李金建
關鍵詞:高校圖書館;科學數據;管理服務
摘 要:文章結合高校圖書館科學數據的研究現狀,對武漢大學圖書館、復旦大學圖書館、北京大學圖書館等單位的科學數據實踐現狀進行了調查,總結了其特點與不足,提出了科學數據的管理服務措施,以期為我國高校圖書館科學數據的管理服務提供借鑒與參考。
中圖分類號:G258.6文獻標識碼:A文章編號:1003-1588(2020)04-0049-03
1 背景
科學數據,又稱科研數據,是指人們在研究、生產、管理等活動中產生的試驗、調查、觀測等原始數據,是人們根據具體的需求加工生成的數據產品和信息。科學數據是有關科研成果的重要數據,涉及的范圍非常廣,包含的內容十分豐富。信息時代,科學數據具有重要作用,能為科學研究和科技發展提供支持。隨著科學技術的發展,科研數據越來越多,內容越來越豐富,帶來的影響也越來越大。科學數據呈指數級增長,給高校圖書館的數據管理和服務工作帶來了挑戰。近年來,隨著開放獲取運動在國際學術界、出版界、信息傳播界和圖書情報界大規模迅速興起,很多科學數據實現了開放獲取,促進了科學數據資源的共享,為科研人員快速獲取數據提供了便利。因此,科學數據管理成為大數據環境下高校圖書館新的業務發展方向。
2 高校圖書館科學數據管理服務研究現狀
高校圖書館是科學數據管理服務的主要陣地,研究成果頗豐。董蘭軍認為我國圖書館科學數據服務人員應具備良好的素質、完善的知識結構及高超的智能結構,并提出了科學數據服務人才的培養路徑,為我國高校培養科研數據服務人才提供了參考與借鑒。劉玉敏、張群對美國常春藤高校圖書館和我國“211工程”高校圖書館的科學數據服務現狀進行了調研和對比分析,建議我國高校圖書館應該借鑒美國的先進理念和方法,提出了圖書館開展科學數據服務的若干對策;梳理了科學數據素養的概念及內涵,分析了國內外研究生科學數據素養教育的現狀及教育模式,提出了高校圖書館應構建完善的科學數據素養教育創新體系,以彰顯圖書館在E-Science環境下的新使命和新價值;在總結國內外高校圖書館科研數據素養教育研究與實踐的基礎上,以系統論、協同論為理論基礎,構建了高校圖書館科學數據素養教育體系5W立體模型,以期推動高校圖書館實現從信息中心到科學數據中心的轉型。
王翠萍等對美國、英國與澳大利亞的五所高校圖書館進行了調查分析,介紹了其經驗及對我國高校圖書館開展科學數據服務的啟示,如注重科學數據獲取與再利用,開展多樣化的科學數據管理培訓,保護科學數據知識產權,尊重科研倫理等。張艷菊總結了目前高校圖書館科學數據的相關研究前沿和具體實踐,分析了E-Science環境下高校圖書館科學數據共享的需求問題,并在此基礎上從數據研發、數據歸集和數據使用三個層面對科學數據共享模式進行了論述,指出了其發展趨勢。李志芳以iSchool聯盟中的26所高校圖書館為調查對象,介紹了其科研數據管理服務情況,總結了國外iSchool聯盟高校圖書館科研數據的管理經驗。陳媛媛等從理論、實踐、政策和教育四個方面對國內外高校圖書館的科研數據服務情況進行了對比分析,總結了利用生命周期模型和需求評估方法的主要研究成果,從不同國家、地區的科研數據服務與面向各學科領域的科研數據服務兩方面進行了歸納總結。陳和在概述我國科學數據知識庫建設現狀的基礎上,對構建科學數據知識庫所屬范疇、科學數據管理政策、元數據方案、科學數據獲取、系統平臺選擇、館員素養與能力等關鍵問題進行了梳理,為我國高校圖書館提供了借鑒與參考。周力虹等分析了我國高校圖書館科研數據管理服務存在的問題,如缺少服務計劃、服務方式單一、網頁說明和建議內容單薄及館員咨詢內容有限等,提出了豐富服務內容、拓寬服務途徑、制訂服務計劃等對策。楊文建等介紹了目前國外高校圖書館開展科研數據服務的內容,以及對我國高校圖書館開展科學數據服務的啟示,以期推動我國科研數據管理理論研究與實踐工作的發展。王婷婷介紹了軍隊院校圖書館科學數據的價值鑒定方法、標準規范體系框架及科學數據在服務領域的實踐應用情況。
