生金翠
摘 要 在施工企業(yè)經營過程中,成本管理是企業(yè)管理的重要組成部分,在財務管理中具有重要的作用。中小建筑施工企業(yè)通過成本管理,可以有效發(fā)揮財務管理工作的作用,提高財務管理水平,防范財務風險,從而為企業(yè)的長遠發(fā)展提供有力的支撐。基于此,有效進行成本管理、財務管理非常重要,直接關系到企業(yè)的長遠發(fā)展。本文研究中小施工企業(yè)成本管理存在的問題,探究有效的解決策略,希望可以提出可供參考的建議、意見,促進企業(yè)的穩(wěn)步提升和長遠發(fā)展。
關鍵詞 中小施工企業(yè) 成本管理 對策
目前我國中小建筑施工企業(yè)數量逐漸增多,企業(yè)之間的競爭日益激烈。如何在競爭激烈的今天發(fā)揮自身的優(yōu)勢、處于不敗的地位,是每一個中小建筑施工企業(yè)經營者都在探討的問題。科學有效的成本管理,可以促進中小建筑施工企業(yè)提升經營管理水平,完善經營機制,全方位提高競爭力,在市場競爭中具有良好的生存能力、獲利能力,為企業(yè)帶來長久的經濟效益。
一、中小建筑施工企業(yè)成本管理概述
(一)成本管理基本概念
建筑工程施工成本管理是包括落實項目施工責任成本、制定成本計劃、分解成本指標、成本控制、成本核算、成本分析和考核、成本監(jiān)督的全過程管理。施工成本是指在項目施工過程中全部生產費用的總和。主要生產要素為人工費、材料費、機械費。企業(yè)某合同發(fā)生的借款費用符合會計準則規(guī)定的資本化條件的,以及發(fā)生的差旅費、投標費等能夠單獨區(qū)分或可靠計量的,應當計入建筑工程施工成本管理,也就是在滿足目標工期和合同約定質量的前提下,統(tǒng)籌兼顧各方利益,提高資源使用效率和效果,控制每件事、每個人、每個行動,加強過程控制、突出重點,采用剛性和柔性相結合的手段,實行業(yè)務控制和財務控制,把成本控制在預算目標成本的范圍內,并進一步節(jié)約成本。
(二)建筑施工中小企業(yè)成本管理的必要性
中小建筑施工企業(yè)的組織結構一般是職能制組織管理模式,每一個職能部門可能收到多個工作部門下達的工作指令。有時指令相互矛盾,多個矛盾的指令源會影響企業(yè)管理機制的運行和項目目標的實現(xiàn),導致管理出現(xiàn)混亂,企業(yè)融資難度大,融資成本高,抵抗外部風險的能力弱,這些都不同程度地制約著中小建筑施工企業(yè)的發(fā)展。中小建筑施工企業(yè)想要提升自身的財務生存能力、償債能力、獲利能力等競爭能力,就必須重視成本管理,科學地實施成本管理關系到企業(yè)的健康穩(wěn)步持續(xù)發(fā)展,能夠使企業(yè)在日新月異的市場環(huán)境中具有競爭優(yōu)勢力量。
二、中小建筑施工企業(yè)成本管理現(xiàn)狀
(一)對成本管理要素的認識比較片面
中小建筑施工企業(yè)在成本管理中最突出的問題是對成本管理的認識比較片面,中小建筑施工企業(yè)經營管理者的成本管理基礎工作沒有做好,很多建筑施工企業(yè)沒有建立成本管理責任體系,簡單地認為成本控制及成本核算就是成本管理,忽略了成本計劃的編制、成本分析及考核等環(huán)節(jié),片面地認為成本管理工作就是將項目成本信息真實地記錄下、進項核算并降低項目成本,導致建筑施工企業(yè)的成本管理工作起不到相應的作用。同時,企業(yè)也因為經驗不足而難以構建符合自身發(fā)展的成本管理體系。新的外部環(huán)境要求企業(yè)管理者應對市場、隨時調整企業(yè)的經營計劃,施工企業(yè)一味地降低成本只會增加眼前利益,而影響企業(yè)的長遠發(fā)展,影響企業(yè)的信譽度,也降低企業(yè)在招投標中的中標概率。
