云計算環境下信息化對企業會計的影響及發展對策探討

雷婷

摘要：云計算是在經濟全球化和信息科技化背景下發展起來的，是順應時代發展的新興科技產物。本文首先簡單介紹了云計算環境下會計信息化的工作原理和優點，繼而分析了云計算環境下信息化對企業會計的影響，最后提出了幾大發展對策，希望能對相關單位起到借鑒作用。

關鍵詞：云計算；信息化；企業；會計；在線

在信息科學技術迅猛發展的今天，云計算已被廣泛運用于各個行業中。云計算的核心概念就是以互聯網為中心，在網站上提供快速且安全的云計算服務與數據儲存，讓每一個使用互聯網的人都可以使用網絡上的龐大計算資源與數據中心。隨著云計算日漸成熟，其對企業會計的影響也越來越大，不斷推動新會計管理模式產生，也有效提升了會計管理質量和工作效率，有效規范了企業的財務活動。

一、云計算環境下的會計信息化

云計算的主要工作原理是通過運用互聯網的高速傳輸能力把數據從單一、個別的服務器或者計算機集中到互聯網集群中，通過運用虛擬化技術構建起的服務中心做到根據用戶對內存、存儲以及計算的實際需求進行分配。云計算環境下的用戶不只是停留在物理硬件資源的使用上，而是能夠運用虛擬資源做到個性化構建。除此之外，云計算環境下的會計信息化還具有以下一些優點。

（一）高融合度

云計算融合了多種技術，將計算機的硬件和軟件融合后出現了資源池，能夠對實際的數據進行統一的調配。

（二）高靈活性

在云計算環境下，用戶可以結合實際需求購買資源數據，且云計算一般不會受到其他因素的制約，能夠隨時移動，具有很好的實時性，不容易受到空間和時間的限制。

（三）監控功能強大

云計算環境下，服務資源的使用情況會被監控，并被反饋給服務商和用戶，同時，服務商還能結合用戶實際使用的類型來收費，無論用戶使用了存儲還是帶寬，服務商都能監控，并且監控范圍非常廣，還能實現數據的實時傳輸，可通過自動檢測節點迅速反饋信息。

二、云計算環境下信息化對企業會計的影響

云計算環境下信息化對企業會計來說是把雙刃劍，既是機遇，也是挑戰；既有助于構建會計信息化，也會使企業會計面臨一些前所未有的問題。

（一）有助于企業會計的信息化構建

云計算環境下，信息化能讓企業會計更好地運轉，不但能有效提升員工的工作效率，還能有效整合資源，顯著提升企業的社會競爭力。具體來說，包括以下幾方面的優勢。

1.有效控制會計信息化成本

現階段，企業會計信息化常常會使用外包的方式，直接購買會計信息化系統。因為無須在系統升級和維修方面進行投資，所以有效控制了人力物力成本。

2.會計數據處理方式符合新時期經濟業務

為滿足新時期會計工作需求，需升級改進原來的會計辦公軟件。辦公軟件如果得不到及時的升級，就無法有效處理財務數據，勢必耽誤工作進度。但實現云計算后，就能及時有效更新數據處理方式，有效提高工作效率。并且，企業還能結合自身實際工作情況調整工作流程。

3.傳遞會計信息更加便捷

會計部門的職責就是為企業提供財務服務，確保企業能夠正常經營，這就需要做好預算、收入以及支出方面的財務記錄。企業正常的財務工作處在一定的外部環境中，而這個外部環境就包括政府、銀行以及資本市場等。傳統會計工作模式下的企業很難跟外部單位做好溝通，而當引進了云計算后，就實現了臺賬和審計等會計工作的在線對接，而整個過程同時也處在相關政府部門的管理中。

4.獲取大量會計信息

財務會計部門可以說是企業的核心，因為其會對企業的生產經營產生直接的影響。財務部門的主要工作就是對本企業真實的財務信息進行相應的分類、接收和輸出，最終通過分析實際收益情況，為企業決策提供參考依據。云計算環境下，加強信息化建設，可以實現會計信息的共享，更好地掌握企業實際財務會計情況。

（二）云計算環境下企業會計信息化面臨的問題

1.對云計算認識不充分

現階段，很多企業在會計信息化的使用過程中，未對云計算產生完整、正確的認識，不喜歡使用云計算，也不能準確界定云會計的基本標準、不清楚具體模塊的功能設置，這些因素都在很大程度上制約了云計算在企業會計中的運用程度和頻率。

