張麗萍
摘要:在近些年的發展中,國內互聯網技術有了顯著的進步,進而帶動云計算形成全新的計算模式。云計算本身在網絡上擁有一定的存儲空間,并且具有可拓展和伸縮性的特征。隨著國內信息技術產業的進一步發展,云計算的應用范圍也隨之擴大,進而延伸到了會計師事務所的應用中,憑借自身強大的優勢開始取代以往的會計電算化。本文主要對云計算在會計師事務所中的應用展開了分析,并提出了相關的應用方法,以推動云計算在會計師事務所工作中的應用與發展。
關鍵詞:云計算;會計師事務所;應用
伴隨著大數據時代的到來,企業所需要進行的核算變得越來越多,所涉及的核算數據也有所增加。這一狀況不僅提高了會計師事務所的工作難度,還對會計工作者形成了全新的工作挑戰。云計算在會計師事務所中的應用,不僅能夠合理分析和計算相關的會計數據,還能夠代替傳統的會計電算化發揮更大的效用。但是,云計算屬于一種全新的計算方式,它為會計師事務所帶來工作便利的同時,也形成了一定的風險,有待于采取針對性的策略加以解決。
一、大數據時代下會計師事務所的發展
大數據時代下,會計師事務所的許多會計工作開展都面臨著全新的挑戰,如何將信息技術科學應用到會計工作中便成為會計行業共同的關注點。
(一)加強了數據收集整理能力
大數據時代下,會計師事務所的信息處理能力有了明顯的提升,對于各類信息數據的處理效率也有了大幅改善,這一狀況使得企業能夠從龐大的會計信息庫中迅速挖掘到有用的數據,會計師事務所的工作也因此獲得了改善。作為會計師事務所的工作人員,應當合理加強對計算機技術的應用,主動收集和整理會計信息,使得相關的會計服務能夠變得更加流暢,企業也可以迅速獲得相關信息。通過對計算機數據處理技術的合理應用,會計師事務所能夠對數據展開及時迅速的處理,進而得出最終的企業經營結論,使得企業了解當前的經營狀況,進而分析未來的發展趨勢,調整基礎決策。
(二)加深了與高校會計專業的聯系
隨著云計算的逐步普及,高校也開始將云計算納入會計類學生的學習內容,并且構建了相關的云會計平臺,使得會計專業學生的素質有了很大的提高。會計師事務所也應當在這樣的狀況下,主動與高校形成緊密的聯系與合作,便于準確吸收專業性的對口人才,為會計師事務所以后的發展形成強大的人力資源基礎。
二、云計算在會計師事務所中應用面臨的主要挑戰
(一)云計算數據的真實性得不到保障
對于會計師事務所而言,云計算開展所涉及的數據本身較多而且復雜,并且整個計算過程依賴互聯網。云計算的服務商可以為云端數據提供信息,而這些數據最初都是儲存在云端上,且其中許多數據都發生過一定的改動,甚至有一部分是基于傳統數據模式上的改動。在這樣的狀況下,會計師事務所想要分辨出哪些數據內容是真實的便顯得較為困難,更加無法確認這些數據是否屬于當前客戶企業的資產數據,給資產確認帶來了不同程度的阻礙。同時,現如今的會計師事務所會計工作開展,需要有準確而及時的項目數據,才能開展接下來的工作,即在審核過程中需要確定計算數據是否準確,進而開展云計算。云計算供應商在出現遷址或者停休的時候,很可能會刪除云平臺上的一些數據,進而使得會計師事務所的云計算數據變得不連貫。一些數據的丟失,還容易給會計師事務所的云計算會計工作造成很大的影響,使得許多會計工作無法及時有效地展開。云計算開展所獲得的數據,都需要有虛擬機的支持,因而一旦缺乏憑據證明,那么數據的合法性和真實性便會受到懷疑,相應的會計工作開展也面臨較多問題。且會計工作者并不能在云端上獲得相關數據的會計憑證,進而加大了會計工作的實際難度。
(二)云計算內容單一且無法滿足客戶的多樣化需求
當前,雖然云計算已經被一些會計師事務所所接納,但是這一技術依舊處于初期的發展與應用階段,甚至在一些會計師事務所里所能發揮的功能僅僅是日常記賬。這一功能僅僅能夠滿足一些客戶企業的經濟業務需求,但是對于其他方面的業務需求則很難提供服務,尤其是一些較為特殊的會計業務問題。基于這一現狀,云計算很難完全滿足大型客戶企業的特別要求,很難獲得進一步的推廣與發展,在應用方面還需要加以優化和完善。同時,云計算的整個流程發生在網絡上,因而也面臨一定的網絡風險,許多會計師事務所在云計算數據計算的過程中容易受到網絡漏洞的影響,出現計算結果的錯誤,影響了會計業務開展的準確性。
(三)會計行業對于云計算的接受程度較低
現階段的云計算在功能上還有所欠缺,很難滿足大型會計工作的實踐需求,尤其在面對一些大型客戶企業的時候。一些會計師事務所為了提高云計算應用的有效性和安全性,選擇創建了私有云,雖然這一方法確實提高了會計云計算的性能,并且擴大了基礎的云計算使用空間,但也會增加會計師事務所的費用消耗,因而多數會計師事務所都不會選擇這一方式,轉而會選擇公有云。雖然公有云相對較為便宜,但是也呈現出明顯的安全性問題,而且無法對基礎的硬件和軟件使用加以優化。因而可以認識到,會計行業對于云計算的接受程度較低。
(四)數據安全所獲得的保障有所不足
