提升檔案管理科學化水平的路徑

丁春玲

【摘要】提升檔案管理的科學化水平無論是對促進檔案管理的穩定發展還是順應信息技術的發展都顯得尤為重要。提升檔案管理科學化水平在提高檔案管理成效的同時，還推動了經濟的迅猛發展和社會的不斷進步。不管是國家還是企業事業單位，檔案資源信息都是極具價值的資源，由此而言，提升檔案管理科學化水平對檔案管理工作有著非常重要的影響。

【關鍵詞】檔案管理;科學化;提高路徑

受到當前新形勢的影響，在檔案工作中首要任務就是全面提高檔案管理的科學化水平，同時與社會的發展和進步的必要要求相吻合，對我國檔案管理工作的順利開展也有著重要意義。過去的檔案管理方式相對比較落后，并不能和現階段各個企業和社會的發展需求相適應，因此只有科學管理檔案，才能促進社會和企業的長遠發展，這也就說明了提高檔案管理的科學水平不但是社會發展的基本要求，同時還是企業不斷進步的前提條件。

一、提升檔案管理科學化水平的重要作用

（一）提升檔案管理科學化水平適應時代的發展需求。檔案科學化管理，是在對檔案管理過程中融入先進的計算機技術，將計算機技術和檔案信息結合起來，利用科學的方式加以管理。現階段，信息技術的迅猛發展以及網絡的廣泛應用，檔案信息就是將各種資料及反饋聚集起來，并且檔案信息在很大程度上決定的某些技術的發展和信息的統計。面對繁雜而枯燥的檔案工作，應當提升檔案管理科學化水平，順應當前時代發展的主要趨勢。

（二）提升檔案管理科學化水平和時代發展潮流相適應。伴隨著計算機技術以及網絡技術的提高和發展，傳遞信息的樞紐越來越多樣化，每個行業在對相關信息進行保存的時候不再僅僅依靠書面的方式進行保存，更多的行業選擇利用計算機技術和網絡技術進行保存。另外，社會已經步入到信息化發展的時代，人們對檔案的要求也越來越高，再加上相關政策的頒布，人們對檔案的知情權也隨之增加。越來越多的人開始重視檔案事業中對于檔案的管理問題，傳統的檔案管理方式已經不能和時代的發展相順應，因此只有科學化和信息化的管理方式才能讓檔案得以更好地保存。科學化的管理檔案不僅僅滿足了人們的需求，還能提高檔案中相關資料的安全性，從各個角度來說，提升檔案管理的科學化水平已經成為必不可擋的發展方向。

（三）科學化為國家文化的軟實力夯實基礎。文化可以將中華民族的凝聚力以及創新精神完美地展現出來，并且文化代表了國家的軟實力，更是綜合國際的關鍵組成，因此，增強國家文化的軟實力在一定程度上也就提高了國家的綜合國力，與此同時還提高了我國的國際影響力。然而，檔案就是將已經發生的事實真實地記錄下來，也是我國的所積累的精神財富，怎樣科學化管理也是一門學問。檔案記錄沒有經過任何的文字裝飾以及色彩渲染，使檔案的性質更加偏重于數據，同時也是發生事實的依據，因此具有極強的科學性和說服力。檔案可以彰顯出某個地區或者民族的優勢及傳承精神，怎樣保存和管理檔案也成為當前人們的焦點，只有對檔案采取科學化、信息化管理才能提供更好的服務。

二、提升檔案管理科學化水平的路徑

（一）提升檔案管理工作人員的整體素質。面對社會的迅猛發展，對檔案的管理工作也應該從根源出發，只有提升檔案管理人員的技術水平，才能提高檔案管理科學化水平。檔案管理人員的整體素質水平參差不齊，應該對不同的管理人員開展具有針對性的技能培訓，進而提升他們的職業素養。在收集整理檔案、甄別檔案價值、編制檔案目錄時以及統計和編輯檔案的過程中，都要引進先進技術，增強檔案管理人員的操作技術水平，培養一些復合型人才。另外在提升檔案管理人員的專業技術水平時，著重提高他們的職業素養，適時地轉變思想，優化檔案管理方式。與此同時加大檔案管理人員政治思想的教育力度，激發檔案管理人員自主學習，進而提升檔案管理人員的整體素質。

