李海鳳
摘 要 隨著社會經濟和企業的發展,財務管理亟須轉型升級,由核算型財務轉型為管理型財務、價值型財務。越來越多的管理工具和管理方法為企業所應用,其中業財融合成為了眾多企業的選擇而被廣泛應用。通過業財融合能更好地實現企業目標,尤其是對生產環節眾多、機構復雜的制造企業,業財融合能創造很大的價值。但就目前而言,業財融合在制造企業的實施過程中尚存在不少問題和瓶頸,鑒于此,本文圍繞制造企業業財融合存在的問題進行分析,并進一步提出對應的建議,以供廣大企業管理者參考借鑒,從而推動企業業財融合長遠發展。
關鍵詞 制造企業 業財融合 財務管理
隨著經濟的快速增長,中國面臨經濟增長方式改變的轉型,中國企業也必然要改變經營方式,才能使經濟轉型獲得成功,企業的財務管理必須適應發展進行改革。科學的財務管理方式能夠為企業帶來更多的價值,使企業在市場浪潮中更具有競爭力和發展力,企業要將財務視角延伸到業務前端,探究如何將財務和業務深度融合,形成管理合力,以企業價值最大化為統一目標,形成企業競爭優勢。目前我國制造企業由于生產環節與結構的復雜,業財融合在其探索發展中仍然存在許多問題。因此,企業應該重視業財融合并不斷創新改進,探討適合制造企業發展的業財融合,充分發揮業財融合效用,實現健康發展。
一、企業業財融合概述
(一)企業業財融合的概念
企業業財融合,字面上來講就是業務工作和財務工作的融合,在大數據時代下,需要通過信息化技術進行融合,是一種新的企業管理思想。近年來,業財融合已經成為現代企業提升經營效率和企業競爭力的有力手段。企業需要培養全員具備業財一體化的思維模式,建立高效的財務管理體系,轉變財務職能,從后端的財務核算轉向全價值管理的智能財務,融入并助力業務經營。業財融合就是開放共享,互聯互通,從而助力業務績效提升。
(二)企業業財融合的重要性
業財融合在制造企業經營管理中具有重要意義:一方面,有利于提升財務管理水平,更好地實現業務的精益化管理,促進財務人員實現過程化管理,利用財務思維,讓數字說話,參與業務決策和企業經營決策,從而提高企業經濟效益;另一方面,能更好地促進企業提高全面風險管理水平,使財務人員能更深入地了解業務,從而完善企業各方面的內控管理制度,使企業內控管理制度得到切實執行,優化企業體制,建立更健康的管理體系,從而提升我國制造企業在國際市場中的競爭力。
二、我國制造企業業財融合的現狀解析
(一)組織架構、制度流程不能滿足業財融合需求
現階段很多制造企業的組織架構制約了業財融合的開展。在傳統的企業管理中,組織架構按照職能搭建,實施垂直管理,各部門分工明確,這種組織架構使部門直接形成孤島,部門之間協同性差,組織層面效率低下,這在很大程度上不利于業財融合建設。
企業的管理離不開制度的規范,業財融合同樣如此。企業開展的業財融合是一種新的管理方式,是財務管理的轉型升級。在業財融合之前,業務和財務都是從自己的角度出發,制定規范的制度。企業在進行業財融合后,沒有意識到當下的制度已經不適用于企業現狀,沿用以前的制度,而未制定適應業財融合的相關制度、為其提供基礎保障,從而降低了業財融合的效力。
(二)信息化建設不能滿足業財融合需求
業財融合是信息的融合,財務角度是其他各角度的最終結果,反映了企業經營行為產生的可衡量的經濟結果。業財融合就是通過數據進行管理,通過數據分析看到數據背后的業務實質,從而參與業務決策環節。在大數據時代,企業一般都會建立相應的信息系統,良好健全的信息系統更是業財融合健康發展的重要支撐。但是就大多數企業現狀而言,由于制造企業規模較大、業務多元、生產環節繁雜,所以業財數據共享無法實現實時化。雖然有些企業建立了更強大的信息系統,但并未充分發揮系統的功能。有的企業雖然建立了信息系統,但缺乏基礎數據庫,財務的核心是數據,財務是通過數據進行分析,從而為業務提供有效的反饋,基礎數據的缺失或不準確將影響財務管理決策的準確性。
(三)財務人員的專業素質難以滿足業財融合的需求
中國企業的發展正在行至精益化管理的階段,而管理會計工具與方法的全面應用無疑是實現精益化管理的必由之路。在業財融合模式下,財務人員必須轉變原有的工作模式和思維方式,從單純進行基礎核算、數據處理到參與企業的經營活動全過程,成為人、財、業一體化的跨域管理人才,這對財務人員的綜合素質提出了較高要求。但我國目前的管理會計隊伍不夠壯大,很多企業的財務人員具有的僅僅是財務核算職能,對企業的業務缺乏足夠的了解,缺乏業財融合需要具備的專業理解能力、溝通協調能力、業務管理能力,無法適應業財融合的工作方式和要求,因此財務人員綜合素質有待提高已成為制約業財融合的重要因素。
