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論“互聯(lián)網(wǎng)+”下醫(yī)院內(nèi)部控制問題及對策

2020-06-11 00:46:57徐星
財經(jīng)界·下旬刊 2020年5期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制互聯(lián)網(wǎng)問題

徐星

摘 要:隨著科學(xué)信息技術(shù)的快速發(fā)展,“互聯(lián)網(wǎng)+”時代已經(jīng)到來。“互聯(lián)網(wǎng)+”時代代表著變革和創(chuàng)新的有機結(jié)合,在“互聯(lián)網(wǎng)+”經(jīng)濟背景下,醫(yī)院傳統(tǒng)的經(jīng)營模式被改變,對內(nèi)部控制工作也產(chǎn)生了較大的影響,醫(yī)院內(nèi)部控制工作中的問題也逐漸暴露了出來,這些問題嚴重影響到醫(yī)院在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下的長期發(fā)展,因此醫(yī)院的管理者要在“互聯(lián)網(wǎng)+”下加強對內(nèi)部控制的研究力度。本文從“互聯(lián)網(wǎng)+”對內(nèi)部控制的影響出發(fā),分析了“互聯(lián)網(wǎng)+”下醫(yī)院內(nèi)部控制問題,并提出了幾點“互聯(lián)網(wǎng)+”下醫(yī)院加強內(nèi)部控制的對策,目的在于使醫(yī)院內(nèi)部控制工作能夠更好的適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時代發(fā)展的需要,提升醫(yī)院的財務(wù)管理水平。

關(guān)鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+” ?醫(yī)院 ? 內(nèi)部控制 ? 問題 ? 對策

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”對醫(yī)院內(nèi)部控制的影響

(一)改變了內(nèi)部環(huán)境

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下,信息技術(shù)的快速發(fā)展和普及,改變了醫(yī)院傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式,特別是改變了內(nèi)部控制環(huán)境,為了適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”的需要,醫(yī)院的管理者需要不斷的完善內(nèi)部控制體系,完善內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),因此可以看出,“互聯(lián)網(wǎng)+”能夠為醫(yī)院內(nèi)部控制提供一個良好的內(nèi)部環(huán)境。

(二)加大了生產(chǎn)經(jīng)營的風(fēng)險

互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用使得醫(yī)院的經(jīng)營管理逐漸向著數(shù)據(jù)化的方向發(fā)展,然而由于互聯(lián)網(wǎng)的共享性、開放性的特點,也加大了醫(yī)院經(jīng)營管理的風(fēng)險,例如內(nèi)部控制體系漏洞風(fēng)險、再造基礎(chǔ)流程風(fēng)險等。

(三)加快了信息的交流和傳輸

提升醫(yī)院治理水平的基本前提是內(nèi)外部信息能夠得到及時的傳遞,因此在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下能夠?qū)崟r的傳遞信息,能夠?qū)崿F(xiàn)集中管理信息的目的,保證了信息交流的高效性和可靠性,加快了信息交流和傳輸?shù)乃俣取?/p>

(四)加大了內(nèi)部監(jiān)督的難度

“互聯(lián)網(wǎng)+”下,醫(yī)院的內(nèi)部控制活動從線下逐漸向線上發(fā)展,經(jīng)營管理活動需要嚴格的內(nèi)部監(jiān)督和靈活的監(jiān)督方法,這樣才能及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理活動中的問題。但是,由于現(xiàn)階段部分醫(yī)院內(nèi)部監(jiān)督人員的計算機操作水平和思維不夠,不能靈活的應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來監(jiān)督經(jīng)營管理活動,嚴重影響到內(nèi)部監(jiān)督的質(zhì)量和效率,不能充分的發(fā)揮出內(nèi)部監(jiān)督的重要性作用。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”下醫(yī)院內(nèi)部控制問題

(一)會計信息的真實性問題

醫(yī)院經(jīng)營管理活動的基礎(chǔ)是會計信息數(shù)據(jù)的真實性,輸入網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)的方式是分布式的,信息取得的來源范圍也較廣,因此會計信息具備一定的開放性和共享性。如果醫(yī)院在輸入會計信息過程中出現(xiàn)操作失誤的問題,就會嚴重影響會計信息的真實性。醫(yī)院在傳統(tǒng)財務(wù)工作模式下通過簽章來保證原始憑證的真實性,然而在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下應(yīng)用的是電子憑證,就會存在篡改電子憑證的問題,導(dǎo)致會計信息失真。

(二)缺乏完善的內(nèi)部控制體系

現(xiàn)階段,很多醫(yī)院已經(jīng)普遍應(yīng)用了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),這也增加了醫(yī)院的附加價值,給醫(yī)院帶來了較大的發(fā)展契機。但是,由于開放性的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,部分醫(yī)院內(nèi)部控制體系的問題也逐漸暴露出來,一些醫(yī)院將工作的重點放在了提升醫(yī)療服務(wù)水平和經(jīng)濟效益上,缺乏對互聯(lián)網(wǎng)運作模塊的了解,內(nèi)部控制意識也不足,內(nèi)部控制體系不能根據(jù)“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的發(fā)展需求做出適當?shù)恼{(diào)整,嚴重影響到內(nèi)部控制體系的科學(xué)合理性。

