工作流技術(shù)在高校協(xié)同辦公系統(tǒng)中的應(yīng)用研究

牛永正

摘 要 隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，工作流技術(shù)成為信息社會最受關(guān)注的技術(shù)。現(xiàn)在，網(wǎng)絡(luò)時代到來，為了適應(yīng)時代的潮流，全世界的高校都采用了辦公自動化技術(shù)，積極地構(gòu)建了自己獨特的“智慧校園”。為了在高校內(nèi)實現(xiàn)真正的“智慧校園”，讓高校的教師在教學(xué)、科研、行政的過程中，可以跨部門協(xié)作，提高辦公效率。因此，在協(xié)同辦公系統(tǒng)中引入工作流技術(shù)勢在必行。

關(guān)鍵詞 工作流技術(shù);協(xié)同辦公系統(tǒng);應(yīng)用研究

所謂的工作流，是指在它被執(zhí)行之前和之后組織工作流的若干工作，用計算機的適當模型來表現(xiàn)它，并計算它的規(guī)則和邏輯。簡單來說，工作流技術(shù)是工作流計算模型，其主要優(yōu)點是辦公系統(tǒng)自動化。辦公自動化是基于系統(tǒng)科學(xué)和行動科學(xué)的理論。那是為了達成特定的目標，實現(xiàn)更好的工作結(jié)果，可以將辦公活動標準化，最大限度地利用制度化的信息資源。

1工作流技術(shù)

工作流技術(shù)是各個高校的辦公自動化系統(tǒng)的核心技術(shù)[1]。

1.1 工作流技術(shù)的概述

由于工作流本身是為了提高工作效率和削減工作成本而提出的，所以除了辦公室自動化以外的沒有其他特別成果。

工作流管理技術(shù)是可以用來定義工作流操作的創(chuàng)建和管理的一組系統(tǒng)。它將轉(zhuǎn)換成計算機業(yè)務(wù)，輸入業(yè)務(wù)將被處理到可以識別的窗體中，由該窗體驅(qū)動的工作流的管理和執(zhí)行完成。由于計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，工作流管理系統(tǒng)開始呈現(xiàn)出不局限于一個方面，而是逐步應(yīng)用于各種企業(yè)和大學(xué)的大規(guī)?；厔??！?br>