保險公司構建財務共享服務中心的相關探討

權建業

摘要：當前，對于保險公司而言，財務共享服務中心的建立，能夠優化整體的財務管理模式，并且可以提高保險公司的內部工作效率。但是構建財務共享服務中心并不容易，需要有統一的工作制度與工作規則，很容易出現財務管理方面的重復性，有待于在新時期做出進一步調整與優化。本文探討了保險公司構建財務共享服務中心的優勢，分析了現階段保險公司構建財務共享中心面臨的主要挑戰，并據此提出了相應的優化措施。

關鍵詞：保險公司；構建；財務共享服務中心

作為一種現代化的財務管理模式，財務共享服務主要適用于分支機構較多的企業，能夠將企業的財務信息聯系起來，建立一個完整的財務管理體系。保險公司本身擁有相當多的分支機構，因而對于這種創新型財務管理模式有著較高的適用性。通過在內部財務管理上建立科學的財務管理共享中心，能夠對公司各個分支機構的財務工作加以統一化處理，不僅能夠提高財務管理工作的開展效率，還能夠在一定程度上降低管理成本，進而提高財務會計的有效性。但是，構建財務共享服務中心并不容易，現階段的保險公司財務管理存在相當多的不足之處，無論是財務管理理念還是方法，都與現代化財務管理有所沖突，因而需要在新時期做出調整與完善。在這個過程中，保險公司應當對企業內部的財務管理與控制機制進行創新，改變基礎的財務管理模式，探索全新的財務管理方法。同時，保險公司應當深層次探究財務共享服務中心的核心優勢，結合不同分支機構共同建設完善的財務共享服務體系，逐步加強不同分支機構之間的財務聯系，確保保險公司內部財務管理工作的有序開展，推動保險公司戰略目標的實現。

一、財務共享服務中心的主體概念及優勢

財務共享服務中心，指的主要是借助當前的信息化技術，形成以財務管理為核心的信息化管理平臺，進而創新企業的財務管理工作模式。即通過建設完整有效的財務共享服務中心，能夠對企業內部所有分支機構的財務管理工作展開集中處理，并將財務會計的相關業務內容整合起來，建立明確的工作制度及其規則。對于各類重復性較高的財務業務流程也可以進行整合，逐步提高企業的財務管理效率。對于現階段的保險公司而言，從發展的角度思考，可以發現財務共享服務中心的優勢主要包括四方面的內容。

首先，財務共享服務中心可以進一步加強企業對資金的管控能力。對于現如今的保險公司而言，打造財務共享服務中心的主要目的便在于管理財務工作，形成對資金的更高管控能力。在這個過程中，企業能夠對各個分支機構的財務會計業務進行整合，并通過財務共享服務中心來加以處理，逐步提高企業對于各分支機構的財務管控能力，也有助于公司形成更加明確的戰略方向，展開強有力的財務管理決策。

其次，財務共享服務中心的建立，能夠弱化原有的財務風險。在打造財務共享服務中心的過程中，保險公司應當全面結合新時期的財務會計工作管理規范與標準，一定程度上可以推動企業財務會計工作的標準化與規范化發展，并且也能夠防范企業財務會計工作中可能出現的各項財務風險，逐步增強企業防范財務風險的能力，進而提高其財務會計工作開展的穩定性及有效性。

再次，作為一種全新的財務管理模式，財務共享服務中心的建設能夠推動保險公司財務管理的轉型?，F階段的保險公司，無論在財務管理理念還是財務管理方式上，都存在著相當多的不足之處，而隨著財務共享服務中心的構建，將直接形成全新的財務管理理念，并且也會營造出良好的財務管理體系，使得保險公司內部的財務管理變得更加科學完善，進而形成全面而高效的財務業務一體化管理體系。通過財務共享服務的有效開展，能夠準確收集和處理有關財務管理信息，分析各項企業財務活動運營的有效性，并通過財務數據的分析處理，為企業的管理決策形成明確依據，持續推動企業的健康發展。

最后，保險公司打造財務共享服務中心還能夠提升企業的實際財務管理效益。通過財務共享服務的全面開展，能夠在保險公司內部形成全新的財務管理模式，進而對企業當前的財務管理流程進行整合。在這個整合的過程中，財務共享服務中心會逐步整合公司的內部管理流程、管理制度以及不同的財務數據，這些都將減少財務業務處理方面重復作業的出現，并且能夠對財務活動展開全方面監督，確保財務活動的有序進行，進而提升企業的財務管理質量。

