施工企業工程項目材料控制探析

祁有麗

摘要：工程項目建設需要消耗大量的材料，材料控制管理直接關系著工程項目的成本、質量和進度。本文在闡述施工企業工程項目材料控制必要性的基礎上，就當前項目材料控制問題展開分析，指出施工企業工程項目材料控制的基本策略，期望能進一步提升材料控制水平，進而提高工程項目管理質量，降低項目管理成本，促進施工企業的有序發展。

Abstract： Engineering project construction needs to consume a lot of materials， and material control management is directly related to the cost， quality and progress of engineering project. This article， on the basis of elaborating the necessity of material control of construction enterprise engineering projects， analyzes the current project material control problems， points out the basic strategy of material control of construction enterprise engineering projects， and hopes to further improve the level of material control， thereby improving the quality of project management， reducing project management costs， and promoting the orderly development of construction companies.

關鍵詞：施工企業;工程項目;材料控制

Key words： construction enterprise;engineering project;material control

中圖分類號：F285? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號：1006-4311（2020）14-0045-03

0? 引言

物資供應與管理是整個工程項目管理的重要組成部分。城市化建設背景下，我國工程項目建設數量逐漸增多，對于工程建設材料的需求也隨之不斷擴大。從施工過程來看，材料控制質量不僅關系著工程項目的建設進度，而且對工程的安全質量控制、投資成本具有深刻的影響。然而受管理模式等諸多因素的影響，當前一些施工項目的材料管理缺乏整體性、針對性和計劃性，使得整個項目施工生產受到影響，造成潛在虧損，因此在新時期，有必要進行施工企業工程項目材料控制方式的優化管理。

1? 施工企業工程項目材料控制的必要性

材料管理是工程項目建設管理中極其重要的一部分，材料管理的質量與工程項目的綜合效益密切相關。一方面，材料支出成本直接關系著項目建設的經濟效益，有研究表明，建筑類工程項目材料支出占到項目總支出的60%～70%;規范化地進行施工材料管理，能實現企業建設資源的最優配置，降低工程項目的建設成本[1]。另一方面，當材料供應不及時時，工程項目施工現場就會出現停工待料現象，將嚴重影響項目的建設進度，而系統化的制定材料供應計劃，能有效避免此類問題發生。此外，材料質量控制更是工程項目總體質量控制的重要環節，關系到工程實體的安全和質量。現代管理理念下，設計單位會從全局出發，按照整體規劃的原則設計材料的質量指標，這為工程項目建設創造了有利條件，有助于工程項目質量目標的實現。

2? 施工企業材料管理問題

2.1 管理部門職能定位局限較大

工程項目的建設進度、質量和成本相互影響，貫穿于項目建設的各個方位和環節，從項目中標簽約開始，各個職能部門應該分工協作，保證項目的進度、質量和成本工作在各個環節都同步協調進展。在早期的一些施工項目，成本管理職能基本劃歸財務部門和經管部門，而工程技術部門主管項目進度，安全質量部門負責工程建設安全質量控制工作。受一些慣性思維的影響，材料管理部門在項目建設中僅僅將工作重心放在施工材料的接收和發放上，而對項目的材料供應進度調配、材料成本核算等涉及工程進度和成本的工作關注度不夠，造成工程項目的材料成本沒有得到實質性控制，企業的利益受到損失。

2.2 材料計劃缺乏預見性、針對性

材料計劃在項目材料管理及施工生產中發揮著重要作用，基于工程建設目標，從全局出發，系統地制定材料控制計劃，能為材料管理工作提供有效指導和依據。現階段，部分施工企業將設計材料一覽表作為基礎，通過復制獲得“物資需用計劃”，在物資年度、月度計劃編制時，又將物資需用計劃表作為模板，此外，物資采購由物資需求計劃表套用而來。這使得材料計劃與施工現場出現脫節，缺乏預見性和針對性，無法發揮其對項目材料供應進度和成本控制的指導作用，管理漏洞較大。