2.云會計服務功能不健全

目前，云計算服務商面向企業提供的一些云會計產品大多集中在基礎的財務會計業務處理方面，而對于一些更高級的財務計劃、財務分析以及財務決策等，還沒有深度的應用研究，有時難以滿足企業的實際需求。

3.云會計存在潛在的安全隱患

云計算是互聯網技術智能化的產物，技術比較復雜，倘若技術運用中的某個環節或者某個設備出現了故障，就會對整體產生影響，甚至引起較大的安全問題。現階段，云端數據和云會計系統的安全性還比較弱，并且企業還缺乏有效的措施應對風險。

三、云計算環境下企業會計信息化對策

（一）做好基礎建設

企業要創建云計算環境下的會計信息化，必須先為云計算系統的建立做好鋪墊，做好基礎建設。第一，企業管理階層要端正認識，充分認識到云計算會計信息化建設的重要性，并在財會人員中做好宣傳，讓相關人員對云計算環境有個正確的認識；第二，管理階層在建設系統之前，應對云計算系統的創建以及運行工作有個大致的了解和學習，還要結合企業的實際情況提出科學合理的對策及建議；第三，如果有條件，可以在云計算信息化系統的研發方面加大人力以及財力的投入，有效提升系統的實用性，確保企業會計工作能夠更好地進行。

（二）增強云計算的安全性

因為云計算系統比較復雜，存在一些潛在的安全隱患，所以企業在具體使用時，應對會計信息系統做好周密的監督，以便系統出現安全問題時，能夠在最短的時間里作出處理，將危害降到最低。對此，企業要做好信息化系統的安全性培訓。第一，要在思想上提高安全警惕性；第二，一定要注意保護好云計算數據，并增強數據修復功能，相關人員必須能夠熟練掌握并運用云計算，尤其是要注意在使用信息化系統時，嚴格遵循相關的流程，要確保會計信息化系統登錄安全，嚴密設置身份驗證等，做好會計信息數據的備份保存，避免出現丟失和遺漏。

（三）提高相關人員的素質

會計人員是企業實施會計信息化的主要推動力量和中堅力量，只有真正提高會計人員的素質，才能真正有效推動會計信息化實現。要有效提升會計人員的素質，應抓好如下幾點工作。首先，要制定定期考核和定期培訓制度，確保會計人員在素質提升的同時，還能真正重視自己的工作，更好地履職。而素質方面的培訓主要包括會計技能、信息技術以及會計信息理論的培訓，通過定期更新相關人員的知識，確保他們能跟上信息化發展的步伐。定期考核就是考察相關人員對業務知識的掌握程度，進行定期考核，能夠有效激發相關人員的工作熱情和創造性。其次，應強化相關人員的信息系統操作培訓。在開始接觸云計算信息系統時，部分員工可能會感到有一定的難度，但在經過相關培訓并熟練掌握后，就會感受到信息化帶來的便利。

（四）規范信息化建設

企業在開始建設會計信息化系統時，就要注意規范信息化系統建設。第一，企業要對自身實際狀況有個清晰的認識和掌控。要建立會計信息化系統，一定要先對企業的發展目標、會計注意事項、經濟實力以及發展規模有個初步的了解，因為這些會在很大程度上影響到企業會計信息。企業在管理過程中的各個環節都是環環相扣、息息相關的，要更好地推動信息化系統建設，就必須全面掌控和仔細考慮相關細節。第二，通過收集、整理相關的數據，提高會計信息系統的科學性和規范性，并進行合理性預設。

（五）結合企業經營活動優化流程設計

要做到在會計信息化中更好地使用云計算技術，就必須結合企業自身的業務和具體情況，做到真正的流程優化設計。第一，前置業務場景化與審批環節，將業務場景作為切入點，將企業具體業務劃分為各種常見的場景，主要包括借款、報銷、采購、銷售、資產管理、工資管理、銀行現金業務和企業基本信息設置等，并在各個場景中引入各個業務數據。同時，還應發起流程審批申請，在經過財務和業務的流程審批后，自動生成財務報表和會計憑證。第二，當所錄入的數據順利通過審批后，實時自動生成會計憑證、資產負債表、現金流量表等，還要查看賬目，并把采購系統與資產管理系統自動關聯，真正做到資產的智能化管理，實現動態的實時查看。

總之，在云計算環境下，加強企業信息化建設意義重大，而云技術的廣泛應用不但讓企業財會工作更加便捷，更為企業的發展提供了強有力的信息和數據保障，保證了企業穩定發展，因此，企業應充分借助云計算的優勢來促進會計信息化建設的發展。

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