二、現階段保險公司財務共享中心構建面臨的主要挑戰

不同企業都有著自身的經營特色，保險公司在保險業務的經營方面也有著相當多的特殊性，因而在構建財務共享中心的過程中也容易出現較多的問題，并且面臨著一些全新的挑戰。

（一）缺乏先進的財務共享服務理念

現階段，許多保險公司在開展內部財務管理工作時，對于財務共享服務理念并沒有形成準確全面的認知，在對財務共享服務中心的職能定位上也存在不準確的狀況。不少保險公司在構建財務共享服務中心的時候，僅僅擴大了財務會計核算方面的監督職能，其他方面的財務業務開展方法并沒有得到優化。同時，財務共享服務中心應當將多個部門緊密聯系起來，但是現階段的保險公司，不同部門之間彼此并沒有加強聯系，很難形成良好的協同性，使得財務共享不容易實現，相應的作用也很難完全發揮出來。而且，許多保險公司都沒有創新財務共享管理方法，導致財務共享服務僅僅處于最簡單的集中狀態，并不能發揮財務共享服務功能。

（二）財務共享服務業務流程不完善

當前，許多保險公司都嘗試著打造財務共享服務中心，但由于基礎的業務流程體系不完善，所賦予的財務管理權限相當不足，尤其是應收應付流程、費用報銷、總賬管理以及資產業務流程監督等內容上，都存在著較多的不足，甚至會由于權限問題無法較多涉及，導致財務共享中心空有虛殼，缺乏實質。

（三）財務共享服務信息化平臺的建設水平較低

對于保險公司財務共享服務中心的建設而言，信息系統屬于非常關鍵的基礎性工作。但是當前許多保險公司內部所擁有的財務管理系統并不完善，尤其是在財務共享服務上，許多財務管理系統并沒有充分發揮作用，而且沒有實現財務數據共享，相關的系統功能建設也存在諸多不足，對于保險公司的財務數據分析更存在著較多欠缺，這些都會對財務共享服務的實際成果產生不利影響。

三、新時期保險公司財務共享服務中心的建設措施

（一）建設完善有效的保險公司財務共享體系

在新時期的發展過程中，保險公司在構建財務共享服務中心時，應當樹立明確的財務共享服務理念，并確保財務共享服務理念能夠落實到企業的所有員工身上，進而推動財務共享服務中心的順利建設。同時，保險公司還應當強化財務共享服務的體系基礎。一方面，保險公司應當規范財務管理內部標準，結合實際的財務管理需求，按照相關的財務管理流程，建設明確而統一的財務管理機制，分別對財務管理的不同環節加以明確。另一方面，在建設財務共享服務中心的時候，保險公司應當對自身的財務組織和相關職責進行劃分。通常而言，財務組織結構主要能夠劃分為戰略財務、財務共享以及業務處理等幾方面。在戰略財務的集中優化上，保險公司應當做好財務預測與分析，并加強績效管理、提升業務處理能力，著重建立相關聯的財務制度。在財務共享方面，保險公司應當完善會計報表制作，優化資金核算流程，并完善稅務會計核算工作。

（二）創新保險公司財務共享服務模式

保險公司在構建財務共享服務中心的過程中，財務共享服務模式的創新很有必要。保險公司應當對現有的經營戰略展開分析，結合當前公司的實際發展需求，合理設計保險公司財務共享服務流程。在設計財務共享服務中心的框架時，主要應當集中在以下幾方面：首先，保險公司應當通過財務共享服務中心的建設來推進財務會計管理模式的轉型，使得財務會計工作能夠從會計核算型轉向價值管理型。其次，保險公司應當明確財務共享服務中心的建設重點，努力實現財務操作流程的全面升級，盡可能達到全新的規范化標準，突出財務集中優勢，促進財務流程的標準化管理，使得保險公司財務會計工作的執行變得更加簡單高效。最后，保險公司還應當強化自身的財務共享服務功能，逐步推進保險公司財務共享職能的轉變，并加強內部業務支持與管控，注重合理有效的財務分析預測，多方面推動保險公司的穩定發展。

（三）打造高質量的財務共享服務信息化平臺

在構建財務共享服務中心的過程中，保險公司應當從內部推動財務共享服務體系的合理建設，打造高質量的財務共享服務信息化平臺。在設置財務共享服務信息化平臺功能的時候，保險公司應當將目標集中在以下幾方面的內容上：總賬管理、應收應付、賬款管理共享、資產共享、檔案管理等。由于這些內容涉及不同的部門，因而需要不同部門之間加強彼此的聯系，尤其是分支機構財務部門，應當主動與總部財務共享中心建立良好的信息傳遞與溝通渠道，進而將相關的財務信息及時傳遞給財務共享中心，提高財務管理工作質量。在保險公司必須共享服務系統的優化方面，還應當加強財務分析，分別針對財務活動預算、資金計劃、賬款應收應付以及共享績效進行分析，通過有效的數據整理形成全新的財務融合理念，注重對財務數據的準確分析，持續優化工作內容，提高財務管理工作質量。

四、結語

總而言之，在新時期的發展中，構建財務共享服務中心對于保險公司而言有著相當重要的意義，保險公司應當結合自身的業務活動特征，逐步完善內部組織結構框架，優化相關的財務業務流程，全面提高財務共享服務平臺，進而使得財務共享服務能夠在保險公司內部加以高效實施，持續提高財務管理水平。

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