(四)財務人員與業務人員知識結構不同,溝通不暢
當前各企業的業務部門和財務部門之間很少聯系,限制了彼此信息的溝通與交流。一般來講,業務部門不了解財務團隊可以幫他們提供哪些信息、如何使用這些信息、這些信息和他們的績效有什么關聯;財務團隊不了解業務,不清楚數據和業務的關系。而業財融合是建立在業務部門和財務部門有效溝通的基礎上進行的管理,雙方溝通不暢直接導致業財融合在企業管理中的實施受阻。
三、促進制造企業業財融合的相關策略
(一)健全組織架構,重塑業務流程制度
企業應優化組織架構,弱化部門隔閡,由“職能導向型”向“流程導向型”轉變,為實施業財融合奠定基礎。管理層需要選定業財融合實施團隊,調整組織結構,成立專門的業財融合工作小組,打破部門壁壘,實現組織機構的融合。
制造企業應立足于企業價值鏈的增值點,重塑公司業務流程,進行體系文件的全價值鏈整合,實現業務流程提效。通過形成適應業財融合的管理制度和流程,為企業開展業財融合活動提供良好的環境,從而促進業財融合程度的提升。
(二)做好信息化建設,為業財融合提供數據基礎和工具基礎
信息化建設是業財融合的基礎,信息技術的應用是提高業務和財務信息共享能力的必由之路。隨著經濟環境全球化、多元化的發展,企業只有準確地預測和快速決策才能適應變化,提升企業核心業務的競爭力,實現價值最大化和長期可持續發展。這就需要進行信息化整合,需要更加及時、準確、完整、系統的信息化平臺和強大的信息管理工具。制造企業應該量身打造、建立信息化數據平臺,實現信息的互通共享,企業的信息化系統應該覆蓋各個業務流程并與財務管理系統無縫對接,使企業各類基礎數據從業務最前端生成、傳輸到最終端。
在大數據時代,企業所有的財務管理都離不開數據的支持,企業經營活動的過程和結果都通過數據的形式反映到財務部門,財務部門通過分析使用數據,從而為決策服務。因此數據庫的建立尤為重要。企業應該進行基礎數據庫的建設,完成大數據分析體系的搭建,借助信息化系統實現財務業務一體化、成本管控精細化,運用價值管理工具,提高企業財務管理能力和效率。
(三)培養復合型的財務管理專業人才
人才是第一生產力,這一點在財務管理的轉型升級中表現尤為突出。財務人員的素質直接影響企業財務管理工作的效率,財務管理對人才的要求很高,不僅需要掌握管理會計的理論與方法,還需要熟悉業務運營、了解業務的每個環節,并具有全局視野和優秀的溝通能力。因此,建議企業采取相應的措施,提升財務管理人員的整體素質水平。
首先,選拔一批重點人才開展培訓,不僅要對財務人員講授財務管理、綜合素質等方面的理論和方法,也要通過多崗位鍛煉、輪崗機制等方式,在保證其財務基礎管理素質的基礎上提升其在業務層面的溝通能力和解決問題能力。業財融合最重要的是“人”的融合。財務人員轉型,要從基礎核算工作中解放出來,開展管理工作,不僅要懂財務,還要懂業務,企業的業財融合要通過人的業財融合來實現。
其次,企業的財務團隊要轉變意識和理念,提高業財融合的主動性和緊迫性,在當前企業發展中,清醒地認識自己的定位。財務人員作為業務分析師,財務信息就像駕駛艙的信息儀表盤,為業務人員提供實時的足夠精細的信息,是重要的工作內容。因此財務管理人員要積極融入業務,主動服務業務,在理念上打破傳統的財務思維。
(四)促進業財部門有效溝通和融合
兩個部門要通過公司方針目標實現目標的一致性,從而協同合作,成為合作伙伴。財務部門應利用自己的專業,與業務部門合作,從業務人員的需求出發,以提供服務為原則。清晰定位財務部門就是為企業和業務部門提供服務和支持的部門,在業務有需要的時候,參與業務決策,為業務提供有效的財務數據支撐,用財務思維為業務提供價值,幫助業務尋找問題產生的原因,給出實質性建議和方案。財務分析的工作不能停留在將數字填入報告模板上,而是結合業務深入挖掘數據背后反映的經營問題,從而加強企業經營管理。
業財融合是雙向的,既要鼓勵財務人員參與業務全過程,又要鼓勵業務人員轉變對財務人員的印象,使業務人員了解財務、理解財務、靠近財務,主動就業務發展向財務部門提出資源需求,業務人員也要學習財務知識,在開展業務的同時,時刻保持財務風險管理意識。
四、結語
當前業財融合對我國制造企業的財務管理水平提升具有重要的作用,但也要意識到,業財融合還存在諸多問題,制造企業需要穩扎穩打,不能急于求成,需要在組織架構、人才培養、信息系統建設等方面打好基礎,創建業財融合的環境,這樣才能發揮業財融合的效用,促進企業長期可持續發展。
(作者單位為青島中集冷藏箱制造有限公司)
參考文獻
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