淺析煤礦企業項目信息管理系統的設計與實現

王曉東

摘要：由于計算機網絡的不斷發展和壯大，使其成為了我們生活和學習當中不可或缺的一部分。現階段建立項目信息管理系統已成為煤礦企業非常重要的一項工作內容，設計項目信息管理系統不僅能使煤礦企業的管理質量更好，而且還能顯著減少煤礦企業的生產成本。因此，對煤礦企業項目信息管理系統的設計與實現進行研究非常有必要，能夠使煤礦企業發展的更好、更快。

關鍵詞：煤礦企業;項目信息管理系統;設計與實現

一、系統設計

在設計煤礦企業項目信息管理系統時，應按照項目和企業級編碼把各個模塊相結合，并對每個子項目成立單獨的代碼，進而全面實現項目管理。通常系統會包括很多個業務模塊，主要有：項目概況模塊、質量管理模塊、進度控制模塊、文檔管理模塊、組織協調模塊等等。

（一）項目概況模塊

此模塊屬于非常重要的一個模塊，其中包含合同管理和人力資源管理等等，本文著重對合同管理模塊的設計進行了具體的介紹。所有項目合同都是從計劃項目開始，有了項目計劃便有了合同規劃，接下來就是項目招投標階段，此階段需要擬訂合同并實施嚴格的審查，當企業中標以后，就和業主簽訂總體承包合同，和各分包商簽訂分包合同。當項目開始執行時，有關人員還要對合同進行詳細的規劃、追蹤和管理。如果在施工過程中具有必須變更的內容，應當及時提出并給予改整，并對違約一方按照合同規定承擔賠償責任。

（二）質量管理模塊

此模塊包括：過程管理和結果管理。1.過程管理。其主要是審查全部項目的分部工程評定結果。2.結果管理。其主要是統計和保存每個項目的工程質量評定結果，并對具有質量安全問題的項目展開嚴格的審查，最后給出調整建議。

（三）進度管理模塊

此模塊主要是對項目各個進度展開嚴格的管理，以使項目如期完成，此模塊也是非常重要的模塊之一。對于項目進度來說，會有很多影響進度的因素，主要包括：人員、技術、材料、設備、資金和氣候等等。如果施工組織不科學、材料供應不及時就會導致施工進度延遲，進而影響整個項目的施工進度以及施工效率。

（四）文檔管理模塊

此模塊主要是對信息資料展開良好的收集、整理、編制和存檔，以利于系統使用者查找信息。文檔管理模塊屬于項目信息管理系統的基礎部分，是確保其他各個模塊高效開展的基礎保障。設計文檔管理模塊可以使不同類型的項目分類保存，這樣很便于日后查找。

（五）組織與協調模塊

此模塊主要是記載工程項目在建設過程中所存在的爭議、糾紛和變更等問題。此模塊首先需要設計單位修改計劃，同時下發通知單，再重新設計工期、費用等內容，最后交給建設單位進行審核。當施工單位收到設計單位的通知單之后，就要立即修改施工圖并重新計算施工進度、工程預算，然后填制工程修改及索賠的報審單，再交給監理單位與建設單位審核，并要求設計單位進行索賠。如果施工圖還沒有發出，便只需施工單位修改施工計劃與預算，再交給監理單位與建設單位審核，不用進行索賠。

二、系統實現

本文主要借助以J2EE架構所設計的項目管理信息系統來論述系統實現情況。該系統的伸縮性、靈活性和維護性都特別好，并且該系統應用的是分層開發模式，主要包括：web表現層、業務邏輯層和數據處理層等，通過Web Service來實現和第三方軟件的數據交換。

（一）項目概況模塊實現情況

此模塊主要包含：原始數據錄入、合同管理和人力資源管理，在此本文主要介紹了合同管理模塊和人力資源管理模塊的實現情況。1.合同管理模塊實現情況。因為如今工程合同的內容越來越復雜、具體和詳細，所以數據信息量越來越龐大，由此便對合同管理模塊進行了細化，具有極其全面的功能，如可對總承包合同及分承包合同進行增加、刪除、復制、粘貼和編輯;所有合同表單均能夠在線流轉、評審和簽訂。2.人力資源管理模塊實現情況。此模塊屬于項目管理當中非常關鍵的一項內容，會自接影響到其他管理模塊的運行效率和質量，好的人力資源管理不僅能夠促使項目高效完成，而且還能有效提高質量。

（二）質量管理模塊實現情況

在設計時可知此模塊主要包含兩個部分，即過程管理和結果管理。雖然這兩部分的功能不同，但都極其重要，對于過程管理來說，其需要有關部門按照文件要求嚴格地審查所有項目的分部工程評定結果信息;對于結果管理來說，其需要對每個項目的工程質量評定結果進行匯總并存檔，以便于日后查詢和使用。另外，審核人員還要對發生質量事故的項目進行詳細和具體的事故審查，盡快查出事故原因以及相關責任人員，然后根據事故情況提出改進意見，以防止再發生類似的事故。

（三）進度控制模塊實現情況

此模塊需要先對項目進行分解，然后根據施工的具體情況進行良好的設計，從而準確、清晰的體現出施工的順序、各個環節的具體情況以及完工情況，此模塊屬于項目信息管理系統最基礎的部分，同時也屬于成本管理最有效的部分。

（四）文檔管理模塊實現情況

此模塊主要是對工程項目信息資料展開良好的收集、整理、分類、編制和保存，同時給項目系統的用戶提供有效的和準確的信息資料。此模塊應用效果非常好，有效推動了項目信息管理系統的運行。

（五）組織與協調模塊實現情況

此模塊主要是對工程建設過程中的爭議、糾紛和變更實施記載。其中變更部分具有新建文檔、填寫、提交、回復、刪除、編輯等功能。如果合同發生了變更或者在施工過程中所有和合同相關的事項產生了變化，如金額、數量等等，要是主合同在實施的時候，其內容發生了變化，如數量、金額發生了調整或者合同添加了某項條款，則用戶必須進入合同變更模塊展開更改。

三、總結

通過上述內容可知設計項目信息管理系統已成為各行各業尤為重要的一項工作，其中煤礦企業也不例外。通過設計和實現項目信息管理系統，可以很大程度的增強企業競爭實力，提升企業經濟利益。

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