王淑霞
關鍵詞:現代企業 ?全面預算管理 ?存在問題 ?解決對策
中小企業本身的規模小,隨著不斷的發展,迫切需求資金的融入。受到本身規模小的限制,中小企業在抗風險的方面,也是明顯存在不足的,企業信用則偏低。全面預算管理是實現企業整合的最有效的方法,越來越多的中小企業在進行生產、經營方面,尤其是財務管理方面,缺乏統一的管理制度,開始推行全面預算管理。在企業的實際應用中,由于不同企業之間的管理目標是不同的,分析的角度也是不同的,企業的預算管理會實行不同類別的區分,通過各方面調研,整理,建立一套完整的財務管理制度,通過制度條例,進行人事財務管理,財務行為必須要在框架內運轉。以全面預算為基礎條件,引導企業內的所有員工進行參與,對企業的經營過程進行全面的管理,從而提高企業經濟效益,降低企業生產成本,有效的規避企業經營風險。
(一)對全面預算管理認識不到位
現階段,我國在企業金融管理和金融監督系統方面,主要是三個部分,包括社會、監督以及企業內部監督,通過對中小企業財務管理進行審計,使財務狀況更為規范化、科學化。為了預算而進行預算,導致預算管理逐漸形式化,是屬于財務部門的工作,混淆了全面預算和財務預算之間的具體職責,但是由于財務部門的能力是有限的,沒有辦法完成企業的全面預算管理工作,就會導致企業的預算管理過于片面化,無法滿足企業的生產和發展需求。
(二)預算缺乏戰略導向性
企業要實現全面預算管理,首先需要制定詳細的管理方案,在資金的管理方面,又存在明顯的漏洞,缺乏科學的布局和合理地規劃,尤其是財務管理方面,缺乏統一的管理制度。但是,在現階段的企業發展中,有許多企業沒有充分的認識到企業戰略對企業發展的重要性,因此,在實施預算的過程中沒有與企業的戰略目標進行有效的結合。建立科學的管理制度,加強人員業務技能的培訓,提高其工作的主動性、積極性以及創造性,在企業發展過程中,除了專注于技術研發、市場拓展之外,充分利用各種優惠政策與資本市場的各種力量,提高資金使用效率,防范資金鏈斷裂風險。每個預算之間也沒有相應的聯系,進而導致了設置的短期預算目標與企業的長期發展目標出現不相適應的現象,嚴重的會影響到企業的經營管理。
(三)全面預算管理的組織體系不完善
在企業實行全面預算管理過程中,缺乏完善的全面預算管理組織體系是存在的主要問題之一。在現代企業的運行中,很多的企業將預算規劃為財務部門的工作,所以很多的企業在實施全面預算管理的過程中,沒有建立新的部門的意識。甚至是一些企業的預算管理全程都是由財務部門所負責的,缺少了生產部門、銷售部門等基層部門的有效參與,進而造成了企業的全面預算管理缺乏代表性和實用性,難以發揮全面預算管理的實際作用。
(四)預算缺乏行之有效的考核激勵制度
在實施全面預算管理的過程中,對預算的結果進行考核和激勵是不可缺少的一部分,只有對企業的預算結果進行科學合理的考核和激勵,實行明確的獎勵和懲罰制度,才能夠真正發揮全面預算管理的效果。把握住國內外先進的管理經驗,提高各方面企業發展能力,促進企業的長遠發展。但是,在目前的企業全面預算管理過程中,完整的考核與激勵是最容易被忽略的一個部分。對于考核階段,通常會出現考核制度不完善、體系建立不完整、考慮因素片面化、制度執行不到位等,若是其中一個環節出現問題,就會造成考核出現錯誤。目標體系的構建、企業預算目標的分解和確定是預算機制發揮作用的關鍵,作為預算管理工作的起點,好的目標結合有效的績效管理更加的有利于預算管理工作的順利推進,很大可能的有利于企業日常管理的有序和協調,對企業戰略意圖的最終落實也起到的有效的改善。對于激勵制度,也是企業管理中較為重要的一個部分,如果企業沒有制定激勵制度,就會影響企業員工的工作積極性,對之后實施全面預算管理制度有較大的影響。