(二)成本管理方法不先進
部分中小建筑施工企業(yè)雖然建立了成本管理的章程及規(guī)范,但在企業(yè)成本管理過程中,不對制度執(zhí)行的效果進行監(jiān)督把控,致使成本管理制度無法發(fā)揮作用,甚至還有少部分建筑施工企業(yè)沒有建立成本管理制度。從中小建筑施工企業(yè)現(xiàn)狀來看,企業(yè)在管理過程中缺乏動態(tài)控制,成本管理水平不高,還依賴于傳統(tǒng)的方法和模式,不能有效利用信息技術對數據進行及時全面的收集和處理,導致所收集的信息失去時效,不能適時地根據現(xiàn)場的變化動態(tài)地調整計劃。信息數據處理方法較落后,多為手工方式處理,工作量大且信息傳遞速度慢,信息處理事務繁雜,失誤的概率高,不利于成本管理工作的開展,影響了成本管理工作的效率
(三)成本管理措施不全面
為了取得成本管理的理想成效,應當多方面采取措施實施管理。成本管理的措施包括組織措施、技術措施、經濟措施、合同措施。當前運用最多的是經濟措施,忽視了其他措施或其他措施實施不全面。組織措施一般不會增加額外的費用,適當運用就能取得良好的效果,但在當前的管理中卻很少得到使用。在實踐中,往往從技術角度選定方案,而忽視對經濟效果的論證。采用合同措施,應當涵蓋從合同談判開始到合同終止的全過程,但目前往往從施工階段材才開始進行成本管理,這樣不利于控制合同條款中影響成本及效益的因素,特別是潛在的風險因素。這樣一來,就給中小建筑施工企業(yè)發(fā)展帶來風險,在實施管理的過程中往往存在不利于企業(yè)的合同條款,被對方索賠,難以取得良好的經濟效果。
(四)管理人員素質與能力有待提高
對現(xiàn)代成本管理來說,人才是關鍵,是實現(xiàn)目標的核心,成本管理工作的效率在很大程度上依賴于人員的素質與能力。但現(xiàn)在中小建設施工企業(yè)普遍存在員工素質不高、缺乏成本管理的能力、管理意識薄弱的情況,企業(yè)也不重視開展針對性的成本管理培訓工作,人才選聘培育機制不完善,導致相關管理人員缺乏對現(xiàn)代成本管理的正確認識,依舊采用頭腦風暴、“拍腦袋”的方式盲目開展工作,常常根據自身經驗隨意實施成本管理,使得成本管理工作中顧此失彼,不能取得較好的成效。
三、中小建筑施工企業(yè)成本管理策略及建議
通過對以上方面的研究,成本管理是中小建筑施工企業(yè)管理的核心內容,成本管理水平關系到中小建筑施工企業(yè)的發(fā)展水平。正確實施成本管理是企業(yè)提高經濟效益、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的根本途徑,重視成本管理工作,在成本管理中加強對信息技術的運用,可以提高中小建筑施工企業(yè)的成本管理水平。只有改變企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀,采取相應的措施,樹立正確的成本管理觀念,優(yōu)化成本管理的方法,提高人員的綜合素質,才能更全面地把控中小建筑施工企業(yè)的成本管理。
(一)樹立科學的成本管理觀念
企業(yè)的領導制定成本管理相關的一系列組織制度、工作程序、業(yè)務標準,為成本管理創(chuàng)造良好的基本條件。根據現(xiàn)有條件,結合歷史資料和可能的變化預測成本,在成本預測及相關成本資料的基礎上,結合經濟效益、質量、規(guī)模等指標,運用定量和定性相結合的方法,進行成本方案的比較,制定成本決策、成本計劃。確定目標成本,采取相應的管理措施,控制成本及其形成過程和影響因素條件,把實際的成本控制在預算范圍內,并進一步尋求降低成本的途徑。在成本發(fā)生之后進行核算、分析和考核,建立成本管理責任體系,并根據考核的結果和責任的落實情況,實施相應的獎懲措施,監(jiān)督和促進企業(yè)優(yōu)化成本管理責任制,提高成本管理的水平。
