事業單位人事管理信息化建設研究

馬麗雅

摘 要：隨著信息技術的飛速發展，我國事業單位內的人事制度也進行了相應改革，在事業單位的建設與發展過程中，人事管理信息化發揮著重要作用。競爭力在市場競爭中屬于一項決定性因素，在單位競爭力中，人才屬于一項關鍵因素。為更好地吸納與選拔人才，可采取激勵管理方式，將人才的優勢充分凸顯出來，這也是現代人力資源管理的主要內容。在事業單位人事管理工作中，應根據自身實際發展情況進行信息化建設，對管理理念與方式進行創新，提高管理水平，推進人力資源更好地利用與開發。

關鍵詞：事業單位;人事管理;信息化建設

一、加強事業單位人事管理信息化建設的意義

（一）滿足人事改革的需要

在我國事業單位整體改革的過程中，事業單位人事制度改革屬于一項重要組成部分。隨著事業單位人事改革制度的不斷深化，傳統的用人制度也緊跟時代的發展進行改變。例如，以往的“終身制”朝著現階段的“聘用制”方向發展，“身份管理”朝著“崗位管理”過度，類似于這樣全新的管理模式，使得人才具有較強的流動性，對人事管理部門的工作人員提出了更高的要求，應積極創新管理技術與管理手段，以滿足當前各項工作的需求[1][2][3]。因此，在事業單位發展的歷程中，構建一個反應靈敏、信息完整、精確高效的人事管理信息系統具有重要的意義。

（二）落實信息化發展要求

信息化工作得到黨中央、國務院的高度重視，普及綜合信息基礎設施后，我國社會信息化與國民經濟等取得了顯著成效，國民應用信息技術的能力也得到顯著提高，為建設信息化社會奠定基礎。為貫徹落實這一戰略決策，不同領域、地區都應積極響應，根據現狀制定科學的信息化發展目標，信息化建設是社會發展的必然趨勢。在國家信息化建設的過程中，事業單位人事管理信息化屬于一項重要組成部分，應緊跟時代發展的步伐做到與時俱進，加強人事管理信息化建設，滿足人事管理的現代化發展需求，也是國家信息化發展戰略對于事業單位人事管理的具體要求。

（三）提高工作效率與成效

人事管理工作較為復雜，屬于一項事務性工作。首先，其中包含日常的管理工作，例如職工的年度考核、職工的調入調出、工資的審核發放等。其次，查詢文件、開具發票等相關工作主要依靠人工，會耗費大量的時間。在部分事業單位中，主要采用兩級管理模式開展人事管理工作，使得人事管理信息不夠集中。但人事管理信息化能夠改變這一現狀，人事工作者不再需要開展各項煩瑣的事務，采取信息化管理方式搜集分散的信息，能夠提高人事工作人員的工作質量與效率。信息化建設能夠加速更新人事管理觀念，對管理手段進行創新，是事業單位向著現代化發展的有效途徑。因此，相關工作人員應高度重視信息化建設，以滿足人事工作的全面發展需求。

二、事業單位人事管理信息化建設的現狀

（一）信息化開發水平不高

在事業單位內部，人事管理工作的內容相對煩瑣且復雜，對人事管理人員提出了更高的工作要求，不僅要具備豐富的人事管理工作經驗，還需熟練使用計算機軟件與硬件。但是在大部分事業單位中，現有的人才儲備水平難以達到這一要求。另外，事業單位在引進人才的過程中，沒有將工作重點放在人事管理信息化開發等方面，從而會直接影響事業單位人事管理信息化發展的水平，導致人事管理工作信息化的開展水平不高。

（二）信息化建設步伐較慢

事業單位的人事管理與現代企業相比，沒有得到同樣的重視，在人事管理工作信息化建設過程中，所投入的人力與財力十分有限。首先，因尚未正確理解現代人力資源管理信息化建設，領導人員缺乏高度重視，人事管理信息化只要能夠滿足日常管理工作即可，沒有將其上升至單位戰略發展的高度進行考慮，在信息化技術方面投入的人力物力有限。其次，受事業單位管理體制的影響，人事管理信息化建設工作的管理職能缺乏條理性，相對較為混亂，各個職能部門之間缺乏必要的交流互動，因信息化軟件平臺的品種較為多樣，事業單位人事管理信息化建設的推進也會受到制約。

