薛麗平
在醫療改革中,醫院財務內控管理是其中的重要內容,對推進醫院的轉型與發展有著重要的意義。但是,在財務內控管理中,我國一些醫院還存在著較多的問題,例如工作人員的素質問題,資金管理方面的問題等等。本文先圍繞醫院財務內控管理中常見的問題進行簡要的分析,然后提出相應的解決對策。
一、前言
醫院要想取得長遠的發展,那么就需要重視財務內控管理工作的開展,這樣才能夠使醫院的整體效益得到保證。但是,在實際管理中,一些醫院的財務內控管理存在著較多的問題,這影響了醫院的穩定發展。基于此,圍繞財務內控管理進行分析對于醫院的發展有著積極的意義。
二、財務內控管理中的常見問題分析
(一)內控管理制度不夠完善
當前,在我國許多醫院中,都尚未設立問責制度,一旦工作出現問題,責任很難追究到個人。在這種背景下,若是出現了嚴重的后果,甚至會出現相互推諉的現象。另外,在許多醫院中,財務缺乏公開化與透明化,甚至有一些大額項目支出缺乏財務審核。如此一來,就會使得醫院的預算資金與實際收支不相符合,使得一些醫院的運營存在著問題。雖然有些醫院領導者改變了自己的經營管理理念,他們逐漸認識到財務管理的重要性,但是仍然沒有對財務內控管理制度進行完善,這就使得不法分子牟取私利變得更加的容易,最終給醫院帶來不良的社會影響。此外,在成本核算中,一些醫院沒有采取精細化的管理,這樣影響了醫院財務管理的效果。
(二)監管力度不足
醫院為了提高自己的經濟效益,以實現更好的發展,通常會以國家制定的與醫院相關的法律法規為依據,然后結合自身的優勢去擴增收入。這種行為雖然可以提高醫院的經濟效益,但是會更容易滋生腐敗之氣,會導致醫院存在著互相攀比的情況。例如,有些醫院將錢都用在面子工程上,并沒有將錢用在實處,例如用于醫療設施的完善上,而不用于提高醫院專業技術人員醫療水平上。此外,醫院各部門之間缺乏交流,導致醫院財務出現漏掉賬目的現象,這樣便會影響財務管理工作的有效開展。眾所周知,采購環節較易滋生不正當的行為,有些醫院的采購體制不夠完善,監管力度不足,導致采購人員的權力較大,容易利用職務之便獲取巨大的個人利益。
(三)財務人員的專業素質較低
在財務內控管理中,財務人員在其中扮演著重要的角色。但是,在我國一些醫院中,財務管理人員的專業素質較低,他們有些甚至沒有經過專業的培訓,還有一些財務管理人員對工作流程不夠了解。隨著社會的進步與發展,推動了我國醫療事業的發展,這就對醫院的財務內控管理工作提出了更高的要求。然而,醫院的財務管理人員素質參差不齊,影響了這項工作的開展。
(四)內控管理脫離了時代的發展
隨著網絡信息技術的不斷發展,在我國各行業之中,該技術都得到了廣泛的應用,推動了我國各行業的發展。因此,在財務管理中,一些醫院也引入了互聯網技術來進行經濟的核算。但是,一些醫院的內控管理體制比較落后,難以跟上互聯網技術的更新,這使得醫院的內控管理體制難以發揮作用。如,一些醫院的電腦較為陳舊,計算機系統沒有得到及時的更新。另外,在當初建立財務管理系統時,一些醫院沒有以自身的實際情況為參考,這使得財務管理系統并沒有發揮其應有的作用。
三、解決對策分析
(一)對內控管理制度予以完善
當前,在我國一些醫院中,管理者對于財務內控管理工作不夠重視,這使得醫院的財務沒有得到規范管理。首先,要讓醫院高層管理人員認識到這項工作的重要性,要加強學習,學習財務內控管理方面的知識。其次,因為財務部門會接觸到大量的資金,為了使這些資金的安全得到保障,則需要對醫院財務進行合理的管控,要實現財務管理的公開化、透明化。如,財務管理人員需要履行自己的職責,加強對醫院各環節資金的監管。事實上,要想財務內控管理工作得到更好的開展,必須要制定一個完善的內控管理制度,建立完善的財務監管體系。通過制度來將財務管理工作落實到實處,要定期清查醫院的固定資產等等。需要制定完善的教育培訓制度,對員工進行財務專業知識方面的培訓,還要設定不相容職務相分離等,這些都需要在制度上加以明確。
(二)加強財務管控
在我國一些醫院中,存在著資金預算與實際收支不相符的情況,這就需要醫院加強預算管理,對于醫院內的資金用度進行嚴格的控制,以防止出現私建小金庫的情況。在今后的財務內控管理中,財務管理人員需要做好資金預算工作,這項工作的開展能夠規避私占國家財產的情況發生。另外,在資金預算管理中,一定要落實到醫院管理的各環節,這也是推動醫院穩定發展的重要手段。故此,醫院高層管理者要重視財務預算編制工作的開展,以實現醫院的戰略發展目標。
(三)加強對財務人員的專業培訓
在醫院財務內控管理中,財務人員的專業素質高低對這項工作有著重要的影響。當前,一些醫院的財務管理人員專業素質較低,這不利于醫院財務工作的良好開展。因此,在今后的工作開展中,需要加強對財務人員的培訓,以提高他們的專業素養與職業道德素養。另外,醫院可以多開展一些財務人員交流會,由財務人員相互交流分享自己的工作,這對于他們自身綜合素養的提升也有著一定的幫助。當然,醫院還需要引進新的專業型財務管理人才,在醫院內部打造一個良性的競爭環境,對于工作能力低下,工作態度不端正的財務管理人員,應當給予一定的懲罰甚至是予以辭退處理。如此一來,就能夠使醫院財務管理人員的整體素質得到提升,使醫院的財務內控管理水平得到提升。
(四)醫院要加強財務內控管理系統的更新
現如今,在財務管理工作中,網絡信息技術在其中發揮著巨大的作用。因此,醫院需要與時俱進,加強對財務內控管理系統的建設,這樣能夠提高財務工作的效率,能夠降低財務錯誤問題的產生。另外,一些醫院的財務管理系統較為老化,沒有得到及時的更新,這在一定程度上影響了財務管理工作的開展。基于此,醫院需要加強對計算機系統的升級換代,要重視對財務內控管理系統的升級。另外,在財務管理系統的建設中,醫院需要根據自己的實際情況來建設,只有這樣才能夠最大程度的發揮財務內控管理系統的作用,使之更好的指導醫院的財務管理工作的開展。而由于財務管理系統對于操作人員的計算機素養有著一定的要求,所以醫院還需要加強對財務工作人員的計算機技術培訓,使他們能夠熟練的運用計算機,就能夠發揮財務管理系統的價值,使醫院的財務內控管理工作得到更好的開展,繼而推動醫院的現代化建設。
四、結語
綜上,在醫院的發展過程中,財務內控管理工作至關重要,對醫院的長遠發展有著重要的影響。但是,當前我國一些醫院的財務內控管理還存在著較多的問題,如內控管理制度不夠完善;監管力度不足等等。因此,在今后的財務內控管理中,醫院需要對內控管理制度予以完善;要加強財務管控;并加強對財務人員的專業培訓。另外,醫院還需要加強財務內控管理系統的更新。如此一來,醫院的財務管理水平便會得到提升,其核心競爭力也會得到提升。(作者單位:茂名市人民醫院)