探析高校社團(tuán)現(xiàn)狀及優(yōu)化方案

張逸雯 楊若瑄 陸燁 黃柔峰 耿夢瑩 叢宇欣 熊佳美 馬雪琪 李夢圓

【摘 要】 本文以上海商學(xué)院實(shí)際社團(tuán)活動(dòng)的舉辦情況與面臨問題為事實(shí)依據(jù)，以完善現(xiàn)有社團(tuán)管理模式為基礎(chǔ)，對如何因地制宜地根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況，就社團(tuán)宣傳方式，學(xué)術(shù)類社團(tuán)的活動(dòng)形式優(yōu)化與社團(tuán)換屆三方面進(jìn)行探析，具體闡述可行方案。

【關(guān)鍵詞】 社團(tuán)活動(dòng);社團(tuán)管理;大學(xué)生;第二課堂

一、引言

大學(xué)社團(tuán)對當(dāng)代大學(xué)生的全面發(fā)展具有重要的引導(dǎo)意義，2005年1月13日，由教育部、共青團(tuán)中央發(fā)布了《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)大學(xué)生社團(tuán)工作的意見》，通過開展社團(tuán)活動(dòng)，能鍛煉大學(xué)生的創(chuàng)新能力和意識(shí)，各高校需要充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)和改進(jìn)大學(xué)生社團(tuán)工作的重要性，明確高校學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)是素質(zhì)教育的重要途徑和有效方式。

高校社團(tuán)活動(dòng)的組織與開展雖具有較強(qiáng)的自主性、靈活性，但也需要來自校方的正確引導(dǎo)以規(guī)范管理。作為青年教育的第二課堂與思想政治教育的載體之一，我校也需要根據(jù)各社團(tuán)的實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀，不斷優(yōu)化社團(tuán)發(fā)展方案，滿足學(xué)生多樣化的發(fā)展需求。

二、研究現(xiàn)狀

我們對涉及各個(gè)年級的社團(tuán)成員及各類型社團(tuán)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行了問卷與訪談，共采集174份有效樣本數(shù)據(jù)，并對其進(jìn)行整理匯總。經(jīng)了解，大多數(shù)社團(tuán)面臨：學(xué)校實(shí)地面積較小難以宣傳、管理社團(tuán)活動(dòng)的成員少、參與社團(tuán)換屆人員少等問題。以上問題的產(chǎn)生與社團(tuán)的宣傳能力、活動(dòng)形式與換屆制度有著密切的聯(lián)系。對此，本文將進(jìn)行具體分析，提出優(yōu)化方案。

2.1宣傳方式優(yōu)化

通過對各個(gè)社團(tuán)宣傳方式的統(tǒng)計(jì)，我校宣傳以線上公眾號為主，占比達(dá)到84.62%;而線下以大型海報(bào)、展板，發(fā)宣傳單，擺攤的方式齊頭并進(jìn)，旨在將社團(tuán)宣傳活動(dòng)的時(shí)間與人工成本最大化。

但由于各社團(tuán)規(guī)模不一樣，這樣的宣傳方式在推廣學(xué)習(xí)上存在問題。在與韓語社進(jìn)行采訪時(shí)，我們了解到雖然社團(tuán)的在籍成員眾多，但進(jìn)行社團(tuán)管理及活動(dòng)宣傳的只有社長一人，這種社團(tuán)管理人員少的情況在其他的采訪中也經(jīng)常被提及。對于這類管理者，往往難以組織高質(zhì)量的活動(dòng)，更難進(jìn)行運(yùn)營社團(tuán)專屬的公眾號等事務(wù)，需要借助二級學(xué)院公眾號來發(fā)布活動(dòng)通知。然而二級學(xué)院的每日推文種類繁雜，涉及范圍廣，沒有固定發(fā)布社團(tuán)活動(dòng)的時(shí)間，導(dǎo)致實(shí)際宣傳效果并不理想。問卷中，多選情況下，僅有26.35%的同學(xué)由公眾號推送得知社團(tuán)活動(dòng)，而93.24%與62.16%的同學(xué)是通過線下宣傳中的海報(bào)、擺攤方式與別人推薦形式了解社團(tuán)活動(dòng)，形成劇烈反差。

社團(tuán)的線下宣傳，需要管理成員在學(xué)生流量大的地點(diǎn)，投入大量精力定時(shí)定點(diǎn)宣傳，而我校符合以上要求的地點(diǎn)僅為女生寢室門口及食堂附近兩處。大流量人群遇上小場地極易造成擁擠混亂的場面，存在安全隱患。同時(shí)，學(xué)生收到傳單后有亂丟的現(xiàn)象，造成資源浪費(fèi)。

針對以上問題，我們建議在學(xué)校食堂附近新建社團(tuán)專用板塊公告欄，提供各個(gè)社團(tuán)宣傳使用。此舉措的實(shí)行可以通過各學(xué)院的對接學(xué)長在開學(xué)前向新生們推廣，促使需要參與活動(dòng)的同學(xué)養(yǎng)成定時(shí)查看公告板的習(xí)慣。這能使場地方面得到良好的控制，增加安全性，也保證同學(xué)們及時(shí)了解社團(tuán)活動(dòng)信息，對美化校園環(huán)境起到一定幫助。

