翟丹丹 李雪芬
(湖南人文科技學(xué)院,湖南 婁底 417000)
探析物流企業(yè)財務(wù)管理運行模式具有如下價值:其一,提高物流企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息解析能力,為物流企業(yè)洞悉潛在發(fā)展風(fēng)險,科學(xué)制定運營決策提供依據(jù);其二,創(chuàng)新財務(wù)管理模式,優(yōu)化配置物流企業(yè)財務(wù)管理資源,使物流企業(yè)管理體系更為健全,推動物流企業(yè)財務(wù)管理活動良性發(fā)展;其三,為信息化財務(wù)管理思想的滲透總結(jié)經(jīng)驗,旨在借助“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)助推物流企業(yè)財務(wù)管理運行模式創(chuàng)新爭優(yōu)。然而,當(dāng)前與物流企業(yè)信息化財務(wù)管理相關(guān)研究成果較少,加之不同企業(yè)管理條件、目的、環(huán)境、資源及能力各異,未能形成具備指向性的物流企業(yè)信息化財務(wù)管理體系,客觀上為本次研究創(chuàng)造條件。基于此,為提高物流企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量,探析物流企業(yè)財務(wù)管理運行模式研究背景、現(xiàn)況、存在的問題及解決措施顯得尤為重要。
物流產(chǎn)業(yè)的興起與電商發(fā)展密不可分,20世紀(jì)末我國網(wǎng)絡(luò)體系不斷發(fā)展,為信息化時代拉開帷幕,也為電子商務(wù)發(fā)展搭建了平臺,2010年選擇在線消費的人群僅為3%,截至2015年我國在線消費人數(shù)已超過4億,到2018年為止網(wǎng)民總數(shù)趕超8億,在線消費人數(shù)7億有余。在信息化體系日益完善,電商服務(wù)質(zhì)量不斷提高,在線消費體驗持續(xù)增強(qiáng)背景下,電子商務(wù)將不斷發(fā)展。
電子商務(wù)讓網(wǎng)民消費可打破時間、空間局限,一鍵購買全球商品成為電子商務(wù)競爭最大優(yōu)勢,客觀上為物流產(chǎn)業(yè)異軍突起奠定基礎(chǔ)。為提高電商平臺購物滿意度,物流服務(wù)體系隨之優(yōu)化革新,不僅可以追蹤物流信息,還可靈活選擇個性化服務(wù)項目,如月結(jié)、到付、代收等。2010年物流產(chǎn)業(yè)在我國總金額約為125萬億元,截至2015年物流產(chǎn)業(yè)總金額上漲70%,2019年上半年我國物流產(chǎn)業(yè)總金額約為139.5萬億元(見圖1),使物流產(chǎn)業(yè)成為新時代經(jīng)濟(jì)重要支柱型產(chǎn)業(yè)。
在物流產(chǎn)業(yè)飛速發(fā)展背景下,物流企業(yè)之間的競爭壓力隨之劇增,為了不被社會淘汰,在市場經(jīng)濟(jì)中占據(jù)一席之地,財務(wù)管理在物流企業(yè)中日益重要,為打造健康、穩(wěn)定資金鏈,提升物流企業(yè)綜合競爭能力,探索合適的財務(wù)管理模式也是日顯重要。
在物流企業(yè)經(jīng)營發(fā)展進(jìn)程中嘗試應(yīng)用多種財務(wù)管理模式(見表1),提高財務(wù)管理運行模式,在實踐中總結(jié)財務(wù)管理經(jīng)驗,為應(yīng)對行業(yè)競爭挑戰(zhàn)奠定基礎(chǔ)。這就需要針對物流企業(yè)財務(wù)管理運行模式現(xiàn)況進(jìn)行分析,客觀審視我國物流企業(yè)財務(wù)管理大環(huán)境。

表1 物流企業(yè)常用財務(wù)管理模式對比分析表
通過對物流企業(yè)常用財務(wù)管理模式對比分析,可以得知混合型、分權(quán)型、集權(quán)型三種常用的財務(wù)管理模式都存在較大的劣勢,由此可以看出所存在的問題。
(一)競爭加劇。2011—2017年間我國電子商務(wù)交易額不斷上漲(見圖2),2011年為0.8億萬元,2012年為1.2億萬元,2013年—2016年分別為1.9億萬元、2.8億萬元、3.8億萬元、4.7億萬元,2017年為5.7億萬元,與2011年相比上漲約71.25%。龐大的電商交易量刺激快遞業(yè)務(wù)量的攀升(見圖3),2011年業(yè)務(wù)量為37億件,2012年為57億件,2013—2016年分別為92億件、140億件、270億件及313億件,2017年為401億件,相較于2011年業(yè)務(wù)量上漲超千倍,從而說明物流企業(yè)競爭壓力大,需要不斷調(diào)整財務(wù)管理模式。

