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淺析區(qū)塊鏈技術(shù)帶來的人力資源管理變革

2020-06-21 15:27:16陳培培魏佳徐蘭英
現(xiàn)代企業(yè) 2020年5期
關(guān)鍵詞:培訓(xùn)信息企業(yè)

陳培培 魏佳 徐蘭英

隨著信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的快速發(fā)展,社會進(jìn)入了高速發(fā)展的信息時代。大量信息數(shù)據(jù)噴涌而出,對于各行各業(yè)的發(fā)展帶來機(jī)遇,同時也帶來了挑戰(zhàn)。“互聯(lián)網(wǎng)+人力資源管理”、“大數(shù)據(jù)+人力資源管理”得到國內(nèi)學(xué)術(shù)界的認(rèn)可和積極發(fā)展。作為新技術(shù),區(qū)塊鏈技術(shù)具備互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,同時具備去中心化、可追溯性、不可篡改、匿名性、共享性高等特點(diǎn),可大量存儲數(shù)據(jù),提升管理效能,為企業(yè)人力資源管理帶來新的變革。

一、現(xiàn)代人力資源管理工作缺陷

1.管理模式難以為人力資源規(guī)劃提供支持。于企業(yè)而言,只有生產(chǎn)才能切實(shí)創(chuàng)造成果和價值,因此企業(yè)真正要做的是執(zhí)行生產(chǎn)任務(wù)。由于生產(chǎn)過程中任務(wù)多種多樣,數(shù)量巨大,企業(yè)無法管理單個的任務(wù),便把近似的任務(wù)歸集到一起形成了工作崗位。這便是現(xiàn)代人力資源管理體系“以崗位為中心”的管理模式。在這種模式下,往往會出現(xiàn)企業(yè)追趕生產(chǎn)進(jìn)度時人力資源配置不足、企業(yè)減緩生產(chǎn)時員工配置過剩、企業(yè)生產(chǎn)進(jìn)度穩(wěn)定時部分人員工作松散而部分人員工作負(fù)荷過重的現(xiàn)象,人力資源規(guī)劃困難重重。

2.信用體系不健全成為招聘工作的痛點(diǎn)。首先,社會信用體系不完善。目前國內(nèi)信用信息主要依靠國家政府部門的征信承載,信息分布較為分散。企業(yè)在信息驗(yàn)證核實(shí)過程需要多次授信,付出較大的時間、精力乃至金錢成本。其次,求職者信用體系不完善。招聘過程中個人簡歷由求職者自行提供,為信息作偽提供了可乘之機(jī),體現(xiàn)為學(xué)歷作假、夸大工作履歷、面試虛假回答等。再其次,企業(yè)信用體系不完善。企業(yè)信息公開程度不夠,通常會通過美化和加工來規(guī)避不良信息。信息不對稱的結(jié)果很可能是企業(yè)招聘到的人員達(dá)不到崗位要求或者員工入職后發(fā)現(xiàn)企業(yè)并非自己所期望的,而員工不勝任工作或者消極對待崗位工作都會給企業(yè)帶來負(fù)面效應(yīng)甚至于經(jīng)濟(jì)損失。

3.員工檔案缺失導(dǎo)致培訓(xùn)缺乏針對性。員工的學(xué)習(xí)環(huán)境、成長經(jīng)歷不盡相同,知識和技能水平參差不齊,而企業(yè)缺失了對員工個人狀況、培訓(xùn)學(xué)習(xí)經(jīng)歷建立個性化檔案,對員工個人職業(yè)生涯中的各類信息進(jìn)行詳盡記載。對應(yīng)地,企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃的制定和實(shí)施過程沒有良好的數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn)支持。員工檔案的欠缺,導(dǎo)致員工培訓(xùn)需求與培訓(xùn)工作很難達(dá)到完美契合,造成大量的人力和物力浪費(fèi)。部分業(yè)務(wù)技能熟練的員工被重復(fù)培訓(xùn),而部分業(yè)務(wù)技能欠缺的員工無法跟進(jìn)培訓(xùn)進(jìn)度;原本可以通過企業(yè)內(nèi)部具備相關(guān)技能員工開展的培訓(xùn),卻選擇聘請價格高昂的第三方機(jī)構(gòu)來開展。員工培訓(xùn)不具備針對性,也就無法客觀的評價培訓(xùn)效果。

4.生產(chǎn)過程跨度大為績效、薪酬管理增加難度。在企業(yè)的生產(chǎn)過程中,部分項(xiàng)目時間、空間跨度過大,需要跨部門、跨單位在幾個月甚至幾年的時間內(nèi)完成。在績效評估環(huán)節(jié),通常依據(jù)項(xiàng)目的完成情況、項(xiàng)目經(jīng)理的個人印象、HR歷史工作經(jīng)驗(yàn)去進(jìn)行績效評估,致使考評結(jié)果不準(zhǔn)確,缺乏公平和公正性。沒有精準(zhǔn)的績效考評結(jié)果,薪酬管理也難以使員工信服。

