云計(jì)算環(huán)境下信息化對企業(yè)會(huì)計(jì)的影響及發(fā)展對策探討

雷婷

摘要：云計(jì)算是在經(jīng)濟(jì)全球化和信息科技化背景下發(fā)展起來的，是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的新興科技產(chǎn)物。本文首先簡單介紹了云計(jì)算環(huán)境下會(huì)計(jì)信息化的工作原理和優(yōu)點(diǎn)，繼而分析了云計(jì)算環(huán)境下信息化對企業(yè)會(huì)計(jì)的影響，最后提出了幾大發(fā)展對策，希望能對相關(guān)單位起到借鑒作用。

關(guān)鍵詞：云計(jì)算；信息化；企業(yè)；會(huì)計(jì)；在線

在信息科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展的今天，云計(jì)算已被廣泛運(yùn)用于各個(gè)行業(yè)中。云計(jì)算的核心概念就是以互聯(lián)網(wǎng)為中心，在網(wǎng)站上提供快速且安全的云計(jì)算服務(wù)與數(shù)據(jù)儲(chǔ)存，讓每一個(gè)使用互聯(lián)網(wǎng)的人都可以使用網(wǎng)絡(luò)上的龐大計(jì)算資源與數(shù)據(jù)中心。隨著云計(jì)算日漸成熟，其對企業(yè)會(huì)計(jì)的影響也越來越大，不斷推動(dòng)新會(huì)計(jì)管理模式產(chǎn)生，也有效提升了會(huì)計(jì)管理質(zhì)量和工作效率，有效規(guī)范了企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)。

一、云計(jì)算環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息化

云計(jì)算的主要工作原理是通過運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)的高速傳輸能力把數(shù)據(jù)從單一、個(gè)別的服務(wù)器或者計(jì)算機(jī)集中到互聯(lián)網(wǎng)集群中，通過運(yùn)用虛擬化技術(shù)構(gòu)建起的服務(wù)中心做到根據(jù)用戶對內(nèi)存、存儲(chǔ)以及計(jì)算的實(shí)際需求進(jìn)行分配。云計(jì)算環(huán)境下的用戶不只是停留在物理硬件資源的使用上，而是能夠運(yùn)用虛擬資源做到個(gè)性化構(gòu)建。除此之外，云計(jì)算環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息化還具有以下一些優(yōu)點(diǎn)。

（一）高融合度

云計(jì)算融合了多種技術(shù)，將計(jì)算機(jī)的硬件和軟件融合后出現(xiàn)了資源池，能夠?qū)?shí)際的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)配。

（二）高靈活性

在云計(jì)算環(huán)境下，用戶可以結(jié)合實(shí)際需求購買資源數(shù)據(jù)，且云計(jì)算一般不會(huì)受到其他因素的制約，能夠隨時(shí)移動(dòng)，具有很好的實(shí)時(shí)性，不容易受到空間和時(shí)間的限制。

（三）監(jiān)控功能強(qiáng)大

云計(jì)算環(huán)境下，服務(wù)資源的使用情況會(huì)被監(jiān)控，并被反饋給服務(wù)商和用戶，同時(shí)，服務(wù)商還能結(jié)合用戶實(shí)際使用的類型來收費(fèi)，無論用戶使用了存儲(chǔ)還是帶寬，服務(wù)商都能監(jiān)控，并且監(jiān)控范圍非常廣，還能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳輸，可通過自動(dòng)檢測節(jié)點(diǎn)迅速反饋信息。

二、云計(jì)算環(huán)境下信息化對企業(yè)會(huì)計(jì)的影響

云計(jì)算環(huán)境下信息化對企業(yè)會(huì)計(jì)來說是把雙刃劍，既是機(jī)遇，也是挑戰(zhàn)；既有助于構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化，也會(huì)使企業(yè)會(huì)計(jì)面臨一些前所未有的問題。

（一）有助于企業(yè)會(huì)計(jì)的信息化構(gòu)建

云計(jì)算環(huán)境下，信息化能讓企業(yè)會(huì)計(jì)更好地運(yùn)轉(zhuǎn)，不但能有效提升員工的工作效率，還能有效整合資源，顯著提升企業(yè)的社會(huì)競爭力。具體來說，包括以下幾方面的優(yōu)勢。

1.有效控制會(huì)計(jì)信息化成本

現(xiàn)階段，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化常常會(huì)使用外包的方式，直接購買會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。因?yàn)闊o須在系統(tǒng)升級和維修方面進(jìn)行投資，所以有效控制了人力物力成本。

2.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式符合新時(shí)期經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)