(二)智慧化。在我國推行“網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)國”戰(zhàn)略后,“互聯(lián)網(wǎng)+思維”滲透在社會發(fā)展各個領(lǐng)域,IT技術(shù)為物流產(chǎn)業(yè)賦能,雖然快遞單價從2010的20元左右降至2018年的10元左右,但物流產(chǎn)業(yè)效益卻有所提升。主要源于智慧化物流企業(yè)轉(zhuǎn)變其流通方式及服務(wù)形式,使物流產(chǎn)業(yè)投入成本得以降低,客觀上提高物流企業(yè)財務(wù)管理模式有效性。例如,物流企業(yè)應(yīng)用自動化分揀技術(shù),在倉儲智能機(jī)器人幫助下將商品運送至指定貨架,貨架通過感應(yīng)可確定物品排放位置,在商品分揀環(huán)節(jié)減少人力成本投入,使倉儲環(huán)節(jié)財務(wù)管理模式更為科學(xué)高效。除倉儲機(jī)器人外,無人機(jī)配貨、遠(yuǎn)程遙感、5G通信、自動化分揀流水線、掃碼槍等先進(jìn)設(shè)備的應(yīng)用,為“互聯(lián)網(wǎng)+物流”管理創(chuàng)造便利條件,使智慧物流市場規(guī)模不斷拓展(見圖4),顛覆傳統(tǒng)物流企業(yè)財務(wù)管理模式。2010年智慧物流市場份額僅為820億元,截至2016年智慧物流市場份額約為2670億元,說明智慧化已然成為物流企業(yè)發(fā)展方向,指引財務(wù)管理模式推陳出新[2]。
通過對物流企業(yè)財務(wù)管理運行模式現(xiàn)況進(jìn)行分析可知,不斷拓展的業(yè)務(wù)量及智慧化市場份額對物流企業(yè)財務(wù)管理提出新要求,一方面要物流企業(yè)加強(qiáng)財務(wù)管理競爭力、適應(yīng)力,賦予物流企業(yè)財務(wù)管理高效性、及時性,另一方面需滿足市場需求,融入信息化時代,解決傳統(tǒng)環(huán)境下存在的財務(wù)管理問題。這就需要針對物流企業(yè)財務(wù)管理運行模式現(xiàn)存問題進(jìn)行分析,為推行更優(yōu)財務(wù)管理運行模式指明方向。
(一)資金松散。資金在任何企業(yè)中均扮演不可替代的重要角色,物流企業(yè)亦是如此,資金集中度關(guān)乎物流企業(yè)業(yè)務(wù)能否順利推進(jìn)。基于物流企業(yè)分管區(qū)域較多,下設(shè)若干點部,職能機(jī)構(gòu)豐富,使其業(yè)務(wù)不夠集中,以推進(jìn)業(yè)務(wù)為導(dǎo)向所配置的資金隨之分散在各個營業(yè)網(wǎng)點,旨在支持各部門運作,最終造成物流企業(yè)資金松散,產(chǎn)生閑置貨幣,收益性降低,資金調(diào)用陷入困境,資金流動率不高等消極現(xiàn)象[3]。
(二)信息延滯。物流行業(yè)瞬息萬變,只有緊抓市場動向,才能規(guī)避風(fēng)險,在競爭中獨占鰲頭,為此對財務(wù)信息實時性提出更高要求。當(dāng)前部分物流企業(yè)財務(wù)信息搜集方式仍依靠人力,僅應(yīng)用財務(wù)軟件進(jìn)行核算、制作報表等簡單工作,針對財務(wù)信息的跟蹤、篩選、存儲、分析及應(yīng)用較為滯后,無法為物流企業(yè)制定更優(yōu)經(jīng)營決策給予支持,影響物流企業(yè)發(fā)展成效[4]。
物流企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展進(jìn)程中產(chǎn)生諸多數(shù)據(jù)信息,只有深入解析這些信息內(nèi)在問題,才能抓住物流企業(yè)發(fā)展前景,助其提升行業(yè)競爭力,物流企業(yè)財務(wù)管理模式創(chuàng)新推行亦需如此。基于此,物流企業(yè)需積極涌入信息化時代,激活其“互聯(lián)網(wǎng)+”思維,借助IT技術(shù)及財務(wù)軟件關(guān)注物流企業(yè)財務(wù)活動推行各個環(huán)節(jié),及時整合財會數(shù)據(jù)信息,調(diào)整物流企業(yè)運營決策,打造優(yōu)質(zhì)化財務(wù)管理模式(見圖5)。
