大數(shù)據(jù)環(huán)境下財(cái)務(wù)共享模式面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)

曹苗苗

摘要：信息化與智能化的發(fā)展，使財(cái)務(wù)共享模式在企業(yè)管理中普遍應(yīng)用，共享核算模式不僅提高了財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性與完整性，減輕了財(cái)務(wù)人員的負(fù)擔(dān)，還提高了企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析水平，為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定與實(shí)施提供更多有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。而當(dāng)前大數(shù)據(jù)技術(shù)的迅速發(fā)展，使得財(cái)務(wù)共享模式這一依托于計(jì)算機(jī)技術(shù)的財(cái)務(wù)管理模式面臨的內(nèi)外部發(fā)展環(huán)境發(fā)生了重大變化，本文立足于大數(shù)據(jù)的環(huán)境背景，對財(cái)務(wù)共享模式面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);財(cái)務(wù)共享模式;機(jī)遇;挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)不僅改變了人們理解世界的方式，也在推動(dòng)人們重新思考社會(huì)發(fā)展的基本準(zhǔn)則，通過實(shí)現(xiàn)更為深層次的價(jià)值觀轉(zhuǎn)變，推動(dòng)管理流程的完善。企業(yè)的財(cái)務(wù)共享模式由于其自身對于計(jì)算機(jī)技術(shù)的依賴性強(qiáng)，因此，在許多方面都會(huì)受到大數(shù)據(jù)環(huán)境變化的影響。

一、財(cái)務(wù)共享模式的內(nèi)涵

財(cái)務(wù)共享模式主要特征表現(xiàn)為依托計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，通過優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，規(guī)范財(cái)務(wù)流程，統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算，將分散、重復(fù)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)集中于統(tǒng)一平臺(tái)進(jìn)行處理。對于集團(tuán)企業(yè)而言，利用財(cái)務(wù)共享模式可以將企業(yè)集團(tuán)的各子分公司的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集中處理，隨時(shí)從共享系統(tǒng)中獲取各子分公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，利用財(cái)務(wù)分析技術(shù)及時(shí)了解企業(yè)集團(tuán)當(dāng)前運(yùn)營狀況，以便進(jìn)行下一步的戰(zhàn)略部署。而大數(shù)據(jù)技術(shù)是在網(wǎng)絡(luò)普及的基礎(chǔ)上，對數(shù)量巨大的各類信息實(shí)現(xiàn)篩選、分類和處理的技術(shù)。在大數(shù)據(jù)技術(shù)迅速發(fā)展的背景下，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作也要隨之發(fā)生變化以更好地適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的需求。

二、財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢

（一）統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中化處理

隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，各子分公司都會(huì)有其獨(dú)立的財(cái)務(wù)核算部門，并有一定的獨(dú)立處理信息的權(quán)力。但是很多企業(yè)集團(tuán)下的各單位在執(zhí)行相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)銷和資金審批的過程和制度標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的口徑不統(tǒng)一，導(dǎo)致企業(yè)集團(tuán)匯總財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的困難與分析結(jié)果的不準(zhǔn)確，這也使得財(cái)務(wù)報(bào)表無法反映企業(yè)的真實(shí)財(cái)務(wù)狀況，難以對最終的經(jīng)營分析提供準(zhǔn)確的參考;對跨國經(jīng)營的企業(yè)而言其集團(tuán)業(yè)務(wù)更為復(fù)雜。因此將分散、重復(fù)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)統(tǒng)一集中至一個(gè)財(cái)務(wù)組織進(jìn)行處理，通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提供標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的共享服務(wù)，提高財(cái)務(wù)信息處理效率，使得跨地域、跨部門整合數(shù)據(jù)更為方便，這也是財(cái)務(wù)共享模式的重要優(yōu)勢所在。

（二）降低用人成本，提高分工合理性

通過財(cái)務(wù)共享的模式，可以用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來處理子分公司的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，將復(fù)雜的步驟和流程精簡化。同時(shí)，打破了傳統(tǒng)模式下，一人或一崗只能處理所在的某一子分公司業(yè)務(wù)的局限性。通過這種方式，部分財(cái)務(wù)人員和中層管理人員的人力資本可以釋放出來以轉(zhuǎn)入其他更為重要的流程中，在一定程度上也降低了企業(yè)的人力成本，提高了分工的合理性，促進(jìn)了財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型。另外，財(cái)務(wù)共享的模式對信息技術(shù)有較高的要求，通過不斷完善的財(cái)務(wù)共享模式，也可以促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化技術(shù)水平的提高。