（二）增強檔案管理人員的科學發展理念。要想提升檔案管理科學化水平，檔案管理人員一定要善于發現和解決檔案管理工作出現的重點和問題，積極主動研究社會信息的發展方向，同時將檔案信息的作用最大限度地發揮出來，處理好信息安全和信息公開的關系，促進社會的穩定和團結。另外，檔案管理人員必須具備一定的創新精神，及時了解和掌握檔案管理過程中出現的新情況和新問題，轉變之前一成不變的觀念和管理方式，積極推廣實行新的思想觀念，只有這樣才能促進檔案管理工作的順利進行。

（三）融入現代化建設，轉變管理方式。在以往，最為傳統的檔案管理方式就是將紙質資料歸入檔案，采用館藏的方式，將檔案的管理工作主要集中在保管上，將檔案資料的安全性和保密性作為工作的重中之重，這樣的管理方式存在較多漏洞。另外，檔案管理不應該單單重視檔案信息的數量，更應該提高檔案信息的質量，這樣才能達到檔案管理科學化的目的。因此應該增加檔案管理的方式，在對檔案進行管理過程中融入科技手段，將紙質存檔轉變成數字信息化管理。正所謂科學是第一生產力，同時也是生產最為關鍵的因素，倘若將科學技術運用到檔案管理過程中，那么管理效果就會發生質的改變。數字信息化管理就是將以往傳統的工作方式轉變成利用數字網絡進行工作，不再是面對面交流，而是利用電子設備就成輕松完成。

（四）創建完善的檔案管理機制。1.相關管理部門應該創建切實可行的檔案管理制度，實施責任機制，以便滿足檔案管理的更多需求，并且在對檔案管理過程中，應該為員工分配不同的任務，同時對工作的過程及完成結果進行嚴格的監管，每位員工都要承擔相應的責任，簡而言之，就是創建集多方面為一體的檔案管理機制，對檔案管理工作進行嚴格約束。2.從政府的角度出發，各個部門都應該將檔案管理工作作為首要任務，優化和健全責任管理機制，這樣才能為科學的檔案管理提供有利條件。3.應該提高各個部門工作人員的責任感及使命感，貫徹落實檔案管理機制。同時在對業務進行考核以及責任落實至人時采取相應的獎勵措施，進而激發檔案管理人員工作的主動性和積極性，保證將每個檔案管理人員的優勢充分發揮出來。

（五）提高檔案管理的利用度。檔案的價值主要就是利用，在檔案管理中將檔案信息以及相關資源的應用價值最大限度地發揮出來，將其增強經濟收益以及社會效益的價值彰顯出來，這才是檔案管理的最終目的，也是檔案管理工作的重點。站在管理人員的角度來說，從眾多的檔案資料當中甄別出可以推動社會發展的，具有較高價值的資料，并將這些檔案資料應用到社會發展中，只有這樣才能提高檔案管理的科學化水平。第一，增強檔案資源的開放性，吸引用戶的眼球，引發大量用戶的查閱和搜索。第二，在管理過程中應該將檔案的信息與現實情況有機結合起來，挖掘出對社會發展有利的檔案資料，將其隱藏的價值充分利用起來，以便促進社會及經濟的不斷發展。

三、結束語

伴隨著時代的發展和社會的進步，提升檔案管理科學水平儼然成為當下重要的討論話題，并且檔案管理科技水平的提高順應了社會發展的需求。應該利用科學的方式對檔案進行管理，利用科學的方式逐漸健全檔案的科學管理，使檔案管理工作變得科學化和標準化。各行各業都會涉及檔案的管理工作，并且檔案管理科學水平的提高在很大程度上推動了行業的發展。由于受到當前時代發展趨勢的影響，提升檔案管理科學水平已經成為當下亟待解決的問題。

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