摘要:隨著信息技術以及互聯網技術的快速發展,大數據技術應運而生,并在社會各個領域中得以全面推廣以及應用,主要集中在企業與事業單位之中。雖然大數據一定程度上推動了企事業單位的發展,但是也對財務管理工作帶來一定的沖擊。因此,對于企事業單位來講,財務管理如何能夠抓住大數據時代的機遇而順利實現轉型與升級則是關鍵。本文以傳統地勘單位為研究對象,對其財務管理現狀進行分析,以便能夠抓住大數據時代下地勘單位財務管理轉型的思路和方法。
關鍵詞:大數據時代;地勘單位;財務管理轉型
隨著時代的進步以及科學技術的日新月異,互聯網平臺越來越成熟,與此同時,各種各樣的海量信息集聚在互聯網平臺之中,并對地勘單位財務管理工作的有效開展產生了一定的影響。基于此,地勘單位財務管理需要依托大數據技術進行轉型,在降低財務管理工作負擔的基礎上逐步提升財務管理的效率與質量。
一、現階段地勘單位財務管理的現狀分析
(一)財務管理的隊伍和管理水平存在問題
地勘單位的職能便是進行有關地質的探索、挖掘及分析,長期以來,地勘單位財務管理工作自上而下重視程度不夠,財務會計專業人才培養滯后,導致財務管理人員水平相對較弱,綜合能力整體不高,財務管理方法單一;另外,地勘單位相對閉塞,對外聯系程度相對較低,與外界連通的渠道也相對較為單一狹窄,主要使用地勘單位行業會計制度,也不同程度地限制了單位對財務管理專業人才的
引進。
(二)財務管理的各項制度存在沖突,不利于地勘單位經濟的發展
當下地勘單位的工作性質基本是“一套人馬兩塊牌子”,執行事業單位企業化管理。在這樣的背景下,地勘單位有著企業與事業單位兩種屬性,所以在財務管理方面也用了兩種會計制度,原來使用地勘行業會計和企業會計制度,2019年始又是“政府會計制度”和企業會計制度共存,其沖突發生也就在所難免,例如,有關單位相關成本費用信息的歸集和分配,項目預算、核算、結算以及各類財務信息的歸類匯總、記錄歸檔等,這些環節在實施過程中均有可能出現兩種制度的沖突,最終會對相關核算的準確性以及后續資金的使用產生巨大的影響。
(三)財務管理方法有待優化
因受多種因素的影響,當前地勘單位財務管理主要停留在會計核算電算化這個水平上,財務管理的主要工作是以會計核算為主。一些單位的領導層由于不夠重視財務管理,關于財務的基本概念并未掌握,例如,資金安全與周轉、成本控制、風險評估、財務杠桿等概念的內涵并未了解。根據相關調查來看,對于地勘單位財務管理的信息化發展,地勘單位由上級領導到下級經理、主管均未高度重視或者是認識不夠深入,即使部分單位進行了信息化建設與發展,但是僅停留在初級階段,方法不夠先進,內容不夠全面,未能發揮其實效性,主要還是缺乏技術方面的人才,對于實時集成的財務管理系統以及應用都非常陌生,無法滿足對單位生產經營狀況的研判要求。因此,財務管理水平難以實現提升。
(四)監督機制有待完善
地勘單位的財務管理由于受到管理理念的限制和影響,使得地勘單位的財務管理過于腐朽,管理行為一直停留在過去而未跟隨時代的變化作出改變,在落后管理行為和理念的影響下,地勘單位的融資出現問題,同時自身抗風險的能力也在減弱,地勘單位的經濟發展方式一直采用責任制和承包制兩種制度,由于兩種制度缺乏有效的制約,致使地勘單位出現資外漏、管理不當的現象出現,若是在合同的簽署過程當中出現資金問題或者漏洞,都會導致施工的各個環節出現問題,嚴重的甚至還會因資金管理問題引發違法犯罪行為的出現,近些年來,由于財會犯罪的事例屢見不鮮,這導致市場風氣的紊亂,地勘單位近幾年的市場前景令人擔憂,地勘單位在市場競爭當中總是處于被動地位,無法在競爭中贏得主動,為了謀得生存,地勘單位的報價低、墊資攬工的行為都是常態,這也就導致地勘單位沒有多余的資金周轉,從而導致財務風險日益劇增。