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的迅速發(fā)展，財(cái)務(wù)共享模式的進(jìn)一步發(fā)展也受之影響，信息處理技術(shù)的不斷發(fā)展使得財(cái)務(wù)共享所依托的基礎(chǔ)更為復(fù)雜，要求更高，同時(shí)也意味著該模式所能實(shí)現(xiàn)的功能也將朝著多樣化發(fā)展。當(dāng)前的財(cái)務(wù)共享模式已經(jīng)不能完全滿足企業(yè)發(fā)展的需要，未來的發(fā)展必將面臨許多的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。

三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下財(cái)務(wù)共享模式的機(jī)遇

（一）數(shù)據(jù)獲取更為有效、方便

大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新提供了重要的機(jī)遇。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)可以對重復(fù)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行篩選剔除，直接獲取有效數(shù)據(jù);還可以對人工統(tǒng)計(jì)中出現(xiàn)的誤差及時(shí)修正，對實(shí)際應(yīng)用中的缺陷進(jìn)行調(diào)整，有效提升信息的準(zhǔn)確度。

大數(shù)據(jù)的進(jìn)一步發(fā)展將為財(cái)務(wù)共享模式的日常應(yīng)用帶來更多便利，數(shù)據(jù)的收集范圍也不再局限于企業(yè)內(nèi)部。比如，通過爬蟲技術(shù)可以直接獲取國家宏觀經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)、上市公司財(cái)報(bào)數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)等公共信息，此外還可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢拓寬財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理范圍，從結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)擴(kuò)展到非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)（非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)既包含企業(yè)自身信息，如電子發(fā)票、電子對賬單、電子合同、系統(tǒng)運(yùn)行日志等，還包括爬蟲系統(tǒng)獲取的互聯(lián)網(wǎng)信息），發(fā)現(xiàn)更豐富有效的信息資源，拓寬財(cái)務(wù)分析的視角到更廣泛的范圍，也為財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的服務(wù)范圍進(jìn)一步擴(kuò)大提供了技術(shù)支持。

（二）有利于提高財(cái)務(wù)共享中心的數(shù)據(jù)分析能力

在大數(shù)據(jù)的發(fā)展背景下，企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)銷、資金收支、財(cái)務(wù)報(bào)表生成等工作逐漸實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化和信息化。對共享系統(tǒng)生成的大量數(shù)據(jù)和相關(guān)結(jié)果的進(jìn)一步分析可以使企業(yè)掌握和預(yù)測公司財(cái)務(wù)狀況，為企業(yè)決策分析和目標(biāo)制定提供支持。大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展為財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)智能化、實(shí)時(shí)化、遠(yuǎn)程化提供了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)支持，信息化的管理模式已成為推動(dòng)提升企業(yè)價(jià)值的一個(gè)重要手段。大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨也使得綜合性的財(cái)務(wù)管理成為企業(yè)的核心資源，掌握著企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵信息。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)，未來財(cái)務(wù)共享模式將對數(shù)據(jù)的分析更為全面和精準(zhǔn)，可以綜合考察企業(yè)各方面財(cái)務(wù)信息，通過更細(xì)致的對比及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)，提升財(cái)務(wù)共享中心的綜合分析能力。

（三）為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提供有利條件

大數(shù)據(jù)快速發(fā)展的背景也使得企業(yè)之間的競爭環(huán)境更為激烈和復(fù)雜，財(cái)務(wù)部門需要為企業(yè)提供有關(guān)整體運(yùn)營、預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)等方面的決策信息支持，也就是說推動(dòng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心所承擔(dān)的職能由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能向管理會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變，不僅要為企業(yè)提供價(jià)值保持的建議參考同時(shí)還要提供有利于企業(yè)價(jià)值增值、價(jià)值創(chuàng)造的信息參照。這就意味著未來的財(cái)務(wù)共享模式將承擔(dān)更多的責(zé)任，實(shí)現(xiàn)更為重要和廣泛的職能。而云計(jì)算、大數(shù)據(jù)挖掘、圖文轉(zhuǎn)換、模式識(shí)別、移動(dòng)互聯(lián)、區(qū)塊鏈等快速發(fā)展的信息技術(shù)成為為財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型的技術(shù)基礎(chǔ)，大數(shù)據(jù)時(shí)代的開啟為財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型提供了有利條件。

