呂獻藝
摘 要 在企業經營發展的過程中,企業經濟合同是不可或缺的一部分,合同的規范性與科學性能夠為企業經營發展建立必要的保障與基礎。企業間經濟合同的確立,需要眾多部門協同合作、規范運行,秉承嚴肅認真的態度完成其設計和制定,進而能夠有效避免合同實踐過程中的風險。
關鍵詞 民營企業 經濟合同管理 風險防范
隨著市場經濟的發展和完善,現代企業應開展自身經營管理工作內容的重新定位和審核,推進企業在激烈的市場競爭中獲得良好地位。尤為重要的一點是企業經濟合同的制定與管理,一份有效的合同是企業經濟活動穩定開展的保障。在企業經營管理的過程中,經濟合同的實施蘊含著大量風險與隱患,一旦處理不當會影響企業的經濟活動,甚至造成企業經濟危機,直至破產。鑒于此,企業在經濟合同制定過程中,需要加以防范,為企業建設保駕護航。
一、企業經濟合同管理中存在的風險
(一)經濟合同項目局限,誘導貿易糾紛
經濟合同管理與企業內部控制之間有密切關系,規范化的經營方式能夠增強企業經濟合同制定的穩定性與有效性。一部分企業在制定合同期間缺少必要的重視和關注,合同對貿易雙方之間的責任與義務規定不詳細,文本制定存在大量隱患,導致貿易雙方難以嚴格按照相關法律開展工作。另外,合同內容較為隨意,缺乏必要的公平公正因素。在合同變更和解除過程中極易導致企業間的糾紛問題,出現貿易風險與經營風險。[1]因此,應當規范合同流程,嚴格推敲文本,維護企業利益,從經濟合同出發,規范企業內部控制機制。
(二)經濟合同實踐缺失,引發管理危機
企業制定經濟合同的目的在于因企業良好的發展趨勢,對貿易雙方以及企業自身起到約束和規范作用。然而,一部分經濟合同制定之后卻未能有效實施,合同內容流于形式,止于實踐。從合同簽訂到結束,基本上是服務于企業經營形式,并未對企業發展產生較為積極的影響。這樣一來,經濟合同的有效性被大大限制,不能夠發揮自身效能,也難以保障企業利益。因此,應當規范合同的使用流程,嚴格按照既定規則開展金融活動,給予企業生存和發展良好的保障。
(三)經濟合同簽訂煩瑣,制約經營活動
在企業經營和發展的過程中,一部分企業缺少對合同的重視,認為雙方合作時間較長,慣用“口頭約定”“誠信意識”,忽視了合同對企業貿易活動的約束性。一旦雙方企業出現貿易糾紛和經營問題,缺少必要的合同作為起訴文本證據,即便是企業受到經濟影響與損失,也只能“啞巴吃黃連”。[2]企業在經營發展的過程中講求雙方誠信和良好合作關系的同時,也需要通過法律手段維護自身的合法權益,必要時可以利用經濟合同捍衛企業權力,保護市場規則。
二、企業經濟合同管理風險的防范措施
(一)強化對經濟合同的重視,創設良好條件
在紛繁復雜的市場競爭中,企業應強化內部控制機制,以內部控制為基礎,增強企業核心競爭力。首先,企業應重視經濟合同制定流程,協調不同部門共同致力于經濟合同設計,保證合同內容能夠維護市場競爭的公平與公正,同時保護企業的合法權益不受侵害。其次,企業領導應重視經濟合同對企業生存發展的重要性,形成自上而下的管理理念。最后,在企業內部開展宣傳教育工作,引導員工明確經濟合同制定與簽署的必要性,將經濟合同工作逐漸發展為企業文化之一,進而增強企業核心競爭力,規避金融活動風險。
(二)推進經濟合同動態化管理,提高管理效率
企業在經營管理的過程中應當秉承動態管理、跟進管理、全方位管理理念,進而能夠確保合同自簽訂以來有效發揮自身作用。首先,立足于市場變化,以宏觀角度審視當下企業發展預期與經營需求。在制定合同過程中能夠敏銳感知市場發展變化趨勢,利用經濟合同規避市場風險。其次,開展全方位企業監督監管機制。在雙方簽訂合同之后能夠實時跟進,詳細監督貿易雙方企業是否按照合同相關規定開展活動,確保貿易雙方規范履行職責,行使權利。最后,企業簽訂合同之后需繼續跟進市場變化趨勢。[3]由于經濟市場瞬息萬變,商品價格走勢、市場需求等因素均會隨著市場經營管理變化發生相應波動。為了避免貿易雙方為謀取利益出現推翻合同等情況,企業應建立健全合同管控機制和動態管理系統,為企業常態化發展奠定基礎。
(三)完善人力資源管理體系,增強管理能力
現代化的企業競爭歸根結底是人才的競爭,將人力資源看作企業生存和發展中的重要資源,應當對現階段的人力資源進行科學合理的規劃和部署。根據企業的發展規劃和前景,調整企業內部的人員,通過科學穩定的資源調配,實現企業未來的人才發展計劃。在調整的過程中,應當全面深化了解企業人員的工作能力和水平,明確不同的工作人員對于自身工作的認知和了解程度,進而保證工作人員能夠選擇自身最為擅長的工作內容。這在無形中增強了工作的穩定性,提升了工作人員的工作積極性,促進了企業建設事業的穩步發展。
三、結語
根據上文的論論述能夠明確,企業在經營和發展的過程中,需要重視經濟合同的重要作用,一旦忽視合同設計、簽訂、實施等環節,對企業的消極影響是十分嚴重的,并且難以在短時間內挽回。鑒于此,企業應當建立健全經濟合同制定流程,規范簽署形式,強化管理體系,為企業穩健發展提供必要保障。
(作者單位為時代一汽動力電池有限公司)
參考文獻
[1] 閆婧.企業經濟合同管理和風險防范措施[J].環球市場,2018(26):24.
[2] 李燁.淺析企業經濟合同管理的風險防范措施[J].中國經貿,2018(1):70.
[3] 張倩.淺談鐵路企業經濟合同管理風險防范與控制[J].環球市場,2018(001):46.