摘 要 在建筑工程項目管理中,合同管理以及索賠管理至關重要,通過加強合同管理,并加強索賠過程控制,能夠有效提升工程項目建設效益。對此,本文首先對建筑工程合同管理以及索賠的概念進行介紹,然后對建筑工程合同管理以及索賠要點進行詳細探究。
關鍵詞 建筑工程;合同管理;索賠
引言
在建筑工程項目合同制定和管理中,應以工程項目為對象,明確合同雙方的權利以及義務,要求雙方在公正、平等的基礎上簽訂契約文件,該文件即合同,具有法律效力。在工程項目施工管理中,合同管理至關重要,在項目合同中,要求對工程造價、進度質量以及安全施工要求進行詳細描述,如果合同文件條款、內容不當,則會對工程項目建設的順利進行造成不良影響,甚至還會造成嚴重的經濟損失。另外,通過強化索賠管理,能夠有效保障工程項目投資收益。
1建筑工程合同管理及索賠概述
1.1 建筑工程合同管理內涵
在合同制定中,要求明確雙方所約定的各項內容以及合同雙方合法權益,通過簽訂工程項目建設合同,并據此進行工程項目建設,能夠保證項目建設的順利進行。建筑工程施工復雜性、專業性較強,項目建設周期較長,在整個施工環節存在各類影響因素,通過制定并履行項目合同,可簡化復雜的管理工作內容,并妥善協調處理合同雙方之間的各類矛盾。通過采用現代化管理方式,確保能夠達到工程項目建設目標。
1.2 建筑工程索賠
在工程項目建設中,存在很多不穩定因素,產生合同索賠的原因是合同中的一方沒有嚴格依據合同約定的內容履行自身義務或職責,比如工程項目設計不合理、建設單位意見不同等,如果處理不當,則會導致其他單位權益受損。在建筑工程索賠中,要求合同雙方能夠嚴格依據合同所約定的內容以及程序實施索賠,確保合法合理,避免發生嚴重的經濟糾紛[1]。
2建筑工程合同管理
2.1 基于合同做好施工現場質量管理
為了有效提升建筑工程合同管理水平,要求以合同為基礎,加強施工質量管理,尤其是在建筑工程施工中,存在部分隱蔽工程,隱蔽工程驗收難度較大,因此,在合同制定中,必須明確承包單位所提出的隱蔽工程驗收過程所需資料,另外,還應明確標注在隱蔽工程施工完成后,如果沒有獲得監理檢查和批準,不可進行后續施工,避免隱蔽工程施工質量控制不當而對后續施工造成不良影響。另外,在建筑工程竣工驗收中,根據工程項目建設合同要求,承包單位應及時提交竣工驗收資料,然后由發包單位、監理單位組織竣工驗收,竣工驗收應包含在工程項目合同管理中,通過加強合同管理,能夠有效落實各項施工質量管理工作。
2.2 基于合同做好施工現場進度管理
為了優化建筑工程項目合同管理,還應加強施工現場進度管理。在合同制定中,應明確開工計劃、進度計劃以及竣工時間,在合同的約束作用下,可督促承包單位盡快開工,避免工程項目建設延期。另外,還應要求建設承包單位能夠嚴格依據進度計劃方案組織各項工序施工,在施工過程中,根據不同施工階段的進度計劃,加強施工工期控制,確保能夠在合同約定的竣工時間范圍內完成項目建設。
2.3 基于合同做好施工現場安全管理
在合同制定和管理中,要求發包單位以及承包單位必須對本單位所安排的施工人員的安全負責,各單位要求對本單位施工人員購買保險,另外,對于工程項目建設過程中所應用的施工材料、機械設備等,也應購買保險[2]。
3建筑工程索賠分析
3.1 完善施工資料收集整理
在建筑工程索賠中,不僅需準備完善的合同文件資料,同時還應對施工現場實際情況做好詳細記錄,尤其是工程項目設計變更、施工變更等。在施工過程中,如果施工現場發生停電、停電故障,應將此作為索賠的重要依據。索賠方工作人員在提出索賠要求時,需準備完善的資料,確保索賠合理性。比如,在某建筑工程施工中,信息管理人員不僅需收集并保存基礎資料,同時還需要保存財務會計核算報告、核算憑證、監理工程師、發包人的信息資料等。一線人員需做好信息記錄保存,然后再將其提交給二級管理人員進行審核和保存,最后遞交給高層管理人員進行查看保存。通過構建完善的信息管理體系,可確保各項信息數據能夠有效傳遞,當發生索賠時,即可快速調取相關信息,為索賠提供可靠依據。
3.2 全面收集索賠證據并選用最佳索賠費用計算方法
在發生索賠事件時,承包商需對合同干擾事件進行仔細分析,根據合同內容對變化因素進行比較,收集完善的索賠資料,比如,對于工程項目建設延期情況,可以工程變更為證明。在對索賠費用進行計算時,可采用比例計算法或網絡圖分析法,如果施工進度延誤并非由承包商造成,則可根據網絡分析法對工期延誤所造成的經濟損失、工程量費用等進行計算。需要注意,現如今我國索賠人員專業技能水平有待提升,在索賠計算方面,一般采用比例計算法,因此,在索賠處理方面,建設單位以及施工單位應根據實際情況選擇適宜的索賠處理方式。
3.3 索賠處理
建筑工程索賠處理的程序比較復雜,包括提出索賠意向、準備索賠資料、撰寫索賠報告、提交索賠文件、索賠成功等。在提出索賠要求時,施工單位應注意準確把握索賠機會,確保索賠有依據,可采用書面形式通知發包人或者工程師,詳細說明索賠實際情況。在準備索賠資料時,承包商應準備完善的索賠資料,具體包括工程項目招標文件、合同文件、工程實施計劃方案、工程承包控制資料、施工進度資料等,如果有需要,還可提出國家相關法律文件,保障索賠有法可依。在撰寫索賠報告時,應注意論據充足,論證有力,選擇適宜的索賠計算方式。在提交索賠文件時,要求企業能夠在合同規定時間內及時提交報告[3]。
4結束語
工程項目建設規模不斷增加,建設周期較長,施工內容復雜,要求工程項目建設各方簽訂施工合同時,嚴格依據合同組織施工,加強工程項目建設管理,對于索賠問題,應做好資料收集整理,選擇適宜的索賠計算方式,確保索賠的順利進行。
參考文獻
[1] 劉帥,陳薔薇,苗毓海,等.建設工程合同管理與索賠淺談[J].科技經濟導刊,2017,4(23):234.
[2] 柳天陽.建設工程合同管理與索賠淺談[J].絲路視野,2017,2(16):144.
[3] 沈燕.建筑工程施工現場合同管理和索賠研究[J].中外交流,2019,
4(11):26-27.
作者簡介
陳治哲(1982-),男;學歷:本科,職稱:工程師,現就職單位:重慶保稅港區開發管理集團有限公司,研究方向:建設工程管理工作。