5.信息不對稱增大用工風(fēng)險。相較于有優(yōu)質(zhì)法律資源的企業(yè)而言,員工是勞動關(guān)系中的弱勢方。有的企業(yè)憑借自己的優(yōu)勢法律資源,利用合同漏洞等層出不窮的方式侵害員工的合法權(quán)益。同樣地,有的員工通過媒體對單位進(jìn)行要挾,借助道德約束要求企業(yè)做出合同外的補(bǔ)償,侵害單位的合法權(quán)益,還對單位形象造成惡劣影響,更有甚者,頻繁換工作,專找企業(yè)管理漏洞,頻繁挑釁,屢試不爽。

二、區(qū)塊鏈模式下人力資源管理變革

區(qū)塊鏈技術(shù)是一種集體維護(hù)的分布式賬本數(shù)據(jù),是一種基于密碼學(xué)原理構(gòu)建的分布式共享數(shù)據(jù)庫,主要特點(diǎn)是去中心化、可追溯性、不可篡改、匿名性、共享度高。無中心節(jié)點(diǎn),每個節(jié)點(diǎn)地位平等,所有節(jié)點(diǎn)都可以同時參與數(shù)據(jù)的更新和驗(yàn)證,所參加的全部信息依據(jù)時間先后保存,交易活動可追蹤查詢,只有掌控51%以上的節(jié)點(diǎn)才有篡改的可能,利用非對稱加密算法,實(shí)現(xiàn)了信息參與者的匿名性,略去監(jiān)管環(huán)節(jié),有效保護(hù)了個人隱私。區(qū)塊鏈技術(shù)下,信息完整全面、公開透明、對稱性增強(qiáng),人力資源管理可借助大數(shù)據(jù)技術(shù)對海量信息進(jìn)行高效管理分析,優(yōu)化現(xiàn)有管理模式。

1.人力資源規(guī)劃更加靈活。區(qū)塊鏈和人工智能將促使企業(yè)利用科技手段重新構(gòu)建企業(yè)的組織形式,發(fā)展為平臺化組織。平臺化組織重構(gòu)了企業(yè)和員工“任務(wù)”式的交流界面。員工在平臺中注冊賬戶。企業(yè)將項(xiàng)目任務(wù)化,在平臺中提供任務(wù),根據(jù)任務(wù)量設(shè)定不同的薪酬,根據(jù)任務(wù)的特性設(shè)定績效考評項(xiàng)目,限定對員工的要求。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會自動推送到已注冊的空閑員工端。注冊員工可自行抉擇是否接受并完成任務(wù)、取得報(bào)酬。企業(yè)還可以根據(jù)績效考評情況發(fā)放獎金。平臺化的組織形式賦予了企業(yè)極高的組織彈性。在員工數(shù)量方面,也許企業(yè)前一天只需要幾十員工,第二天需要幾百員工,都可以通過平臺輕松解決。而按照傳統(tǒng)的“以崗位為中心”模式,員工招募、入職、離職工作量巨大,這種彈性幾乎是不可能實(shí)現(xiàn)的。這種組織形式將進(jìn)一步推動企業(yè)級人才市場完全開放,增強(qiáng)勞動力柔性,使員工成為“公共平臺上的自由職業(yè)者”。

2.員工招聘更精準(zhǔn)便捷。應(yīng)聘者的信息是個人在成長過程中由政府、學(xué)校、企業(yè)經(jīng)過加工提煉后上傳到各節(jié)點(diǎn)的數(shù)據(jù),完整無誤地保存?zhèn)€人的家庭背景、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作履歷等個性化信息乃至精確的培訓(xùn)記錄。企業(yè)的信息通過各政府職能部門和企業(yè)之間組建聯(lián)盟鏈實(shí)現(xiàn)信息共享,包括企業(yè)的發(fā)展歷史、財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營狀況等。區(qū)塊鏈的不可篡改性從源頭上保證了信息的真實(shí)性。企業(yè)在項(xiàng)目進(jìn)行任務(wù)化后,可以根據(jù)不同任務(wù)對員工設(shè)定不同的技能要求上傳到網(wǎng)絡(luò)平臺,同時明確具體的薪金和獎勵。應(yīng)聘者根據(jù)自身的工作能力和待遇期許選擇適合自己的企業(yè)并進(jìn)行注冊。計(jì)算機(jī)在收到應(yīng)聘者請求后,可自動分析,篩選最適合這項(xiàng)工作的應(yīng)聘者推送給企業(yè)。應(yīng)聘者與招聘企業(yè)之間可以實(shí)現(xiàn)高效對接,保證招聘的精準(zhǔn)性。崗位發(fā)布、系統(tǒng)匹配過程都是在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上完成的,一次授信后就可以獲得所有信息,大幅度減少了HR的驗(yàn)證過程,篩查范圍的縮小也大幅降低工作量,保證招聘工作的高效便捷。