(一)規(guī)劃財務(wù)管理目標(biāo)。物流企業(yè)需樹立財務(wù)管理運行模式創(chuàng)新優(yōu)化意識,通過重新規(guī)劃財務(wù)管理目標(biāo),解決物流企業(yè)資金分散現(xiàn)象嚴(yán)重問題,使信息化時代物流企業(yè)財務(wù)管理工作有據(jù)可依。例如,物流企業(yè)可緊抓“生存”“發(fā)展”“獲利”要點,以滿足物流市場需求,提高物流服務(wù)質(zhì)量,追加物流企業(yè)效益為導(dǎo)向。以追加物流企業(yè)效益為例,其需在設(shè)定宏觀管理目標(biāo)基礎(chǔ)上分設(shè)若干子目標(biāo),如資本投入效益目標(biāo)、調(diào)整利潤及金額關(guān)系目標(biāo)、利潤取得周期等目標(biāo),使財務(wù)管理目標(biāo)更加多元,以目標(biāo)為基點所發(fā)散得出的運行模式更為精細(xì)、全面、高效,貫穿物流企業(yè)資金調(diào)配始末,同時根據(jù)物流企業(yè)資金流調(diào)整財務(wù)管理目標(biāo),賦予該目標(biāo)發(fā)展性、實效性,繼而解決物流企業(yè)資金分散問題[5]。
(二)做好全面預(yù)算管理工作。為使融資體系更為活躍,融資活動更加科學(xué),控制融資風(fēng)險,提高融資效率,物流企業(yè)需做好全面預(yù)算管理工作,將融資視為管理重要一環(huán)。這就需要物流企業(yè)做到以下幾點:第一,增強(qiáng)全面預(yù)算管理自覺性,要求融資部門按照全面預(yù)算條規(guī)開展具體工作,確保各項財務(wù)工作與物流企業(yè)宏觀發(fā)展戰(zhàn)略相契合;第二,建立動態(tài)全面預(yù)算跟蹤體系,及時掌控包括融資在內(nèi)的物流企業(yè)營運數(shù)據(jù)信息,找出物流企業(yè)發(fā)展中存在的融資難題,協(xié)調(diào)各部門將其解決,同時針對物流企業(yè)融資決策實施成果進(jìn)行評價,反觀物流企業(yè)財務(wù)管理實況,通過動態(tài)跟蹤及時調(diào)整物流企業(yè)管理舉措,使物流企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險的能力得以提高;第三,推行全面預(yù)算管理考核機(jī)制,定性、定量剖析物流企業(yè)財務(wù)活動優(yōu)勢與劣勢,旨在規(guī)范全面預(yù)算管理工作體系,營建嚴(yán)肅財務(wù)管理模式運行氛圍,使各個部門更加關(guān)注預(yù)算,通過全面預(yù)算管控物流企業(yè)成本,達(dá)到財務(wù)管理預(yù)期成效。
(三)推行財務(wù)業(yè)務(wù)一體化體系。以信息技術(shù)為依托打造物流企業(yè)財務(wù)管理平臺,為運行財務(wù)管理模式奠定基礎(chǔ),運行基本流程(見圖6),具體可從以下幾個方面進(jìn)行分析:第一,及時采集財會數(shù)據(jù)信息,應(yīng)用信息技術(shù)及財務(wù)軟件搜集、整合、存儲、分析并傳輸與物流企業(yè)財務(wù)工作相關(guān)數(shù)據(jù)信息,旨在及時掌控財務(wù)活動進(jìn)行動態(tài),為調(diào)整其運營決策提供依據(jù);第二,打造財務(wù)信息數(shù)據(jù)庫,對物流企業(yè)過去、現(xiàn)在及未來財務(wù)管理情況進(jìn)行分析,旨在總結(jié)財務(wù)管理運行模式革新經(jīng)驗,根據(jù)物流企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及階段性運營目標(biāo)制定最佳財務(wù)管理模式,同時洞悉其發(fā)展風(fēng)險,規(guī)設(shè)富有預(yù)見性的財務(wù)管理運行模式,通過財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,提高物流企業(yè)財務(wù)管理綜合質(zhì)量[6]。
綜上所述,為提高物流企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量,其需合理規(guī)劃財務(wù)管理目標(biāo),做好全面預(yù)算管理工作,推行財務(wù)業(yè)務(wù)一體化體系,同時提高財會工作者綜合素質(zhì),使其有能力根據(jù)物流企業(yè)運營需求針對財務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,提高物流企業(yè)市場競爭力,使物流企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得以提升。