(二)優(yōu)化成本管理的內容
編制成本計劃,它是建立成本管理責任制的前提、開展成本控制和核算工作的基礎、確定目標成本的依據。編制成本計劃要從實際情況出發(fā),充分挖掘企業(yè)的潛力,使降低指標切實可行,又積極可靠。利用先進的技術指標,統(tǒng)一領導、分級管理并保證成本計劃留有一定的余地,使計劃有一定的適應環(huán)境變化的能力。在施工過程中,控制影響成本的各種因素,動態(tài)監(jiān)控并及時反饋。根據成本核算的原則、范圍、程序、方法、內容、責任和要求,完善成本核算臺賬,在成本核算的基礎上,對成本的形成過程和影響因素進行分析。成本分析貫穿成本管理的全過程,以便有效進行成本控制。成本分析的根本目的是糾偏,通過分析偏差發(fā)生的原因,采取措施進行糾正。在項目完成后進行成本考核,做到有獎有懲,調動每名員工在各自崗位上的積極性,使其逐步形成良好的工作習慣,提高企業(yè)的效益。企業(yè)應建立信息管理系統(tǒng),及時獲取市場與企業(yè)內外部信息,運用大數據技術對企業(yè)成本管理具體環(huán)節(jié)進行全面的分析,調整優(yōu)化成本預算方案。運用信息管理系統(tǒng)與信息化技術進行成本管理,提高成本管理的效益。
(三)提高成本管理的信息化水平
在當今時代,信息處理已逐步向電子化和數字化的方向發(fā)展,企業(yè)應將傳統(tǒng)的信息處理方法向現(xiàn)代信息技術處理方向發(fā)展,利用信息資源的優(yōu)勢,對成本目標進行控制。建立健全人、材、機的市場供求情況及價格信息變化要素的收集途徑,充分利用現(xiàn)代信息技術,做好對市場行情的預測工作,保證采購信息的準確性。規(guī)范成本管理的流程,提高成本管理的效率,編制成本計劃,為采購工作提供支持。成本管理不是針對成本結果的管理,而是針對成本形成過程及成本動因的管理。成本管理要適應環(huán)境的變化,企業(yè)應該充分利用現(xiàn)代信息技術,以信息技術為平臺,實時在線控制成本,對成本進行動態(tài)的差異化分析,使相關管理人員及時了解項目成本狀況,提高信息管理的效率。
(四)加強員工素質教育培訓
在當今社會,人工費日益增長并不可逆轉。人工費是施工成本的重要組成部分,應重視人才的培育和發(fā)展,通過加強教育和培訓、建立激勵機制,提高人員素質。使員工的利益與公司、班組掛鉤,通過開展專門性培訓,提升管理者的綜合素質,使其既掌握成本管理的理論和技能,也能在工作實踐中融會貫通、與時俱進。發(fā)揮全員的主觀能動性,有利于企業(yè)的長遠發(fā)展。
四、結語
有效的成本管理能夠給企業(yè)帶來更多的利潤,提高企業(yè)適應市場環(huán)境變化、抵抗風險的能力,使企業(yè)在本行業(yè)中具有良好的信譽。良好的信譽能夠提高企業(yè)承攬工程的可能性,承攬工程機會的增加使企業(yè)在承攬工程的過程中能夠在預承攬的工程中擇優(yōu)選取,優(yōu)質的施工項目能使企業(yè)獲得良好的經濟效益,從而提升企業(yè)的生存能力、獲利能力、市場競爭力,進一步形成良性循環(huán),使企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
(作者單位為山東航泰市政園林工程有限公司)
參考文獻
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