在信息化建設下做好人社檔案管理

董鵬飛

摘要：隨著社會經濟的發展，人社檔案管理工作的重要性越來越突出，它的主要職能是統計和管理企業與單位人員資料信息，所以在信息化建設下做好人社檔案管理工作非常重要。本文探究了信息化建設應用于人社檔案管理工作的意義，并提出了相應的建議，以供同仁參考。

關鍵詞：信息化建設? ?人社檔案管理

當前，互聯網技術已經成為人們日常生活中不可或缺的部分，遍布各個領域。其中，人社檔案管理工作也離不開互聯網技術的應用，因為傳統的人社檔案管理工作已經無法適應社會的發展，并且對人社檔案管理工作造成了很大的阻礙。如何將信息化建設應用于人社檔案管理工作中，成為現代社會發展中面臨的難題。下面，筆者針對這一問題談談個人體會。

一、信息化建設應用于人社檔案管理工作的意義

做好人社檔案管理工作，是一個企業和單位發展的基本要求，是提高企業、單位人社檔案管理部門工作質量和工作效率的重要條件。筆者認為，信息化建設應用于人社檔案管理工作的意義有以下三點：首先，信息化建設應用于人社檔案管理工作，有利于提高人社檔案管理部門的工作效率，因為信息技術可以代替手工勞動更好地統計和管理人員檔案，大大提高人社檔案管理工作效率;其次，在傳統的手工勞動中，人們對檔案的收集和整理并不完善，而信息化建設為檔案的收集和整理提供了發展的平臺，人社檔案管理工作人員可以利用信息技術科學合理地收集和分類人社檔案;最后，信息化建設應用于人社檔案管理工作，提高了人們搜索信息的速度，從而有效提高了相關單位和部門的工作效率。

二、信息化建設應用于人社檔案管理工作存在的問題

1.重視程度不夠

人社檔案管理工作不但形式單一，而且枯燥乏味，工作成績不明顯，導致領導部門對人社檔案管理部門的工作缺乏重視。不僅如此，企業和單位沒有招收人社檔案管理的專業人員，導致人社檔案管理工作人員的素質不高，不利于人社檔案管理工作的有效開展。

2.工作無法有效進行

人社檔案管理工作人員對待工作敷衍，只在前期簡單地統計和登記了人員信息，忽視了后期人員信息的變動和更新。不僅如此，人社檔案管理工作人員沒有經過專門的訓練，業務素質和業務水平不高，工作意識薄弱，對人社檔案管理工作處理不當，缺乏合理性和系統性，降低了人社檔案管理的水平。

三、信息化建設應用于人社檔案管理工作的策略

1.加強管理制度建立

各個企業和單位領導應該重視人社檔案管理工作，根據工作任務，建立相關的規章制度和法律法規，督促人社檔案管理工作人員的工作，使管理工作落實到個人。同時，企業和單位要對工作人員的業績進行相應的獎懲，保障人社檔案管理工作有法可依、規范運行。因此，為了提高人社檔案管理工作人員的工作質量和工作效率，企業和單位要制定有效的政策，明確考核標準，確保績效考核的公平性和合理性，提高人社檔案管理工作人員的工作素質和業務水平。

2.加強信息化利用

傳統的人社檔案管理工作是工作人員一筆一畫統計和整理的，整個過程不但枯燥乏味，浪費了大量的時間，而且增加了企業成本的支出，降低了工作效率。然而，將信息化建設應用于人社檔案管理工作中，用信息技術統計和整理人員資料，制作成電子檔案，有利于工作人員查詢與檢索，節約了相關工作人員的時間，也降低了企業成本的支出，提高了工作效率。同時，在建立電子檔案時，企業和單位可以利用信息技術對檔案進行加密，這樣就不用擔心人員信息被丟失和竊取。另外，人社檔案管理部門利用信息技術，能夠系統地掌握檔案管理人員的工作能力，起到很好的督促作用。

四、結語

總而言之，做好人社檔案管理工作至關重要，企業和單位應與時俱進，緊跟社會發展的腳步，推動人社檔案管理工作的建設。同時，企業和單位也要高度重視人社檔案管理工作的制度建立，提高工作人員的專業素質和業務水平，從而提高人社檔案管理部門的工作質量和工作效率，為企業和單位的發展提供保障。

參考文獻：

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[2]劉菁.信息化建設下的人社檔案管理初探——以鎮江市人社局檔案管理為例[J].科技傳播，2015，（20）.

（作者單位：山東省五蓮縣人力資源和社會保障局）