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管理會計工具在施工企業風險管理中的運用思考

2020-06-11 00:39:04王風梅
財經界·上旬刊 2020年6期
關鍵詞:資金成本施工

王風梅

關鍵詞:管理會計工具 ?施工企業 ?風險管理 ?運用思考

一、施工企業在項目管理中存在風險及問題

(一)墊資項目資金風險量化評估不足

多數施工企業會就合同條款對整個項目的風險進行量化評估,但在量化評估過程中對于甲方可能存在的違約行為預測的不夠。倘若甲方無法成功融資最終致使整個項目的工程款無法及時支付,盡管存在資金占用補償協議,但因為甲方資金問題很難如期兌現。如果通過法律途徑又需要耗費大量精力與資金,容易造成資金沉淀。而且某些施工企業為追趕工期,會存在未簽訂補充合同的情況下進行施工,最終又造成合同外工程量難以結算的問題。

(二)施工項目團隊維護與爭取利益欠缺積極性

在當下的經營管理模式中,項目經理或負責人作為項目經濟的第一責任人,往往存在項目利潤考核不嚴。項目一旦產生虧損,通常是由上級公司兜底,而且對于責任人不會過于深究。所以一旦甲方產生延期驗工及拖欠資金等行為,項目負責人不能采取積極應對措施,致使后期項目結算困難成為歷史問題,施工企業盈利無法及時的兌現。

(三)項目資產管理機制失位

施工企業在具體的施工環節中,對于資產沒有形成統一的標準規范,同時也欠缺相關管理機制。施工項目部通常會結合需求進行項目資產的購置,對于可周轉資產缺乏重復利用情況。而且由于不同施工項目團隊的負責人經營水平不一,所以可周轉資產損耗具有較大的波動,致使成本核算存在較大的不確定性。另外對于資產的管理責任沒有明確,致使固定資產存在大量流失的情況,造成施工企業成本不必要的增加。

(四)資金支付預算落實環節缺乏監管

施工企業的資金支付預算在進行事前策劃時與施工團隊缺乏溝通,所以資金支付預算僅僅是為施工企業決策者提供參考資料,對于實際施工過程欠缺指導意義。加上在執行環節當中欠缺嚴格的監管制度,使得資金預算方案成為一紙空文。

二、管理會計工具在施工企業中應用及風險防范策略

(一)編制項目風險清單

施工企業風險管理部門應該從整體發展角度出發,對可能影響風險管理目標實現的因素與事項構建風險信息庫,并在各個項目部門的積極配合下對風險進行深入識別,進而編制出能夠將項目風險點進行準確反饋的風險清單。

結合實際情況看,風險清單當中主要的風險點就在于施工項目需要墊資施工、原材料價格波動、結算周期不確定等。也要對甲方的商業信譽、資金實力等進行評估,最終形成可行性報告與風險分析報告,確保能夠在最低風險下承接項目。同時,風險管理部門應就風險清單中的風險信息進行及時傳遞與溝通,確保施工企業各個責任主體準確理解風險信息,并積極展開風險管理活動。

(二)編制項目成本預算,對比分析形成成本差異報告

對于施工管理標準嚴格、利潤空間并不大的項目,需要按照項目分部分項編制項目成本預算,將其作為項目管控與考核的依據,提升項目精細化、集約化管理職能,加強項目風險防控,有效降低項目成本,增強項目資金盈利水平。測算項目成本過程中應確保收支情況、資金缺口及財務利息等方面都需要一定的假設條件作為支撐,從而將其應用到成本預算差異分析當中。通過對相關數據的收集,定期形成項目預算成本與實際成本差異報告,對項目具體實施階段的總體發展狀況進行分析,分析差異形成原因,從而制定出項目后續施工經濟運行的對策與執行方案。

對于資金緊缺項目,當利率確定的情況下,影響資金的成本因素通常涵蓋實際成本、供應商支付貨款比例和節點、工期等,基于上述因素的不斷變化,資金成本也會因為不確定因素的改變而變化,變化條件針對資金成本影響系數=變化后資金成本和預算差額/預算資金成本。該項指標主要是將因素變化對于資金成本的影響程度進行反饋。結果系數越高表明該條件變化針對資金成本影響程度愈大。并且通過項目成本預算分析對比報告可以確保不同假設條件下對項目盈虧的影響,使得項目管理者在進行決策時能夠進行更加全面的考慮。

(三)約束資源優化

約束資源優化是管理會計工具應用的重要途徑。通過項目風險清單、項目成本預算的應用,已經對施工企業的風險有系統的認識,發現施工項目的約束往往出現在資金短缺。

施工企業應當就清收清欠進行集中管理,縮短項目結算周期,辦理應付票據或者等其他方式降低資金流壓力。施工企業在施工前期一定要向甲方提出履約保函機制,運用銀行保函或者是工程保險形式,確保項目及時足額收取工程資金,降低項目現金短缺成本,減少資金對項目的約束。

在建設過程中應該通過與長期合作的供應商協調付款時間節點,從而延長付款時間;另外運用集中采購等形式來降低原材料采購成本。

(四)建立健全項目資產管理機制

施工企業必須要將集中采購名錄進行擴充,運用標準化管理,對于周轉物資進行統一調度。當下許多施工企業需要集中采購鋼材、混凝土等施工材料,應增強材料采購的議價能力,降低施工企業采購成本;項目施工工程中應加強對施工項目資產采購的監管。此外針對項目需要執行標準化基地建設提前策劃,將基地建設標準進行統一,便于成本測算與控制。最后構建資產信息平臺,對于各個項目的資產周轉信息進行實時監管,便于做到資產周轉以及循環利用。

(五)加強項目考核,優化項目管理模式

施工企業需要就項目制定出獎懲機制,加強項目考核,以項目損益作為標準,對于盈利項目團隊進行獎勵。施工企業需要將各個部門在成本管理當中的責任進行明確與分配。其中成本分賬核算應以單個項目/工號作為核算對象,項目成本預算作為管控的參考標準;對人工費、材料費以及機械設備使用費等成本支出必須要形成檔案資料,便于后續審計進行查閱。對于項目成本費用的使用與歸集流程應該優化,明確各個流程的具體操作守則;積極解決成本核算管控過程中監督失位的問題,為成本歸集精確、科學提供保障,從而有效防范財務風險的發生。

參考文獻

[1]唐飛能.建筑施工企業加強管理會計建設分析[N].中國建材報,2020-02-03(003).

[2]陳文亮.管理會計在建筑企業中的運用[J].中國鄉鎮企業會計,2020(01):96-97.

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