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淺談國有企業多維會計核算模式的構建

2020-06-11 00:39:04馬釗
財經界·上旬刊 2020年6期
關鍵詞:國有企業

馬釗

關鍵詞:國有企業 ?多維會計 ?核算模式

為了有效適應會計制度改革的新要求,我國國有企業需要不斷加強自身會計核算體系建設的完善性,探索業務財務價值融合的反映模型,推進管理方式的數字化轉型,使企業會計核算模式逐漸朝向多維會計核算模式發展,促進會計核算的精益化,有效的提升會計信息質量。構建自動化核算管理體系是當前財務工作的重中之重。傳統的會計核算工作理念在一定程度上也限制了會計核算方式的轉變,限制著會計工作效率的提高。為了應對這一問題,目前部分行業均著力構建多維會計核算管理體系,在多維會計核算體系下逐步改變核算工作理念,同時有效的提高了會計核算的準確性和精細化,滿足財政管理的需求,有效的保證了新舊會計核算制度交替的流暢性和合理性。

一、原有會計核算工作模式的不足

我國大部分會計核算工作主要采用的是科目加項目的核算管理模式,借助這樣的核算計量方式,對企業內部資金運轉情況進行分析,并如實對企業資金動向進行反應,可以清晰呈現企業內部的不同的資金收支,但是隨著新會計準則的持續發布,不斷暴露了原有的會計核算體系中存在的諸多弊端,目前主要存在下述幾個方面的問題。

(一)會計科目層級的細分

我國的國有企業的財務管理系統目前有著比較成熟的廣泛應用,在原有的財務管理系統下不同科目是按會計科目層級來設置加以區分,但隨著財務管理制度更新和企業的經營模式的不斷變化改革,需要設置一些不在原有管理系統內的新科目,而原有管理系統中只能夠在會計科目下增加更多的層級,在一級科目下增加二級科目或者三級明細等,除了會造成拖沓和冗余,在具體核算的過程中更會難以和現有的模式有著清晰的區分,欠缺劃分的科學性和合理性,會計核算體系存在漏洞,會給后續的會計核算工作帶來不必要的困難。

(二)年終決算報表的填報

隨著社會的發展和國企的經營模式的不斷變革,在會計科目中有很多新的分類,需要按照項目維度劃入不同的科目,而按照新會計制度的要求,需要對年終決算報表填報的內容進行更嚴格清晰的分類。于是對會計科目的明細劃分的要求更高,原有的科目加項目層級的會計核算模式無法在保留原有數據的基礎上實現清晰明了的分類,勢必會給年終決算報表的編制帶來困難和更多繁雜的工作。

二、多維會計核算模式的構建

多維會計核算模式從會計事項信息起點開始實現多維度管理,以科目加維度的方式實現業務與財務的統一融合,最終提供多維度的財務報告,以滿足各個利益相關方的會計信息需要。

(一)多維度核算事項信息

在傳統會計核算模式下,會計信息全部由會計人員根據業務人員提供的事項信息以多級會計科目的形式分層次錄入,一經錄入難以更改增減事項信息。多維會計核算模式下,會計人員只需設置會計科目、計量屬性和會計政策等基本會計專業信息,其他事項信息由不同業務部門錄入,比如由采購部門錄入采購訂單信息,銷售部門錄入產品銷售信息,工程管理人員錄入生產工單信息等,各類信息在不同的維度上分別記錄,與同一會計事項相關的信息在財務處理系統中直接調出,構成緊密鏈接,相互聯系,深度融合,原始數據又各自單獨存儲,在固化的審批流下,各相關人員可以靈活增減各自維度的信息。

(二)多維會計計量屬性和會計估計

傳統會計核算模式下,一旦選擇一種會計計量屬性或會計政策,則無法實現在后續處理中變更,這不容易滿足各利益相關者的信息需求,同時也為經營者操縱利潤提供可能的合理空間。在多維會計核算模式下,可以實現將不同的會計計量屬性和多種會計估計的選擇記錄在同一會計事項中,比如對于一項固定資產,可以分別設置歷史成本、公允價值、重置成本等不同的計量屬性維度作為備選計量它的會計信息,然后在后續計量環節,固定資產的計量又存在不同的折舊方法,包括年限平均法、工作量法、雙倍余額遞減法和年數總和法等,多維模式核算中可以固定設置不同的操作維度,供業務人員靈活選擇。