二、有關大數據時代下地勘單位財務管理的轉型探討
(一)重視并加強大數據管理人才的培養
傳統的地勘單位財務管理模式,主要以數據核算財務報表編制為主。大數據時代背景下,傳統的財務管理模式無法滿足新時達的要求,因為大數據意味著開放性、全觀性,其財務管理的重點不僅要做好之前的“報賬、記賬、報表”等工作,還要朝著市場邁進,需要對市場中有關地勘單位財務管理有關的信息進行采集、挖掘、整合、分析以及標準化處理,使其成為幫助地勘地位提升財務管理水平以及做出正確決策的有效數據。因此,要針對大數據的特點有針對性地培養人才,具體可以從這些方面入手:第一,組織財務管理人員定期開展學習會,從而了解大數據的特點、大數據與財務管理的關系、現代信息化財務管理的理念與方法等,著重培養財務人員學會如何采集、挖掘以及分析數據,這樣才能從海量的數據中快速捕捉有價值的信息。第二,強化財務管理人員的服務意識,即財務管理人員要樹立正確的工作態度,最大限度保障預算編制、會計核算、財務報表、數據分析等方面的真實性、準確性、及時性和全面性,從而保障各項工作能夠順利開展,為單位經營決策作好數據支持。
(二)推動財務制度的創新與完善
地勘單位要基于大數據時代的特點對財務制度進行創新。第一,堅持從問題入手,以企業化為標準,著重針對原有財務制度的不足進行改善,重點要將單位內部的摩擦減少,促進加強內部協調與配合,從而將組織成本有效降低。第二,完善內部控制制度,將財務管理與風險管理充分結合,讓整個內部控制制度能夠覆蓋單位各個領域,例如,資產控制、成本費用控制、權益控制、負債控制等方面,進而提升管理水平以及降低風險;第三,堅持做好資產管理、核算與評價,定期盤點與賬實核對,這樣才能保障單位財產安全與完整,保證財務管理的順利開展。
(三)搭建信息平臺
搭建信息化平臺是整治當下財務管理當中會計行為最有效的方法,同時也是財務管理實現結構升級的必經之路。與此同時,還要將“財務共享設計”納入會計核算工作中,從而使財務人員能夠在單位管理會計研究領域中投入更多的時間和精力,進而加快地勘單位財務管理工作向管理會計實現轉型的進程,信息化時代的來臨,使得財務管理更加科學化、高效化,從事財務工作的會計人員可以借助信息化平臺具有的共享性可以及時掌握市場經濟變化,從財務管理的角度去思考未來發展的方向,同時財會人員還可以通過信息網絡構建業務模型,通過模型數據分析財務管理當中存在的問題,這有助于工作人員及時發現問題并制定相應的策略解決問題。
(四)對地勘單位的財務管理工作進行創新
財務管理工作是地勘單位發展和運行的重要基礎和保障,為了實現地勘單位財務管理工作在大數據時代下的轉型,就必須科學地管理企業資金流動,對于企業的發展來說,無論是資金的增收還是現金流都是企業重點關注的環節,為了實現企業資金的科學化管理,財會工作人員應當利用構建的信息網絡平臺對資金進行跟蹤和控制,而企業需要建立相關的資金管理制度,實行業務考核,以此來縮減項目資金的結算時間,維護好客戶、定期對賬和債權確認、核對好賬目,這些都是企業資金運轉和管理的重要方法,企業要對項目進行投入資金進行評估,合理地調配企業資金,同時企業還要明確每項資金支出和回收的時間,以此來減少企業資金周轉存在的困難,實現資金管理的精細化。
三、結語
綜上所述,大數據時代,財務管理同時面臨著機遇與挑戰,地勘單位要想在大數據時代站穩腳跟,就需要科學規劃和管理好企業資金,制定符合企業發展的工作模式,減少企業資金周轉困難現象的發生。
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作者簡介:鄧斌德(1970—),男,甘肅張掖人,經濟師,主要從事項目管理、財務管理研究。