鄒莉
關鍵詞:會計信息化 ?會計師事務所 ?審計 ?影響
審計是會計師事務所工作的重要組成部分,在信息化時代,就需要所有的會計師事務所的審計人員能夠對會計信息化有一個充分的認識,并能夠適應會計信息化帶來的影響,從信息化的基本概念入手,分析審計工作中存在的問題,改革審計工作方式,不斷提高會計師事務所的審計工作效率,最終促進整個會計師事務所的發展。
(一)概念
所謂會計信息化,就是將現代信息技術融入到傳統的會計工作中,這也就意味著會計師事務所在處理這些信息的時候,不僅可以用網絡將這些信息收入到計算機中,更可以記錄更多的會計信息內容,像是會計教育信息、會計管理信息和會計信息基本理論等,是社會信息化發展的產物。
(二)特征
會計信息化具有普遍性、集成性、動態性和漸進性的特點。普遍性存在于會計的各個領域,這就需要所有領域都具備信息化條件,在進行審計工作的時候才能夠相互傳遞、分享信息;集成性就是將傳統的會計內容和信息化有效結合在一起,并對這些信息進行有效整合,并進一步對信息進行收集、篩選和處理;動態性就說明任何會計信息都不是一成不變的,會隨著信息的更新、發布而產生的變化,這就意味著審計人員需要找到各個會計信息的特點,找到正確的審計方式;漸進性就意味著信息化會受到地域的限制,畢竟不同的地區經濟發展各不相同,會計師事務所接到的審計信息也會存在差異,審計人員要結合自身事務所的情況進行信息收集,建立一個完整的會計信息化系統。
(一)審計范圍廣泛化
傳統的審計工作需要審計人員進行人工抽樣,這種審計方式會受到審計時間和費用的影響,而且如果審計對象過于龐大,可能只能抽取小部分數據,這就可能存在審計數據差異的問題,而要想提高審計精準度,只能縮小抽樣范圍。而會計信息化的出現就能快速解決這一問題,信息化處理不再局限于一些審計樣本,而是可以用技術對所有數據進行審計,而且還不會出現誤差,真正實現總體審計工作,這樣不僅能夠擴大審計的范圍,更能發現抽樣審計中未發現的問題。
(二)審計方式合理化
事后審計一直都是會計師事務所采取的審計方式,會計在企業的年度匯總結束之后,對審計內容進行匯總,并將記賬憑證和各項賬目匯總到會計報表上,整理完畢之后提交到會計師事務所的審計部門,再由審計部門按照一定的流程開展審計工作,最后才能將審計的結果向企業進行公示,整個審計的周期長,審計效率低下。在信息化的條件下,審計部門可以隨時調取企業的經營活動信息,并對這些信息進行實時審計,這樣不僅可以及時提出問題,還能提高會計師事務所的整體審計效率。
(三)審計結果精細化
之前,審計人員依靠審計報告來開展后一階段的審計工作,這種審計工作存在一定的滯后性。而在會計信息化之后,可以直接在審計報告中就展示出標準的審計意見,同時還能在報告中展示真實的審計結果,也就不需要審計人員在事后進行系統審計,這種審計方式能讓企業能夠全面了解自身的經營情況,而且涉及到的信息內容包括財務狀況、現金流動和內部經營狀況這三方面,企業就可以針對這些問題找到更有效的解決方法,最終提高企業的整體管理水平。
(一)樹立科學的審計工作意識
會計信息化給會計師事務所審計工作帶來的變化主要體現在審計范圍、方式和結果三方面,而且不同于傳統的審計工作,信息化審計不再依靠于審計人員的主觀抽樣審計,而是依靠網絡這個數字化信息方式,這也就意味著審計人員需要擺脫傳統審計觀念的束縛,立足于信息發展的當下,不斷革新審計工作的理念。一方面,審計人員需要充分意識到會計信息化的優越性和重要性,在充分理解這個概念之后,再有效將各種審計信息更新到信息平臺上,交給審計部門進行開展審計工作;另一方面,審計人員需要將企業的基本信息調取出來,結合企業的實際經營內容進行核算,用科學合理的方式開閘對比審計工作,拋棄主觀抽樣審計工作,而是將所有的信息全部進行比對,高效的找到解決問題的策略。
(二)完善審計工作的規章制度
在會計信息化便于會計師事務所開展審計工作的同時,還存在信息安全泄露的問題,這是互聯網開放性的弊端,要想真正提高審計工作效率,會計律師事務所還需要不斷完善工作的規章制度。在制定審計工作規章制度的時候,需要遵循強制性、權威性和全面性的特點,并且在審計過程中嚴格執行這些規章制度,還可以設立相關監督部門,確保每一個審計人員都能夠依照規章制度辦事,不存在任何違反規章制度的行為,一旦發現不規范行為,會計師事務所也需要馬上采取相關的懲罰措施,確保審計工作的公信力,這樣也能讓審計人員意識到遵守規章制度的重要性,最終能讓審計工作能夠獲得又好又快的發展,這符合當今時代發展的潮流,也是會計信息化對會計師事務所審計工作的基本要求。
(三)研究開發新型的審計軟件
除了要從理論上落實會計信息化的審計工作,更要從軟件方面加以鞏固,最直接的方法就是對審計工作進行細分,并給每部分信息內容進行加密,設置不同的查看權限,并對相關進行操作的人員進行統計,確保每一次修改信息都是準確的,不會存在信息錯誤問題。一般的審計人員只能查看基礎信息,如果要對信息進行修改,需要向負責人申請,在開通這部分權限之后才能修改,修改之后也需要向負責人進行反饋,確保無誤之后再開展下一階段工作;負責人除了要管理好審計人員的手頭工作,還需要用信息設備進行全局性審計工作,總結出階段性和全局性的審計內容,并將這些內容進行核對,之后再將這些內容向相關監督部門進行傳遞。
(四)提高審計人員的綜合素質
會計信息化同樣也對審計人員的綜合素質提出了新的要求,如果審計人員的能力不足或者素質不夠高,會計師事務所就需要定期對審計人員進行培訓,培訓的內容主要表現在三方面:第一,提高審計人員的專業知識掌握能力,在此基礎上教授他們基礎的信息化法律法規、審計準則等內容,在培訓之后做一個簡短的檢測,確保他們在培訓之后能夠完全掌握這部分知識;第二,強化審計人員的實際業務能力,特別是信息化的操作能力,在這部分培訓中,可以審計人員的能力進行分組,并將所有操作步驟分開來進行培訓,讓審計人員能掌握每一個步驟,并正確的運用到實際工作中;第三,還要提高審計人員的敬業精神,從精神層面來幫助審計人員更好地開展審計工作,在任何時候都要對審計工作報以足夠的熱情,即使在工作過程中遇到問題,也需要以積極的態度去面對并解決問題,從而順利開展審計工作。
綜上所述,會計師事務所需要充分了解會計信息化的內容,并從樹立科學的審計工作意識、完善審計工作的規章制度、研究開發新型的審計軟件、提高審計人員的綜合素質四方面入手,不斷提高審計人員的綜合能力,在提高整體審計能力的同時,促進整個會計師事務所的發展。
參考文獻
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