淺析信息化系統在通信工程監理現場管理的運用

曾廣齊

摘要：信息化系統在不斷促進企業管理和生產模式變革中，提高了企業的經濟效益。隨著近幾年信息技術的不斷發展以及市場需求的不斷變化，企業的信息化愈加變成一個十分復雜的過程，需要在弄清總體需求和發展目標的同時去實施信息化系統，根據企業業務需求，對信息系統進行合理選擇。信息化系統在通信工程監理現場的管理應用恰逢其時，在滿足市場需求的同時提高了企業的運行效率，本文嘗試從信息化系統在通信工程監理現場的運用必要性出發，探討其運用的實際對策。

關鍵詞：通信工程;監理現場管理;信息化系統

信息化系統憑借通信以及信息技術在為用戶及時傳遞精準、真實數據的過程中實現對機構各個環節的管理，幫助企業在此基礎上制定對應戰略，以此實現其對信息執行情況的管控。通信工程通過對信息化系統的運用，不僅能夠實現對通信工程監理現場監管的全面掌控，而且能夠獲取及時有效的管理信息，以此實現綠色管理、降低能耗的現實目的，該項舉措非常具有實際意義。

一、通信工程監理信息化系統概述及現狀

通信工程監理信息化系統是針對該工程監理工作提供輔助管理的一種現代化系統，不僅能夠給監理人員及工程方提供科學有效的分析依據，并且能夠實現對通信工程的進度、質量與投資等多方面的管控，在此基礎上為工程協調、實施等提供確切的信息支持。與單純的線下項目管理系統相比，信息化系統的應用優勢在于能夠為監理工程師提供更全面的輔助管理，科學高效的信息化系統已然隨著通信行業的發展普遍應用于監理現場的管理中，為通信工程監理現場管理工作順利的開展提供了條件，并已成為通信工程監理現場管理的一種迫切需求。

在市場的全面需求下，通信工程監理的現場管理工作對于信息化系統的需求變得尤為迫切，通過管理信息化，可以提高信息資源系統的管理標準，在保障管理規范化和標準化的前提下，實現對項目實施全過程的監控和管理目標。然而由于我國信息化系統的發展仍處于較低階段，普遍存在管理無秩序、操作無章法的狀況。我國在信息化監理機制、監理人員素質等多方面均有保證，然而我國信息化監理功能的成效并不能在通信工程建設中得到切實的發揮。部分公司在充分認識和逐步引進信息化監理系統的同時也存在缺乏集成業務管理、系統弱化組織架構調整等問題。

二、信息化系統應用的必要性分析

信息化系統的推進是企業流程完善的一個過程，信息化系統能夠在幫助監管人員發現遺漏性問題的基礎上給相關人員帶來諸多工作上的便利，能夠滿足通信工程建設項目大、周期長等特點帶來的要求，并能確保工程的有效性、可靠性和安全性。

（一）提供科學決策的依據

信息化系統在對監理現場進行全方位監管的同時，為管理人員提供準確有效的數據，并在對相應數據進行全面分析的情況下為監理工程師及管理人員提供決策依據，從而提高管理效率。同時，為應對通信工程監理現場瞬息變化的特點，監理工作最重要的環節是對施工期間所遇問題進行及時的發現和反饋，以求在最短的時間內進行解決，信息化系統恰為實現該目的提供了最為有效的手段。因此，信息化系統在為通信工程監理現場的數據反饋及問題解決上的應用是十分有必要的。

（二）幫助提高管理效率

信息化系統能夠幫助監理工程師及管理人員有效提高工作效率，傳統的監理方式是通信工程師通過對現場實地的考察和問題收集，之后才做出分析反饋，通過實地出勤的監理方式給監理人員帶來了諸多的額外壓力，并且工作效率并不如預期的理想。信息化系統的應用能夠通過部分線上工作的方式降低工程師的疲勞支出，有效提高工作水平和效率，確保工程師將更多精力和時間放在問題發現和解決的過程中，以此確保通信工程的順利進行。

三、加快信息化系統應用的思考

（一）進行項目進度的管控

對項目管理的進度控制是通信工程監理的主要表現，將信息化系統與通行工程進度管理進行有機結合，可以幫助監理人員進行進度方案的科學設定，同時實現對項目建設實際情況的全面監管。幫助及時采取措施相關對策應對施工進度和施工方案中的偏差，進而實現對通信工程施工狀況的監管目的。因此，信息管理系統的設定有必要涵蓋招標信息管理、合同管理以及階段層級管理等內容。并且以管理系統的功能特點為基礎，進行科學合理的管理方案的設定，以此實現對工程進度、合同管理及工程成本投放情況的把控。

（二）進行監理信息綜合管理

信息化系統可以幫助項目監理工作在職責分配和驗收等環節的綜合管理。在職責分配過程中，通過信息系統對工作人員職能信息的合理調配，實現監理人員、總監及部門負責人對工作執行情況的細化分工，根據崗位及等級秉承由上至下的原則進行科學的分配，保證工作的順利進行。在工程執行環節，遵循由上級到下級對工作情況進行檢查的流程，確保工作狀況的審核通過。在工程驗收環節，總監理人員要對監理記錄數據加以匯總，再交由上級部門做統一驗收核查，確保工程的階段性質量。

（三）注重監理工程師的培養

在通信工程監理現場管理過程中，監理工程師需要具備高水平和高素質，為此，企業應該注意對監理工程師的培養力度和強度，采用多種培訓方式，提高企業內部監理工程師的素質和水平。此外，企業還應該注重信息化人才的引進，從整體上提高通信工程對信息技術的掌握水平。

結束語：

在通信行業大發展的前提下，為進一步推動通信工程的高效發展，在通信工程監理現場管理中，應用信息化系統必然是未來的發展趨勢。為促使信息化系統更好的應用于通信工程現場管理中，應在提高信息化系統應用意識的前提下，進一步健全信息化系統管理機制，從多放入手，更好的提高通信工程監理現場的管理水平和質量。

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