大數據時代下檔案管理價值提升探討

馬惠芳

【摘要】隨著當前社會經濟與科學技術的快速發展，網絡信息技術在各行各業的不同領域中也得到了廣泛的應用。而檔案管理工作在大數據時代之下，既面臨著挑戰，也迎來了機遇，基于此，本文闡述了大數據的相關內容，分析了大數據時代下檔案管理工作信息化建設的重要性，總結了大數據時代下檔案管理的優化措施。

【關鍵詞】大數據 檔案管理 ?價值提升

隨著社會科技的飛速發展，檔案管理的重要性愈發顯著，對人們的生活有著重要的影響，這就使得人們對檔案管理工作提出了更高的要求。同時，大數據時代的到來，現代信息技術的廣泛應用也使得檔案管理工作更加趨向于網絡化和信息化，傳統紙質的檔案管理模式不利于保存和查閱，這就對檔案管理人員提出了更高的要求。所以，在信息時代下對檔案管理工作進行創新具有十分重要的意義。檔案管理人員要做好檔案管理工作，結合當前新時代的要求，采取有效措施，提高檔案管理的有效性，提升檔案管理的價值。

一、大數據的相關內容

（一）大數據的含義

在大數據時代，人民群眾可以利用計算機技術深入分析處理、存儲和搜索更多的數據和信息，大數據具有大規模、數量多、結構多樣化等特點，能夠有效地處理視頻、文字等相關數據，創新并優化現有的物聯網技術，以滿足人民群眾的使用需求，提升信息處理的整體工作質量和效率，實現大數據處理方式的多樣性。

（二）大數據特點

大數據指的是利用一般軟件難以完成的數據，數據規模相對較大、種類多，使用非傳統軟件分析各項數據。主要特點如下：第一，數據信息量大。在社會快速發展中，很多非結構化數據呈現出大規模增長形勢，全球數據信息量在不斷增長，傳統的計算機信息處理技術已無法滿足現代化發展需求，大數據技術能夠有效地改善這一現狀，有效地提升信息處理質量和效率。第二，數據多樣性?；ヂ摼W技術、多媒體技術和信息技術的發展，為人民群眾的日常生活提供了很多便利，圖片、文字、音頻、郵件和傳感器等產生了大量非結構化數據，并以多樣化形式不斷呈現。

二、大數據時代下檔案管理工作信息化建設的重要性

（一）有利于檔案管理工作效率

隨著社會快速發展，科學技術為各個行業的改革帶來了動力。在大數據時代，信息的重要性日益凸顯出來，社會各界更加關注檔案管理工作。在這一背景下，為了滿足社會發展對檔案管理工作的各項需求，檔案管理人員需要引進先進技術，創新并優化現有的檔案管理工作模式。因此，檔案管理部門需要加大檔案管理信息化建設力度，利用信息技術實現檔案管理工作的有效性，進一步提升團隊整體管理質量和效率。

（二）提升檔案管理工作的準確性

在大數據時代，檔案管理工作地位作用日益凸顯，已成為決策的關鍵，這就對檔案管理工作的準確性提出了更加嚴格的要求，傳統的檔案管理工作普遍由管理人員對檔案進行管理，這種管理模式下的工作效率和工作質量無法得到有效提升。因此，加強檔案管理信息化建設，逐步引進大數據模式，能夠有效提升檔案利用的便捷性和準確性，為輔助決策奠定堅實基礎。

三、大數據時代下檔案管理的優化措施

（一）提升檔案管理人員的綜合水平

檔案管理工作具有較強的專業性，在大數據時代，檔案管理人員需要不斷提升自身的檔案管理技能，掌握計算機信息技術的操作方式，學習更多檔案信息管理的相關知識。因此，為了實現檔案管理工作開展的高效性，相關部門需要深入分析大數據時代檔案管理工作的實際要求，定期針對管理人員開展培訓和教育工作，提升檔案管理人員的綜合水平，為檔案管理信息化建設提供支持。除此之外，還需要了解大數據特點，合理地選擇檔案管理模式，努力提升檔案管理的價值。

（二）重視檔案管理的信息化建設

在檔案管理信息化建設中，檔案管理部門需要將內部各個部門作為整體，信息系統無法單個部門實現運轉，為了充分發揮出檔案管理利用的積極制度，管理層必須高度重視檔案管理對信息化建設，將檔案管理部門作為單位發展建設的關鍵，將信息化建設融入整體建設中。為了實現這一目標，需要加強統籌協調，各個部門共同合作，實現檔案管理和整體發展同步進行。為了有效地提升檔案管理工作價值，充分發揮出檔案信息化建設的作用，檔案管理部門需要研究檔案信息資源，尋找更多有價值的信息，為順利開展檔案管理工作提供依據。因此，在信息化建設過程中，需要全盤規劃各項資金，開發信息化管理平臺，充分發揮出檔案管理工作的重要作用。

（三）制定檔案管理的信息化建設標準

檔案管理信息化建設具有一定的系統性，相關部門需要對其制定嚴格標準，為信息化建設工作的順利開展提供指導?，F階段，檔案信息化標準不統一、不規范，無法實現檔案管理工作的順利開展。因此，檔案管理部門需要根據信息化建設的各項要求制定相應的檔案信息化標準，建立完善的檔案管理信息化體系。在開展相關業務的過程中，檔案管理部門需要根據檔案管理工作制定相應的標準和流程，避免出現違規操作，將各項檔案信息化建設工作落實到實際中，努力在雙促雙贏中完善建設標準和推動工作開展。

（四）加強檔案基礎業務的建設力度

當前，受各種不利因素影響，很多檔案基礎業務中存在一系列問題，很大程度上影響著檔案管理工作的質效，其主要原因是相關管理部門對檔案管理工作認識不到位，且檔案管理人員的綜合素質有待提升，受這些因素影響，整體檔案管理水平始終徘徊在低層次。在現代化社會發展中，傳統的封閉式仍是主流，檔案管理工作仍停留在檔案保存階段，未制定完善的方案管理制度，對檔案管理基礎業務的質量帶來了不利影響。為了有效地解決這些問題，在大數據時代，相關管理層需要全面分析和調查企業檔案管理基礎業務的完成情況，制定相應的檔案管理制度，為檔案管理工作的規范性、科學性提供支持，檔案管理實現企業檔案管理信息化建設工作的順利開展，進而有效地提升檔案管理工作的價值。

四、結語

隨著我國社會經濟的快速發展，互聯網技術水平不斷提升，并在各行各業廣泛應用，給人們生活與工作帶來了積極的變化，也讓全社會進入了全新的大數據時代。在一定程度上檔案管理借助大數據技術能夠實現質量與效率的提升，檔案管理的準確性以及高效性也會得到體現。因此，企業檔案管理工作需要重視檔案系統的一致性，通過提升檔案管理人員的綜合水平、重視檔案管理的信息化建設、制定檔案管理的信息化建設標準、加強檔案基礎業務的建設力度從而發揮檔案管理的價值。