關芳等從高校圖書館科學數據服務的角度出發,以科學數據服務影響用戶感知評價的因素為因子,采用結構方程模型方法研究了影響因素之間的關系及對用戶感知的影響。孫繼周介紹了高校圖書館的科學數據管理內容,如科學數據描述、組織、關聯集成等。李愛國等對我國高校圖書館科學數據服務的現狀進行了調查與分析,提出了高校圖書館開展科學數據服務的措施,如構建全面系統的教育培訓體系,建設交互集成數據服務平臺,采取多方協同發展的管理機制,加強人員隊伍和組織機構建設等,指出了科學數據服務是E-Science環境下高校圖書館發展的新契機。黃如花等對國外高校圖書館科學數據驗證的成功案例進行了研究,提出了拓寬科學數據驗證業務的途徑。鄧李君等分析了國內外高校圖書館科學數據的研究現狀,介紹了我國高校圖書館科學數據素養教育存在的不足。鄧李君還認為,高校圖書館基于數據素養教育進行服務轉型,可采取創新服務模式、建設特色數據資源庫、營造數據素養教育環境等對策。張娟從存儲、管理等方面介紹了圖書館科學數據服務的內容,提出了我國高校圖書館開展科學數據服務的建議。
3 我國高校圖書館科學數據管理服務實踐現狀
3.1 我國高校圖書館的科學數據管理
高校圖書館科學數據管理的內容主要包括科學數據管理計劃制訂、數據整理和清理、數據備份和存儲、數據保存、數據發布、數據關聯與控制、數據導航和檢索、數據分析和可視化、數據引用等。目前,我國高校圖書館科學數據管理服務整體處于起步階段。我國一些高校圖書館積極開展科學數據管理服務,構建了服務平臺,如武漢大學圖書館的高校科學數據共享平臺、復旦大學圖書館的復旦大學社會科學數據研究中心、北京大學圖書館的北京大學開放研究數據平臺等。這些平臺均具備以下功能:一是科學數據整理。北京大學開放研究數據平臺、復旦大學社會科學數據平臺出臺了若干科學數據組織標準,允許用戶利用Dataverse組織整理文件和數據。二是科學數據存儲及發布。高校科學數據共享平臺、復旦大學社會科學數據研究中心、北京大學開放研究數據平臺都具備科學數據備份、存儲和長期保存功能。復旦大學社會科學數據平臺、北京大學開放研究數據平臺還開展了科學數據發布服務。三是科學數據關聯及導航。復旦大學社會科學數據平臺、北京大學開放研究數據平臺利用Data Cite實現了對科學數據的關聯與控制;復旦大學社會科學數據平臺、北京大學開放研究數據平臺都具有數據導航和檢索功能;北京大學開放研究數據平臺基于ElasticSearch實現了對科學數據的使用統計和可視化,也能夠根據用戶需求開展數據分析服務;復旦大學社會科學數據平臺、北京大學開放研究數據平臺為用戶提供了科學數據引用格式和引用方法服務。
3.2 我國高校圖書館的科學數據服務
高校圖書館科學數據服務的內容主要包括以下幾個方面:一是說明與提示。高校圖書館科學數據共享平臺在科學數據管理服務頁面設置了服務欄目,如服務介紹、關于我們、使用指導、數據搜集、數據分析、數據管理咨詢等。二是信息咨詢。這些高校圖書館科學數據共享平臺通過郵箱、微博、微信等為用戶提供信息咨詢,如北京大學開放研究數據平臺通過郵箱為用戶提供數據存儲、共享和管理服務等方面的咨詢。三是用戶培訓。這些高校圖書館科學數據共享平臺開展了一系列的培訓活動,如預約培訓、培訓班等。
4 我國高校圖書館科學數據管理服務的改進措施
4.1 科學數據的發現、申請
高校圖書館擁有豐富的科學數據資源,為用戶的科學研究提供了支撐。高校圖書館可通過分類的方式,整合網絡資源和本校的相關資源,形成科學數據資源庫,為用戶提供科學數據的發現服務,增加用戶訪問量,提升科學數據的利用率。高校圖書館還可將本校的科學數據資源庫對外開放,以更好地實現科學數據的開放與共享。當用戶所需求的資源數量較多或不能直接下載時,其可向高校圖書館提出數據資源申請。管理人員可根據用戶的申請,對這些申請資源進行分類處理,將所申請的數據資源保存到用戶空間,為用戶的查詢、獲取提供便利。
4.2 科學數據的檢索、獲取
高校圖書館是為教學和科學研究服務的學術性機構,因此,其應積極開展科學數據管理服務,為用戶檢索、獲取科學數據提供便利。高校圖書館應創新管理和服務模式,及時更新科學數據資源庫,提升管理和服務水平,結合用戶的實際情況,引導他們掌握獲取科學數據的方式,提高他們的檢索獲取能力。
4.3 科學數據的關聯、技術管理
文獻與科學數據之間的關聯是非常重要的,因此,高校圖書館要為用戶提供科學數據關聯服務,不僅要幫助用戶能從文獻連接到科學數據,從論文連接到數據集等,還要能從科學數據連接到文獻,從數據集連接到相應的學術論文。高校圖書館還要與科研機構合作,對大量的科學數據進行整合,以提高科學數據關聯服務的效率。高校圖館可通過與用戶互動共享的方式,提升科學數據的可檢索性和使用價值,為用戶獲取科學數據提供便利。