云計算所開展的數據計算需要有相關的安全保障,但是許多數據的來源并不是很確定,再加上云計算數據安全功能有所欠缺,直接導致許多會計師事務所放棄了對云計算的應用。當前,許多企業和會計單位都對云計算的數據安全問題形成了相當大的疑問。每當企業會計部門采用了云計算的儲存功能時,那么相關的企業數據便會直接存儲在云上,并離開原來的計算機系統。這樣的狀況很容易使得云計算數據受到網絡上黑客的攻擊,或者在其他原因下出現數據改動、丟失的問題。同時,基于云計算模式下,一個云服務器很可能會存儲多家企業的會計云計算數據,會計師事務所在對云計算加以應用的時候,便容易出現一些數據方面的交叉。一旦云上的會計數據出現丟失,那么最終的會計工作展開也會受到直接的影響。
三、云計算在會計師事務所中的應用策略
(一)針對云數據設置針對性的審計平臺,確保所有計算數據的真實可靠性
為了確保會計師事務所會計工作的有效開展,必然需要加強對云計算的合理運用。而運用云計算時,必須確保會計數據的真實可靠性。要想確保云計算平臺上的相關數據具備真實性,有必要針對它們設置審計平臺,開展相應的審計工作。在建立云審計平臺的過程中,不僅需要確保審計的信息化特征,還需要確保整個審計工作能夠對數據加以數字化和電子化調整,通過云審計平臺的合理應用,基礎的資源配置問題將獲得明顯改善,相應的信息數據利用效率也會隨之提升,進而使得會計師事務所的工作開展變得更加有效。在云審計平臺的科學構建下,所有的會計數據都會得到相應的整理,便于為業務的進行形成準確的數據基礎。對于會計數據真實性的審查,需要加強云審計平臺的管理功能,確保所有的審計工作開展都是真實有效的,避免被惡意修改或者出現數據遺失。
(二)結合會計業務的相關需求,拓展云計算記賬方式的多樣性
為了充分迎合大型企業的相關會計業務需求,會計師事務所應當在加強云計算應用的同時,逐步拓展云計算記賬方式的多樣性。新時期的云計算開展,不僅需要有基礎的記賬功能,還應當設計收支管理體系,便于準確了解客戶企業的資金流動狀況,進而為相關的會計業務提供支持。同時,云計算還應當推出全新的功能模塊,如財務分析、財務變動等,一方面有助于客戶企業更加清晰地了解財務狀況,另一方面也能夠提高會計師事務所會計業務的執行效果,獲得更多客戶的認可。此外,云計算還可以適當添加電子影像服務,以此來對會計憑據、會計數據等內容加以掃描分析,進而讓客戶企業了解會計業務的進展狀況,及時確認和審核相關資料,穩步提高會計工作的數據采集和審批效率。
(三)擴大云計算業務,優化云計算功能
當前,會計師事務所中對于云計算的應用,主要集中在對企業公有云和私有云會計資源的分析上,這也是最為主要的云計算業務。考慮到關鍵性業務數據的安全,多數企業不會選擇將這些業務存儲在公有云上,但僅僅采用私有云又不容易直接展開數據傳遞。因而多數企業會選擇運用混合云,它主要是將私有云作為核心,并且也使用著公有云的混合型計算架構。相比較而言,混合云具有多樣性和創新性的特征。因此,云計算在會計師事務所中的應用,也應當結合企業的混合云做出相應的調整,一方面增強業務的敏捷性,能夠對公有云和私有云的信息數據加以分析和運用;另一方面應當優化云計算功能,盡可能結合企業的實際業務需求做出調整,便于為目標企業提供更加全面的云計算會計服務。同時,會計師事務所自身也應當加強對混合云的應用,進而根據會計市場的變化調節基礎功能與應用,加強與目標企業之間的業務聯系。
(四)提高云計算應用的安全性,保障會計業務的有效進行
云計算在會計師事務所中的應用,是為了替代傳統會計電算化生成更高效率的會計計算形式,但由于云計算應用的安全性問題,使得相關會計業務也難以有效開展。現階段,許多會計師事務所對于云計算應用的安全問題有著非常大的顧慮,只有合理解決云計算的安全性問題,才能夠確保更多的會計師事務所認同云計算,進而推動云計算的進一步發展與應用。會計師事務所可以選擇通過計算機網絡安全方式逐步加強云計算應用的安全性,如最為基礎的身份認證與權限管理,或者加強數據的訪問控制功能,設置虛擬的安全防護網絡。
四、結語
總而言之,云計算在會計師事務所中的應用,能夠以強大的計算優勢推動會計業務的有效進行,現如今許多企業都已經開始應用云計算,會計師事務所也應當結合客戶企業的會計部門變化,做出主動的會計業務調整,將云計算合理應用到不同的會計業務工作中,提高會計業務開展的綜合有效性。
參考文獻:
[1]陳哲,齊歡歡.大數據背景下云會計對中小企業影響分析[J]. 科技風,2019(25).
[2]劉金環.中小企業會計信息化建設現狀及問題研究[J]. 現代經濟信息,2019(17).
[3]陳旭敏.云會計在我國中小企業會計信息化中的應用探析[J]. 智能城市,2019(16).
[4] 趙男男,鄭妙璇.“混合云”模式的中小企業會計信息化建設研究[J].計算機時代,2019(7).
[5]趙男男,黃浩峰.“混合云”平臺在中小企業會計信息化的應用研究[J].會計師,2019(11).
[6]黃燕. 基于云計算的中小企業會計信息化服務模式的研究[J].市場周刊. 2019(6).