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加強公立醫(yī)院政府采購管理的措施分析

2020-06-11 00:39:04韓芳桂
財經(jīng)界·上旬刊 2020年6期
關鍵詞:公立醫(yī)院成本醫(yī)院

韓芳桂

關鍵詞:公立醫(yī)院 ?政府采購 ?管理 ?現(xiàn)狀 措施

一、加強公立醫(yī)院政府采購管理的實際意義

(一)加強公立醫(yī)院政府采購管理有利于節(jié)約醫(yī)院采購成本

雖然公立醫(yī)院具備公益性的屬性,但也要保持高效運營,所以在保障醫(yī)療服務的基礎上,也應非常關注成本控制的問題。一直以來,公立醫(yī)院的運行成本比較高,這也自然而然地增加了病人就醫(yī)成本。基于實施新醫(yī)改的影響下,各大公立醫(yī)院一起努力和探究優(yōu)化這種現(xiàn)狀的措施。其中,加強公立醫(yī)院的采購管理是其中一種有效的方式,其可以使醫(yī)院采購支出減小的目標實現(xiàn),從而很好地降低醫(yī)療成本。

(二)加強公立醫(yī)院政府采購管理有利于醫(yī)療服務水平的提升

當今,公立醫(yī)院重點以采購的方式購進醫(yī)療設備。跟其它一般性物品的采購不同,采購醫(yī)療設備的標準更高、要求更嚴。而加強公立醫(yī)院政府采購管理,才能夠保障醫(yī)療設備的質量,才可以推動醫(yī)療技術的發(fā)展,提高醫(yī)院服務能力,從而真正地保障人們的生命健康和安全。

(三)加強公立醫(yī)院政府采購管理有利于防范出現(xiàn)腐敗的情況

因為公立醫(yī)院平時的采購需求大,所以牽涉到的支出比較高。加強政府采購管理,可以強化流程監(jiān)管,從而能夠很好地防范腐敗現(xiàn)象的形成。

二、公立醫(yī)院政府采購管理的現(xiàn)狀

(一)公立醫(yī)院政府采購預算管理存在缺陷

基于公立醫(yī)院改革的深入進行,醫(yī)院政府采購管理存在一些缺陷太過臨時性、隨意性、盲目性地編制采購預算;采購部門工作者在不熟悉政策的前提條件下編制采購預算,導致采購預算范圍不完整;我國很多的醫(yī)院沒有開展政府采購預算管理的績效評價,盡管有些情況下也評價項目的績效,可是也僅僅屬于事后評估的就事論事工作,未曾評價采購預算的本質所在,這樣一來,會造成編制的采購預算缺少績效評估的制約作用。

(二)公立醫(yī)院政府采購較難有效地控制采購成本

對公立醫(yī)院采購成本的控制,不但可以降低醫(yī)院的現(xiàn)金流出量,而且可以提高醫(yī)院的綜合競爭優(yōu)勢,從而使公立醫(yī)院的經(jīng)營管理能力增強。導致較難控制采購成本的關鍵因素:一是醫(yī)療設備特別是高端醫(yī)療設備,絕大對數(shù)是進口的,市場競爭不充分。二是進口設備存在比較大的市場改變,無論是設備的價格和匯率,還是設備的供需情況等,在各種時間節(jié)點其價格存在差異性。三是因為設備的采購、付款、驗收及售后等方式存在不同之處,很難找到相對準確的參考價,跟供應商議價談判比較困難。

(三)公立醫(yī)院政府采購管理的信息化技術水平較低

一是采購部門沒有建立實際關于中標以及成交項目的數(shù)據(jù)庫,從而不利于供應商售后服務的有序進行。二是醫(yī)院的自主采購管理缺少完善的供應商信息庫,政府進行采購時,前來參與招標的供應商很少。三是難以有效地管理政府采購的計劃、審批、采購預算的整個編制過程,從而降低了采購效率。

三、加強公立醫(yī)院政府采購管理的措施

(一)實現(xiàn)政府采購預算管理制度的規(guī)范

在編制政府采購年度預算時,務必詳細地記錄采購項目、采購資金、采購數(shù)量等組成部分。在政府采購管理中應用績效評價是一個重要的發(fā)展方向,因為政府采購績效可以綜合與系統(tǒng)地評價采購效率。其中涵蓋:評價政府采購之前首先應論證其績效情況,以使采購的準確性以及合理性水平大大地提高;評價政府采購整個過程的績效,有助于規(guī)范政府采購行為,防止采購部門為了私利而應用不正當?shù)姆绞剑苊庹少彽哪繕藛适?評價政府采購結果的績效,這樣可以對每一次采購行為的缺陷進行明確和完善,從而持續(xù)優(yōu)化政府采購行為,實現(xiàn)政府采購管理水平的不斷提升,最終健全公立醫(yī)院政府采購制度。