為滿足新時(shí)期會(huì)計(jì)工作需求，需升級改進(jìn)原來的會(huì)計(jì)辦公軟件。辦公軟件如果得不到及時(shí)的升級，就無法有效處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，勢必耽誤工作進(jìn)度。但實(shí)現(xiàn)云計(jì)算后，就能及時(shí)有效更新數(shù)據(jù)處理方式，有效提高工作效率。并且，企業(yè)還能結(jié)合自身實(shí)際工作情況調(diào)整工作流程。

3.傳遞會(huì)計(jì)信息更加便捷

會(huì)計(jì)部門的職責(zé)就是為企業(yè)提供財(cái)務(wù)服務(wù)，確保企業(yè)能夠正常經(jīng)營，這就需要做好預(yù)算、收入以及支出方面的財(cái)務(wù)記錄。企業(yè)正常的財(cái)務(wù)工作處在一定的外部環(huán)境中，而這個(gè)外部環(huán)境就包括政府、銀行以及資本市場等。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式下的企業(yè)很難跟外部單位做好溝通，而當(dāng)引進(jìn)了云計(jì)算后，就實(shí)現(xiàn)了臺賬和審計(jì)等會(huì)計(jì)工作的在線對接，而整個(gè)過程同時(shí)也處在相關(guān)政府部門的管理中。

4.獲取大量會(huì)計(jì)信息

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門可以說是企業(yè)的核心，因?yàn)槠鋾?huì)對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生直接的影響。財(cái)務(wù)部門的主要工作就是對本企業(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行相應(yīng)的分類、接收和輸出，最終通過分析實(shí)際收益情況，為企業(yè)決策提供參考依據(jù)。云計(jì)算環(huán)境下，加強(qiáng)信息化建設(shè)，可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的共享，更好地掌握企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)情況。

（二）云計(jì)算環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化面臨的問題

1.對云計(jì)算認(rèn)識不充分

現(xiàn)階段，很多企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化的使用過程中，未對云計(jì)算產(chǎn)生完整、正確的認(rèn)識，不喜歡使用云計(jì)算，也不能準(zhǔn)確界定云會(huì)計(jì)的基本標(biāo)準(zhǔn)、不清楚具體模塊的功能設(shè)置，這些因素都在很大程度上制約了云計(jì)算在企業(yè)會(huì)計(jì)中的運(yùn)用程度和頻率。

2.云會(huì)計(jì)服務(wù)功能不健全

目前，云計(jì)算服務(wù)商面向企業(yè)提供的一些云會(huì)計(jì)產(chǎn)品大多集中在基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理方面，而對于一些更高級的財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)分析以及財(cái)務(wù)決策等，還沒有深度的應(yīng)用研究，有時(shí)難以滿足企業(yè)的實(shí)際需求。

3.云會(huì)計(jì)存在潛在的安全隱患

云計(jì)算是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)智能化的產(chǎn)物，技術(shù)比較復(fù)雜，倘若技術(shù)運(yùn)用中的某個(gè)環(huán)節(jié)或者某個(gè)設(shè)備出現(xiàn)了故障，就會(huì)對整體產(chǎn)生影響，甚至引起較大的安全問題。現(xiàn)階段，云端數(shù)據(jù)和云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全性還比較弱，并且企業(yè)還缺乏有效的措施應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)。

三、云計(jì)算環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化對策

（一）做好基礎(chǔ)建設(shè)

企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)建云計(jì)算環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息化，必須先為云計(jì)算系統(tǒng)的建立做好鋪墊，做好基礎(chǔ)建設(shè)。第一，企業(yè)管理階層要端正認(rèn)識，充分認(rèn)識到云計(jì)算會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性，并在財(cái)會(huì)人員中做好宣傳，讓相關(guān)人員對云計(jì)算環(huán)境有個(gè)正確的認(rèn)識；第二，管理階層在建設(shè)系統(tǒng)之前，應(yīng)對云計(jì)算系統(tǒng)的創(chuàng)建以及運(yùn)行工作有個(gè)大致的了解和學(xué)習(xí)，還要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況提出科學(xué)合理的對策及建議；第三，如果有條件，可以在云計(jì)算信息化系統(tǒng)的研發(fā)方面加大人力以及財(cái)力的投入，有效提升系統(tǒng)的實(shí)用性，確保企業(yè)會(huì)計(jì)工作能夠更好地進(jìn)行。