(一)加強對全面預算管理的認識
加強企業對全面預算管理的正確認識,樹立正確的管理觀念,是實施全面預算管理的首要措施,是一個企業的首要準則。需要企業內的全體部門進行配合,才能實現高效率的實施。進行全面預算需要著眼于企業之后的發展變化,并對企業內部的人力、物力、財力等進行合理的劃分,從而促進企業實現長遠的可持續發展。全面預算管理的核心內容就是企業經營和管理的全過程,所以需要企業的管理者做好正確的組織和指揮,這是財務部門無法完成的工作。
(二)實現全面預算與企業戰略的相輔相成
企業要實行全面預算管理,需要制定相應的企業戰略,并做到企業戰略與企業預算的相互符合。對于企業戰略的制定和實施,以及考核激勵制度的制定,都需要與企業的總體發展目標性適應,并且要在企業的全面預算管理中有所體現,因此,企業預算管理是具備整體性、穩定性、長期性的特點的。企業戰略的制定,不僅在能夠為企業的全面預算指引明確的方向的同時,全面預算管理還能夠支持和修改企業戰略,所以兩者在企業內呈現的是相輔相成,互利互助的關系。所以,在對企業進行全面預算管理時,首先要考慮和結合企業的發展戰略,從而使制定出的預算能夠最大限度的符合企業的發展需求。
(三)建立完善的企業全面預算管理組織體系
為了促進企業全面預算管理的有效實施,需要建立完善的企業全面預算管理組織體系,明確體系中的職責和任務,使責任明確到個人,從而發揮每個員工的作用,促進管理效率的提升。完整的預算管理體系,其中不僅包括了具體執行工作的員工,也需要不同層次的管理者和引導者,從而使組建出的隊伍能夠確保每個員工的全面參與,制定企業的全面預算,保障了制定出的預算是符合企業發展需求的。
(四)切實加強預算的執行
全面預算主要是根據企業的實際經營情況所制定的,全面預算只有在符合企業當前的運行情況下,才能保證在未來的發展中的實現意義。預算的執行,就是企業推行全面預算管理的主要步驟。在執行預算時,首先,要明確其中的具體責任,使每個層面每個部門的責任具體化,從而提高預算的具體執行效果;其次,要建立明確的預算分析制度,制定對企業預算定期的分析計劃和執行結果的核查,進而及時發現存在的問題并進行改正。
(五)建立行之有效的全面預算管理考核激勵制度
要想使預算管理制度能夠在企業經營中順利實施,需要建立一套完善的考核激勵制度,同時要設置評估企業經營效益的關鍵指標,從而確保預算實施的效果。對于企業指標的設定,可以根據企業內單一的收益來確定,或者是根據企業生產成本與經濟收益之間的差值來進行衡量。建立科學的管理制度,加強人員的業務技能的培訓,為員工創造更多的可能性,有力的提高其工作的主動性、積極性以及創造性。除了專注技術研發、中小企業的不斷改進,并對實現的績效進行考核管理系統。健全和完善對于中小企業的政策,加強調研,制定針對性強的宏觀政策。此外,通過設定明確的考核激勵制度,能夠充分調動企業員工的工作積極性,使員工積極主動的參與到企業的預算管理中。
綜上所述,在現代企業的經營過程中,全面預算管理發揮著十分重要的作用,是一種有效的企業管理工具。在進行企業的全面預算管理時,要更加明確企業戰略的導向作用,積極地建立完整的管理體系,引導全部員工積極參與,強化全面預算的執行效果,從而使全面預算管理的作用發揮最大化,促進企業的可持續發展。
參考文獻
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