2.3 材料質量自檢力度較為薄弱

作為材料質量管理中不可或缺的環節，材料自檢能有效發現材料中的缺陷，提升材料應用及后期項目建設質量[2]。目前，施工企業材料控制依靠聯檢和報檢把關，自檢力度較為薄弱，整體檢驗質量較差。具體而言，構成工程實體的主要材料到貨后，項目人員會邀請業主或監理、供應商、社會監督機構進行聯合驗收，在取得參檢人員簽字后，方可進入下一環節;而沒有經聯檢的材料僅通過報檢即可進入下一環節。實際操作中，部分項目的材料質量檢驗流于資料填報，與現場脫節，質量檢驗資料不能真正反映工程材料的質量合格情況，缺乏可追溯性。

2.4 對項目材料管理部門激勵不夠

工程項目建設過程中，材料成本占總成本的比重非常大，合格材料的及時供應制約著項目的施工進度和質量控制，因此在項目管理中，應建立獎懲制度并加以落實，確保所有管理人員參與其中。當前有些施工項目受激勵機制不完善、落實不到位等因素的影響，一線管理人員的積極性受到挫傷，導致工作質量下降，對于項目材料控制帶來損失，直接降低了工程的綜合效益。

2.5 材料成本核算工作缺失

隨著市場的不斷進步，許多施工企業早就意識到材料成本的分析是項目整體經濟運行分析中不可或缺的部分，因此制定了成本分析制度。而很多項目的經濟運行分析仍然流于形式，分析結果無法指導施工實踐。由于施工現場材料使用的多變性，技術人員統籌安排能力的參差不齊，導致材料成本的分析資料只是數據堆碼，無法反映施工生產的真實成本。

3? 施工企業工程項目材料控制的基本策略

3.1 加強項目合同管理

合同是工程項目管理部門實施自身職能的重要依據[3]。對于施工企業而言，項目建設中的合同履行至關重要。項目的材料管理部門不但應該對材料管理工作了如指掌，而且要了解施工承包合同，以便更高視角進行項目材料管理。需要注意的是，與業主簽訂的承包合同中，關于材料調差的約定往往至關重要。當前的建筑市場上，出于各種原因，有些承包合同并未約定主材的調差內容，有的甚至在未調整綜合單價的情況下約定不進行主材調差，這就產生了施工單位的材料虧損隱患。在短則數月長則幾年的施工期間，材料的市場價格波動復雜，環保、貨幣貶值等大環境壓力下，材料價格十有八九會發生上漲，而投標、簽約初期對材料價格的測算不充分，合同約定缺少主材調差的內容，必然會嚴重影響到項目的盈虧狀況。因此在投標階段就應該開始關注材料價格的浮動結算事宜，投標和簽訂合同時對價格浮動頻繁、需求量大的主要材料進行調差條款約定。在與材料供應商簽訂的材料采購合同方面，公開招標，確定優秀的供應商簽訂材料供應合同，盡可能詳細的約定貨物的出廠、運輸、裝卸費用和責任方。對于圖紙設計中有明確技術要求的材料質量指標，必須在合同中做出約定，對外觀檢驗、試驗檢測中篩查出的不合格品，約定清場的費用承擔和賠償責任。無論是承包合同還是材料采購合同，規范地簽訂后，嚴格落實執行才是重中之重，堅決按照合同條款履行雙方責任義務，才能有利于材料供應、建筑市場的良性發展。

3.2 強化材料流程管理

傳統項目管理模式下，材料管理過程較為混亂，給工程建設帶來較大阻礙。新時期，要進一步提升材料管理質量，還應按照“制定管理流程，實施節點控制”的原則，進行施工材料流程化管理。從項目施工過程來看，材料管理首先應做好物資總需求計劃、年度需求計劃、月度需求計劃、零星采購計劃的有效編制，然后進行供應商管理和控制，定期進行供方評價、再評價，隨后應做好物資進場檢驗、入庫標識與保管、材料發放環節的原始臺賬記錄，最后，做好采購物資的入賬點發，定額消耗以及月度盤點和節超核算。物資管理部門的材料進場檢驗記錄與試驗部門保持一致，入賬和材料成本消耗與財務部門賬務相符，工程實體的材料消耗明細與技術部門的資料相呼應，做到材料的采購與消耗流程可追溯，環節閉合。