(二)科學把控政府采購成本以及實施供應商準入制度

對于物資與設備供應商而言,務必通過醫(yī)院管理層有關科室專家的共同考核才可以進入。并且,創(chuàng)建供應商檔案,除具備詳細地址、聯(lián)系方式、編號之外,還需要具備銀行賬號、交貨條款、付款條款、品質評級等。需要在嚴格審核之后才可以將供應商的檔案歸檔,且實施維護,務必在業(yè)已歸檔的供應商中進行采購,以及安排專人定期或不定期地管理供應商檔案。醫(yī)院采購部門建立采購的物資材料和設備的價格檔案,在每一次采購物資材料和設備之前,需要對比預算跟檔案中的價格,明確價格不同的因素,倘若不存在特殊情況,務必確保采購價格比檔案中的價格低,不然進行系統(tǒng)地說明,讓管理層的有關部門予以審核和確認。

(三)創(chuàng)建統(tǒng)一的政府采購信息化服務平臺

無論是對于財政部門,還是對于醫(yī)療主管部門而言,都需要創(chuàng)建具備一致平臺、一致標準、一致規(guī)劃的具備較強權威性以及合理性的政府采購電子化管理平臺,并且在平臺中納入醫(yī)療機構的政府采購工作,貫徹實施電子化的采購(網(wǎng)絡競價、網(wǎng)絡評標、網(wǎng)絡投標等)方式,基于平臺要求的權限,醫(yī)療機構開展一系列的采購活動,這樣可以使采購資源、信息共享實現(xiàn),從而更加精細化與合理地化管理政府采購行為。并且,結合政府采購電子化管理平臺,能夠實時將政府采購法規(guī)政策等實時公開給社會,以及發(fā)布代理機構、評審專家、商品、供應商、招標投標等信息,從而很好地結合監(jiān)管、預算、支付、統(tǒng)計、采購等信息系統(tǒng)。這樣一來,可以及時地監(jiān)控政府采購的關鍵業(yè)務以及主導方面,提高透明度,減小采購成本,最終實現(xiàn)資金應用以及采購效率。

(四)健全政府采購監(jiān)督管理機制

結合政府采購采管分離、分工制衡原則,建立醫(yī)院職工、采購管理、資產(chǎn)管理、審計、財務、監(jiān)察、紀檢等一系列部門一起組成的監(jiān)督組織機制。各個部門結合自己的權責與業(yè)務范圍有重點地監(jiān)督采購活動,以使互相監(jiān)督、彼此影響、互相結合、各方參與的局面形成。除此之外,需要深入完善政府采購制度,以及實現(xiàn)采購計劃與預算的細化以及采購環(huán)節(jié)和行為的規(guī)范化,創(chuàng)建和健全招標投標制度,以使采購效益提升。對于招投標工作比較復雜的問題,一是應在監(jiān)督部門中納入一批掌握技術、懂得經(jīng)濟、思想政治素質高的人才;二是培訓固有的工作者,注重培訓其業(yè)務能力與業(yè)務素質,在不斷監(jiān)督中實現(xiàn)其洞察力的持續(xù)強化。并且,在進行監(jiān)督時,監(jiān)督工作者務必有效地定位自身的角色,避免監(jiān)督工作者同時充當“運動員”和“裁判員”的情況形成,從而真正提高政府采購行為的規(guī)范化水平。

四、結束語

綜上所述,基于新醫(yī)改的發(fā)展形勢下,我國不斷提高公立醫(yī)院政府采購質量和效率的標準,公立醫(yī)院政府采購屬于國內采購體系的一個關鍵性組成部分,務必真正地明確醫(yī)院政府采購存在的信息化、執(zhí)行力、制度等的不足之處,實現(xiàn)政府采購預算管理制度的規(guī)范、科學把控采購成本以及實施供應商準入制度、創(chuàng)建一致的政府采購信息化服務平臺、健全政府采購監(jiān)督管理機制,從而確保醫(yī)院政府采購工作朝著尤為健康的方向前進,給人們群眾提供尤為優(yōu)質、高效的醫(yī)療衛(wèi)生服務,實現(xiàn)社會與個人經(jīng)濟負擔的減輕。

參考文獻

[1]郭麗鳳.醫(yī)療設備政府采購的常見問題及對策[J].醫(yī)療裝備,2017(01):165-166.

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