論大數據下的財務共享建設

李邦奎

摘要：財務共享是企業內部財務信息共享的縮寫，其本身主要的任務是為了更好地進行企業的內部財務管理，從而讓企業內部的財務內容更加的透明。但是一直以來，我國企業的財務方面存在的問題相對比較明顯，主要是企業的財務方面一直都無法有效地進行內容的公布，這其中涉及到各個部門的核心內容，很多部門也對這種情況不夠認可。這也就導致企業財務共享系統建設效果不佳，幾乎名存實亡。則本文將從大數據下的財務共享建設存在的問題入手，全面展開大數據下的財務共享建設探究。

關鍵詞：大數據時代;財務共享建設;業財融合

一、引言

大數據時代主要是指當前的時代中，大數據已經成為了時代的特色，當前人們的生活中，無時無刻不使用大數據技術，這也就導致，我國的各行各業都需要圍繞大數據技術來進行相關內容的建設。其中對于企業而言，財務共享是大數據技術應用的主要辦法之一，其能最大限度地掌握更多的財務相關數據，從而促進企業的財務相關內容發展，這種情況對于當代企業而言，能夠切實地提升企業內部控制效果，促進企業的內部規范。但目前來看，信息共享系統存在的問題也相對嚴重。這就需要我國的企業能夠進一步地將企業的內部信息共享系統完成升級，尤其是在系統和人才方面，實現雙向對標，全面提升企業的共享信息系統效果，其具體內容如下：

二、大數據下的財務共享建設存在的問題

（一）大數據下的財務共享建設存在共享系統不夠安全的問題

目前，我國的企業雖然進行了企業財務共享系統的建設，但是對于絕大部分的企業而言，其自身的企業財務共享系統都處于初級階段，根本不夠安全。這其中主要是兩個方面的原因：第一個方面是企業本身對于企業財務共享系統不夠了解，完全使用外聘人員來完成系統的構建，導致了企業財務共享系統之中存在一系列的安全方面漏洞。第二個方面則是因為，在企業財務共享系統之中，并沒有充分地使用風險評估體系，導致各個部門的財務情況和風險評估體系沒有一個合理的聯動，則出現了問題的時候，也不能有效地知道是哪一個部分的情況，從而導致企業財務共享系統的效果極差。而且很多的時候，由于企業財務共享系統的不健全，也不知道安全問題出現在哪些部分。

（二）大數據下的財務共享建設存在共享信息不夠安全的問題

目前來看，我國的企業財務共享系統之中，普遍存在安全漏洞嚴重的情況，這就會導致共享信息的丟失。其中主要出現的情況有兩種：第一種就是徹底的丟失，即儲存失敗而沒有被發現。這種情況的后果就是各種數據的丟失，日后的工作中，難以找到相關的數據內容，也沒有相應的參照物，從而導致在實際的工作過程中，沒有更多的參照物。這種情況是經常發生的，主要是因為企業財務共享系統自身的儲存系統存在一定的問題，往往達到一定的儲存量會出現自動刪除的情況。或者一些過于久遠的文件也會被自動刪除。第二種就是人為的竊取，由于我國當前的企業財務共享系統都比較簡單，所以黑客等通常很容易攻破企業財務共享系統，從而獲得相應的資料內容，導致企業出現巨大的損失，而且一直以來，都難以做到對黑客的防守。

（三）大數據下的財務共享建設存在監督工作不夠合理的問題

對于企業本身而言，企業財務共享系統想要正常的運行，還是需要將其安置在企業的內部體系之內，所以企業需要對企業財務共享系統進行相應的監督。但是由于企業財務共享系統是虛擬的存在，所以導致我國很多的企業之中，雖然有著相應的監督人員，卻存在一定的問題，其主要表現為兩個方面：第一個方面是不知道監督的主體是什么。很多的監督人員第一次接觸到企業財務共享系統，所以如何對其監督成為一個重要的問題。監督人員并不知道自己是需要監督相應的操作人員，還是需要監督企業財務共享系統。另一個方面是不知道如何監督，很多的企業之中，并沒有太多懂得企業財務共享系統的人，所以要對企業財務共享系統實現監督，顯然是一個較大的問題。

（四）大數據下的財務共享建設存在專業人才大量缺失的問題

目前，我國的企業雖然提出了企業財務共享系統建設的理念，但是由于企業的領導并沒有真正地體驗過企業財務共享系統的內容，也沒有看到企業財務共享系統發揮的效果，所以對于企業財務共享系統方面的人才還不夠重視。這也就直接導致了很多的企業之中，雖然有著企業財務共享系統，但是卻極度的缺乏相關的人才，甚至部分的企業因為人才缺乏，導致已經完成建設的企業財務共享系統再度陷入癱瘓之中。另一個方面，企業財務共享系統屬于全新的內容，相關的人才應該獲得什么樣的待遇，是每一個企業都在探索的內容。但是無一例外的是，當前企業基于企業財務共享系統相關人才的待遇并不優厚，導致想要學習企業財務共享系統的人員越來越少，市場也出現人才短缺的情況。