3.3 保證管理的針對性

物資需用計劃、物資缺口計劃、物資采購計劃、物資檢試驗計劃是物資供應部門工作的龍頭，直接關系著工程項目成本管理的成敗[4]。需注意的是，在材料計劃編制完成后，還應加強計劃的執行和反饋，在材料管理中，應根據施工進展動態對材料計劃做出實時調整，建立反饋機制，不斷提升材料管理的針對性。當前材料管理中，材料需求計劃、采購計劃的制定必須以合同為基礎，同時考慮施工組織設計、圖紙變更、技術需求以及盤點庫存等因素，物資管理部門以及試驗檢測部門發現材料質量、數量或缺口等問題后，應及時的提報相關部門和領導，并提出改進建議，繼而使得材料整體計劃與工程建設進度保持一致。

3.4 加強材料供應商的篩選與管理

要從源頭上保證工程項目材料質量，還應加強供應商的篩選與管理。施工企業材料采購招標時，應安排物資管理和成本管理人員深入市場進行調研，了解材料的市場行情和供應商信息，在選擇材料供應商時，應全面考慮供應企業的財務狀況、產品科研開發水平，同時需對其工藝設備、質量體系、原料供應、競爭環境等進行分析，此外，還應考慮供應商主要用戶、交貨能力、履約信譽等因素，以此為依據選擇優質供應商供給材料。需要特別注意的是，選擇供應商時應重視行業內兄弟企業與其合作的信譽評價，確保供應商有較強的履約能力，避免供應過程中出現糾紛，被迫更換供應商，影響施工進度和成本。培養長期合作的優質供應商，建立資源庫，為企業長遠發展提供有效保障。

3.5 規范材料報檢程序

材料檢驗是材料質量控制的核心環節。在工程材料到貨后，施工單位應立即組織相關人員開展材料的質量檢查。在材料入場檢查時，應確保檢查人員熟悉材料管理規劃和實施細責的具體要求，然后就材料外觀、數量、規格、品質等要素進行檢查。如在材料質量檢查時，不僅要做好供應商所提供的質量證明文件審核工作，還應該做好材料的試驗檢測，核心檢驗數據結果尚未得出的材料不得用于工程實體，確保材料滿足項目施工設計需要。對于一些施工企業的檢測機構不具備檢驗資質的材料，施工單位試驗檢測部門完成材料入場初檢后，應報請相關單位，開展材料的復檢工作。通常，材料復檢需要委托具有相關檢測資質的第三方機構實施，或者由工程監理方監督，確保材料質量達到設計標準，同時符合施工單位提供的試驗報告。

3.6 加強項目材料的成本分析

針對目前很多工程項目經濟運行分析流于形式的問題，行業內施工企業已經著手加強相關制度的制定以及貫徹執行工作。具體到項目材料管理部門，做好交到貨記錄、盤點記錄、單項工程限額臺賬、砼生產運輸臺賬、材料入賬明細等基礎數據的收集整理至關重要。只有基礎臺賬數據真實可靠，成本分析工作才不會白費功夫，而在復雜多變的施工實踐中，做好基礎臺賬的記錄和整理并不簡單，這需要管理人員有較強的責任心和較高的業務能力。企業應不斷加強材料管理人員的業務培訓，適當提高業務人員的待遇，保證項目的材料管理人員有能力、有動力高質量地完成經濟運行分析工作，繼而達到指導后續施工生產及成本管理工作的目的，為企業降本增效。

4? 結論

材料控制管理對于工程項目建設質量和施工企業發展具有深刻影響。項目施工中，施工企業管理人員只有充分認識到材料控制管理的必要性，并在了解當前材料管理問題的基礎上，針對性的進行管理，不斷創新優化管理方法，才能提升材料控制水平，繼而在保證工程項目建設管理質量的同時，促進施工企業的有序發展。

參考文獻：

[1]趙璐.建筑材料施工現場管控探究[J].綠色環保建材，2020（1）.

[2]丁信宇.建筑工程施工材料成本控制與管理探究[J].居舍，2019（36）.

[3]朱峰.供應鏈管理在高速公路工程材料管理中的應用[J].價值工程，2019，38（34）.