街道管理服務(wù)中心檔案管理規(guī)范化的策略

高光臨

摘 ?要：街道管理服務(wù)中心所涉及到的需要管理的檔案數(shù)目比較多，工程也是比較巨大的，其中包括了大量的文字、聲像等信息的記錄，并且這些檔案具有比較高的保存價(jià)值，需要我們?cè)谌粘５墓ぷ鳟?dāng)中嚴(yán)加保存。但是在當(dāng)前的街道管理服務(wù)中心檔案管理工作中依然存在落后的管理方式與格局，我們需要對(duì)檔案管理工作進(jìn)行一定的調(diào)整與完善，從而有效實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的街道管理服務(wù)中心檔案管理方式，本文就街道管理服務(wù)中心檔案管理規(guī)范化的策略展開(kāi)了分析。

關(guān)鍵詞：街道管理服務(wù)中心;檔案管理;規(guī)范化的策略

檔案管理是街道管理服務(wù)中心比較重要的一項(xiàng)工作，同時(shí)也是街道管理服務(wù)中心日常工作當(dāng)中必須處理的事物。在當(dāng)今高速發(fā)展的社會(huì)背景之下，對(duì)街道管理服務(wù)中心檔案管理的關(guān)注度也越來(lái)越高，與此同時(shí)，國(guó)家也制定了一些相關(guān)的法律制度，強(qiáng)調(diào)了相關(guān)的工作人員需要在管理的過(guò)程中不斷滲透先進(jìn)的理念與技術(shù)，高效的優(yōu)化管理工作，從而有效為街道管理服務(wù)中心的事業(yè)貢獻(xiàn)出自己的一份力量。

一、街道管理服務(wù)中心檔案管理規(guī)范化的重要性

在以往的街道管理服務(wù)中心檔案管理過(guò)程中大多采用比較粗放式的管理模式，在這種管理模式之下時(shí)常會(huì)發(fā)現(xiàn)檔案丟失的情況。在當(dāng)今高速發(fā)展的社會(huì)條件之下，我們應(yīng)該結(jié)合當(dāng)前的技術(shù)轉(zhuǎn)變檔案管理的模式，同時(shí)還可以在一定程度上促進(jìn)街道管理服務(wù)中心檔案管理的先進(jìn)性、模范性提升。

我們國(guó)家所制定的發(fā)展策略已經(jīng)開(kāi)始注重國(guó)家檔案資源建設(shè)，而國(guó)家檔案建設(shè)的資源包含了各個(gè)地區(qū)的檔案以及信息。鑒于此，想要確保國(guó)家檔案資源建設(shè)的質(zhì)量應(yīng)該注重從各個(gè)地區(qū)著手，街道管理服務(wù)中心檔案管理以及記錄能夠有效體現(xiàn)出日常的活動(dòng)，具有比較強(qiáng)的完整性與真實(shí)性，在一定程度上可以說(shuō)也是國(guó)家檔案管理資源的重要組成部分之一，具有比較重要的作用與意義。

二、優(yōu)化街道管理服務(wù)中心檔案管理工作的策略

（一）建立完善的檔案管理網(wǎng)絡(luò)

隨著我們國(guó)家經(jīng)濟(jì)以及科技的不斷進(jìn)步與發(fā)展，對(duì)于檔案管理工作的轉(zhuǎn)型也有了較高的要求，實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化、智能化的檔案管理方式，有效推動(dòng)了我們國(guó)家檔案管理工作的發(fā)展與完善。