三、大數據下的財務共享建設的對策

（一）大數據下的財務共享建設應做到風險評估體系的建設

對于企業而言，企業財務的核心內容是評估企業內部是否存在相應的財務風險問題。所以在企業財務共享系統之中，應該盡可能地將風險評估體系作為其中的核心內容，任何相關的財務信息內容，都需要能夠在風險評估體系的指導下來完成，才能進一步地強化企業財務共享系統的效果。其中，在企業財務共享系統之中，風險評估體系的內容應該分為兩個部分：第一個部分是風險評估。在企業財務共享系統之中，應該盡可能地進行內容的評估，評估的指標是基于大數據進行的綜合分析，每一個部門的相關數據，都將會在大數據系統之中得到全面的體現，這些數據的基礎內容會在大數據和云計算的輔助下，來計算其是否符合常規的水平，一旦其出現相應的波動，那么就代表相應的數據出現了相關的內容偏差，代表數據不合格，也就代表了存在風險。而第二個部分是進行風險預警。在企業財務共享系統之中，一般會按照一個相應的數據來進行風險的判斷，當數據的偏差達到了某一個區間，那么就會進行相應的報警，讓相關的人員知道這部分的數據已經達到了某一個警戒線，一般情況下，這些警報的內容分為三個等級，即輕微警報、警報、緊急警報，這三個級別代表的就是其自身出現問題的程度，程度越深，那么就越是需要緊急，從而快速地解決問題的所在。

（二）大數據下的財務共享建設應做到信息共享系統的完善

目前，我國的企業財務共享系統始終不夠完善，其中主要的問題集中在數據的導入和安全問題兩個方面，這兩個方面也就直接導致企業財務共享系統效果不佳，這種情況下，最好的辦法就是要徹底地改善這兩個方面的內容，其具體如下：首先，在數據導入方面，應該做到相關內容的進一步提升，從主動導入變成被動導入。即傳統的企業財務共享系統始終是要求各個部門來進行相關數據的導入，這也就直接導致了這些數據內容帶有一定的主觀意向，各個部門的人員可以根據自身的情況，來進行相應內容的輸入，這也就會讓企業的領導并不能在企業財務共享系統之中，找到自己想要的數據，從而引發了相應的問題。所以，當前的企業財務共享系統必須是被動的，即每一個部門的數據被直接錄入其中，如果不錄入將無法展開工作，這就讓企業的領導可以從企業財務共享系統之中更好地觀察各種數據。其次是安全方面，這就需要在企業財務共享系統之中盡可能地升級安全方面的措施，讓整個企業財務共享系統能夠進一步地提升安全性，尤其是聘用專業的人才進行相關的安全防護，積極地應對黑客的攻擊。同時，升級整個企業財務共享系統，讓數據不會再出現丟失的情況，這都是最核心的內容。

（三）大數據下的財務共享建設應做到內部控制監督的健全

對于企業而言，想要確保企業財務共享系統發揮出既定的效果，則其核心的內容不僅僅是企業財務共享系統的正常運行，而是需要對企業財務共享系統進行相關的監督。這就需要全面地提升內部監督工作的體系，從而實現全新的監督模式應用。其中主要包含兩個部分：第一個部分是內部控制監督部門對于企業財務共享系統享有審查權。企業財務共享系統之中一般分為兩個部分，第一個部分就是外部顯示的相關數據部分，而第二個部分則是企業財務共享系統本身的數據信息內容，這部分內容是除了相關專業人員都無法審查的。則在內部控制監督部門之中，就需要增加相應的人才，這些人才需要能夠對企業財務共享系統內在數據進行相應的分析，找到其中存在漏洞的地方，盡可能地讓企業財務共享系統更加的完善。并且定期提出相應的要求，確保企業財務共享系統的進一步升級。第二個部分就是對于數據的監控。內部控制監督人員對于內部相關數據的內容一般較為敏感，這也是內部控制監督人員的本職工作，所以在企業財務共享系統運行過程中，各類數據的變化，可以采用人工的方式進行監督和監控，一旦出現了一些人為的改變，內部控制監督人員需要快速地察覺相應的內容，從而對其進行相應的改善，才能確保企業財務共享系統發揮出既定的效果。

（四）大數據下的財務共享建設應做到相關專業人才的招攬

目前我國的企業在企業財務共享系統建設中，最大的問題就是人才的大量缺失，這不僅僅是自身企業留不住人才，更是因為當前的市場之中，極度的缺乏人才。這種情況下，最好的辦法就是人才的招攬，其中主要涵蓋了兩種方式：第一種方式就是常規招聘。目前我國的市場上仍舊存在一部分的企業財務共享系統相關人才，企業可以通過高薪的方式來吸引人才，從而獲得更多的企業財務共享系統相關人才。雖然這些人才自身的能力仍舊有待提升，但是其基礎相對比較牢靠，經過簡單的培訓，就能勝任企業財務共享系統相關工作，從而提升企業財務共享系統的工作效率。但是由于市場之中，企業財務共享系統相關人才數量較少，目前我國企業的付出和人才的回報顯然是不成正比的，所以企業需要給予更多的包容度。第二種方式就是要進行校企合作。市場上人才不足，但是對于高校本身而言，卻有著非常多的人才儲備，只是人才的培養方式未必完全符合企業的需求。這就需要企業和學校聯合培養，通過企業的支持，來強化學校的培養，從而讓企業能夠在未來獲得更多的人才，也大大地強化了學校的人才就業率。

四、結束語

綜上所述，企業的財務共享系統是當前企業財務管理工作之中的核心內容之一，其主要的原因在于，企業的核心財務管理內容必須要讓每一個員工看到，這樣才能讓企業的內部控制透明化，每一個員工都知道自己的薪資等級是有理有據的，這樣可以最大限度地提升企業員工對于企業的認可度。另一個方面，這也方便了各個部門之間的聯系，每一個部門都清晰地了解各個部門的情況，也就不存在相互之間的信息不對等，從而能夠從基礎上強化各個部門之間的合作，這對企業內部控制強化而言，有著不可言喻的好處。

參考文獻：

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