管理模式,將管理會計信息化的應用作為推動財務工作開展和落實的基礎,并強調會計信息化技術對現代財務工作開展的有效性,進而逐步增強財務對企業發展的作用,協調好各種資本之間的投入,以更高的產品品質提升企業的核心競爭力。財務工作在開展的過程中,應將提升財務工作管理水平作為最終目的,通過提升財務管理水平來為企業創造出更具有科學性和數據化的規劃方案,并以此為基礎制定有效的方案執行機制和監督機制。
(三)加強信息支撐
想要確保管理會計信息系統建設的有效性,必須要加強對于新技術和新科技的應用能力。尤其是開發人員需要掌握最新的開發技術,了解企業對于管理會計信息系統的具體需求,基于企業的需求來構建更加具有針對性的管理會計信息系統。企業在拿到管理會計信息系統之后,也應要求相關財務人員加強對于新技術的應用能力,我國現有的會計人員能力和水平參差不齊,部分企業的財務人員都是在企業剛建立初期就跟隨企業一起成長,對企業的發展具有非常大的貢獻。但是這部分會計人員年齡相對較大,學習能力較弱,尤其是對于新技術和新系統的應用能力不足,不利于管理會計信息系統的有效推進。針對這種情況,企業應加強對于新進財務人員的培養,積極引進現代管理型和應用型財務人員。同時,企業現有的財務人員應加強培訓,幫助這部分財務人員掌握會計信息系統。
五、結語
綜上所述,推進管理會計信息系統應用可有效提升企業的成本管控水平。企業成本管控對企業的發展具有直接影響,我國企業在運行過程中存在的資源浪費現象非常嚴重,已經成為制約企業進一步發展阻礙。提升成本管控水平,可直接反饋于企業的發展和運行節省的資金或通過投資取得更大的收益,都可推動企業的進一步發展。
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