高校圖書館還可采用相應的技術對科學數據進行組織和管理,提升科學數據的針對性,滿足用戶的個性化信息需求。高校圖書館科學數據技術管理及服務方面的內容主要包括數據分類、數據驗證、數據類型整合、數據分析、數據普及和網站建設等。高校圖書館不僅要對科學數據進行分類整理及分析,還要建設相應的網站,將多種類型的科學數據與網站鏈接在一起,加大對科學數據的宣傳普及力度,為用戶獲取數據提供便利。此外,高校圖書館還要結合具體的使用情況,及時對科學數據進行更新,做好網站維護工作。針對用戶反饋的問題,高校圖書館要及時解決,以推動科學數據管理服務的持續開展。
4.4 科學數據的傳遞、存儲
高校圖書館要善于發揮館藏資源優勢,為用戶提供相應的數據資源傳遞管理服務。高校圖書館在傳遞科學數據的過程中不僅能提高資源利用率,還能滿足用戶的多元化信息需求。隨著高校學科的發展,各種數據的數量也在不斷增多。一些高校圖書館建立了數據倉儲庫,為用戶提供科學數據存儲管理服務。但是,隨著倉儲庫數據量的增多,用戶在獲取科學數據的過程中會遇到諸多問題。因此,高校圖書館要結合用戶的實際需求,采取多種方式為用戶提供個性化的科學數據存儲管理服務。
參考文獻:
[1] 王丹丹.數據管理計劃在圖書館科學數據管理服務中的應用[J].圖書情報工作,2018(1):76-81.
[2] 董蘭軍.圖書館科研數據服務人才培養路徑研究[J].圖書館理論與實踐,2018(2):83-86.
[3] 劉玉敏,張群.中美高校圖書館科學數據服務調查與分析[J].圖書館論壇,2017(11):132-138.
[4] 張群,劉玉敏.面向研究生的高校圖書館科學數據素養教育研究[J].大學圖書館學報,2017(3):93-98.
[5] 王翠萍,李佳潞.國外高校圖書館科學數據服務現狀與啟示:以五所高校圖書館為例[J].圖書館工作與研究,2017(10):31-36.
[6] 張艷菊.E-Science環境下高校圖書館科學數據共享模式研究[J].圖書館學刊,2017(2):56-59.
[7] 李志芳.國外iSchool聯盟高校圖書館科研數據管理調查[J].圖書館論壇,2017(10):121-130.
[8] 陳媛媛,柯平.高校圖書館科研數據服務研究綜述[J].圖書館工作與研究,2017(10):17-23.
[9] 陳和.芻議國內高校科學數據知識庫的構建[J].數字圖書館論壇,2017(12):45-51.
[10] 周力虹,段欣余,宋雅倩.我國高校圖書館科研數據管理服務調查與分析[J].圖書情報工作,2017(20):77-86.
[11] 楊文建,鄧李君.國外高校圖書館科研數據管理研究進展及其啟示[J].國家圖書館學刊,2017(5):88-97.
[12] 王婷婷.軍隊院校圖書館科學數據價值鑒定方法及應用研究[J].河南圖書館學刊,2017(6):62-64.
[13] 張群,劉玉敏.高校圖書館科學數據素養教育體系模型構建研究[J].大學圖書館學報,2016(1):96-102.
[14] 關芳,林強,尹瑾.基于用戶感知價值的高校圖書館科學數據服務的影響因素實證研究[J].情報理論與實踐,2016(3):85-90.
[15] 孫繼周.E-Science環境下高校圖書館開展科學數據管理與共享的路徑研究[J].圖書館,2016(5):66-71.
[16] 張群,李愛國.高校圖書館科學數據服務的現狀調研與對策研究[J].高校圖書館工作,2016(4):42-45.
[17] 黃如花,李楠.高校圖書館參與科學數據驗證的前景分析[J].圖書情報工作,2016(3):15-20.
[18] 鄧李君.高校圖書館數據素養教育策略研究[J].國家圖書館學刊,2016(4):43-51.
[19] 鄧李君.高校圖書館數據素養教育與服務轉型研究[J].圖書館建設,2016(12):64-70.
[20] 張娟.基于用戶需求的高校圖書館科學數據服務研究[J].圖書館學研究,2015(19):74-79.
[21] 呂欣.E-science環境下中醫藥高校圖書館科學數據管理初期階段路線研究[J].農業圖書情報學刊,2017(12):193-197.
[22] 周甜甜.開放數據及其對高校圖書館信息服務工作的影響[J].山東農業工程學院學報,2017(12):128-129.
[23] 孫仙閣,弓箭.開放科學視域下高校圖書館科研數據治理研究[J].圖書館學刊,2017(9):25-28.
[24] 劉茲恒,曾麗瑩.我國高校科研數據管理與共享平臺調研與比較分析[J].情報資料工作,2017(6):90-95.
(編校:孫新梅)