高職院校教學管理信息化建設的探究

王宏

高職院校教學管理信息化建設是近幾年業界所關注的熱點內容，對于高職院校教學管理發展產生了深刻影響。本文基于“流程再造”理論，提出了高職院校教學管理信息化思路，同時闡述了國內相對成熟的高職院校教學管理信息化建設案例，最后結合實際情況，提出了高職院校教學管理信息化建設的對策。

信息技術是當代高校提高教學管理水平的重要工具，合理的應用信息技術能夠推動高校內部管理科學化、規范化發展，并形成一個現代化的信息化管理環境，為教師、學生、職工提供個性化的生活管理、學習管理、工作管理，從而讓高職院校整個體系的運作效率得到有效提升。受制于傳統管理體制，信息技術早高職院校教學管理中的整合并不能直接應用，必須要對整個管理體系、管理流程進行優化、再造，最終形成合乎高職院校教學管理需求的體系。

1 高職院校教學管理現狀

“就業”是高職院校開展教學活動的導向內容，目前多數高校都以“高校學生職業能力、企業崗位需求”等，開展“工學結合、校企合作”的柔性化管理教學模式，并倡導開展“做中學、學中做”的一體化教學模式，這就要求高職院校必須要綜合利用剛性、柔性管理措施，才可滿足學生、教師的多樣化要求，最終讓學生成為社會所需要的現代化人才。但是就多數高職院校的發展現狀而言，大部分高職院校都是在“高等教育”普及后升格而來，多數高職院校的管理經驗匱乏，價值在教學管理方面的投入經費較少，信息化建設水平較低，而辦學規模在逐步拓展，不能形成和當下教學規模相匹配的高效化教學管理機制，最終形成了教學管理效率低下，高職院校運作臃腫，條塊分割、管理僵化等等現象。多數高職院校都采用傳統的行政化管理機制，在管理的過程中完全依照規章制度，強調通過硬性約束來管理學生、教師，未體現“以人為本”的現代化管理觀念，目前高職院校已經成為為社會培養高新技術人才的主要陣地，且各地高職院校的招生規模還在逐步擴大，亟需在擴大招生規模的同時，提高教學管理質量、管理效率。

2 高職院校教學管理信息化建設思路

“流程再造”是信息技術整合在高職院校教學管理體系中的主要工作，高職院校在開展教學管理信息化建設前，必須要深入思考“如何徹底改變傳統的行政化教學管理模式”，而“流程再造”本身廣泛用于社會企業管理中，國內外目前已經有諸多“流程再造”經驗。引入“流程再造”，借助于信息技術，可讓教學管理應用自動化的措施，優化大部分臃腫的、繁瑣的行政管理模式，從而讓教學管理過程得以優化，讓管理的反饋、相應時間得到縮短。

高職院校的教學管理過程“流程再造”要注重管理過程各個環節的有機整合，消除各個部門之間的壁壘，轉變工作人員之間的溝通模式、信息傳遞模式。信息技術在這個過程中發揮核心作用，信息技術本身所具有的遠程交互、順序控制、實施監控功能，可以改變管理者、學生、教師、職工之間的交流模式，同時讓各種信息數據、管理行為得到記錄。

目前，國內已經有了較為可靠的參考案例，陜西工業職業技術學院在信息化建設方面取得的成果值得借鑒，1998-2015年間，陜西工業職業技術學院先后根據實際情況，應用了Computer single - machine scheduling and school roll management software、domino網絡教學管理系統軟件、WEB教學管理系統、網絡課程等，目前陜西工業職業技術學院已經實現了全學校的無線網絡覆蓋，教學管理實現了全面信息化。從圖1可見，陜西工業職業技術學院的信息化教學管理體系相對完善，學生報到注冊、學生分班、選課管理、教學任務管理、師資力量管理、教學計劃管理、考試管理、成績管理、教材管理、其他事件管理等構成了一個完善的管理體系，在管理體系多年來運作穩定、整合成那個，大幅度提高了教學管理效率，同時在信息技術應用的過程中，學校定期將應用效果、意見反饋給合作的軟件系統開發公司，并根據實際情況不斷優化信息化管理體系，該模式值得參考借鑒。

3 高職院校教學管理信息化需要解決的問題

3.1 教學管理應表現出實踐性和開放性

高職教育和我國普通的本科段高等教育表現出突出的差異，普通本科段高等教育屬于兼顧職業發展、學術研究的教育模式，而高職教育則具有突出的“職業導向”特征，教學過程表現出一定的實踐性，所以高職院校教學管理信息化切忌照搬普通高等教育學校的信息化建設模式，一定要根植于經濟發展情況、行業發展情況、社會企業發展情況，合理對信息化建設措施進行調整，如此才能夠提高信息化建設的實效性。所謂開放性、實踐性，主要是指高職院校需要根據行業發展調整職業教育目標，并根據自身職業教育目標來對信息化建設措施進行規范、約束，積極探索通過信息化教學管理建設培養時下高新技術人才的方法。在該理念指導下，高職院校應根據行業發展狀態制定具體的人才培養計劃，在日常教學的過程中，注意提高學生的職業素養、技能水準，充分利用學校當前現有的人力物力財力以及教育資源，整合行業生產以及職業教育，形成“產學合一”的發展模式。

3.2 教學管理應體現綜合服務性特征

就高職院校的教學立場而言，為行業培養高新職業人才是最為主要的教育目標，并需要將一流的職業教育內容提供給廣大民眾，高職院校的教育行為應受制于社會需要、行業需要，充分調動高職院校現有的資源來培育人才。客觀來說，高職院校應該根據社會發展情況來對專業教學進行調整，順應崗位要求為學生開展課程，并靈活調整各類課程課時，通過學生的發展以及教師的引導，最終培育出可滿足行業需求的職業性人才。由此我們能夠了解到，高職院校的教學管理不僅僅要滿足學生接受教育的需求，同時也要滿足為學生、行業、社會提供職業教育服務的需求，因此在信息化建設的過程中，務必要考慮到高職院校教學管理的服務性目標。

3.3 教學管理要注意特色化建設

高職院校教學管理信息化建設要滿足準確定位的發展目標，體現出職業化教學管理的特色以及方法，注意滿足市場需求，堅持走促進就業的發展道路。當前，我國諸多高校僅僅是在形式上“喊口號”，實際上并沒有真正走“產+學”的發展道路，遑論將高職院校教學管理信息化建設和實訓基地建設、校企合作、教學內容革新整合在一起。盡管信息化建設會在一定程度上增加教學管理的壓力以及難度，并對原有的教學管理體制產生變革性影響，但是它能夠幫助高職院校教學管理工作擺脫傳統職業教育體系（即完全根據教學經驗或者發展綱要開展教學管理，忽視企業需求、行業變化）的束縛，有助于高職院校形成更加完善的教學管理制度。