3.員工培訓(xùn)更具針對性。所有員工學(xué)習(xí)工作的主要信息按時間進(jìn)行記載,個性化保存為個人檔案。結(jié)合員工個人情況和工作需求,人力資源部可為員工提供更精準(zhǔn)的職業(yè)規(guī)劃,在入職培訓(xùn)時對員工短板進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn),針對性高,時效性強(qiáng)。通過對員工的知識結(jié)構(gòu)、個性特征全面分析,企業(yè)可培養(yǎng)內(nèi)訓(xùn)師團(tuán)隊(duì),合理規(guī)劃內(nèi)訓(xùn)或外培形式,優(yōu)化培訓(xùn)方案,在助力員工成長的同時節(jié)約企業(yè)培訓(xùn)成本。

4.績效和薪酬管理更公平。員工在企業(yè)中的工作通過區(qū)塊鏈技術(shù)的時間戳進(jìn)行完整記錄。HR和其他考評人員可通過讀取數(shù)據(jù)對員工進(jìn)行全面考評分析,將傳統(tǒng)的績效考核從結(jié)果考核轉(zhuǎn)換為過程考核,立場客觀,判斷科學(xué)公正,保證了績效管理的公平性。傳統(tǒng)的薪酬管理通常建立在“以崗位為中心”的基礎(chǔ)上,容易忽視崗位的工作量要素。區(qū)塊鏈技術(shù)下,人力資源管理“以任務(wù)為中心”,多勞多得,既彰顯薪酬發(fā)放公平性,又可為員工灌輸正確的價值觀,樹立認(rèn)真踏實(shí)工作才是獲取高薪唯一途徑的理念。企業(yè)的文化氛圍也會日趨風(fēng)清氣正。

5.勞動關(guān)系更有保障。勞動合同在簽訂后保存到區(qū)塊鏈信息庫的節(jié)點(diǎn)上,其不可篡改性從根本上杜絕企業(yè)或員工單方面變更勞動合同條款的可能性。而且,勞動關(guān)系雙方的違約、勞動糾紛歷史數(shù)據(jù)都將記錄在節(jié)點(diǎn)之上,為后來利益相關(guān)者提供更多可供參考的信息。無法刪去的“污點(diǎn)”將成為員工個人成長或企業(yè)發(fā)展過程中無形的絆腳石,提升了違法成本。

三、區(qū)塊鏈技術(shù)下人力資源管理的風(fēng)險與應(yīng)對

同其他新技術(shù)一樣,區(qū)塊鏈技術(shù)亦是一把雙刃劍,其運(yùn)用會提升企業(yè)管理效率,為社會發(fā)展和生活帶來便利,也面臨著技術(shù)、隱私、安全、道德邊界等風(fēng)險考驗(yàn)。首先,聯(lián)盟鏈涉及到政府、企業(yè)、高校多個主體,系統(tǒng)運(yùn)作涉及不同層級劃分、節(jié)點(diǎn)權(quán)限開放,信息量大,內(nèi)容復(fù)雜。如何保證平臺穩(wěn)定、順暢有效地為HR所用,還有待大幅提升數(shù)字信任、信息技術(shù)水平。此外,對于企業(yè)加入、退出聯(lián)盟,聯(lián)盟內(nèi)部的信息協(xié)作、沖突處理問題,均要建立相應(yīng)的管理機(jī)制。其次,個體、企業(yè)信息在區(qū)塊鏈平臺中非常詳盡,涵蓋了隱私項(xiàng)目,一旦泄露會帶來不可估量的風(fēng)險。平臺各端口在查閱所需信息時,如何不侵犯不相關(guān)的隱私問題、查閱到的信息如何防止泄露以及信息泄露的溯源、追責(zé)應(yīng)對問題,還有待討論。再其次,聯(lián)盟鏈主體較多,如果聯(lián)盟鏈由專門的人力資源管理企業(yè)負(fù)責(zé),那么是否會出現(xiàn)自身濫用權(quán)力、非法挪用信息資源的情況,這就有待建立健全法律規(guī)定,完善監(jiān)督管理。雖然面臨技術(shù)難題、隱私問題、監(jiān)督問題,但具備共享性高、不可篡改、可追溯性強(qiáng)特點(diǎn)的區(qū)塊鏈技術(shù)可為人力資源管理體系內(nèi)人力資源規(guī)劃、人才招聘、培訓(xùn)管理、績效薪酬管理、勞動關(guān)系管理幾個方面帶來變革,在信息化時代背景下為企業(yè)優(yōu)化人力資源管理工作提供助力。區(qū)塊鏈技術(shù)大規(guī)模應(yīng)用還需要一段時間,但終將會成為趨勢。人力資源從業(yè)者應(yīng)謹(jǐn)慎樂觀地看待新技術(shù),及早調(diào)整認(rèn)知,做好轉(zhuǎn)型準(zhǔn)備,提前考慮應(yīng)對策略。

(作者單位:中機(jī)國際設(shè)計(jì)研究院有限責(zé)任公司)

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