企業黨建工作檔案的專業化管理

苗李蒙

摘要：在全新的互聯網背景下，黨建工作環境有了明顯的變化，也使得檔案管理工作面臨了更大的挑戰。檔案管理是黨建工作的重要內容，直接影響到黨建工作是否順利開展。目前黨建工作檔案的管理已經取得了一些成效，但是在專業化方面還有較大的發展空間。本文從目前企業黨建工作檔案管理現狀入手，提出專業化管理建議。

關鍵詞：企業;黨建;檔案;專業化;管理

檔案管理是黨建工作的重要內容，是對黨組織工作的記錄，也是了解黨建工作現狀的途徑，根據檔案記錄，更為清晰的了解目前黨員干部的思想變化。檔案管理水平是企業黨建工作考核中不可忽視的內容，一旦檔案管理出現問題，會嚴重影響到黨建工作的正常開展。針對這一情況，需要提升檔案管理的專業化水平，充分發揮檔案管理的作用。

一、企業黨建工作檔案管理現狀

（一）對檔案管理的重要性認知不到位

黨組織貫徹落實上級部署，推動黨建工作的順利開展，在這一過程中，很容易忽視對重要資料的分類保存管理，對于檔案管理工作沒有明確的認知，簡單的認為檔案管理工作就是整理保存資料，卻忽視了對黨建檔案的專業化管理和后續的開發利用。同時，還有一些檔案管理人員的業務素質沒有達到要求，尤其是中小企業檔案管理人員往往是兼職擔任，并非是只做檔案管理工作，沒有認識到檔案管理的重要性和工作重點。

（二）黨建工作檔案管理水平較低

現有的檔案管理制度還有待完善，并沒有形成系統的管理體制，還有一些企業的黨組織黨建資料并沒有分類歸檔，后續的查閱極為繁瑣，也很難查到需要的內容。黨建檔案管理工作中，不僅僅有文字資料，還有一些聲音、影像、照片等資源，這些也是檔案管理的重點內容，有一些企業檔案管理外部設備條件并不好，沒有做好相應的防潮處理，也沒有專門的檔案柜，導致了有一些檔案出現了不同程度的損毀。

（三）信息資源的利用率不高

企業的黨建工作管理模式還較為落后，仍然選擇傳統的資料收集和借閱上，盡管有一部分企業實現了信息化管理，但是也只是停留在表面上，信息化管理只是錄入一些基本的黨建信息，并沒有保存和共享電子檔案、影像檔案等。目前企業黨建工作檔案管理很少會借助網絡平臺來展開，并沒有實現黨務信息資源共享，無法提高信息資源的利用率。有一些企業黨組織仍然選擇最初的紙質檔案管理方式，對于網絡平臺的利用也處于初級階段，并沒有實現網絡資源共享，處于被動狀態進行檔案管理。

二、企業黨建工作檔案的專業化管理建議

（一）認識到檔案管理的重要性

企業的領導和檔案管理人員需要認識到檔案在黨建工作中的重要價值，檔案能管理和服務黨將在的發展，因此要用發展的眼光來看待檔案管理。企業領導的專業檔案管理人員勇于擔當，以飽滿的熱情和嚴謹的態度面對工作，進一步促進檔案管理的專業化發展。同時，做好對企業黨建檔案管理專業人員的培訓工作，提高對黨建檔案管理工作人員的要求，除了具有堅定的信仰，能堅守我黨機密之外，還需要掌握檔案專業化管理的流程，具備較高的檔案管理意識，熟練掌握檔案的保存和修復操作，借助計算機完成檔案管理。檔案管理人員全職擔任，加強培訓，不斷的提高自身的專業素養，也能適應新時代檔案管理專業化的要求。

（二）提升黨建工作檔案管理水平

從制度和硬件環境兩方面來提升黨建工作檔案管理水平。完善相應的檔案管理制度，做好檔案的收集和檢查，按照檔案的性質進行歸檔，其中包括黨組織信息、黨組織建設、黨組織成員、黨組織隊伍建設情況、規章制度以及執行、黨建機構相關文件等。以完善的檔案管理制度來促進檔案的專業化管理，明確工作流程和重點內容，也能進一步明確崗位責任，方便后續企業檔案管理人員展開工作。為了保證檔案管理的專業化，在紙質檔案的基礎上，建立相應的電子檔案，改變傳統的單獨紙質檔案的保存方式。不過，紙質檔案的保存也不可忽視，對于檔案資料的收集和保管要在專門的檔案室中完成，檔案室做好防潮、防霉操作，并存放在專門的檔案柜中。同時，為了保證黨建檔案的真實性和完整性，需要在規定時間內集中檢查，按照時間或者是檔案內容的重要性進行排序。

（三）黨建檔案的信息化建設

做好企業黨建檔案的信息化管理平臺建，嚴格按照黨建檔案建設的要求，借助計算機、掃描儀等硬件設備，能夠建立實用的檔案信息化管理系統。將企業等進檔案進行重新的規劃整理，之后轉化成為電子檔案在數據庫中存檔，同時利用掃描儀掃描企業的館藏檔案，方便員工網上檢索和查詢。借助現代化信息手段來整開黨員教育管理工作，尤其是適應如今的全新形式，有效地整合信息化資源。將企業黨組織的黨建檔案信息合理的進行整合與共享，這也是黨建工作的一種全新嘗試，將原本沒有利用上的資源進行重新的整合，挖掘其中潛在的黨建資源，能進一步激發黨組織的活力，也能夠充分發揮黨組織的模范帶頭作用。黨建檔案信息資源可以相互溝通交流，實現資源共享，尤其是可以在信息資源平臺上加以分享，相互借鑒黨建經驗，這也是企業黨建工作檔案專業化管理的未來發展方向。

三、結語

綜上所述，黨建工作是引領其他工作的重要基礎，做好黨建工作也是社會發展的必然要求，檔案管理是黨建工作中不可忽視的重要內容，進一步實現企業黨建工作檔案的專業化管理，能更好的適應全新的發展形勢，滿足黨建工作的需求，也能促進黨組織建設更為規范，促進黨建工作的發展。

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