（三）人事檔案利用率不高

開展事業單位人事管理工作，能夠為提高人力資源的利用率提供必要的基礎信息，并為單位領導者制定決策提供經參考依據。但是在現階段的事業單位人事管理工作中，過于注重保密現象依舊存在，缺乏服務開發意識，工資、職稱、自然情況都應納入可公開查閱，但查閱者只能采取有限利用的方式，導致事業單位人事信息利用價值難以充分發揮，并不符合當前發展的需求。

三、加強事業單位人事管理信息化建設的策略

（一）提高工作人員的專業素養

事業單位在開展人才選拔工作的過程中，為提高工作人員的整體專業素養，應重點考核應聘者的信息化技術能力，并定期開展培訓工作。對管理者進行培訓的過程中，應挑選具有豐富經驗的人員，為其講授與信息化課程相關的內容，并加以實踐訓練，經過系統培訓之后提升其專業能力，使其在信息化管理工作中遇到與技術相關的問題時，能夠輕松應對。另外，基層工作人員應時刻關注與信息技術相關的動態信息，并將其作為依據不斷提高自身的信息化素養。事業單位在對基層工作人員進行培訓的過程中，應增強培訓內容的針對性，使其全面掌握與信息技術相關的基本內容，以應對日常的信息化管理工作。

（二）開發人事信息化應用平臺

單純在市場上購買與人事管理相關的軟件系統，難以真正滿足事業單位人事管理工作的需求，開發人員應加強開發事業單位人事信息化應用平臺，將不同事業單位的特征反映出來，以滿足使用者的需求。首先，對規范化的事業單位人事信息代碼進行大力推廣，即便是不同的事業單位，也可在人事管理工作領域中開展工作，發揮互聯網的共享性特點。其次，積極引進信息化建設人才，對單位人事管理工作的特點進行全面分析，將其作為依據開發具有自己特色的信息化平臺。這項工作具有一定的難度，盡可能滿足事業單位人事管理工作的實際需求。因此，做好軟件平臺系統的安全工作，保護人事工作涉及的員工隱私，具有重要的現實意義。

（三）提高信息化建設的安全性

事業單位在進行人事管理信息化建設的過程中，應加強安全性管理，可以從以下幾方面作為切入點。首先，保證各項制度形式的安全性，借助相關法律法規以及安全標準，建立人事資源信息化管理制度，并根據發展過程中產生的變化，不斷改進與完善信息安全保障體系。其次，建立必要的數據備份與恢復機制，規范借閱機制，提高人事信息儲存與使用的安全性。再次，定期對人事管理工作人員進行培訓，其中不僅要包含技術方面的內容，還應融入安全性教育內容，以增強人事管理工作人員的安全意識。最后，采取分開儲存的方式，在儲存檔案的過程中，將數字檔案與紙質檔案進行分類，從根本上提高人事信息儲存的安全性。

（四）加強人事資源開發工作

在人事信息化建設中，人事信息資源屬于一項基礎工作，為推進人事信息化建設工作的順利開展，應將其作為各項工作的關鍵。第一，建立完善的人事信息數據庫。事業單位擁有海量的人事管理信息，并涉及眾多人員，不同員工的信息存在差異，因此應以保證信息的精確性與實效性為基礎，一味延續傳統的管理方式難以滿足這一要求。第二，注重完善人事信息數據庫，根據事業單位的發展情況，借鑒現代企業的人力資源管理方式，完善創新人事資源管理方式，在事業單位中應用現代人力資源管理制度。第三，注重收集動態化信息。隨著事業單位改革的不斷深入，政府在對于事業單位進行管理的過程中，相關政策尚未完全定型，為提高人事管理決策的科學性與準確性，可通過搜集相關政策信息，將人事管理工作的職能充分發揮出來。

四、結語

事業單位人事管理信息化建設具有系統性與復雜性等特點，因此在開展工作的過程中需要投入大量的財力與人力，同時對相關工作人員的專業性提出了更高的要求。目前，事業單位人事管理信息化建設雖然已經取得一定的成效，但受傳統工作理念與方式的影響，部分管理人員缺乏專業性，人事管理難以滿足改革需求。在此背景下，事業單位應定期開展培訓工作，提高人事檔案工作人員的工作能力與素養，以保證檔案管理信息化建設的安全性，將人事資源的優勢充分發揮出來。

參考文獻：

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[3]杜仕菊.經濟社會發展新常態下我國公民公共意識的確立[C]//“經濟社會發展新常態與人的發展”學術研討會暨中國人學學會第17屆學術年會，2017.