邱倩(商丘工學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院)
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,內(nèi)部審計作為企業(yè)內(nèi)部治理的重要環(huán)節(jié),是避免舞弊現(xiàn)象發(fā)生,監(jiān)控生產(chǎn)經(jīng)營過程的重要手段,內(nèi)部審計模式早已從早期的查錯防弊,發(fā)展到后來的增值型內(nèi)部審計,雖取得了一定成效,但仍存在諸多如紫鑫藥業(yè)、康美藥業(yè),五糧液發(fā)生的影響惡劣的重大審計問題,作為外部審計的有力輔助,內(nèi)部審計制度在企業(yè)日常實踐過程中,仍存在諸多弊端,“雙審制”的效果仍嚴(yán)重低于預(yù)期,如何更好地完善內(nèi)部審計模式,及時防治舞弊案例的發(fā)生仍是亟待解決的難題。有學(xué)者認(rèn)為,由于內(nèi)部審計的成果會被外審部門利用,因此內(nèi)部審計質(zhì)量的提高,會直接影響到“雙審制”的實際功效。
在有關(guān)法律法規(guī)的約束下,雖然大多數(shù)企業(yè)都設(shè)立了內(nèi)審機(jī)構(gòu),但作為內(nèi)部治理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),某些企業(yè)高管對內(nèi)部審計不夠重視,甚至存在誤區(qū)和理解偏差,他們將內(nèi)部審計效果不佳歸咎于引入現(xiàn)代內(nèi)部審計模式時間較短,更有甚者將其視為查賬工具,導(dǎo)致傳統(tǒng)內(nèi)部審計模式不能很好的解決深層次問題。在實踐中,有些審計部門并不能嚴(yán)格履行自身職責(zé),甚至只是象征性的實施審計程序,根本無法觸及公司的內(nèi)部經(jīng)營、風(fēng)險管理等領(lǐng)域,導(dǎo)致內(nèi)部審計形同虛設(shè)。同時,內(nèi)部審計作為抑制舞弊的預(yù)防機(jī)制,被有些企業(yè)當(dāng)做“滅火器”,直到火勢蔓延才想起“滅火”,根本起不到預(yù)防作用,這種內(nèi)部審計環(huán)境若不能及時完善,就會導(dǎo)致內(nèi)部審計失效,舞弊現(xiàn)象屢禁不止,因此,完善內(nèi)部審計環(huán)境,是發(fā)揮內(nèi)部審計職能的關(guān)鍵。
另外,內(nèi)部審計隊伍結(jié)構(gòu)不合理現(xiàn)象仍未得到有效緩解,大多數(shù)企業(yè)不夠重視內(nèi)審人員的綜合素質(zhì),存在專業(yè)人士不足,年齡斷層,觀念滯后,重視不夠等問題,導(dǎo)致整個內(nèi)部審計隊伍缺乏活力、效率低下,出現(xiàn)有經(jīng)驗的人員不能適應(yīng)新的監(jiān)管形勢要求,有技術(shù)的人員沒有充足的鍛煉機(jī)會,現(xiàn)代化數(shù)據(jù)挖掘技能不能普遍推廣等現(xiàn)象,這些都在很大程度上嚴(yán)重制約內(nèi)審部門的工作效率。另外,內(nèi)部審計部門的獨立性仍遭到許多質(zhì)疑,有些企業(yè)高管擔(dān)任內(nèi)審部門負(fù)責(zé)人,不可避免的出現(xiàn)自己監(jiān)督自己的不良現(xiàn)象,影響了內(nèi)部審計的監(jiān)督職能,無法有效發(fā)揮內(nèi)部審計模式的效力。
雖然內(nèi)部審計模式已經(jīng)歷一系列變革,正向增值型內(nèi)部審計模式轉(zhuǎn)變,但仍存在諸多弊端。首先,大多數(shù)企業(yè)雖擁有完善的內(nèi)部審計制度,但其內(nèi)部審計部門缺乏先進(jìn)理念,不能站在戰(zhàn)略視角上去考慮內(nèi)部審計的內(nèi)涵和實質(zhì)。一些企業(yè)的內(nèi)部審計工作浮于表面,大多停留在基礎(chǔ)層面,甚至有些只是形式化作業(yè),很難深入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),當(dāng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)漏洞時,無法及時察覺,不能主動出擊,導(dǎo)致傳統(tǒng)內(nèi)部審計模式的監(jiān)管、咨詢和增值等職能無法充分發(fā)揮,甚至無法杜絕有害企業(yè)成長的舞弊行為,從而進(jìn)入內(nèi)部審計模式失效,更加忽視內(nèi)部審計的惡性循環(huán)中。
資源基礎(chǔ)理論表明,優(yōu)勢資源是企業(yè)成長的核心因素,而內(nèi)部審計是企業(yè)最有價值、最持久的資源(Chapman&Anderson,2002),如果能夠站在企業(yè)成長和整體戰(zhàn)略的角度,將內(nèi)部審計流程貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié),有效實施監(jiān)督管理職能,及時找出并處理好企業(yè)價值鏈中出現(xiàn)的問題,由點到面,系統(tǒng)地將內(nèi)部審計模式發(fā)展為企業(yè)的制度優(yōu)勢,并運用內(nèi)部審計的資源優(yōu)勢,全面優(yōu)化和改善現(xiàn)有的規(guī)則和制度,使其成為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和促進(jìn)企業(yè)成長的核心助力,才是企業(yè)所需要的新型內(nèi)部審計模式。鐘希余(2017)較早提出了“成長型內(nèi)部審計”這一新型內(nèi)部審計模式,并對其理念和實施路徑進(jìn)行了系統(tǒng)闡述,他認(rèn)為,成長型內(nèi)部審計模式不僅能夠整合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),全面參與企業(yè)的經(jīng)營管理,而且其相對獨立客觀的監(jiān)管和咨詢職能,有助于提升企業(yè)的內(nèi)部治理水平,在現(xiàn)代化信息技術(shù)的幫助下,幫助企業(yè)迅速形成核心競爭優(yōu)勢。
