摘 要 干部休養所財務管理是整體服務中極為重要的一個部分。由于我國醫療財務管理體系正在向大數據、信息化方向發展,快速的轉型導致干部休養所財務管理中各類問題頻發,在一定程度上造成了不良的影響,財務管理亟待進一步完善。對于干部休養所來說,不管是財務管理,還是服務體系,都應結合國家發展大環境。基于此,本文主要分析干部休養所財務管理中存在的典型問題,并提出相關策略,力求給干部休養所財務管理提供一定的參考價值。
關鍵詞 干部休養所 財務管理 問題 策略
干部休養所的財務管理工作是一項需要結合管理、信息和效益的綜合性的工作。干部休養所財務管理人員只有充分認識自身工作中的缺陷,并加以改善,才能更好地為離退休老干部等為國家作出貢獻的人們服務。受社會發展形勢的影響以及行業特點的驅使,干部休養所若不加大對財務管理的重視,可能導致干部休養所難以達到預期的發展目標。尤其是在21世紀,傳統的財務管理方法已無法適應信息化社會的需求,因此信息化建設也開始在干部休養所中試行。
一、干部休養所財務管理問題分析
(一)監管機制欠缺
干部休養所財務管理中出現的各種問題,總結起來基本都是由于監管機制欠缺所致。對于干部休養所來說,由于受到內外等多個因素的影響,即使制定監管機制,也難以真正有效實行。而針對干部休養所內部設置來說,不合理的崗位安排也間接導致工作人員自制力缺乏、職業規范欠缺等,加上制度管理的不足,最終導致各種違規操作事件的發生。并且干部休養所的財務制度無論在制度制定方面還是制度更新完善方面,都表現出明顯的局限性,已有的不完善的制度難以及時更新和改進,而新出臺的有效的制度又難以真正實行,形同虛設。
(二)管理方式單一
我國干部休養所在財務管理中的管理方式缺乏規范,由于行政制度的原因,在財務管理中,財務支出缺乏控制、財務賬實不符等問題頻繁發生,無法體現干部休養所財務收支的具體情況,進一步加大了管理的難度。并且部分人員在采購固定資產時,自行購置,并未遵照國家規定,缺乏完善的管理,導致無人負責的資產損壞情況的發生。
(三)人員素質不高
財務制度管理要想真正發揮其作用,必須具備合格的財務管理工作人員。在我國大部分干部休養所中,財務工作人員普遍存在素質不高的情況,實際工作中難以勝任,這也是導致財務管理落后的另一個主要原因。[1]
二、干部休養所財務管理改善策略
(一)完善財務管理制度,建立嚴格的監管機制
干部休養所要想切實做好財務監管,首先就應該完善財務管理相關規章制度,嚴格遵循黨中央的指示,結合自身實際,建立一套符合實際的財務管理標準化實施方案,并及時完善更新,對財務數據、管理方案、安全措施等統一進行規劃。[2]其次,應合理設定崗位,為保證財務管理相關工作人員的工作質量和職業規范,必須設立嚴格的考察監督機制,針對違反規章制度的行為,及時查處和追責,對于出現嚴重錯誤的絕不姑息。此外,干部休養所應建立公正透明的資金使用制度,在保證安全性和保密性的基礎上,可考慮適當引入外部監督。
(二)規范財務管理方式,提升財務管理效率
對于干部休養所來說,財務管理是其各項活動得以進行的基礎,只有合理規范的財務管理,才能確保后續工作能夠順利進行。對于財務支出,不僅要全面進行預算,同時應做到有計劃、有控制??偠灾?,財務管理一定要完整地反映出單位的財產使用狀況。此外,購置固定資產時必須嚴格遵守國家要求,避免滿算、錯算等現象的發生。而對于已經購置的固定資產,則需安排固定工作人員進行操作、看管等。并且尤為重要的是在工作中應加大對內部計算機系統的管理和維護,構建安全防火墻等,從源頭消除財務管理安全隱患。[3]在具體管理中,干部休養所也可根據自身實際需求,設置監督部門。
(三)創新財務管理技術,提高財務人員的素質
近年來我國信息技術快速發展,各類新型財務管理軟件不斷涌現,不同軟件的格局與適應性也各不相同。因此,干部休養所可根據自身實際以及期望達到的目標,選擇合適的財務管理軟件,力求提高財務管理的建設水平。結合我國干部休養所發展現狀來看,云計算是廣泛使用的一項現代化科學技術,在財務中運用后極大地減少了干部休養所的運行成本,同時也加大了干部休養所內部財務信息的交流,財務數據的處理更加準確。此外,部分干部休養所建立了ERP管理系統,在財務數據收集和共享方面更具優勢。[4]提高財務管理水平的另一重點是真正引進合格的財務管理人才,確保財務管理制度有效實施。干部休養所財務管理人員除了具備財務管理專業知識外,還應具備堅實的財會理論基礎以及風險防范意識,因此應定期對財務部門工作人員的工作情況進行審查,發現問題及時解決。
三、結語
干部休養所通過建立完善的財務管理制度,同時對工作加以落實和監督等,全方位整合了財務信息,極大地提高了財務管理水平。在新型技術及模式的干預下,形成了完善的管理制度,同時減少了財務管理人員的工作量,間接提高了工作效率;并且基于信息化技術的應用,進一步降低了財務數據的偏差,使財務管理工作能夠精準完成??傮w看來,干部休養所財務管理工作不斷完善,能夠更好地服務廣大離退休老干部。
(作者單位為遼寧省軍區大連第三離職干部休養所)
[作者簡介:喬春梅(1973—),女,遼寧大連人,本科,會計師,研究方向:財務經濟。]
參考文獻
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