淺談財務共享服務中心以及對財務人員的影響

徐塑宇

一、引言

為貫徹落實全國教育工作會議精神和《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010-2020年）》提出的完成培訓一大批“雙師型”教師，進一步推動和加強職業(yè)院校教師隊伍建設，促進職業(yè)教育科學發(fā)展，我非常榮幸地參加了為期兩個月的企業(yè)實踐。

在我下企業(yè)的這段時間里，財務共享服務中心成為了我在辦公室、會議室經常聽到的話題，到底什么是財務共享服務中心，引發(fā)了我的好奇。懷揣著感恩，抱著對新知識的渴求，我開始了對財務共享服務中心的學習和研究。財務共享服務中心理論研究始于20世紀90年代，隨著中國大型企業(yè)財務管理模式轉型，財務共享服務中心越來越受學術界青睞。財務共享服務中心（Financial Shared Service Center，簡稱FSSC）作為一種新的財務管理模式，正在許多跨國公司和國內大型集團公司中興起與推廣。財務共享服務，是一個集團型企業(yè)對其各級財務組織進行職能重構的方式，主要發(fā)生在核算結算等交易處理類財務活動領域。通過人員集約的組織手段、標準規(guī)范的流程手段、系統(tǒng)集成的技術手段、將批量大差異小、程式性強、不太影響顧客體驗的財務活動從各單位抽離，轉移到財務共享服務中心里運作，以達到規(guī)模效應，降低運作成本。本文是本人在經過企業(yè)實踐和基地培訓后，在學術界已取得成果之上，淺談財務共享服務中心以及對財務人員的影響。

二、財務管理模式

1.傳統(tǒng)財務管理模式

傳統(tǒng)財務管理模式下，財務組織機構分散，集團下屬子、分公司財務管理具有較強自主性。以集團公司總部財務為領頭，下設子公司財務、分公司財務。集團公司總部財務處對企業(yè)財務發(fā)展戰(zhàn)略進行總體布局，制定企業(yè)財務政策、會計核算辦法，各下級財務組織按照總部發(fā)展戰(zhàn)略，結合單位具體情況進行財務管理、開展會計核算工作，除歸屬于重大事項范疇類需集團審批外，其他一般性事項獨立決策執(zhí)行。

傳統(tǒng)財務管理模式業(yè)務流程：1、業(yè)務人員收集原始資料;2、部門負責人進行業(yè)務審核;3、提交財務部進行財務審核4、會計制單;5、出納網銀制單;6、主管網銀復核。其主要特點有：面對面現場審批;業(yè)務員同現場財務人員保持固定溝通關系;基礎財務管理機構獨立處理所發(fā)生經濟業(yè)務等。

然而隨著企業(yè)經營規(guī)模不斷擴大，傳統(tǒng)財務管理模式已無法適應企業(yè)未來發(fā)展，漸漸暴露以下問題：項目眾多且分散導致管理機構層級增加、運營成本增加且影響財務信息質量和時效性;管理時空增大，施行統(tǒng)一規(guī)范與監(jiān)管難度不斷加大;內控執(zhí)行不到位，無法有效落實。上述問題形成財務管理體制轉型的內部驅動因素，與此同時，外部環(huán)境發(fā)展對財務共享服務中心應運而生也具有直接影響：中國財政部關于全面推進管理會計體系建設要求、財務管理創(chuàng)新要求;分享大數據時代成果，利用集成數據信息，深度挖掘大數據應用價值;現代信息技術的發(fā)展，促進管理模式的創(chuàng)新，依靠信息技術平臺強化內部控制，降低風險。

2.財務共享服務中心

中國學者研究認為財務共享服務中心是利用專業(yè)化分工和現代信息技術，新建一個獨立組織——財務共享服務中心，以計算機和網絡等IT技術為支撐，將各子、分公司財務業(yè)務集中共享服務作業(yè)平臺統(tǒng)一處理，實現財務服務標準化、流程化。

財務共享服務中心業(yè)務流程：1、業(yè)務人員在線提單;2、業(yè)務財務初審并掃描;3、領導通過移動終端、電腦實時審批;4、財務共享服務（財務共享服務中心審核崗根據影像審核業(yè)務合規(guī)性）;5、檢查通過后自動生成憑證;6、出納支付;7、財務主管根據FSSC指令網銀復核。其特點主要為以下幾點：1、采用科學先進的管理理念和方法，以財務管理和互聯(lián)網相融合的新型財務管理，功能強大完善，實時協(xié)調管控，實現資源共享。2、加強風險管控，統(tǒng)一制度和信息系統(tǒng)，統(tǒng)一作業(yè)標準和規(guī)范流程，統(tǒng)一資金管控，最大程度保證獨立客觀性，強化法規(guī)和制度的貫徹落實。3、支持集團發(fā)展戰(zhàn)略，提升管理效用，實現規(guī)模效用，創(chuàng)造企業(yè)財務價值。4、提高信息質量和管理效率，充分利用現代信息技術手段，借助標準化作業(yè)流程，提高信息質量;核算系統(tǒng)、報賬系統(tǒng)、稅控系統(tǒng)及資金結算一體化，實現資源集中共享，提高管理效率和效果。5、財務管理、物資設備管理、經濟核算管理、責任成本管理平臺間互聯(lián)互通，實現協(xié)同管理，從而提升企業(yè)綜合管理水平，創(chuàng)造財務價值。

三、財務共享服務中心模式下財務人員的轉型

建設財務共享服務中心會直接推動原有財務人員轉型：

1.轉型為財務管理人員

原有財務人員轉型為注重價值創(chuàng)造的管理者，作為高層財務與風險管理者，他們需要圍繞公司價值來評價戰(zhàn)略并做出戰(zhàn)略選擇，站在企業(yè)全局的角度，規(guī)劃企業(yè)的財務資源，為實現企業(yè)的戰(zhàn)略目標提出建設性意見。

2.轉型為財會技術人員

原有財務人員轉型為財務共享服務中心運營業(yè)務人員、關鍵技術人員以及運營管理者。

3.轉型為管理會計人員

利用財務知識推動業(yè)務決策的科學化，同時把業(yè)務數據轉化成財務信息，從而讓決策機構得到業(yè)務單位的重要信息。

另外，在財務共享服務中心下，財務人員還需具備的能力有：財務業(yè)務判斷能力，理解業(yè)務信息如何對賬務處理產生影響;財務業(yè)務分析能力，具有定量分析和詮釋財務數據的能力并提供見解;前端業(yè)務了解能力，了解各業(yè)務循環(huán)的背景、復雜性、主要問題;問題解決能力，具有解決復雜問題和開發(fā)創(chuàng)新、實用解決方案的能力。

四、結束語

財務管理體制呈階段性發(fā)展，隨著業(yè)務規(guī)模不斷擴大，傳統(tǒng)財務管理體制不足于適應企業(yè)未來發(fā)展，實施共享服務中心模式是大型企業(yè)集團財務管理體制發(fā)展的必然趨勢。本文分別介紹傳統(tǒng)財務管理模式與財務共享服務中心模式的業(yè)務流程、特點，采用對比研究，具有一定的研究價值。然而，本文研究存在以下局限性：一是對財務共享中心的研究停留于表面，有待于深度挖掘;二是缺乏實證分析，充實研究內容。期望企業(yè)充分發(fā)揮財務共享服務中心的管理效用，為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更大價值。