黨建檔案高效化管理的重要性及策略探究

【摘要】黨建檔案事關黨組織工作形象，反映著單位黨建工作水平和工作作風。因此，從規范化、標準化以及高效化的角度對黨建檔案進行管理和利用，減少黨建檔案管理工作中存在的不足，可以更好地發揮黨建檔案在黨建領域的優勢，彰顯黨建成效。文章分析了黨建檔案的歸檔范圍，闡述新時期黨建檔案高效化管理的重要性，最后結合相關理論提出建議，旨在進一步幫助黨建檔案管理人員理清思路，促進黨建檔案工作朝著規范化、標準化以及高效化的方向發展，提升單位黨建工作整體效率和質量。

【關鍵詞】黨建檔案;歸檔范圍;策略;歸檔意識;制度;資源庫

一、黨建檔案的歸檔范圍

立卷歸檔是黨建檔案管理的基礎，只有明確黨建檔案的歸檔范圍，才能避免信息資料在收集與歸檔中出現差錯，才能搭建系統化的管理體系，為高效化管理提供基礎?？傮w而言，黨建檔案的歸檔范圍大致包括會議類、組織生活類以及文件類。

（一）會議類

單位在發展過程中會召集并組織多次的黨代會、黨委會、黨建例會以及其他會議，會議中會形成大量的工作方案、政策文件、會議紀要、照片錄音、影像資料以及工作報告[1]。對上述會議材料進行歸檔處理，能夠為后期黨建工作的開展以及相關政策的落實提供依據與參考，確保黨建工作開展的科學性和有序性。

（二）組織生活類

組織生活是黨員學習、報告以及議事的重要活動，在黨建工作中所占比例高。組織生活中會產生主題黨日材料、發言材料、會議記錄、簽到表、學習材料以及其他信息資料。對上述信息資料進行歸檔整理，能夠證明單位黨建工作開展的成果，更好地迎接相關檢查。例如，對“黨的群眾路線教育實踐”“三嚴三實”“兩學一做”“不忘初心，牢記使命”等主題教育的資料進行整理，能夠體現出單位落實上級黨組織要求的相關情況。除此之外，民主生活會以及組織生活會中的部分涉及對照檢查、問題整改的材料，則能夠為單位管理工作提供重要參考。

（三）文件類

文件類是黨建檔案中較為龐雜的一項，其大致包括制度文件、花名冊文件以及黨員材料文件，是黨組織日常工作中形成的重要材料的集合體。首先，制度文件包括單位出臺的相關學習制度文件、談心談話制度文件、主題黨日文件、廉政建設文件等。其次，花名冊文件則主要包括組織關系轉接文件、黨費繳納臺賬、入黨積極分子名冊、發展對象名冊、黨員名冊以及其他名冊。最后，黨員材料文件則主要與黨員個人相關，是發展黨員和管理黨員的重要依據和參考。對文件類的資料歸檔成冊，能夠更好地理清黨組織各項工作，推動黨建工作規范化。

二、黨建檔案高效化管理的重要性

（一）有利于考察培養干部

單位黨建工作的核心是組織工作，其是發展人才和利用人才的基礎。要做好組織工作，勢必要抓好黨建檔案管理工作。理順黨建檔案的歸檔內容、管理程序，能夠避免重要的資料丟失，更好地為后期考察培養干部提供依據。黨建檔案中許多內容能夠直接反應黨員學習情況、成長經歷、工作態度、行為作風以及參加組織生活情況。只有做到高效化管理，才能為后期利用提供基礎。

（二）為黨組織決策提供重要依據

黨建檔案反映單位黨組織建設情況、工作情況，記錄著黨組織貫徹落實上級黨組織政策方針的情況。通過對黨建檔案進行高效化管理，詳細記錄各項工作的開展情況，可以更好地幫助黨組織回顧過去與總結經驗，為黨組織決策提供詳細依據。除此之外，建立健全黨建檔案管理機制，減少黨建檔案中存在的紕漏，可以充分利用黨建檔案，為后期黨組織工作的開展提供幫助。

三、黨建檔案高效化管理的策略

（一）增強歸檔意識，確保歸檔全面

全面從嚴治黨背景下，單位黨建工作的內容愈發豐富和多樣，產生的各類信息也不斷增加。在這種環境下，黨建檔案管理人員要樹立高效化的意識，善于從事前控制的角度做好工作。一是要結合黨建工作實際理清思路，明確歸檔范圍，及時將黨組織以及其他部門移交的檔案資料進行歸檔。二是要加強與黨組織相關工作人員的溝通協作，及時完善黨建檔案內容，確保歸檔全面。只有充分了解單位黨建工作的內容，才能在管理檔案過程中做到事倍功半。要實現這一目標，黨建檔案管理人員應善于通過溝通來聽取建議，虛心學習。

（二）強化黨建檔案制度建設

黨建檔案高效化管理需要依托完善的制度，才能做到應收盡收，科學管控。一是要從制度層面明確黨建檔案的工作內容、職責分工、工作流程，確保各環節有序推進。尤其是要理清黨建檔案管理中的職責分工，明確檔案材料交接時限以及歸檔時限，確保黨組織或者相關部門能夠及時將信息資料交予黨建檔案管理人員。二是要完善黨建檔案保管制度，明確借閱以及查詢權限，嚴格黨建檔案的使用。三是要完善績效考核以及責任落實機制，量化管理責任以及細化考核指標，提升黨建檔案管理人員的職責意識。

（三）做好黨建檔案資源庫建設

單位黨建工作中會形成許多具有價值的信息資料，能夠為今后黨建工作的開展與創新提供依據。為此，可以探索建設黨建檔案資源庫，發揮黨建檔案在決策咨詢、決策參考領域的作用。一是可以借助檔案管理系統以及其他信息技術對多種類別的黨建檔案進行管理，突破傳統手工管理的局限性，增強管理效益。二是要做好歸檔科目分類工作，便于后期檢索。黨建檔案管理人員可以結合本單位具體實際，將黨建檔案劃分成相應的大科目與小科目，真正打造規范化以及高效化的數據資源庫。

四、結束語

現代化的發展逐步加快，黨建檔案管理的內容以及要求也發生了變化。在這種背景之下，只有樹立新思維，不斷改進并創新黨建檔案管理方式，才能降低管理成本，提升管理質量，確保黨建檔案正常管理與利用。具體而言，從高效化的角度對黨建檔案進行管理，優化管理流程，是當前單位黨建檔案中尤其要關注之處。具體而言，一是要增強歸檔意識，確保歸檔全面;二是要強化黨建檔案制度建設;三是要做好黨建檔案資源庫建設。

參考文獻：

[1]陳海平，鐘春蘭.檔案服務黨建工作機制研究——基于檔案與黨務相關新聞的內容分析[J].蘭臺世界，2020（01）：69-72.

[2]王穎.黨建檔案管理工作存在的問題與對策[J].辦公室業務，2020（01）：5-6.

作者簡介：張磊（1985-），男，山東臨朐人，學歷：本科，畢業于山東師范大學，現有職稱：助理館員，研究方向：黨建檔案管理、醫院檔案管理。