（二）增強(qiáng)云計(jì)算的安全性

因?yàn)樵朴?jì)算系統(tǒng)比較復(fù)雜，存在一些潛在的安全隱患，所以企業(yè)在具體使用時(shí)，應(yīng)對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)做好周密的監(jiān)督，以便系統(tǒng)出現(xiàn)安全問題時(shí)，能夠在最短的時(shí)間里作出處理，將危害降到最低。對此，企業(yè)要做好信息化系統(tǒng)的安全性培訓(xùn)。第一，要在思想上提高安全警惕性；第二，一定要注意保護(hù)好云計(jì)算數(shù)據(jù)，并增強(qiáng)數(shù)據(jù)修復(fù)功能，相關(guān)人員必須能夠熟練掌握并運(yùn)用云計(jì)算，尤其是要注意在使用信息化系統(tǒng)時(shí)，嚴(yán)格遵循相關(guān)的流程，要確保會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)登錄安全，嚴(yán)密設(shè)置身份驗(yàn)證等，做好會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的備份保存，避免出現(xiàn)丟失和遺漏。

（三）提高相關(guān)人員的素質(zhì)

會(huì)計(jì)人員是企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的主要推動(dòng)力量和中堅(jiān)力量，只有真正提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)，才能真正有效推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)。要有效提升會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)，應(yīng)抓好如下幾點(diǎn)工作。首先，要制定定期考核和定期培訓(xùn)制度，確保會(huì)計(jì)人員在素質(zhì)提升的同時(shí)，還能真正重視自己的工作，更好地履職。而素質(zhì)方面的培訓(xùn)主要包括會(huì)計(jì)技能、信息技術(shù)以及會(huì)計(jì)信息理論的培訓(xùn)，通過定期更新相關(guān)人員的知識，確保他們能跟上信息化發(fā)展的步伐。定期考核就是考察相關(guān)人員對業(yè)務(wù)知識的掌握程度，進(jìn)行定期考核，能夠有效激發(fā)相關(guān)人員的工作熱情和創(chuàng)造性。其次，應(yīng)強(qiáng)化相關(guān)人員的信息系統(tǒng)操作培訓(xùn)。在開始接觸云計(jì)算信息系統(tǒng)時(shí)，部分員工可能會(huì)感到有一定的難度，但在經(jīng)過相關(guān)培訓(xùn)并熟練掌握后，就會(huì)感受到信息化帶來的便利。

（四）規(guī)范信息化建設(shè)

企業(yè)在開始建設(shè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)時(shí)，就要注意規(guī)范信息化系統(tǒng)建設(shè)。第一，企業(yè)要對自身實(shí)際狀況有個(gè)清晰的認(rèn)識和掌控。要建立會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，一定要先對企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)、會(huì)計(jì)注意事項(xiàng)、經(jīng)濟(jì)實(shí)力以及發(fā)展規(guī)模有個(gè)初步的了解，因?yàn)檫@些會(huì)在很大程度上影響到企業(yè)會(huì)計(jì)信息。企業(yè)在管理過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)都是環(huán)環(huán)相扣、息息相關(guān)的，要更好地推動(dòng)信息化系統(tǒng)建設(shè)，就必須全面掌控和仔細(xì)考慮相關(guān)細(xì)節(jié)。第二，通過收集、整理相關(guān)的數(shù)據(jù)，提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的科學(xué)性和規(guī)范性，并進(jìn)行合理性預(yù)設(shè)。

（五）結(jié)合企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)優(yōu)化流程設(shè)計(jì)

要做到在會(huì)計(jì)信息化中更好地使用云計(jì)算技術(shù)，就必須結(jié)合企業(yè)自身的業(yè)務(wù)和具體情況，做到真正的流程優(yōu)化設(shè)計(jì)。第一，前置業(yè)務(wù)場景化與審批環(huán)節(jié)，將業(yè)務(wù)場景作為切入點(diǎn)，將企業(yè)具體業(yè)務(wù)劃分為各種常見的場景，主要包括借款、報(bào)銷、采購、銷售、資產(chǎn)管理、工資管理、銀行現(xiàn)金業(yè)務(wù)和企業(yè)基本信息設(shè)置等，并在各個(gè)場景中引入各個(gè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。同時(shí)，還應(yīng)發(fā)起流程審批申請，在經(jīng)過財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的流程審批后，自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表和會(huì)計(jì)憑證。第二，當(dāng)所錄入的數(shù)據(jù)順利通過審批后，實(shí)時(shí)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表等，還要查看賬目，并把采購系統(tǒng)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)聯(lián)，真正做到資產(chǎn)的智能化管理，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)的實(shí)時(shí)查看。

總之，在云計(jì)算環(huán)境下，加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)意義重大，而云技術(shù)的廣泛應(yīng)用不但讓企業(yè)財(cái)會(huì)工作更加便捷，更為企業(yè)的發(fā)展提供了強(qiáng)有力的信息和數(shù)據(jù)保障，保證了企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展，因此，企業(yè)應(yīng)充分借助云計(jì)算的優(yōu)勢來促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展。

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