例如，在街道管理服務(wù)中心檔案管理日常的工作當(dāng)中，首先可以借助現(xiàn)有的科技建立起較為完善的管理網(wǎng)絡(luò)，最終實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的檔案管理模式。然后，還需要設(shè)置專門(mén)的工作人員，采用三級(jí)網(wǎng)管理的模式有效實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的檔案管理，并且還需要確保街道管理服務(wù)中心的檔案管理人員與檔案管理工作能夠始終保持協(xié)調(diào)統(tǒng)一。最后，各街道管理服務(wù)中心之間還需要及時(shí)進(jìn)行溝通與交流，從而有效實(shí)現(xiàn)在溝通的過(guò)程中進(jìn)行檔案信息網(wǎng)絡(luò)管理共享，同時(shí)應(yīng)該建立綜合檔案工作室，營(yíng)造出良好的檔案管理工作環(huán)境。由此我們可以看出，街道管理服務(wù)中心檔案管理過(guò)程中需要簡(jiǎn)歷完善的檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，全面實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、智能化的街道管理服務(wù)中心檔案管理方式，從而有效提高檔案管理工作的綜合發(fā)展與效果。

（二）建立完善的檔案管理制度

我們國(guó)家街道管理服務(wù)中心檔案管理過(guò)程中依然存在著許多的問(wèn)題，許多工作人員在檔案管理的過(guò)程中容易出現(xiàn)粗心、不仔細(xì)等多種現(xiàn)象，這種現(xiàn)象的存在一定程度上影響了街道管理服務(wù)中心檔案管理工作的效果與質(zhì)量。所以，我們?cè)谌粘５慕值拦芾矸?wù)中心檔案管理過(guò)程中需要建立完善的管理制度，在相關(guān)的制度之下工作人員才能夠高效完成檔案管理工作。

例如，街道管理服務(wù)中心檔案管理工作當(dāng)中可以依照我們國(guó)家《檔案法》等，讓工作人員將這些相關(guān)的法律制度作為重要參考，并且制定相關(guān)的獎(jiǎng)罰制度，讓街道管理服務(wù)中心的工作人員在檔案管理工作過(guò)程中能夠做到對(duì)外保密，還需要在工作的過(guò)程中認(rèn)真、仔細(xì)核對(duì)檔案的信息，避免在工作過(guò)程中由于自己的粗心而導(dǎo)致各種資料與檔案丟失等現(xiàn)象的發(fā)生，并且還需要制定相關(guān)的檔案登記制度。由此可見(jiàn)，街道管理服務(wù)中心在檔案管理過(guò)程中需要建立完善的制度，讓工作人員能夠在完善的制度之下開(kāi)展工作，從而有效避免在工作過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤等情況。

（三）保證檔案管理隊(duì)伍先進(jìn)性

當(dāng)前的街道管理服務(wù)中心的管理模式與水平相對(duì)來(lái)說(shuō)還不夠完善，主要是由于一些街道管理服務(wù)中心的工作人員對(duì)檔案管理意識(shí)相對(duì)來(lái)說(shuō)跟不上時(shí)代的步伐，想要完善檔案管理的方式應(yīng)該結(jié)合當(dāng)前的實(shí)際情況調(diào)整工作理念與模式。

例如，街道管理服務(wù)中心檔案管理工作過(guò)程中，可以通過(guò)組織一些相關(guān)的培訓(xùn)強(qiáng)化工作人員的正確管理意識(shí)，并且在培訓(xùn)的過(guò)程中對(duì)工作人員滲透一些相關(guān)的思想，實(shí)現(xiàn)在培訓(xùn)的過(guò)程中做好工作人員的指導(dǎo)工作，從工作人員入手確保街道管理服務(wù)中心檔案管理工作的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化。由此可見(jiàn)，街道管理服務(wù)中心檔案管理工作優(yōu)化的過(guò)程中需要保證管理隊(duì)伍的先進(jìn)性，積極組織各種相關(guān)的活動(dòng)調(diào)整工作人員的理念與模式，從而有效實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的檔案管理工作。

總而言之，街道管理服務(wù)中心檔案管理所涉及到的數(shù)目比較多，我們可以從建立完善的檔案管理網(wǎng)絡(luò)、建立完善的檔案管理制度、保證檔案管理隊(duì)伍先進(jìn)性等多方面出發(fā)，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行一定的調(diào)整與完善，從而有效實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的街道管理服務(wù)中心檔案管理方式。

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