新型內(nèi)部審計模式與傳統(tǒng)模式有顯著不同。首先,兩種模式目標(biāo)不同。相較傳統(tǒng)審計模式,風(fēng)險管理、價值增值等單一目標(biāo),不再是成長型內(nèi)部審計模式關(guān)注的唯一要素,而是站在企業(yè)整體層面上,對能夠影響企業(yè)成長的多重因素,以及可能威脅企業(yè)成長的各種風(fēng)險,進(jìn)行全面的系統(tǒng)評估,在綜合企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的基礎(chǔ)上,建立動態(tài)化,多維度的目標(biāo)體系。其次,內(nèi)部審計對象不同。新型內(nèi)部審計對象不再是單一的,除了傳統(tǒng)內(nèi)部審計所關(guān)注的財務(wù)工作、內(nèi)部控制和業(yè)務(wù)層面之外,成長型內(nèi)部審計還將涉及到企業(yè)的價值增值、戰(zhàn)略實施,技術(shù)優(yōu)化等生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié),能有效改善各部門的工作效率,有利于資源的有效配置和整合,不僅能夠達(dá)到企業(yè)價值最大化的戰(zhàn)略性目標(biāo),而且有助于企業(yè)的長期發(fā)展,創(chuàng)造企業(yè)內(nèi)生動力,實現(xiàn)超額價值。
當(dāng)前內(nèi)部審計模式的構(gòu)建和完善需要管理層的重視、內(nèi)審部門的獨立性、內(nèi)審人員素質(zhì)的提高、責(zé)任追究制的落實、信息化技術(shù)的運用等各種條件的支持,為此,本文提出了幾點優(yōu)化建議,以便幫助企業(yè)盡快地完善內(nèi)部審計體系。
要想使內(nèi)部審計資源真正成為企業(yè)的優(yōu)勢制度資源,在提升企業(yè)價值的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),就應(yīng)該盡快運用新型內(nèi)部審計模式的理念,確立內(nèi)部審計在內(nèi)部控制體系中的主導(dǎo)地位,形成以成長為導(dǎo)向,各機(jī)制聯(lián)合作用的成長型內(nèi)部控制體系。應(yīng)該注意的是,成長型內(nèi)部控制系統(tǒng)應(yīng)該涵蓋的模塊都要圍繞企業(yè)成長而開設(shè),比如內(nèi)部審計問題處理體系,成長戰(zhàn)略管理體系,內(nèi)部控制比較優(yōu)化系統(tǒng)和內(nèi)控核心關(guān)注分析體系等。這種全方位監(jiān)測生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)的內(nèi)控體系,才是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),推動企業(yè)內(nèi)生性成長的有效手段。
在信息化技術(shù)的支持下,全方位的內(nèi)部審計模式更容易建立起來,內(nèi)部審計模式的實施也將更加高效準(zhǔn)確,企業(yè)可以引用相關(guān)的信息化技術(shù),圍繞審計流程、審計對象、審計范圍三個維度,構(gòu)建以企業(yè)持續(xù)成長為目標(biāo)的內(nèi)部審計框架,運用先進(jìn)的監(jiān)測系統(tǒng),快速高效的實現(xiàn)對各環(huán)節(jié)的實時監(jiān)控,并以大數(shù)據(jù)抓取技術(shù)作為數(shù)據(jù)分析工具,形成以審計問題為導(dǎo)向,合理配置審計資源,提升審計工作效率的一系列信息化手段。同時,為了避免當(dāng)前企業(yè)只注重“滅火”的內(nèi)部審計模式,應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)事前,事中,事后全過程審計的信息化管理手段,讓成長型內(nèi)部審計理念不只是停留在理論層次,深層次發(fā)揮其應(yīng)有的功效,保證其實施效果。
作為與董事會、管理層、外部審計并稱為公司治理“四大基石”的內(nèi)部審計,其獨立性關(guān)乎著公司治理的成效,加強(qiáng)內(nèi)部審計隊伍的獨立性,提升審計人員的綜合素養(yǎng)是至關(guān)重要的。本文認(rèn)為,內(nèi)部審計部門應(yīng)該是獨立于高管的監(jiān)管部門,可以由董事會任命首席審計執(zhí)行官(CAE),全權(quán)負(fù)責(zé)公司的內(nèi)部審計工作,并為其配備總審計師等專業(yè)審計人員;其次,明確內(nèi)部審計工作報告對象,真正確立其獨立地位,明確審計章程,避免受其他部門和領(lǐng)導(dǎo)制約,提高內(nèi)部審計的話語權(quán);同時,要單獨設(shè)立內(nèi)審部門的辦公經(jīng)費預(yù)算,全面設(shè)計內(nèi)審部門的績效考核制度,并引入信息化設(shè)備和技術(shù)人員,完善內(nèi)部審計隊伍建設(shè)。