(三)多維會計核算報告

傳統的會計核算模式下,會計信息高度統一匯總,向不同利益相關者提供唯一口徑的會計報告。多維會計核算模式下,原始的事項信息未經處理的原始數據記錄儲存在各個維度內,每個可以人為操作的節點都保留有操作痕跡的多維度信息,在有效提升核算數據準確性的同時,保留未經加工的原始數據,將各類數據加以融合匯總,結合企業內部的實際情況,從業務的合同工單或采購訂單,會計事項信息、會計計量屬性和會計政策選擇等多個維度,根據各利益相關者實際需求,制定多維度會計報告,從而拓展多維度會計報告的深度并側重針對性,提升企業多維度會計報告的數據有效性,提高企業內部管理效率。

三、國有企業多維會計核算體系的細化管理

多維會計核算體系的細化需要從國有企業的實際情況出發,明確核算主體、核算對象、核算科目,切實保證多維度會計核算的全方面覆蓋到位。

(一)核算主體

針對會計主體,需要按照當前國企自身的財務管理體制,明確企業內部各財務層級的財務權限,進行合理有效配置,采用集中管理與分權管理相結合的管理模式,根據對各所屬單位的重大問題決策和日常經營活動的自主性等不同權限的劃分,按需設置核算的分支主體,實現多層次、多元化、多維度的合理管控,降低資金成本,提升管理精益化,使管理統一化和制度化也得到有力保障。

(二)核算對象

在對核算對象進行預設時,主要以項目為具體核算對象,區別設置項目的資金性質維度和預算類別維度,細化項目的費用來源以及資金開支走向,比如對于生產企業,區分運行維護項目、大修理項目還是技改項目。同時劃分不同的成本中心,將部門到個人與整個成本中心的預算掛鉤,作為經費使用方向的依據。有針對性的對每個部門的預算執行情況進行管控分析,同時也容易劃分單筆經濟業務的責任歸屬。對較大資金量的專項資金項目也可以實現有效的管控,并且能夠更好的掌握每個部門的預算項目執行進度情況,從而實現更高效的使用資金。

(三)核算科目

針對不同的核算科目,區分成本費用的不同類型,資金的使用途徑,按照支出的性質和用途,對會計科目進行具體的劃分。利用具體的經濟分類科目,使資金支出性質顯而易見。比如工資福利支出,固定資產大修理支出,日常運行維護支出,基本建設支出,工會經費支出等等;區分不同的預算現金流,詳細劃分至各類比如構建資產、購買商品、接受勞務、支付給職工等等;使用不同的維度區分不同的業務部門,深入細化到各往來款項性質,比如工程款、物資款、服務款、商品款等;再鏈接到工廠訂單、生產工單,采購合同等不同的考慮因素,均劃分為不同的維度進行詳細分類預設,切實實現多維核算體系的全面和系統性。

四、多維會計核算體系的構建

(一)財務信息化核算處理系統的進一步完善

多維會計核算體系的構建離不開信息化技術的改進和更新,必須配套跟進財務處理系統的軟硬件,使其功能的擴充和現有的財務體系切換實現高度整合和無縫鏈接,實際使用過程中根據遇到的問題需要不斷的修正和改進,以更適應目前的核算模式。

(二)會計人員的培訓及崗位的合理配置

構建多維會計核算體系,每個主體控制模塊既各自獨立又密切相關相互制約,會計人員在進行核算處理時,需要將綜合的數據統一化,這就需要會計人員與時俱進的不斷學習,更新陳舊的會計理念,適應新的多維會計核算模式。另外如果會計崗位的配置流程不完善,在內控管理中會出現漏洞,所以需要合理的配置會計崗位以適應會計核算流程。

五、結束語

簡單來說,會計工作流程存在著固定的規則,不更改既定因素的前提下,需要根據設定好的會計科目與維度,結合著新會計制度和國企體制改革這個大背景下,進行多維會計核算體系革新,以便更有效的開展會計核算工作,并統籌考慮新準則對實際核算工作的影響,不斷建設并完善、優化系統流程,提升傳統財務工作流程自動化水平和智能化水平,推進多維核算體系的精益化管理和應用。

參考文獻

[1]趙剛.事項會計、云計算與多維會計核算[J].財經縱橫,2016(04):327-328.

[2]胡薇.新會計制度下高校多維核算體系的創設策略[J].Wide-angle Lens廣角鏡,2018,(12):231-232.

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