(三)內(nèi)部監(jiān)督工作不到位

醫(yī)院內(nèi)部控制工作的主要內(nèi)容之一是內(nèi)部監(jiān)督,通過強有力的內(nèi)部監(jiān)督能夠保證內(nèi)部控制工作的順利進行,有效的防范潛在的經(jīng)營風(fēng)險。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下,部分醫(yī)院在經(jīng)營過程中會發(fā)生醫(yī)療收費隨意性較大,重收、多收、未按規(guī)定收取醫(yī)療費用等問題,嚴重影響到醫(yī)院在病患中的社會形象,造成行業(yè)秩序混亂的問題出現(xiàn)。其中導(dǎo)致以上問題的主要原因是由于醫(yī)院在“互聯(lián)網(wǎng)+”下內(nèi)部監(jiān)督工作不到位,對一些醫(yī)療收費、報銷等程序不能進行嚴格的監(jiān)督和審核,并沒有制定嚴格的系統(tǒng)審核權(quán)限,將復(fù)合和審核權(quán)限交給一人負責(zé),大大的降低了內(nèi)部監(jiān)督的效力。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”下醫(yī)院加強內(nèi)部控制的對策

(一)提升會計信息的真實性

在“互聯(lián)網(wǎng)+”下,醫(yī)院要通過提升會計信息真實性來加強內(nèi)部控制,醫(yī)院的管理者需要加強對財務(wù)人員的思想道德建設(shè),合理對財務(wù)人員工作進行分工,嚴格把控會計信息的輸入過程,在傳輸會計信息過程中要保證其安全性,采用加密的方式來傳輸會計信息,做好事前預(yù)測控制工作。同時,醫(yī)院可以設(shè)計出復(fù)合電子憑證的控制程序,財務(wù)用人員對存儲的會計信息進行定期的檢查,降低紙質(zhì)數(shù)據(jù)與電子數(shù)據(jù)之間的差異率,保證存儲會計信息數(shù)據(jù)的一致性。

(二)完善內(nèi)部控制體系

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來,給醫(yī)院的發(fā)展帶來了較大的發(fā)展契機,如果醫(yī)院采用的還是傳統(tǒng)的內(nèi)部控制體系,就很難適應(yīng)時代發(fā)展的需要。因此,醫(yī)院的管理者要在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下要不斷完善內(nèi)部控制體系,根據(jù)“互聯(lián)網(wǎng)+”的要求設(shè)置內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)和崗位,管理者要提升內(nèi)部控制思想意識,將互聯(lián)網(wǎng)思維融入到內(nèi)部控制工作當中去,根據(jù)內(nèi)部控制工作中的具體問題,采用靈活的方法來構(gòu)建一套完善的內(nèi)部控制體系。

(三)落實內(nèi)部監(jiān)督工作

醫(yī)院在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下要落實內(nèi)部監(jiān)督工作,根據(jù)實際情況優(yōu)化和改進內(nèi)部審計,提高內(nèi)部審計人員的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險防范意識,在科室部門之間制定出相互監(jiān)督的機制,借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提升審計監(jiān)管的工作效率,采用先進的監(jiān)管手段和模式,通過信息系統(tǒng)來對內(nèi)部控制工作進行全面的監(jiān)督,通過信息系統(tǒng)及時對違規(guī)行為發(fā)出警報,這樣可以及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部控制工作中潛在的風(fēng)險,提升醫(yī)院內(nèi)部治理能力。加強對內(nèi)部審計人員的互聯(lián)網(wǎng)、信息化等知識普及、培訓(xùn),使廣大會計人員能夠較好地運用現(xiàn)代信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)平臺,提升內(nèi)部審計人員應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)平臺應(yīng)用能力,這樣審計人員就可以靈活的處理平臺中的相關(guān)業(yè)務(wù)。

(四)建立風(fēng)險評估機制

信息時代的到來會給醫(yī)院帶來海量的信息資源,也加大了醫(yī)院經(jīng)營管理的風(fēng)險,因此,醫(yī)院在借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的同時,從網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的不確定性出發(fā),制定出一個科學(xué)合理的風(fēng)險評估目標,以及評估風(fēng)險機制,在內(nèi)部設(shè)置專業(yè)的風(fēng)險管理部門,針對應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)過程中的風(fēng)險制定出識別內(nèi)外部風(fēng)險體系,對潛在風(fēng)險要進行事前的預(yù)防和控制。

四、結(jié)束語

綜上所述,在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下,對醫(yī)院內(nèi)部控制工作產(chǎn)生了較大的影響,醫(yī)院傳統(tǒng)的內(nèi)部控制模式已經(jīng)不能適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時代發(fā)展的需要。因此,醫(yī)院的管理者要及時發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)內(nèi)部控制工作中的不足之處,根據(jù)“互聯(lián)網(wǎng)+”的需要,采用合理的方法不斷提升內(nèi)部控制水平,這樣才能借助先進的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),充分的發(fā)揮出內(nèi)部控制監(jiān)督職能作用,促進我國醫(yī)院得到健康穩(wěn)定的發(fā)展。

參考文獻

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