摘要:文章從多個方面分析了TWBD公司近五年應收賬款的質量,闡述了TWBD應收賬款管理中存在的主要問題,著重剖析了產生問題的內外部原因,并提出了解決公司應收賬款管理問題的方法和策略。
關鍵詞:應收賬款管理,問題,原因,對策
一、TWBD近五年應收賬款質量分析
作者根據TWBD提供的2013年至2017年年度財務報表資料,做了如下分析:
(一)應收賬款占流動資產比重
行業內應收賬款占流動資產的平均比重保持在33%左右,而公司應收賬款占流動資產比重在2013-2017年均超過了行業平均水平,且在2016年還達到了42.63%,應收賬款占流動資產的比重較高。
(二)應收賬款及營業收入增長率比較分析
從2013年開始應收賬款的增長率為18.80%、-19.03%、24.48%、40.78%、-15.77%,營業收入增長率為27.33%、-10.64%、3.04%、1.02%、7.36%,盡管2017年應收賬款增長速度有所回落,但2015、2016年的應收賬款增加速度都遠超過當年營業收入增加的速度。
(三)應收賬款占營業收入比重分析
電氣機械及器材制造業應收賬款占營業收入之比的平均水平為16%-18%左右。但2017年TWBD公司的這一比重達到了55.73%,且從2013年的46.72%到2016年的71.04%,比重增加了近20%,遠遠超過行業平均值,公司流動資金被占用的比例過高,應收賬款存在重大問題。
(四)應收賬款變現能力分析
2015年-2017年TWBD公司應收賬款周轉率分別為2.18次、1.65次、1.64次,應收賬款周轉率逐年降低,而電氣機械及器材制造業這幾年的應收賬款周轉率分別是6.32次、5.79次、5.60次,TWBD公司每年的應收賬款周轉率均遠低于行業平均值。應收賬款周轉天數從2015年的165天增加至2017年的220天,上升了近55天,從而可以看出,TWBD公司應收賬款資金管理水平相對行業平均水平差距大,并且呈現出管理水平逐漸降低趨勢。
(五)應收賬款壞賬準備分析
TWBD公司對單項金額重大(單項金額在1000萬元以上)的應收款項,確定為單項金額重大的應收款項。公司從2014年開始,按信用風險特征組合計提的壞賬準備呈上升趨勢,且平均占壞賬準備計提合計的87.22%,說明了該公司的應收賬款存在著較大的風險。
(六)賬齡分析
2013年-2017年,TWBD公司應收賬款中逾期(6個月以上)比例平均維持在49.12%左右,且在2014年和2015年分別達到了51.59%、51.03%,這說明公司的應收賬款逾期行為已經成為常態。分析逾期應收賬款各賬齡區間的變動趨勢,2013年-2015年公司賬齡在2-3年、3-4年、4-5年、5年以上的應收賬款所占比例整體呈上升趨勢,由此可見,TWBD公司的應收賬款回收比較緩慢,相當一部分應收賬款已經逾期,流動性減弱,變現能力較差。
二、天威保電應收賬款管理問題及成因分析
(一)應收賬款管理存在的問題
作者在《TWBD應收賬款管理的問題及影響分析》一文中,詳細剖析了TWBD公司應收賬款管理存在著多個方面的問題:應收賬款質量有待提高,未建立信用管理部門,應收賬款缺少財務分析及對賬,合同管理存在缺陷,催收不力等問題,此處不在重復。
(二)應收賬款管理問題的成因分析
1.外部影響因素
社會信用環境不理想,我國目前與信用管理相關的體制還不健全,TWBD公司應收賬款管理水平和質量必然會受到一定影響;大規模的賒銷也帶來了應收賬款快速增加、企業資金周轉速度慢、壞賬風險上升等一系列問題的出現;客戶信用狀況參差不齊,有的客戶沒有償還能力,有的客戶存在惡意拖延貨款;征信服務滯后,受制于市場征信服務的缺陷,TWBD 公司在信用銷售中也缺乏科學合理的信用評估方法,為后續的應收賬款管理埋下了隱患。
2.內部影響因素
主要體現公司管理層過于看重經營業績,信用風險意識匱乏等問題;信用評級和客戶分類不科學,信用評價簡單粗糙;對客戶信息的動態跟進不及時,當特殊情況出現時,無法及時發覺并做出補救措施,這就使得公司發生壞賬損失的可能大大增加;缺少對應收賬款內部控制的有效監督,形同虛設,因此難以及時發現應收賬款所存在的風險;銷售人員考核機制不合理,其考核體系更多的是注重銷售額完成的情況,對于應收賬款回收金額、周轉率等指標沒有考核,造成銷售人員對應收賬款不敏感,從而導致盲目銷售使得應收賬款過多。
三、TWBD公司應收賬款管理對策研究
(一)建立實施的保障措施
對于企業來說,市場競爭、征信服務等客觀原因是不可控的,由其造成的應收賬款風險問題也難于消除。但是企業應考察行業大環境、研究相關政策、思考如何在社會信用環境不理想、客戶信用狀況參差不齊的情況下適應環境并解決問題。可以通過提升管理層對應收賬款的重視程度、建立應收賬款管理的教育培訓機制等來優化應收賬款的管理。
1.提升管理層對應收賬款的重視程度
企業的管理層直接規定了公司應收賬款的管理目標和政策,而這些目標和政策的執行也依賴于企業管理層的重視與否,管理層對整個應收賬款管理體系的組織和協調,直接決定了應收賬款管理能否進行很好的完善、改進工作能否順利開展。
2.建立應收賬款管理的教育培訓機制
為了保障TWBD公司應收賬款管理優化方案的順利實施,公司必須要建立應收賬款管理的教育培訓機制,對現有員工及領導進行有針對性的培訓,考察市場大環境,研究相關政策及公司如何在日常經營中適應激烈的市場競爭、信用水平低下等不良因素。普及應收賬款管理理論和信用管理理論,并將這些理論與實踐相結合,增強TWBD公司全體員工及領導的應收賬款管理實踐技能,將理論應用到實處。
(二)應收賬款管理的改進措施
應收賬款風險形成的根本原因在于債權人信用管理水平的不足,而不在于債務人不守信用。面對多變的市場環境和不確定的客戶群,企業可以通過信用審核的方式篩選客戶群,在應收賬款形成后追蹤管理債務人,從信用銷售的各個階段規避信用風險,以達到控制應收賬款風險的目的。
筆者針對TWBD公司的具體情況,從應收賬款管理的事前、事中、事后三個階段提出了改進的建議。事前控制方面,增設信用管理部門,建立有效的信用評估機制,全面收集客戶信息,設定信用評估指標,健全內控制度;事中控制方面,規范合同管理,對客戶進行動態跟蹤,建立應收賬款的風險控制體系,加強定期對賬工作;事后控制方面,強化責任與績效考核,逾期款項的催收,積極嘗試利用應收賬款進行融資,優化企業資金結構,進而降低企業運營風險,増強競爭力。
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作者簡介:張才志,女,(1965-),四川達州人,教授,本科,研究方向:公司理財。
(作者單位:攀枝花學院經濟與管理學院)