普及會計電算化面臨的問題及其對策研究

唐虹

摘 要：會計電算化是信息時代發展過程中典型的新產物，也是企業在自身發展過程中利于管理的一種會計應用方式。會計電算化在很多發達國家早已得到了廣泛應用，也體現出其作為時代發展新產物所具有的特殊價值。由于我國的國情，會計電算化一直沒有得到有效普及。分析了會計電算化在我國普及難度較大的原因，提出了完善會計電算化普及工作的具體措施。

關鍵詞：會計電算化;會計普及;中小企業;會計軟件

文章編號：1004-7026（2020）11-0139-02 ? ? ? ? 中國圖書分類號：F23 ? ? ? ?文獻標志碼：A

1 ?會計電算化的相關理論

1.1 ?會計電算化的產生與發展

隨著計算機及信息技術的不斷發展，出現了會計電算化，在部分人工工作可以采用計算機之后，會計電算化開始發展。在20世紀60年代中期，計算機硬件及軟件的改善后，會計電算化得到了初步發展。我國會計電算化發展相對較晚，在1979年得到財政部扶持之后進行了試點試驗，到1987年中國會計電算化才有了初步的模型，往后才開始慢慢普及[1]。

1.2 ?會計電算化的內涵和特點

會計電算化又名計算機會計，其本質就是利用一些計算機軟件來代替傳統會計工作。①在先進的計算機技術基礎下，把傳統會計工作進行升級，自動處理信息，大大提高了企業會計工作的效率。②利用計算機代替人工，大大降低了出現失誤的概率，在很大程度上提高了信息的可靠性。③會計電算化有很強的標準性。我國有明確的會計電算化法律規范，保障了會計電算化的標準性。

2 ?普及會計電算化的現實意義

①大幅度提高會計工作的核算能力。傳統的會計工作效率低，還存在很多的人工失誤，因此需要很多的核算時間。而會計電算化在緩解這種現狀的同時還能提高會計工作的質量。②會計電算化在我國會計技術領域中起到革新及發展的作用。由于我國的國情，在技術領域相比發達國家落后很多，因此新技術的有效普及，推動了會計技術的提升。會計電算化的普遍應用會使我國會計技術跟上國際水平，同時還能進一步提高我國企業的國際競爭力。③會計電算化的普及可以改善我國傳統會計的很多問題。在計算機技術的幫助下，大大提升了會計工作的效率，提高了會計信息的可靠性[2]。

3 ?會計電算化普及過程中存在的問題

3.1 ?會計電算化管理制度不完善

管理制度可分為3個方面，即系統維護、財務處理和檔案管理。①系統維護。很多企業沒有專業的職員去進行會計電算化的定期維護，當系統出現問題時，只能找廠家尋求幫助。②財務處理。很多企業沒有充分利用會計電算化，仍然使用傳統的手工記賬及電子賬單，沒有最大化利用會計電算化的價值。③檔案管理。企業不能明確分配其責任及權利，會計人員和財務人員職責不清，使會計出現徇私舞弊的情況。

3.2 ?企業內部控制機制不健全

我國廣泛存在企業內部控制機制不健全的情況。一些中小企業，由于領導層對內部控制的疏忽，使會計職責混亂。

3.3 ?會計人員的素質不高

近幾年，雖然我國很多企業招收了一些應屆畢業生，但會計行業本身的流動性相對較大，同時畢業生缺乏會計工作的經驗，并不能滿足會計電算化的基本要求，需要大幅度提升我國會計人員的綜合素質。

4 ?完善會計電算化普及工作的具體措施

4.1 ?完善會計電算化的管理系統

要在系統維護、文件管理、財務處理方面完善會計電算化管理系統。①系統維護。公司應在日常維護和設備支持上改善系統，定期做好全面深入的故障排除和系統大修。同時，公司要鼓勵內部人員了解會計電算化軟件，可以指派內部人員去軟件制造商學習軟件方面的知識。②文件管理。公司需要逐步放棄手工記賬，將會計業務轉移到互聯網環境，最大化發揮出會計電算化的價值。同時，公司必須做好重要會計信息的備份工作。企業可以利用紙質備份和硬盤備份等方式做好會計信息的保護工作。③財務處理。為了防止一人掌握會計職能，公司要完成會計與財務崗位的分離，避免產生徇私舞弊的現象。

4.2 ?大力推廣會計電算化的應用

①構建會計電算化監督系統是會計監督的主要內容之一，在日常監督中可以構建相應的監督小組對其負責。監督小組人員必須了解會計電算化的知識，要有較強的職業道德素養。會計電算化出現問題時，監督小組人員可以立刻找到問題，并及時解決，防止發生更嚴重的會計核算問題。②對計算機化的會計系統進行控制是會計安全的主要內容，可以確保利用網絡空間完成會計信息自身的功能。為防止系統發生安全故障，公司還要在日常管理進程中檢查系統自身的潛在問題，例如系統保護、電源安全和機房環境等。

4.3 ?增強會計電算化人才的素質

為了有效普及和廣泛應用會計電算化，企業可以在其發展過程中，通過社會招聘尋求一些高素質的人才，滿足企業進行會計電算化的需求。同時，為了避免人才的流失，企業需要制定一些合理的激勵政策，明確崗位晉升要求，讓高素質人才的價值觀和企業發展相結合，實現雙贏的結果。在進行內部培訓時，除了一些必要的知識外，還要根據企業自身的發展規劃，合理調整培訓的內容。

4.4 ?多力量整合研發會計電算化軟件

研發會計電算化軟件時，單方面的努力是不夠的，政府、科研機構及一些大型的企業都要為之共同努力。政府要做好引導工作，建立良好的會計電算化發展環境，同時制定相關的福利激勵及費用減免政策，吸引科研組織和企業進行軟件的研發工作。

4.5 ?利用政策和行業協會普及會計電算化知識

只有讓企業高層真正理解會計電算化的價值，企業才會真正重視會計電算化，會計電算化才能得到有效的推進和普及。①我國政府要做好宏觀調控，制定一系列優惠政策吸引相關企業深入應用會計電算化，推進會計電算化在我國企業中的普及。②我國政府要協調各行各業，做好會計電算化的宣傳工作。研究大型企業應用會計電算化的現狀，同時結合中小企業的實際情況，讓中小企業更加有效地應用會計電算化。會計電算化在中小企業中有很大的用武之地，可以為下一階段的深入普及奠定良好的基礎。

5 ?結束語

會計電算化作為傳統會計工作的革新，必將完全代替傳統會計。目前我國會計電算化普及情況較差，對于我國企業在國際上影響力的發揮是一個不利的因素，同時也不利于我國會計行業未來的發展。因此，我國需要研究普及會計電算化存在的問題，引導企業完善會計制度，提高會計人才的綜合素質，促進會計電算化軟件的研發，做好宣傳推廣工作，提高普及率，保證我國會計行業的健康發展。

參考文獻：

[1]張鶯鶯.淺談會計電算化的問題及對策[J].商業經濟，2014（24）：96-97.

[2]劉詩語.普及和推廣會計電算化的策略分析[J].經營管理者，2015（8）：66.