四、大數(shù)據(jù)環(huán)境下財(cái)務(wù)共享模式的挑戰(zhàn)

（一）信息安全風(fēng)險(xiǎn)的挑戰(zhàn)

首先，隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大和業(yè)務(wù)的復(fù)雜化增加，企業(yè)需處理的信息量日益劇增，對于財(cái)務(wù)共享中心來說，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)量會(huì)比之前更加龐大，如果沒有足夠的能力去運(yùn)用好大數(shù)據(jù)技術(shù)，使用與企業(yè)經(jīng)營特征相匹配的財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)，那么很可能造成信息擁堵和堆積，反而不利于信息的傳遞，造成有關(guān)業(yè)務(wù)的滯緩。第二，網(wǎng)絡(luò)存在開放性和不穩(wěn)定性，因此可能存在病毒入侵、黑客攻擊、非法攔截、信息泄露的情況發(fā)生，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)癱瘓，重要數(shù)據(jù)信息丟失，甚至泄露企業(yè)機(jī)密，給企業(yè)造成不利影響。這就要求企業(yè)在購買并應(yīng)用相關(guān)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)后，要根據(jù)自身的實(shí)際應(yīng)用情況不斷進(jìn)行優(yōu)化，使其適應(yīng)本企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，同時(shí)修復(fù)其中的漏洞。因此如何維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全，加強(qiáng)對防火墻的重視程度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中存在的漏洞減少安全隱患是企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)之一。

（二）財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的滯后性挑戰(zhàn)

通常情況下，企業(yè)業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員對財(cái)務(wù)系統(tǒng)的升級改造需要一段時(shí)間進(jìn)行融合適應(yīng)，并通過實(shí)際運(yùn)行后才能逐漸適應(yīng)、熟練應(yīng)用;而大數(shù)據(jù)時(shí)代信息處理技術(shù)的發(fā)展使得財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)需要不斷的升級改造，才能適應(yīng)信息技術(shù)的發(fā)展?jié)M足企業(yè)信息管理的需要。也就是說如果企業(yè)無法將現(xiàn)有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)與新的信息處理技術(shù)進(jìn)行對接升級，并提高企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)人員對系統(tǒng)的應(yīng)變能力與適應(yīng)能力。將意味著企業(yè)的核算方式可能由于人員適應(yīng)性問題導(dǎo)致更新進(jìn)度緩慢而落后于時(shí)代發(fā)展，在進(jìn)行企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定或者與競爭對手的比較過程中難以做出準(zhǔn)確判斷，這也就意味企業(yè)失去了財(cái)務(wù)共享核算模式帶來的優(yōu)勢。這既可以說是存在財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的滯后性挑戰(zhàn)，也可以說是人員適應(yīng)性挑戰(zhàn)。

（三）數(shù)據(jù)的獲取成本和甄別挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)時(shí)代的數(shù)據(jù)信息具有易獲取和數(shù)量多的特征，但無論對企業(yè)內(nèi)部還是外部的信息進(jìn)行獲取，都需要耗費(fèi)一定的成本，其中也包括人工成本。在這種情況下如果企業(yè)只重視信息的獲取和甄別而忽略成本效益問題，就會(huì)造成不必要的成本浪費(fèi)，使得企業(yè)面臨一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。也就是說，企業(yè)在面臨更加復(fù)雜的財(cái)務(wù)信息來源，更加多元的財(cái)務(wù)信息表現(xiàn)形式時(shí)，必須考慮到信息提取和處理的難度和耗費(fèi)成本，結(jié)合信息的重要程度做出綜合性的判斷。這也就要求企業(yè)財(cái)務(wù)人員不僅要了解基本的財(cái)務(wù)信息處理和系統(tǒng)的各項(xiàng)操作，還需要有對數(shù)據(jù)進(jìn)行甄別的能力。

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