試探討血站物資檔案管理工作

劉小雨

摘要：血站主要是提供臨床用血的分支機構，主要分為普通型血站和特殊型血站。本文主要針對目前血站內部物資檔案管理中存在的問題和解決對策進行了分析，從而進一步完善血站內部物資檔案建設。

關鍵詞：血站;物資檔案管理;分析

由于血站內部提供供血活動，因此在采血過程中要結合國家標準進行身份登記，這時就出現了個人信息檔案。血站為了更好的提升檔案管理規范就應該結合實際情況制定有效的檔案管理工作標準，選擇合理的檔案管理方式提升血站內部檔案管理的質量。

一、血站物資檔案管理建設的意義

血站屬于我國醫療衛生機構中的主要構成部分，能夠為社會大眾提供良好的血液供給。由于血站的特殊性使其工作量較大，因此定期對血站內部的物資檔案信息實施有效管理成為了新時代下血站工作管理效率提升的主要方式。目前，血站內部需要有效推進檔案管理工作的建設，并提升血站檔案管理的智能化和信息化。在物資檔案管理方面，血站沒有完善相關制度，甚至還存在一些血站沒有配備檔案管理部門，這種情況直接阻礙了血站檔案管理工作的實施。隨著大眾獻血意識的增強，獻血人數也在不斷激增，血站想要有效的開展工作就要擁有配套的信息管理，從而更好地記錄業務檔案。但是由于血站沒有完善的檔案管理系統，使血站大部分工作在開展過程中都會受到一定的影響，長期檔案管理制度的缺乏使血站內部血液在使用過程中無據可依。其次，血站內部一些傳統檔案管理模式已經無法滿足現階段血站的工作運行，因此這時就相關人員要打破傳統血站檔案管理的約束，結合現代信息化智能化手段進行檔案管理建設，并將信息技術的優勢充分發揮出來，既要提升血站檔案管理工作水平，還要為血站工作運行打下堅實的基礎。

二、血站開展物資檔案管理工作的手段

（一）建設信息化物資檔案管理制度

血站內部物資檔案管理工作的信息化建設屬于目前血站的工作重點，為了更好的提升血站工作運行效率，使血站內部的血液使用有據可依，需要建設信息化檔案管理制度。血站內部管理人員和工作人員要對檔案信息化建設給予一定的重視，并認可檔案信息化建設的重要性，結合實際情況制定有效的檔案管理工作制度，使血站內部的物資檔案信息化建設能夠有效實施。由于傳統血站物資檔案管理制度較為落后，在實際使用的過程中還存在一定的弊端，因此這時要制定新型的物資檔案管理制度，還要基于血站內部物資檔案的情況制定，不能分割血站內部信息化檔案與紙質檔案之間的聯系。信息化技術的發展和進步使其在很多行業中得到了廣泛應用，在血站物資檔案管理中可以利用信息化的便捷優勢，提升物資管理檔案的安全性，結合血站檔案信息化管理標準以及血站檔案使用制度來增強血站物資檔案管理可靠性，避免血站內部物資檔案管理信息出現泄露風險[1]。

（二）大力開展信息化建設技術

合理的信息技術建設屬于血站內部物資檔案管理工作開展的重要基礎，血站內部物資管理工作信息化建設其中包含了硬件設施，安全技術管理以及信息加密管理。第一，物資檔案信息化管理建設中硬件設施可以使物資檔案更加完善，實現有效的硬件設施維護，促使血站內部物資檔案管理有序進行，還可以避免硬件設施存在故障而降低工作效率。第二，需要進行檔物資案的安全性技術管理。血站內部物資檔案信息的安全性問題屬于信息化管理中最為棘手的問題，雖然當下血站內部物資檔案管理中使用信息化技術能夠大大提升管理效率和管理質量，但是在這種管理情況下對于網絡質量的要求不斷提升。血站內部的獻血信息較為特殊會涉及到獻血人群的個人隱私，如果血站內部存在網絡安全弊端，就會導致信息泄露而造成嚴重后果。所以目前血站內部物資檔案管理中應該具有專門的硬件設施，例如硬盤和計算機等，避免這些硬件設施與其他工作交織在一起，產生安全漏洞。第三，血站內部工作人員應該對物資檔案網絡進行安全加密，降低病毒或是黑客的入侵風險。血站內部還要實施數字館藏建設，可以在物資檔案信息化建設過程中進行檔案編輯，有效控制檔案的歸檔和管理工作，并基于數字化手段實現有效的檢索和存儲。將以往的紙質檔案轉化為電子數據檔案，從而更好的適應未來階段血站的大量物資檔案管理需求[2]。

（三）培養專業隊伍

血站物資檔案管理工作沒有得到合理開展與人才隊伍有著一定的聯系，為了更好的保證血站內部物資檔案管理有效性，就應該重視專業隊伍建設，培養專業人才。血站可以通過定期舉辦講座或培訓的方式來增強物資檔案管理工作人員的專業水平和技術能力。在培訓過程中，不但要培訓檔案管理知識，還要培訓信息化技術，使檔案管理人員能夠充分掌握信息化物資檔案管理軟件的應用步驟。另外，由于血站內部物資檔案信息較為特殊在培訓的過程中還可以向檔案管理人員滲透一定的醫學常識，規范血站內部檔案信息管理人員的工作流程，定期對其進行考核和檢驗，實施獎懲制度激發血站檔案管理工作人員的工作責任感[3]。

三、結語

綜上所述，血站內部物資檔案信息管理工作屬于現階段血站急待解決的問題，隨著大眾獻血意識的增強血站內部信息數據會不斷增加，而這時如果沒有合理的物資檔案管理手段那么就會導致血站內部沒有完善的信息儲備影響血站的工作運行。在檔案管理過程中要結合制度，人員等多個方面進行完善和優化，從而使血站能夠具有可靠的物資檔案管理支撐。

參考文獻：

[1]施怡莎.新時期血站檔案管理工作信息化建設探討[J].辦公室業務，2019，000（006）：95.

[2]張碩.對血站業務檔案管理制度的探討[J].辦公室業務，2018.（11）.109-110.

[3]張銳.新常態下血站檔案管理工作信息化建設路徑研究[J].絲路視野，2018，000（035）：171.