2.2學(xué)術(shù)類社團(tuán)的活動(dòng)形式優(yōu)化

我校社團(tuán)活動(dòng)基本為線下舉辦，存在活動(dòng)申請周期長、靈活性低等問題。許多社團(tuán)負(fù)責(zé)人表示，每次活動(dòng)的參與人數(shù)相對在籍成員數(shù)很少，出勤率低，也存在社團(tuán)活動(dòng)的時(shí)段同學(xué)需要上課，無法參與活動(dòng)的情況。

經(jīng)調(diào)查，我校學(xué)生參與學(xué)術(shù)類社團(tuán)的人數(shù)最多，在所有參加社團(tuán)活動(dòng)的成員中占比達(dá)87.16%。而在多選問題參加社團(tuán)活動(dòng)的考慮因素中，占比最高的組合是社團(tuán)活動(dòng)的時(shí)間與從社團(tuán)活動(dòng)中學(xué)習(xí)到知識(shí)與技能，分別為71.62%和70.95%。這說明我校同學(xué)首先希望能有時(shí)間參與活動(dòng)，并希望借此學(xué)習(xí)新的技能與知識(shí)。

疫情期間，所有社團(tuán)活動(dòng)必須線上舉辦，由于脫離了場地限制，活動(dòng)的申請更迅速，社團(tuán)負(fù)責(zé)人的活動(dòng)組織更便捷。對比3個(gè)代表性學(xué)術(shù)類社團(tuán)的出勤人數(shù)，可以發(fā)現(xiàn)線上化后，參與人數(shù)顯著增長，平均每次活動(dòng)增長達(dá)40.3%，成效卓越。

同時(shí)，學(xué)術(shù)類社團(tuán)活動(dòng)的線上化可以通過錄播、回放等形式，克服社團(tuán)時(shí)間固定、有成員無法參與的劣勢。對于如線上教學(xué)、比賽培訓(xùn)等，具有一定連續(xù)性的社團(tuán)活動(dòng)，起到很大銜接幫助。

2.3社團(tuán)換屆制度優(yōu)化

許多社長在采訪中也反映了存在換屆困難的情況，盡管每個(gè)社團(tuán)針對換屆都建立了相關(guān)的體系，但由于有意接任的同學(xué)少。且個(gè)人的管理能力層次不齊，熟悉學(xué)校活動(dòng)的學(xué)生出于學(xué)業(yè)壓力大而無暇參與管理，而有意參與的學(xué)生因不了解相關(guān)的管理流程、不敢盲目接手或是在接管后問題重重，導(dǎo)致同學(xué)們的參與激情較低，加之校方對社團(tuán)管理的激勵(lì)措施較少，因此，很難找到符合原本要求的接任者。其結(jié)果為，高達(dá)68.92%的同學(xué)在社團(tuán)活動(dòng)中更愿意擔(dān)任參與者的角色。

訪談了解到，學(xué)術(shù)類社團(tuán)有指導(dǎo)老師直接參與的活動(dòng)的次數(shù)較少。而對于此類社團(tuán)來說，如果社團(tuán)管理團(tuán)隊(duì)中無人具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)與一定的領(lǐng)導(dǎo)力，在社團(tuán)管理與活動(dòng)舉辦上，可能會(huì)使社員產(chǎn)生對參與該社團(tuán)所帶來價(jià)值的懷疑，從而降低對社團(tuán)活動(dòng)的參與積極性。從問卷數(shù)據(jù)來看，僅有3.85%的同學(xué)認(rèn)為社團(tuán)的指導(dǎo)老師對于社團(tuán)既不需要管理上的指導(dǎo)意見，也不用出席活動(dòng)，這相對其他選項(xiàng)的占比有很大反差。從側(cè)面反映，絕大多數(shù)同學(xué)很看重該社團(tuán)指導(dǎo)老師在社團(tuán)里的起到的作用。

因此，該社團(tuán)的指導(dǎo)老師是否參與策劃社團(tuán)活動(dòng)，并在社團(tuán)管理上以專業(yè)意見幫助指導(dǎo)或在社團(tuán)內(nèi)進(jìn)行帶隊(duì)參與比賽等行為，將會(huì)成為未來社團(tuán)能否發(fā)展壯大的關(guān)鍵因素。學(xué)校也可以通過鼓勵(lì)社團(tuán)組織校級比賽或組隊(duì)參與市級比賽等方式，增加社員的參與積極性。

三、結(jié)語

綜上所述，以上海商學(xué)院為例，各高校在社團(tuán)的宣傳方式、活動(dòng)形式和換屆制度等方面仍有很大的優(yōu)化空間。為進(jìn)一步規(guī)范我校學(xué)生社團(tuán)管理，提高學(xué)生綜合素質(zhì)、促進(jìn)學(xué)生成才就業(yè)，我們綜合共青團(tuán)中央及教育部《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)大學(xué)生社團(tuán)工作的意見》和我校相關(guān)規(guī)章制度，經(jīng)深刻思考得出：社團(tuán)管理中，通過新建社團(tuán)公告板，作為學(xué)校統(tǒng)一的宣傳手段是很有必要的。以學(xué)術(shù)類社團(tuán)活動(dòng)的線上化為首，社團(tuán)的活動(dòng)形式逐步從線下向線上轉(zhuǎn)變將成為日后發(fā)展的主流趨勢。同時(shí)，指導(dǎo)老師的參與管理對于社團(tuán)的未來發(fā)展也非常重要。希望本文能為大學(xué)生社團(tuán)管理提供新的思路與動(dòng)員方式，增強(qiáng)社團(tuán)活動(dòng)的吸引力和凝聚力，在大學(xué)生思想政治教育中充分發(fā)揮第二課堂的育人作用。

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